申请书的写作

教学目的：1.了解申请书的概念，作用、特点

2.学习申请书的写作。

教学方法：讲授法、案例法、练习法

重点与难点：申请书的写作格式及写作要求

教学过程：

一、 申请书的概念。

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会党体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入党申请书，入党申请书等。

二、申请书的分类

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

三、注意事项

（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。

（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。

（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

四、申请书的格式

（1）标题。有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

（2）称谓。顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导：

（3）正文。正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

（4）结尾。写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、 1

“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。此致，敬礼！

（5）署名、日期。个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。学生：XXX XXXX年XX月XX日

五、常用申请书写作格式

入党申请书

入党申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。

(一)标题

入党申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入党申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入党申请书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。

(二)称呼

通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的党支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的夏华中学党支部：”。

(三)正文

这是申请书的主要部分，通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入党的动机、理由、对党的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入党的动机、对党的认识以及自己的决心上。正文要从接受申请书的党组织名称下一行空两格处写起。申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。

具体写法

1.介绍个人的现实情况。对个人现实情况的介绍，是为了让党组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。

2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况。这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地 2

排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。

3.入党动机和理由入党的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写

4.对党的认识对党的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入党动机时已有所涉及。这里指的是专门较集中的对党认识的文字。

5.自己的心情、决心。这一部分是抒写自己入党的强烈愿望，表达自己的决心的部分。

(四)结尾

申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致——敬礼”之类表示敬意的话即可。

(五)落款

落款，即要署上申请人姓名和成文日期。

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第二篇：1.申请书和总结的写作

申请书和总结的写作

2011.12

第一节 申 请 书

人是社会的人，总是与一定的国家、组织、团体相关联，没有单独存在的个体。在我们日常工作生活中总会有许多时候需要向单位、组织、领导书面申请一些工作或事情，因而，申请书应运而生。

一、概说

所谓申请书，是个人或集体向有关部门、组织表达某种愿望或提出某种要求时，所使用的专用书信。个人向组织和其他群众团体表述志愿理想和希望时要使用申请书，比如入党申请书，勤工俭学申请书，困难补助申请书，国家助学贷款申请书，实习申请书，西部支教申请书等；下级在工作生产学习生活等方面对上级有所请求时也可使用这一文体，把个人或单位的愿望要求向组织和领导表述出来，让组织和领导加深对自己的了解，争取组织和领导的帮助与批准，加强上下级之间、集体和个人之间的联系。申请书是一种专用书信，有着明确的接受者，因此，在写清自己的情况，申请的理由以及愿望理想时需严格按照书信体的格式以及注意语气的请求性和严肃性。

二、类型和特点

（一）类型

申请书的种类很多，从用途的角度划分可分为：

1．政治理想方面的申请书

这种申请书一般指加入某些进步的党派团体时所写的文体；如申请加入中国共 产 党、共青团、工会、参军等；

2．工作学习方面的申请书

为了求学或实际工作中的进修、调动、辞职等而写的申请书如入学申请书、带职进修申请书、工作调动申请书以及辞职申请书等；

3．日常生活方面的申请书

在日常生活中，我们经常会有一些事情或困难需要单位组织的同意或帮助，如申请福利性住房、个人开业申请或申请困难补助等。

（二）特点

申请书作为一种专用书信，有其自己的文体特点：

1．书信体格式：申请书是一种专用书信，因此必须依照书信体格式行文，申请书的内容会因要求不同而有所不同，但形式上基本保持不变。

2．请求性：申请书自然是申述自己的情况理由，请求上级单位或组织予以考虑、批准或帮助，无论是政治思想上要求进步而写的入党申请书，还是个人生活中的其它申请，都是请求上级组织同意自己的希望并给予帮助解决的，因此请求性是申请书的一个基本特点。

3．严肃性：由于申请书均是个人向组织、下级向上级的行文，所以在语言语气上的运用选择，必须严格依照下对上的行文标准来规范写作，必须具有严肃性、认真性，不能随意，更不能嬉皮笑脸。

三、格式和写作要求

（一）格式

[例文]

困难补助申请书

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尊敬的院领导：

我是×××专业×××班级的学生，我叫×××。

我是一名来自苏北农村的学生，靠种地维持生活的父母，不仅要支付我昂贵的学费，还要常年支付年迈爷爷昂贵的医药费。随着父母年龄的增加，看着他们日益因辛劳而变坏的身体，我除了继续保持优良的学习成绩，争取每一次的奖学金收入之外，还努力利用业余时间、假期打工来挣自己的生活费。

可是今年，母亲终于因常年的劳累而一病不起，母亲的病倒不仅让我们全家精神上遭受了一次巨大的打击，而且，也为这个困难的家庭增添了一笔新的难以支付的费用，父亲真的已无力支付我的学费。我想依靠自己的能力为父亲多分担一份，但是，作为一名在校学生，我的能力与时间都是有限的。因此，我很希望能获得学校的帮助，希望能得到一份困难补助，减轻父亲的负担。

我保证：我会珍视每一次学习的机会，把困境当成人生的磨练，勇敢的面对,也会继续以优良的成绩来回报帮助我度过困难的学校。

此致

敬礼

申请人：×××

××××年×月×日

评析：

困难补助申请必须写清楚申请的理由，也就是要写清目前你所面临的困难。该申请明确而清楚的写出了家庭的一贯困难、自己作为一名大学生学习上的优异、母亲的病倒给家庭带来的新的负担、自己为减轻家庭负担而打工挣钱的努力以及因能力与时间的有限而无法真正解决问题的现状。短短的一段话，将一名在校生的学习、生活、努力与困难道的一清二楚。

写困难补助还一定要注意一个问题，那就是实事求是，不能夸张、虚假，而且用语要真诚实在。该申请用真挚的语言明白的写出了一个雪上加霜的家庭、困境中执着拼搏的青年以及真实存在的渴求学校伸出援助之手的必要。从困难补助申请的写作角度来看，是一个较为成功的申请书。

申请书有着严格的结构，分为标题、称谓、正文、结语和落款五个部分。

标题：申请书的标题有两种形式，一种是在第一行正中写上“申请书”字样；另一种是性质加上文种构成，即在“申请书”前加上申请书的具体名称，如“入党申请书”。标题的字可以稍大些于正文。

称谓：在标题下空一两行顶格写清接受申请书的组织团体单位等等，后加冒号，一般会加上“尊敬的”，如“尊敬的党组织”。

正文：

1．申请内容：开篇就向领导组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊其词，应让接受者了解你要申请的事项。

2．申请原因：说明了申请内容之后，就应讲明申请的理由。为什么申请即申请的目的意义以及自己对申请事项的认识。这一部分一定要诚恳真挚，理由充分，条理清楚。具体而言，体现在下面“三性”：

真诚性。内容表述的真实与否和作者态度的诚恳与否，是主旨诉诸视觉从而引起领导重视的关键，也是写作成功的前提。这里应特别抓住两点：

一是语言的真实。由于作者与领导在空间上是相互独立的，对事物的感受是相互交叉的，所以作者对语言的运用要满足领导的真实性心理需求，使之感到作者说的是真心话、实话，而不是矫揉造作、故弄玄虚，从而避免产生逆反情绪。

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首先，要摒弃那种“在??下”、“为了??”、“根据??”之类的陈旧、老套的开头语，以务实的笔调就事论事、开门见山。“门”开之后，就要以新颖独特、富有抓获力的语言给受文者以心理上的撼动。晋初李密的《陈情表》可谓心理诉求的典范。李密接到晋武帝要他到朝中做官的诏书后，上表请求皇上收回成命，批准他在家伺候祖母。文章开头很有特色：“臣密言：臣以险衅（厄运和罪过），夙遭闵凶（忧患和不幸），生孩六月，慈父见背，行年四岁，舅夺母志。”寥寥数语，朴实无华，情真意挚，紧紧抓住皇帝的心理，传递出了一种感人的力量。

其次，言辞要真诚恳切。申述类文书的语言如果躲躲闪闪、言不由衷，过于谦卑、求悯乞怜，言过其实、空话连篇，就会给领导造成负面印象，导致决断出现心理障碍。只有据实陈述、坦诚相告的诉求才能博得领导的信任和理解。李密的《陈情表》紧接开头，叙述了祖母对自己的辛勤抚养，详尽地说明了自己屡次辞谢朝廷征召的原因，处处有根据，句句是实情。正因为李密的陈情言辞真诚实在，所以皇帝不仅没有治其抗旨之罪，反而动了恻隐之心。 二是事实的真实。阅读申请的人对事实的真实性最为敏感。作者从事实出发，诉求的是一种说服理念；阅读者从是否可行出发，注重的是事实的可信度。二者诉求角度不同，但方向定位必须一致，这是所请求事项能否“照准”的关键。《陈情表》陈述的一个基本事实就是：我孤苦伶仃、形影相吊，而祖母卧病在床，“日薄西山，气息奄奄，人命危浅，朝不虑夕”，皇上要我做官，我想奉召火速赴任，但祖母这个样子，我不敢走远了，所以进退两难。晋武帝最终同意了他的请求，还赐给他两名奴婢，补贴他供养祖母的费用，这是被他的实际情况和真诚之心打动了。假如你有几套房子，还有门面房在出租，年终时也向领导申请困难补助，岂不是故意让他人难堪？

充分性。以请求批准为动机的申述类文书，其诉求是一种理性诉求，实际上是在设法说服上级。因此，作者通过语言文字传递的理由必须使受文者心悦诚服，这样上级才能对作者的理由形成心理上的完全认同。

一般来说，领导对待作者的理由是审慎的，甚至是苛求的，作者切不可存有侥幸心理。因此，写作时必须追求事实的质量和分量，通过原因的充分性来夯实理由的充分性，确保对领导产生“照准”的暗示力度。

首先，作者应注意选择和提炼事实，用事实的典型性增强对阅读此文的领导心理的冲击力。相传古代有个年轻的寡妇想改嫁，请求县官批准，上来县官不准。现在看来，丈夫死了，女人要改嫁乃人之常情。但我们国家古代长期受到封建思想的束缚，男人可以娶三妻四妾，女子必须从一而终。安徽的皖南地区现在还保留有很多古代遗留下来的贞洁牌坊，就是无数丧夫妇女、终身不改嫁的痛苦记录。当地一个私塾先生替她写了一纸诉状，全文只有十二个字：“夫死，无嗣（sì），翁鳏(guān无妻或丧偶的)，叔壮，嫁与不嫁？”诉状虽然言语不多，但县官看后顿生同情心理，于是干净利落地批了一个字“嫁”。

其次，要紧紧围绕诉求动机陈述理由，确保事实与主旨的高度统一。如果上级感觉你陈述的理由是拼凑的或者很勉强，就必然产生拒绝心理。某高校一即将毕业的学生申请留校当实验员，申请书中列出了两个理由：第一条说在校读书四年，目睹学校的成就感到由衷的高兴，愿意留下来为学校的发展做贡献；第二条说由于家庭经济状况不佳，至今还欠学校两千块钱学费，希望留校后用自己的工资偿还。他写完后拿给系主任看，系主任告诉他应当表达自己对教育事业的热爱之情，特别要说明自己具备什么样的专业能力和优势。该学生对系主任的话不以为然，将自己的申请书一字不改地交给了学校人事部门，结果他第一个被淘汰出局。究其原因，当然是主旨诉求与理由诉求剥离的必然结果。

再次，理由应当是对实情的直接陈述，而不是推理性的旁证或曲证。如果作者回避实情来说理，即便论证十分有力也不会令领导满意，事实胜于雄辩说的就是这个道理。

情感性。情感性心理诉求，是指在陈述理由的过程中通过再现事实本身的情境，使领导 3

由视觉触动转化为感觉体验，从而激发出强烈的关怀心理，形成对作者诉求的认同。

情感性心理诉求的特点之一是寓情于理。理由是说服上级的支点。作者如何在情理之中融入主旨动机，做到情理交融，是心理诉求获得成功的关键。如李密的《陈情表》就是从大处着笔，紧紧抓住“孝者必忠，忠者必孝”这一封建统治阶级的主体理念来表达情感诉求的。他先借“孝”字诉情显理。请看下面这段译文：“我想圣朝是以孝道来治理天下的，凡是故旧老人都受到怜惜养育，何况我的孤苦程度更严重呢??因为祖母刘氏已是日薄西山，气息奄奄，生命垂危，朝不保夕。我如果没有祖母，就不能活到今天，祖母如果没有我的照料，也无法度过她的余生。我们祖孙相依为命，因此我不忍心离开祖母而远行。”报恩之心与悌孝之情跃然纸上，如奔涌的波涛势不可挡。作者没有把孝悌之情与忠君之情割裂开来，于是接着写道：“我今年四十四岁，祖母今年九十六岁，我在陛下面前尽忠的日子还很长，而报效祖母养育之恩的日子已经不多了。我怀着乌鸦反哺的私情，企求能够准许我完成对祖母养老送终的心愿。”封建社会有忠孝不能两全的常理，作者决心先尽孝后尽忠，把尽孝之情与尽忠之情融于一体，两情并诉，达到了与皇上心理上的情感共鸣。

情感性心理诉求的特点之二是寓情于事。作者在陈述事实时，不应停留在实情的表层，而应对实情中的典型细节作深度的概述，以促使领导产生体恤下情的心理。如某地一篇请求重建村小学的请示，初稿只是概略地说明现有校舍年久失修已成危房，且场地狭小学生多拥挤不堪。后来的修改稿加上了这样的话：“将近四十年的校舍，如今已无法继续使用。屋檐两米以下的墙面，受风雨侵蚀已看不到一块完整的土砖；一半以上的教室，主墙都有不同程度的裂缝。由于年久失修，下雨天屋漏如注，有的学生靠打伞上课；冬天室内室外一样寒冷，学生只能用身体互相依偎保暖。由于教室小、学生多，盛夏曾多次发生学生中暑晕倒事件??”这种诉求产生的强烈的情感效应是不言而喻的。

3．决心和要求：最后要进一步表明自己的决心态度和要求，以便组织了解写申请的人对其申请事项的认识和情况，应写的具体详细，真诚而有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

结语：申请书可有结语，也可没有。结语一般都是表示敬意的话，如“此致，敬礼”等，也可表达感谢和希望的话，如：“请组织考验我”，“请审查”，“以上申请，请批准”，“望领导批准”，“请接受我的申请”等等。

落款：在结尾后一两行的偏右处，写上申请人的姓名或单位的名称，并在下面注明年月日。

20111130

专题：《入党申请书》的写作

根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头和书面申请两种形式，一般来说，申请人应写书面申请。

第一，入党申请书的基本书写格式和内容。

1.标题。一般写“入党申请书”。

2.称谓。即申请人对党组织的称呼。一般写“尊敬的院党委”。顶格写在标题下的第一行，后面加冒号，表示有话要说。

3.正文。主要包括：一是对党的认识，入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。二是个人的政治、思想、工作、作风等方面的主要表现情况。三是今后的努力方向以及如何以实际行动争取早日加入党组织。上述内容是入党申请书的主要部分。另外，为了能尽快地得到党组织对自己的全面了解，申请人可另写一个材料，将个人履历、家庭主要成员、主要社会关系和情况写清楚。如果自己有政治历史问题，或曾犯过什么错误，受过什么处分，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪一光荣称号，都要如实写明；如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治情况比较复杂，或者受过刑事和其他重大处分，也应如实写清。

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4.结尾。申请书的结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”作为正文的结束，正文写完后，加“此致、敬礼”等用语结束全文。

申请书的最后，要署名和注明日期。一般写“申请人”，下面写上“年月日”。

第二，写申请书应注意的几个问题。

1.要认真学习十七大党章，掌握基本精神，加深对党的性质、指导思想、任务、党员的权利和义务的理解。

2.要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，反映自己的真实思想。

3.对党要忠诚老实，如实向党组织反映情况。

4.申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽辞藻。

附：

入党申请书

敬爱的党组织：

值此我省第九次党代会胜利闭幕之际，我怀着十分激动的心情向党组织提出申请—— 我要求加入中国共 产 党，愿意为美好壮丽的共产主义事业奋斗终身。

历史和现实都充分证明：中国共 产 党是一个伟大、光荣、正确的党，是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是中国特色社会主义事业的领导核心，代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。党的最高理想和最终目标是实现共产主义。

中国共 产 党之所以是“两个先锋队”、“一个核心”、“三个代表”，这是经过长期斗争考验形成的。在中国，从来没有哪一个政治组织像我们党这样集中了那么多先进分子，组织得那么严密和广泛，为中华民族作出了那么多的牺牲，同人民群众保持着密切的联系，始终代表最广大人民的根本利益，并在前进中总结经验，郑重对待自己的失误，并形成正确的理论和路线，领导人民取得革命和建设的伟大胜利。

到上个世纪末，我们党带领全国人民努力奋斗，实现了现代化建设的第二步战略目标，实现了人均国民生产总值翻两番；基本消除贫困现象，人民生活达小康；加快现代企业制度建设，初步建立了社会主义市场经济体制。进入二十一世纪后，我们党又提出了必须抓好的三大任务，即：继续推进现代化建设、完成祖国统一、维护世界和平与共同发展。明确提出高举邓小平理论伟大旗臶，贯彻“三个代表”重要思想，全面建设小康社会的奋斗目标。张宝顺书记也在我省第九次党代会上明确提出：“坚持以科学发展观为指导，为构建充满活力富裕文明和谐稳定山川秀美的新山西而奋斗。”历史把重大责任赋予我们党，人民对我们党寄予厚望。当然，我知道，在前进的道路上，我们还可能有许多困难和艰辛，但我坚信：有中国共 产 党的正确领导，任何艰难险阻我们都能克服，跨世纪的宏伟目标我们一定能够实现，一个繁荣富强、民主、文明的社会主义现代化国家必将屹立于世界民族之林。因此，我决心，要在党组织的培养和帮助下，努力工作，积极进取，为实现现阶段目标和最高理想而贡献一切。

我深知，作为一名共 产 党员，不仅要做解放思想、实事求是的先锋，更重要的是在不断改造客观世界的同时，努力改造自己的主观世界，树立马克思主义的科学世界观。只有树立科学的世界观、人生观和价值观，才能充满为共产主义而奋斗终身的信心和勇气，才能在现阶段为建设中国特色的社会主义不遗余力地奉献自己的智慧和汗水。

今天，我虽然向党组织提出了申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足，因此，希望党组织从严要求我，以使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，在实际工作中以邓小平理论为指导，努力践行“三个代表”，争取早日加入党组织。

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附我的个人履历和家庭主要成员以及来往密切的社会关系情况。

请党组织审查。

申请人：叶丽卷

20××年10月31日

（二）注意事项

1．申请书应一文一事，切忌一文数事，这也是应用文的特点。

2．写清事情和理由，以便接受者在明白申请人或单位意愿要求和具体情况之后，加以研究处理。

3．语言要准确，文风要质朴而严肃，切忌东拉西扯。

申 请 书

文/ 张会军

尊敬的领导：

我叫羊毛，女，汉族，大专学历，现年22 岁。目前任教于虚无县疙瘩小学学前班。 申请缘由：不愿成为众矢之的，甘愿破格一教到底。

主要事实：一年级教师说，这班学生在学前班时连a、o、e 都读不清晰，以前教他们的老师太糟糕了，现在让我教，叫我咋能教好？二年级教师说，这班学生在一年级时没有把基础打牢，基础不牢固，现在让我教，能教好吗？……

六年级教师说，这班学生谁知那几年的老师咋教的？现在却要把担子压给我。初中教师说，这些学生，小学时代就没学好，要把他们教育好，我们确实够辛苦的。高中教师说，这群学生以前是混出来的，朽木到了我们这儿，不雕也得雕！尽管各个阶段的学习任务截然不同，但大家归根到底：万丈高楼难建起，首要责任应由学前班承担。

鉴于上述原因，我决定勇担责任，申请《全国通才教师资格证》，把我现在所教的学前班学生，一直教到大学毕业为止。由于我的申请尚属全国首例，所以越级呈报，敬请见谅，恳请批准。

申请人：羊毛

龙年虎月猴日

（作者单位：云南省大理州永平县龙门小学）

此乃戏说，非正史也，一笑视之。

4．要注意不同的申请内容、申请对象有着不同的申请语体和篇幅，如入党申请书一般应庄重朴实，篇幅较长，而开业申请书则简洁明了，篇幅较短。

第二节 总结

一位镇党委书记的工作总结

刘勇

吉林日报/ 2003 年/ 12 月/ 22 日/ 第002 版/

年终岁尾,抚松县露水河镇党委搞了一份工作总结。党委书记孙华榜将两年来的工作形象地归纳为五句话──“抱西瓜”、“捡芝麻”、“卸包袱”、“看好包”、“树形象”。

“抱西瓜”,就是抓住工作中的主要矛盾,促进其他工作的发展。抓小城镇建设。完成了正阳大街以西道路两侧的楼房改建工程,全镇拆迁80 户,新建楼房面积达4. 2 万平方米;抓企业新项目的开发及资源转换。新上了硅藻土项目,已投入300 万元,正在建设中;抓税收。由上一年未完成税收任务到一跃成为全县财政税收第一名,还了200 多万元大账,一举扭转 6

了财政困难的局面;抓“万亩低产田改造”。从省财政厅争取到158 万元资金,搞小流域治理,建农用桥,改良土壤,营造红松果林等。

“捡芝麻”,就是在盘活固定资产上下功夫,为镇里收回资金50 万元。在管理上下功夫,对宾馆、学校等供暖、供水、维修等严格管理,节省支出10 余万元;在挖掘上下功夫,收回西片砬子河农村电视网络的个人承包,避免了利税流失,每年上交1 万元利润;在清欠上下功夫,回收资金100 多万元。

“卸包袱”,就是清退和分流人员38人,为镇里节约开支20万元以上,协调金融部门卸掉了历史欠账230 万元。

“看好包”,一是成立了理财小组,实行财务公开,让大家知道钱来自何处,用于哪里;二是实行会计委任制,对责任心不强的予以清退和分流;三是杜绝不合理支出;四是对预算内单位进行核账,该给的给到位,不该给的控制住。

“树形象”,就是为民办实事。投入15 万元,并制定了严格的管理制度,解决了街路脏乱问题;筹集300 万元,拆迁一批破旧平房,建起了标准住宅楼;协调资金,为砬子河村铺架了一座便民桥;为长胜村修建了3 座桥;从省财政厅争取到280 万元,投入到农村改水、建小学教学楼中。

猪八戒同志的自我总结

薛晓波

自从大唐王国制定了"西天取经，造福人民"的宏伟计划后，天上、人间的各级领导高度重视、周密部署，成立了取经工作领导机构，大唐皇帝亲任组长，下设取经团，负责具体实施。聘请玄奘和尚任团长，孙悟空、猪八戒、沙和尚和白龙马为成员。取经团在漫漫取经征程上，团结拼搏、开拓进取，发扬不怕吃苦、不怕牺牲和“横下一条心一定要成功”的取经精神，跋山涉水、降妖除怪，历经十载，吃尽千辛万苦终于取回真经，为大唐人民交了一份满意的答卷，为唐朝第一届选美大会的胜利召开献上了厚礼。

在这场艰苦卓绝的取经活动中，涌现了一批先进模范。毋庸讳言，俺老猪就是其中的突出代表。

一、尊重领导，团结同志。西行路上，取经团处处遭灾、步步有难，在那样艰难险恶的环境中，加强团队建设，发扬团结协作、戮力同心的精神至关重要。俺坚持从大局出发，站在维护团结的高度，始终尊重师傅、团结同志、帮助后进、共同提高。比如，那孙猴儿自恃神通广大，常常目无领导、干出许多忤逆之事，而且是改不了的“猴急”脾气，稍不如意便顶撞师傅，打骂师弟，俺多次对其进行耐心细致的思想工作，在说服教育无效的情况下，力劝师傅念紧箍咒，勒得那猴头哭爹喊娘、上窜下跳，只能尽心辅佐师傅，不敢再有二心，而且当唐僧赶走他时，也是俺不计前嫌、不怕报复亲往花果山促其回心转意。既维护了领导权威又团结帮助了同志，极大增强了团队凝聚力和战斗力。

二、艰苦奋斗，勇挑重担。俺生性节俭朴素，穿粗布、吃糠菜，防身武器也是搂地的钉耙，始终保持着劳动人民本色。而那猴子深受资产阶级腐朽思想的侵蚀，生活腐化奢靡，穿虎皮裙、吃人参果、头上戴着24K的金箍，连手中的打狗棍都是包金的（而且威力巨大，属于大规模杀伤性武器），哪里还有半点艰苦奋斗的精神。俺虽然生活清苦，不讲吃穿，但始终保持坚定的信念、朴素的作风和乐观主义精神，而且善于鼓动士气，激发斗志，比如，每逢取经运动陷入低潮，遇到极大困难时，俺都会说：“分了行李散伙吧”。俺这么说并不是真的要各奔前程，更不是产生了“红旗到底能打多久”的悲观情绪。而是采取激将法——逆向激励同志们的斗志，每逢俺这话一出，必定是猴子发急、沙僧发狠、兄弟同心、奋勇向前，共同杀妖灭怪，救出师傅。俺这招屡试不爽。因此俺老猪可以说是足智多谋、作战勇敢、争挑重担，为取经工程的顺利进行立下了汗猪功劳。

三、淡泊名利，甘于奉献。众所周知，取经四人团中惟独老猪有家有室，但为了取经大 7

业，俺舍小家为大家，告别了在高老庄的"老婆小猪热炕头"的幸福生活，毅然决然地踏上了前途艰险、吉凶未卜的西行路。在取经胜利评定职称时，唐僧和孙猴被评为"佛"，而劳苦功高、曾是天蓬元帅的俺只评了个"净坛使者"，但俺深刻认识到"革命不是请客吃饭"，取经也不是为了评个高职称、得个好待遇，只要取回真经，传播文明、造福人民，俺心满意足，决不争名逐利。俺认为，猪活着最重要的是要有一颗健康快乐的心，这样才不会有太多的惆怅和失意，才能不以物喜、不以已悲、淡泊明志、宁静致远，才能多长肥肉，满足食客。在对待名利上，俺老猪高风亮节，堪称楷模。

过去，俺虽然在生活作风上有些不足，如调戏嫦娥、强娶民女，但俺知错就改，取经路上，俺见到姑娘叫姐姐，见到妇女叫奶奶，俨然一个绅士，只有遇到女妖，俺才巧施"美男计"迷惑敌人，这也是一种高超的斗争艺术。因此总的说来，俺老猪经过不断学习和艰苦磨练，已基本成为一个完人。今后，俺要继续多吃多睡茁壮成长，为丰富城乡人民的菜篮子、为提高大众的饮食水平做出新的更大的贡献。

西天取经四人团核心成员：猪八戒 猴年马月狗日

一、总结的涵义和特点

总结是对过去某一阶段已经开展了的工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种事务文书。总结是对以往实践活动本质的概括，是把表面的、零碎的感性认识条理化、系统化，上升到理性阶段的必由之路。总结既要肯定成绩，找出成功的经验，又要看到不足，查询原因，明确改进的方向。总结不仅能理性地认识过去，促进当前的工作，更重要的是能指导将来的实践活动。通过总结，可以去掉盲目性，增强自觉性；表彰先进，鞭策落后，充分调动群众的积极性；交流经验、互通信息，为领导机关提供情况和经验、教训，以便领导从实际出发，加强科学管理，更好地指导工作。 总结有以下特点：

1.以自身实践为其内容。总结反映的是本地区、本单位或作者自身的实践活动，总结的对象是自身。因此，总结的材料只能是自身实践活动中真实的、具体的材料，不能东拼西凑、添枝加叶；总结的观点只能是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律，不能是外加的漂亮标签、任意拔高的思想。所以，在写作之前，必须对自己一段时期以来所从事的工作做全面、细致的回顾，依据一定的标准将材料进行分类。

2.以找出规律为其目的。总结不仅要陈述工作情况，摆工作成绩，找出工作中存在的问题，对整个工作作出总的估计、评价，更重要的是找出规律作为今后的指导，推进认识的发展和工作的提高。总结的目的就是要对工作中各方面的情况进行分析研究，综合概括。它既要反映客观实践，又要高于实践，提炼上升为理论，进而指导实践。

3.以实证为其论证方式。总结要有材料，有观点。要证明观点只能用实证的方式，即全部要用事实来证明，要用自身实践活动中的真实、典型的材料来证明所提出的各个判断，不允许像议论性论文那样通过演绎推理来论证，不能引用他人的观点、事实来论证。

二、总结的分类

总结的类型很多。按内容分有工作总结、学习总结、思想总结等；按范围分有单位总结、行业总结、个人总结等；按时间分有年度总结、季度总结、月份总结等；按性质分为综合性总结和专题性总结两类。

1.综合性总结。综合性总结是对部门或单位或个人在某一阶段各个方面工作进行全面反映和评析的总结。这种总结内容比较广泛，涉及问题也比较多。要把工作中主要成绩和问题以及贯彻执行方针政策的经验和体会反映出来，以展现工作的全貌，有的还阐述下一阶段工作的打算。

2.专题性总结。专题性总结往往是就某一项工作或某一阶段工作中的某一方面进行回顾 8

和评价。有的偏重于总结经验，有的侧重于分析工作中的问题和失误。它内容集中单纯，可以写得具体深刻，针对性也较强，因而更能发挥指导作用。

三、总结的格式和写法

[例文]

合力锤炼师范生的从教能力

人文学院中文系 朱洪祥

高校师范专业学生教学能力的高低直接关系到我国基础教育的质量，涉及数以千万计的中小学生的未来发展，同时也与高校师范专业的发展壮大密切相关。正是深刻认识到这一点，近几年来我们人文学院中文系在提高师范专业学生教学能力方面发挥群体优势，形成教育合力，做了一些探索。

一、明确培养目标，完善课程设臵

培养德、智、体全面发展，基础扎实，知识面宽，能力强，素质高，富有创新精神和实践能力，能适应中等教育的课程改革和未来社会发展需要的中等教育师资是我系师范专业的根本目标。为此，我们十分注意优化课程体系，注重实践教学，改革教学方法，更新教学手段，积极推进现代信息技术教育；融传授知识、培养能力、提高素质为一体，坚持师范性与学术性的统一。在实际教学工作中，我们抓住“师范特色”不放松，抓住“教学中心”不放松，抓住“基础教育研究”不放松。近年来利用学校调整教学计划的机会，对专业课的课时作了适当压缩，而与师范生教学技能相关的课程均未受到影响，有的还适当增加了教学时数，例如《书法》、《课件制作》、《语文课程与教学论》。其中尤以《语文课程与教学论》增加的时数为多，从一学期45课时增加到两学期75课时。同时，为了强化学生的教材分析能力、提高教研意识，还增开了《语文教材研究》选修课。这些调整，为构建学生的教学实践能力提供了有力的保障。

二、简化教学内容，引进时代活水

作为专业学科，全面系统地讲解基础理论是必需的。然而，《书法》、《课件制作》、《语文课程与教学论》等课程都是实践性特别强的学科，它们的核心是实践，对理论的依赖较少。因此，在教学过程中我们就适当简化了理论知识教学。一些比较浅显的内容就让学生自学，教师讲关键，讲疑、难点，讲应当强化的地方。实践证明，这些课程如果照本宣科，泛泛讲解，往往收不到较好的教学效果，甚至让学生对课程的学习产生厌倦心理。而在该讲处讲得精、深、新，才能扣人心弦。《课件制作》课平时在讲解有关要领的基础上，经常联系中学课文，教师自己当堂制作课件，对学生进行示范；《语文课程与教学论》十分关注全国语文教学改革的动态，各地语文课程标准实施的进展情况。授课时经常援引鲜活的语文教学案例，努力做到理论与实践相统一。

另外，我们还千方百计指导学生熟悉中学语文教材。要求学生熟悉一册初高中语文教材以及相配套的教师教学用书，为大学四年级的实习作准备。对于初高中语文教材，要求学生不只是欣赏性阅读，而主要是研究性阅读。采取分工的方式，把一册书的课文根据自愿原则进行研究，每两周在班上组织一次交流活动。通过交流，学生对课文有了比较深入的理解，这对学生的实习是十分有利的。

三、强化实践环节，提高教学能力

高校师范生作为明天的教师，他们最缺的是教学能力和教学经验。要培养合格称职的中学语文教师，必须组织和指导学生苦练教学基本功。

首先是练毛笔字。毛笔字与粉笔字有着密切的联系，毛笔字写好了，粉笔字自然美观。我们先要求学生先写好毛笔字，到大三开设《语文课程与教学论》时再要求学生以宿舍为单位，抓紧时间练习粉笔字。系科组织模拟试讲时，将粉笔字列为考核的重要一环。 9

二是练口语。语文教师的“讲功”是不可低估的。语文教师的口语表达要准确、清晰、流畅，这是需要练习的。《教师口语课》经常让学生朗诵中学课文中优美的诗歌散文小说、戏剧台词以及精美的语文课导语，使练习更具有针对性。（见附录2：教师口语成绩记录表）

三是练讲课。各门课（尤其是文学课、现代汉语课）都尽可能把培养学生的教学实践能力作为一项重要内容，给学生试讲的机会。《语文课程与教学论》更是把试讲作为重中之重，设计了多种练习。如：导语设计练习，提问设计练习，课文分析讲述等。在单项训练的基础上组织学生练习整节课的讲课。讲课时，以小组为单位，人人试讲，再全班抽查，互相评议。在此基础上，进行微格教学。然后在班级放映，让大家点评。这样几个回合下来，学生讲课能力大有长进。

此外，我们还组织了见习活动。学生入学后的第三年，我们即组织学生先搜集有关中学语文教学实录，再在全班交流。在教学论课上，还多次组织学生到初高中听课（每学年不少于两次）。听课前，组织学生认真学习所听课文，各自备课研究，并开展讨论交流。听课后，与开课教师交换看法，各抒己见，有时还让学生写观后感，作进一步分析研究，以求对中学语文教学的深层理解。

我们还多次聘请镇江市语文学科带头人给学生介绍本地教学改革情况，力图使教学更新、更前沿，帮助学生了解中学教学实际。

四、改革评价模式，体现课程特点

以实际操作能力作为评价的主体，这是我们改革的核心。为此，我们在考试形式方面做了一些变革。

过去考试课程大都采用闭卷形式，现在则采取多种形式。《课件制作》重在提高学生的动手能力，课程结束时让学生提交自己制作的中学语文教学课件；《中学语文教材研究》让学生在熟悉初高中语文教材的基础上，指定一篇课文当堂完成教材分析；《语文课程与教学论》针对本课程实践性强的特点，近两年来尝试了开卷考试的办法。与教科书有关的以及平时的教学内容占考试范围的70%（含教案设计），课外的占30%，逼着学生在学好课程内容的基础上关注中学语文教学的最新动态，熟悉优秀的教学实录，加深体会各类文体教学的异同，学习优秀教师的设计思路，领悟其先进的教学理念。考试时，学生大多能按照规定要求高水平地完成教学方案的设计。

我们还在学生熟悉语文平时考试、中考、高考试卷的基础上，以4人小组为单位编制中学语文单元测试试卷，以此作为考查内容。实践证明，这种方法既促使他们熟悉了课文，又增加了他们的实践经验，还培养了合作精神，效果很好。

五、组成指导团队，着眼整体提升

毕业生讲课比赛，不仅是对学生综合知识和实践能力的检验，也是对我们系科教学水平的检阅。中文系一向高度重视本科生的教学实践能力，平时就鼓励学生参加学校其他部门以及人文学院举办的讲课比赛，把它们看成是学生提高教学实践能力的良机。对学校教务处举办的应届生讲课大赛更是非常关心，每年都根据学院要求，派出得力教师，组成团队，精心指导。这支队伍中既有汉语教师、文学教师，也有教学法教师，大家分工合作，齐心协力。有的指导老师还将学生的试讲情况全程摄像，然后逐一示范、纠正，反复打磨，使选手的讲课水平获得了明显提高，取得了优异的成绩。自19xx年以来，我系选手包揽了教务处组织的讲课比赛文科组一等奖奖项。

同时，我们还有意识地锻炼大多数，注意新老交接。在比赛前采取学生主动报名，院系逐层筛选的办法，让很多应届生都有机会参与选拔，得到锻炼。在此过程中，还努力培养新人。参赛前，我们组织选手到低年级的课上进行试教，增加选手的练习机会，听取同学们的意见；比赛时动员低年级同学现场观摩，有意识地培养后备力量，让他们及早了解有关情况，学习学长的长处。

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1.标题。总结标题有单标题，也有双标题。一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。

单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容和种类四部分组成。如《××市人事局20xx年干部培训工作总结》；也可以省略为三项，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。

双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西，副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。例如：

辛勤拼搏结硕果

——××市××造纸厂二○一○年工作总结

2.正文。正文是总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信服，全赖于正文部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把这一部分的材料安排好、写好。

正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。

（1）前言

前言即正文的开头部分。简要介绍总结的背景、根据、时间、内容等基本情况，有时还可以概括将要总结的成绩和经验，使读者对总结的全貌有一个基本的了解，并为下面的行文做好铺垫。前言中所介绍的概况，尽管内容会因总结的目的不同而有所侧重，但基本要求都只有一个，那就是必须紧扣全文中心，切合主题需要。

前言部分的写法主要有以下四种：

①概述式：简要交代工作范围、时间以及背景、目的、成绩，概括地介绍工作内容。 ②结论式：明确提出对工作的总体评价或工作中经验教训的核心结论。

③提问式：首先提出问题，点明总结的重点，使人关注总结的内容。这种开头方式一般只使用于专题性总结。

④对比式：对与总结有关的、极能说明问题的情况进行比较，表明优劣，使人关注总结的内容。这种开头方式多见于专题性总结。

（2）主体

①主体的基本内容。主体是总结正文的主要部分，也是重点部分。它要根据目的要求，全面、具体地回答“做了什么”、“怎么做的”、“存在问题”和“今后怎么办”四个问题。 综合性总结一般按照成绩、经验、问题与努力方向这几个层次写作。成绩可以分条列项来写，也可以按照工作的几个方面来写，主要写做了什么，怎么做的，有什么效果。经验可以在表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中提炼出来，也可以写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。问题部分侧重写工作中存在的主要问题或需要改进的地方，一般放在成绩与经验之后写。今后的打算应着眼于以后的工作设想提出合理的建议，一般在总结最后进行表述。

专题性总结尤其是经验性总结主体部分一般用小标题串联材料，从几个方面提出规律性的认识或者几条经验，再用具体的事实支撑材料，前面的一篇例文就是专题性的总结。这类总结可以不写存在问题和努力方向。

主体部分是对所做工作的分析评价。这部分是总结的灵魂，总结的重心。写作时既要全面，又要深刻。要将工作的特色充分地展示出来，并自觉地与当前的形势进行结合，力求具备一定的理论色彩。可以这样说，善不善于总结，能不能上升到理论高度，找出带有规律性 11

的东西来，是衡量总结质量高低的重要标志，是必须花大力气去做的。

②主体内容的详略处理。总结主体的基本内容比较多，根据总结的实际情况和目的的不同，在内容的详略上可以灵活掌握，特别要处理好主次与详略的问题。表达的详略取决于材料主次的安排，材料主次的安排则决定于重点与非重点材料的取舍。通常不同类型的总结，在材料安排与详略处理上是不一样的。

综合性总结，重点将所做工作的方方面面汇报出来，让上级领导部门了解情况，便于指导工作，文章中的经验、体会等可以作必要的交代即可。

专题性总结，重点要总结出不同于别人的、有一定特色的经验、体会，让人们从这些经验体会中得到启示，以资借鉴。在材料的选择上应选择具有先进意义、典型意义的内容（方法、措施、步骤、经验等），并说明它产生的过程和原因；而其他内容则可略写。 ③主体的结构形式。常见的主体结构形式有分部式结构、横式结构和纵式结构。

分部式结构。这是综合性总结通常实用的形式，即按“基本情况、成绩、经验、存在问题、工作意见和设想”几个部分，或者按“主旨、做法、效果、体会”几个部分来组织材料，分步叙议。实际写作中，虽各有侧重，但这几大块都有。

横式结构。即突破时空顺序，以经验为纲目，或以工作类属为纲目来组织材料，总结工作的主要方面。这种结构的具体写法是首先归纳出若干条经验，以小标题标示，各小标题下用事实来引证。横式结构因不受时空顺序的制约，比较灵活和便于掌握，综合性总结和专题性总结均适应此法。

纵式结构。即按事物发展顺序或时间顺序组织材料，总结工作的全过程。总结的对象如果有很明显的发展过程，或在时间安排上很有规律性，而且每一时间段里各有特色、经验，则可以采用纵式结构的写法。这种写法把工作的全过程清晰地反映出来，时间段线索很明显，而且各个环节的具体做法、经验也一目了然。使用纵式写法，可根据事物发展的顺序或时间顺序，将各阶段的重点和经验概括成若干小标题来组织材料，也可以不分条款，按自然段落前后贯通来写。纵式结构比较适合专题性工作总结。

（3）结尾

结尾一般写今后努力的方向，或者实事求是地指出工作中的不足和存在的问题，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁，收尾自然。如果是介绍经验类的工作总结，能有一个表示谦虚的结尾更佳；而在群众大会上的工作报告类的总结，则应该有一个号召式的结尾。因此，总结的结尾没有固定不变的格式，应因文而异。

3.落款。即署上发文单位的名称和成文日期。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

四、总结写作的基本要求

1.材料准备要全面充分，取舍得当。全面充分的材料是提炼、归纳正确观点的基础。一篇有深度、有力度的工作总结，离不开广泛的素材，素材的广度决定总结的深度和文稿的高度。因此，在动笔之前，首先必须大量搜集材料，广泛占有材料，做到“韩信用兵，多多益善”。搜集材料需要做大量深入细致的调研工作，不仅要弄清本阶段思想、学习、工作等方面的主要情况，而且还要了解前一阶段工作情况。在对比上年同期各项主要指标中，凸现工作业绩，使总结更充实，更典型，更有说服力。江苏苏南某乡镇党委书记嘱咐秘书写一份材料。结果，秘书写了17稿都被他退了回来，吩咐再改改。最后，秘书恍然大悟。在该书记的前面加上了“县委常委”头衔，这才没有被退回来。其次要认真消化材料，科学取舍材料，做到“博采众长，为我所用”。材料是琐碎的、分散的、零星的，如果把这些材料简单地罗列、堆砌起来，一古脑地加以叙述，或者“撒胡椒面”式地把每个方面都罗列一下，如此面面俱到就会使人感到罗罗嗦嗦，不得要领，不知所云。正确做法是对材料进行科学的取舍、组织和概括，做到去粗存精，减头绪，去枝蔓，将材料转化为自己的语言。重点工作与特色 12

工作详写，次要工作和阶段工作略写，无关紧要的就不写。不能分散笔墨、兼收并蓄，更不能记“流水账”、泡“方便面”。只有抓住重点写才能产生深刻思想见解。对材料进行取舍、消化和浓缩，有利于避免“两个极端”：一是冗长，长篇大论；二是干瘪，空洞无物。这样，整个“总结”显得精炼、深刻，富有价值。

2.观点提炼要准确鲜明，实事求是。“总结”的目的在于肯定成绩，找出不足，在回顾工作中判明得失利弊，提高理性认识。总结的观点是理性认识最直观的体现。在提炼观点时要明确三点：第一，观点必须源于素材。有的工作总结，观点与材料互不联系，从情况中得不出所写的经验；有的则是成绩和问题相矛盾，同一事物，前面讲它是成绩，后面又说是问题。譬如，观点说的是“学生会工作”，而材料却不谈你分管的工作组织有序，而去谈自己怎样抓好学习，显然不合拍，“各顾各”。经验体会是从实际工作中提炼出来的，观点与材料必须高度统一。避免犯上述错误，就需要我们不断加强学习，努力提高自身思想文字水平和统筹材料的能力。第二，观点必须准确鲜明。观点正确，是总结能否站得住脚的关键。提炼观点一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准，同时要根据个人或单位的总体形势，在消化吸收大量材料的基础上，构建起支撑总结的“骨架”。观点的提炼，实质上是我们对自己工作在认识上的一次升华，也是理性思考工作得失、总结经验教训的最好方法。今年的评奖总结，抓住全系教师齐抓共管这一条，使整个总结更理性、更深刻、更具指导性。第三，观点必须实事求是。光有经验，没有教训的总结，严格的说不能算总结，一份有力度的总结必须实事求是，不能回避问题和缺点，只讲好不讲坏，只报喜不报忧。这样总结，对上不能使领导掌握情况，对下不能用于指导工作，发展下去，就会影响领导的正确决策，挫伤群众的工作热情，给单位造成损失。要避免“两种倾向”：一种是好大喜功，只讲成绩，不谈问题；另一种是将总结写成了“检讨书”，把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。

3.写作技法要力求创新，不落俗套。俗话说：文无定法。采取何种手法总结工作，取决于执笔者本人，一般情况，均采用本人擅长或熟悉的技法。由于所要总结的工作性质不同，时间跨度不一样，使得撰写“总结”的技法多种多样，各呈异彩。有分列回顾式，有归类叙述式，还有肯定成绩式和经验归纳式等等，我们平时使用频率最高的是归类叙述式和肯定成绩式总结。一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由内容决定的。

所谓写作技法要有新意，并不是标新立异，追时髦、赶浪头，也不是说把总结写成诗歌散文，追求千变万化。求新，就是要经过细致的深入调查、敏锐观察，抓住学习、工作的真实典型材料，用正确理论去分析，总结出解决问题的新做法、新见解、新经验。无论何种类型的总结，不外乎“叙事说经”，要想出彩，我个人体会是：最忌讳一份总结年年用。必须克服懒惰思想，勤于动脑，善于思改，努力克服老思路、老习惯、老套子的影响，发扬创造性工作的精神。在总结的谋篇布局上，内容的安排上，段落的衔接上，观点和材料的配合上，要尽可能花样翻新，使之和谐顺畅，浑然—体，读者、听者有耳目一新的感觉。

4.语言表述要通俗易懂，简明生动。工作总结，一方面用于呈送上级机关汇报工作，另一方面修改后作为工作报告的一部分在会上宣读，如果语言晦涩难懂，上级领导看起来费劲，同学、同事听起来费力，既影响工作汇报，又影响会议传达。因此，必须把握三点：一是语言要通俗易懂。多使用大众化的语言，不要刻意修饰，更不需要满纸生吞活剥的新名词，要以易懂易记为原则。二是语句要简短明快。叙事要简明，用词要准确，用例要确凿，做到概括与具体相结合，文字朴实，简洁明了，切忌笼统、累赘。三是文字要生动有力。一篇有新意的总结，绝不乏生动有力的文字。不能拘限于老的格式，一般化的框框，要杜绝一些不着边际的套话、空话和原则话，扫除一切陈词滥调。我们要在语言上狠下功夫，只有语言生动、活泼起来了，才能使人读起来朗朗上口，看起来赏心悦目。总之，一份好的工作总结，要求执笔者具备良好的素质，执笔者只有不断加强政治修养、理论修养、语言修养才可能做到胜 13

任有余、驾轻就熟。

[评析]

上半年工作总结

半年来本乡在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。主要做了以下工作：动员组织乡、村干部和广大群众学习中央一号文件；安排、落实全年生产计划；推行落实承包责任制；帮助专业户发展；修建乡小学校舍；建乡食品厂方便面生产车间厂房；推销乡办企业产品；为乡机械厂解决原料不足的问题；美化环境；封山植树；举办果树技术培训班；健全乡政府机关，调整了工作人员；试行干部招聘制。

半年来，在头绪繁杂，工作多干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：

一、上下团结。乡领导和一般干部同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共同协商。互相有意见就开展批平与自我批评，不犯自由主义。例如经营科对乡长不同他们协商擅自更改果脯厂奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，乡长接受，作了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，使产量又有增加。

二、不怕困难。本乡企业刚刚起步，困难很多，技术力量弱，材料不足；产量销路没打开等等。为此，经营科的同志和全乡干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥受冻四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。

三、领导带头。乡领导主要干部苦干实干。他们白天下去调查情况，晚上开会研究问题。领导干部在下面当场解决问题，夜以继日地苦干实干，带动了全乡的工作。

╳╳乡人民政府

╳╳╳╳年╳月╳日

毛病：

第一、情况不明。这个乡在19╳╳年上半年的确是做了大量工作的。但是他们工作的情况，我们知道吗？做了12项的“精神文明和物质文明”方面的建设。但是这12项工作的情形怎样？从“总结”中我们难以知道。比如说：“推行落实承包责任制”，这在农村是一件大事、要事。这个乡半年前“承包责任制”落实情况如何？经过半年现在又怎么样？“总结”中没有给我们有关的信息。又比如，发展乡镇企业，在农村也是一件大事。“总结”告诉我们，他们“建乡食品厂方便面生产车间厂房；推销乡办企业产品；为乡机械厂解决原料不足的问题”，但是，建“方便面生产车间厂房”投资多少，规模多大、生产效益如何？果脯厂、食品厂、编织厂等生产情况如何？半年前销售情况怎么样？现在又是怎样的情形？“总结”中没有这方面的材料。这就说明，“总结”的作者，在写作前，没有下工夫搜集和占有材料或者敷衍塞责不想摆出材料。

第二、材料不足。我们可以认为，这个乡的干部的工作是够努力的。但成绩表现在哪里？“总结”告诉我们的除了“取得很大成绩”这句套话外，只有为果脯厂制定了“新的奖励政策”，“解决了今年需要的原料”，“推销了一些产品”三点。这里既没有必要的统计数字、概括性材料，也没有乡里为上述各项工作解决困难的较为实在的说明。比如说，为什么要建乡食品厂方便面生产车间厂房？建这个厂房解决了乡里的什么问题？为什么要“试行干部招聘制”？招聘了多少干部？解决了什么问题？这些事实说明，你要告诉人们我“取得了很大成绩”，但摆不出材料，不要说一遍，说十遍，也只能是“瞎子点蜡烛——白费蜡”。

第三、经验体会缺少特点。三条经验，机关可用、企业可用、工厂可用、农村可用、过去可用、现在可用、将来也适用。这就说明作者不仅没有占有必要的材料，更没有对乡的情况做起码的分析，没有从乡的工作实际出发，概括出为问题的解决，工作的开展起了作用的属于规律性的东西。既然如此，又要写经验，只好套用现成的，适合你，适合我，大家都适 14

合的“万能型”的东西。其实，写这样的没有经过自己认真思考的东西，既不能说明单位的实际，对提高自己的认识也没有作用，对别人更不会有启发。

上面“总结”失败的教训，应该使我们更深刻地认识到，要写好总结，占有材料、分析材料、找准规律性的东西的重要性和必要性。

练习：请你对一学期来的学习生活作一番回顾，写一篇800-1000字的个人总结。

参考文献：

1.余良杰、蒋传红主编《新编实用应用文写作教程》南京师大出版社20xx年版

2.总结写作经验谈，《应用写作》20xx年1期

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