第四讲  经济日常用文（申请书）

（书信 条据 启事 声明 证明 申请书 介绍信）

一、经济日常用文的概念

是指组织和个人在日常经济活动中常用到的，与日常经济生活具有密切关系的一种实用文体。

经济日用文是使用频率最高的一种文体，是处理日常经济事务时必备的工具之一，

二、作用

1、经济沟通作用（对经济信息的有效传递）

2、经济凭证作用（主要针对经济纠纷）

三、类型

分成8类：一般书信、条据、启事、声明、证明、申请书、介绍信和求职信。

（一）一般书信

1、概念：

是人们相互之为这往来联系、沟通信息和培养感情所撰写的书信，是书信的一种类别。收信又称为信函，包括公文中的函、一般书信和专用书信。

函：主要在行政机关中使用

专用书信：具有特定用途的书信：如申请书，介绍信和求职信

2、种类

按其内容和使用目的不同，可分为三类：家信、便函和电子邮件.

家信：亲戚之间传递信息、交流感情的文书。（少）

便函：人们日常学习、工作和生活中由于某种特殊需要与当事人进行交流时，通过方便快捷的书面形式向对方说明事项的文书。

电子邮件：现代社会中人们最广泛的一咱借助网络手段传递信息的文书，是今后和般的主要形式。

3、一般书信的具体写作

（1）写作结构和写法：包括信封和信笺（jiān）

信笺：即信文，又称信瓤。包括：称谓、问候语、正文、结束语和祝颂语、署名和日期、附言和附件6个部分。

信封：有横式和竖式。收信人地址、姓名、邮编和发信人的地址、姓名和邮编。

（2）写作具体要求：

格式规范、言语得体

表达流畅、真情自然

简洁清晰、言之有物

例文

一、写一封家信，写一封情书

（二）条据

1、概念：条据是用来处理临时性事务的简单应用文。

2、种类：一般分为

说明性条据：请求和说明的作用（请假条和留言条）

?  一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。

凭证性条据：凭证和信用的作用（借条、欠条和领条和收条）

?  借钱还物、收受物品时用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实的条据。

   3、特点：普遍性、便捷性和简短性。

4、条据的具体写作

（1）写作结构和写法

?    凭证性条据：一般分为标题、正文、署名和日期四个部分。

?    借条：向公家或个人借钱借物，写给对方的条据。由标题、正文、落款组成。正文应写明被借一方单位或个人姓名，所借钱物金额或数量及归还时限。

?    收条：收到对方钱物后，写给对方作为依凭的字据。由标题、正文、落款组成。正文写明送钱或物者个人姓名或单位名称及金额或数量。一般有三联，一联存根、二联或三联交还者，作凭证或用于报销。要加盖印章。

?    发票：出售物品时写给对方的单据。发票由国家税务部门统一印制。

?    注意事项  凭证性依据写作时常用大写汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加整字

今借到

张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。

此据                                                     借款人  李大年

                                                                   2006年3月15日

今收到

 健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个），经查质量合格。

  此据                                                   

经手人   刘树

                                                        2006年2月2日

今 领 到

后勤公司发放的办公桌叁张，椅子拾贰把。

此据                                    经手人  李敏

                                              2006年6月12日

收  据

     今收到给排水专业许祥同学送来的“水准仪”伍台，经查数目无误，设备完好。

    此据                                            经手人   何佳

                                                        2005年4月9日

说明性条据：一般分为标题、称谓、正文、署名和上期日期五个部分。

?    标题  事由＋条，后两种可省略标题。

?    称谓   写出对方姓氏加职务或其他称呼。

?    正文   写明请假原因、天数、要求批准等；或写明留言原因和要交代的事情；明确托办的事项和要求等。

?    致敬语  敬礼、谢谢等

?    落款   姓名加日期（或时间）

小柳：

      你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。

                                                                               老   乔

                                                                         8月18日晚7点

请假条

李老师：

        我今天早晨长跑拉伤肌肉，经校医治疗，须在宿舍休息，特此请假1天，请您批准。

        附：校医诊断证明1份

                                                                      学生    孙强

                                                         2006年3月8日

徐秘书：

       你好！这次出差，请你为我买开往上海的167次特快列车硬卧票1张，下铺为好。没有下铺，可买中铺。如明天的票买不到，可买后天的。车票钱我已同财务处打招呼，去支取即可。谢谢！

                                                           李明托付

                                                              2005年7月3日

（2）写作要求：

财务数字要大写、书写要端正清晰、钱物还清时，条据要当面销毁、条据尽量不要涂改。

5、例文：

一、某同学实习时被公司派到外地出差，须向公司财务处借款2000元，请代他写一张借条。

二、李德龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来300元生活费。宿舍管理员张玉田老师接待了李父，代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一张什么给李父呢？写收条或开收据。

（三）启示：

?    情景导入

   一公司刊登招聘启事，内容全面，可通篇没有应聘方式。小王用互联网、小张查114、小刘骑车满城找，还有一些人等着报纸补充说明。最后三人应聘成功。问公司经理为何没经过启事中说的考试，经理笑答试题就在启事中，你们三人考试已通过。

u 1、启事的概念：机关、团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助办理，这种求得公众给予帮助、合作的应用文叫启事。启即告知、陈述之意。

2、种类：

寻类启事：寻人、寻物、招领

告知类启示：开业、停业、迁址、装修、改期启示

征求类启示：招商、招标、招聘、征婚、征稿、征租启示

3、具体写作

（1）结构和写法：

标题：1文种式：启示 2、事由和文种式：寻人启示3事由式：征婚，招租4单位名称、事由和文种式。

正文：事由、事项和结尾

落款：署名和成文日期，正文右下方

（2）要求：

一文一事、语言得体诚恳

u 不具法令性、政策性，没有强制力和约束力；公众可根据启事的要求，参与或不予理会；具有公开性、知照性，可通过多种传媒传播。

例文：

寻物启事

    本人昨天上午在图书馆阅览室，不慎将一串带有黄色米老鼠饰物的钥匙丢在桌子上，有拾到者请速与本人联系，深表谢意！地址：8号公寓219室，电话：123456

                                                    ×专业×班   × ×

                                                         2006年5月26日

苦命农家妹征婚

    苦命农家妹42，丧偶无孩，从小失去父母与老奶相依为命。婚后和丈夫来沈共同拼搏，承包土地工程，一切俱全，可他辉煌时离我而去，使我万分悲痛。无奈接管家业，淳朴实在的我能力有限，急寻懂工程、健康、厚道、诚实、真心成家不骗我的你实实在在过日子。不计你相貌地区，到我身边工作月薪丰，带孩培养成才，婚友随缘。

                                  保真电话：8170****

轻松做老板

  投资一万元开一家全国连锁健康品牌专卖店，让你轻松做老板。免费铺货，广告支持，区域保护，名人代言，专人扶持，足不出户，效益佳。为别人打工不如自己做老板，打一个电话做一次考察，收获就在眼前。诚招各地代理商。

           咨询热线：2456****

           网址：www.hwxsy.com

搬迁启事

  因营业需要，我店于20##年10月1日搬迁到文化路26号（电信大厦东侧）。新老客户联系事宜者，立脚点往新址。谢谢！

                                       洁新洗衣店

求租启事

   本人求租80㎡左右店面一处，要求在本市南大街电子城一带，有意者电话联系，预约商洽时间。

                                            联系人：于**，电话：2845***

                                                   20##年7月8日

（四）声明

1、概念：指组织和个人在日常活动中就某一事事项郑重地分开告知自己的态度、立场和观点的应用文书。文书使用非常广泛，主要用于向人们告知重大紧要的事件或防止自身合法权益受到侵害。

2、种类：

遗失声明：组织和个人在丢失重要物品后，为了防止被不法分子上冒用，而在公开刊物上发布的文书。

澄清声明：组织和个人发现自身的合法权益受到侵害时，为防止侵害继续发生或产生题解严重的后果而公开发布的文书。

姚晨和凌潇肃离婚时的声明:

各位媒体朋友：

 “过去的岁月里,我们彼此恩爱,携手同行,曾经的婚姻是我们最宝贵的记忆,最值得尊重的情感,也是最不愿被触碰的隐私,所以这也将是我们唯一正式的声明。”当时感动了很多人,被大家祝福的婚姻突然瓦解,以这样的方式告白,的确让很多人感到欣慰。其实声明在这个时候也是一种不错的公关,恩爱的夫妻被小三介入,再大的胸怀也会有怨恨,彼此的大度,即使不是真心,也要维护基本的颜面,得来的是粉丝的谅解和更多的人气。

各位媒体朋友：
　　近日有关王新军和唐静的消息见诸报端，感谢各位的关心和爱护，我二人有如下声明：
　　1、王新军与唐静已与20##年8月15日，在友好的氛围下结束夫妻关系。
　　2、为了保护孩子、让他平静的成长，我们一直未向媒体公开离婚讯息。
　　3、为了孩子的健康成长，请各方媒体不要过度关心和随意揣测，我们互相祝福对方在今后一切顺利，开始新的生活。
　　                                                               王新军、唐静
　　                                                                   20##年11月5日

3、特点：针对性、说明性和告知性

4、具体写作：

（1）写作结构和写法

标题：1文种式2事由和文种式3单位名称和事由式4单位名称、事由和文种

正文：事由、事项和结尾

落款：署名和日期

（2）写作要求

事实清晰、措辞严厉

例文：

一、身份证丢失的声名

（五）证明

u 1、概念：以机关、单位、团体的名义，证明某人身份、经历，或应对方要求证明有关事件、有关个人真实情况的专用书信。一般以单位名义出具，也有以个人名义出具的。

2、种类：

组织证明：说明该人与组织的关系及该人的基本情况

个人证明：以个人名义出具的，再由所在组织签署意见，主要用来证明某一事项地真实情况。

3、具体写作

（1）写作结构和写法：

标题：

称谓：

正文：特此证明  情况属实

署名。日期

及单位公章

例文：个人证明材料

证   明

 孙××同志1989年----1993年在××大学机电系读书，与本人是同班同学。毕业后长期在辽宁省××研究所工作，先后多次获国家和省学术成果奖。

 特此证明。

                                               陆××

20##年6月24日

（六）申请书

1、概念：个人或集体向上级单位或组织申明理由，提出请求时形成的专用书信。

    2、种类：

      组织申请书：商标注册、企业名称变更、组织开展活动

个人申请书：入党申请书、住房申请书、科研项目、调动申请书和特困补助。

         3、具体写法：

（1）写作结构和写法

             标题：1文种式2、事由加文种

             正文：接受申请的组织或单位

写明申请事项、理由、和表明决心

             结尾：特此申请、此致 敬礼   恳请批准、请申批、请考验

             落款：包括署名和日期 若是单位要公章

（2）具体要求：内容清楚、理由充分、语言简洁，态度诚恳

例文：

u 入团申请

（七）介绍信

1、概念：指国家党政机前、企事业单位和社会组织团体，为了联系工作，熟悉情况、交流经验、参加会议及其他活动，给自身单位人员外出时所出具的有固定格式的书面信函。有介绍的作用，也有一定的证明作用，是办事双方相互接洽的凭证和依据。

2、种类：

有国家统一格式，印刷成册有存根

有国家统一格式，印刷成册没有存根

无国家统一格式，可手写也可印刷

3、具体写作

（1）写作结构和写法

标题：介绍信

称谓：顶格写明接受对象的单位，组织或领导（职务）

正文：姓名，身份，具体事项要求（此致 敬礼）

有效日期：有效期（3个月）

落款：署名和日期（公章）有存根的要有骑缝章。

（2）写作要求：

内容准确清楚、有效日期要适度、不许时行涂改

 

第二篇：应用文写作

应用文写作

一、应用文概述

日常应用文是单位或平民百姓日常交往中常用的应用文，一般不具备专业性、官方性等特性。日常应用文是应用文中最为常见，使用频率最高的应用文体。日常应用文具有较为 广泛的社会功能，在人们的日常交往沟通中起着重要的作用。日常应用文的作用具体来讲， 可以将其归纳为以下几点。

l.交流思想经验、互通信息、联络情感的作用。无论个人与个人之闻，单位与个人之间 还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的 重要作用。日常文书的写作的基本功能正在于此。

2.起到凭证性的作用。应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是 有关钱、财、物的，事后都要有可靠的凭据。因此证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。

3.广告宣传的作用。起广告宣传作用的日常应用文很多，海报启事类的应用文，其中 许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了 解知道，从而满足其业务或个人其他目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰 物，其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。

4.提供和保存一些历史资料。应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的 政治、经济和文化等方面的情况，因此，它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门查阅提供了很大的方便。

二、常见应用文

1、书信

信封 左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

正文 一、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

二、正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

三、结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空

两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

四、署名： 写在另起一行的偏右处。

五、日期： 写在署名下一行的右边。

注意： 用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

范文

毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共 产 党员离开了共 产 党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共 产 党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜

臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2、申请

【知识点拨】申请书也是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，就必须写申请书。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如人党要先写人党申请，入团要写人团申请，这是个人对组织。单位要购置大件物品，需要向主管部门申请，得到批准。办商业要向T商局申请办执照，乃至一个国家想参加国际组织也必须写申请。例如我国要求恢复关贸总协定成员国的身份和地位，就得向有关国际组织提出申请。所以说申请书是一种用途极为广泛的实用文体。 申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

1．标题，有两种形式：性质加文种构成，如《入党申请书》。或用文种“申请书”作标题。

2．称谓。另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称。如“系总支领导同志：”等。

3．正文。正文包括三项内容。①申请内容：开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直截了当。②申请原因：为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。③决心和要求：最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。

4．结语。申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致、敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“清审查”、“望领导批准”等。

5、落款。在右下方署明申请人姓名，并在下面注明年、月、日。

【案例】

困难补助申请书

学枝学生处：

我叫×××，是法学院2004级刑法学专业学生。我来自××省一个贫穷落后的山区，一家七口人。上有爷爷奶奶．下有一个弟弗，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收人。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深瀑的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。

最近听说学生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担．所以特此提出申请，望能批准。

此致

敬礼!

学生；×××

×××年×月×日 【简析】申请的理由充足，言辞恳切，格式规范，条理清楚。

入团申请书是要求进步的青年，向共青团组织递交的表达自己愿意加入团组织的一种书信。

入团申请书

入团申请书从内容上看，一般要有以下几层意思：

⒈要谈清自己对团组织的认识和入团要求，这是青年加入共青团组织的思想基础。 ⒉要结合自己的成长过程，谈自己对共青团组织的认识是如何提高的。

⒊入团申请书不仅要写清自己对团组织的认识和入团要求，而且要写明自己的努力方向以怎样的行动争取入团。

⒋入团申请书的最后部分，也可谈谈自己以怎样的态度接受团组织的考验。

以上是从内容上谈入团申请书的写法，这里只是给大家在写入团申请书时作以参考，而不是要求每份入团申请书都要写的面面俱到，都要写成一种模式。

入团申请书在书写格式上，要注意把握好以下几个方面：

⑴在申请书的第一行正中写申请书的名称。如："入团申请书"，字体较正字稍大。 ⑵写接受申请书的单位的名称。

⑶写申请书的具体内容。

①申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。

②申请 的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。

⑷结尾表示敬重的话。如"此致敬礼""请领导批准"等语，也可以不写。

5.最后写申请人姓名和写申请书的日期。

请按照上述要求写一份入团申请书

3、通知

【知识点拨】

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

通知的写法：

通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。具体写法如下：

1、标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。

2、正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

3、落款和日期。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

【案例】 通 知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开全年级教师会，请全体任课教师准时出席。

校长室

2012-1-28

4、启事

【知识点拨】

启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有什么事情向他人公开说明某事或请求帮助，或对群众有什么要求，可把要说的意思简要地写成启事。启事有多种，象寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等等。

一般由三部分组成：

(1)标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生肩事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。

(2)正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。

(3)落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，时间。

下边列举常见的启事例文，可以根据不同情况模仿写作。此类文种写法简单，勿需一一解释概念，说明用途，提示写作方法。写作要求：内容要简而明。用语讲求礼貌。

【例文一】

寻人启事

××，男，现年27岁，××省××人，身高l_74米，体形较瘦，留分头，眼睛稍小，有一颗牙属于补镶的，右肘有旧伤疤一处。会讲普通话，为人正直忠厚、实在，生活俭朴，语言直反应快。曾在惠州打工，后于19xx年2月下旬与其父××中断联系，至今下落不明。恳望有关人士协查，告知者有重谢。 联系地址：××省城××县××管理站××

联系电话：××××××××

邮政编码：××××××

×年×月×日

【简析】简明扼要人走失时间、地点。详细地描摹人的体貌、语言等特征。寻找的单位或详细地址，联系电话。表示感谢、酬谢的内容。可以借鉴。

【例文二】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

失主：×××

（联系电话：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日

注意：“启事”与“启示”的区别

报纸上的“启示”应该是“启事”。“启事”，是为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。而“启示”的“启”，则是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。“启示”是指启发指示，开导思考，使人有所领悟。可见“启事”和“启示”的含义截然不同，二者不能通用。无论是“征文启事”，还是“招聘启事”，都只能用“事”字，而不能用“示”字。“征文启事”写成“征文启示”是错的。

按其内容，启事可分为不同类型的多种启事，主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。

【写作练习】

2月3号，小明在去学校的路上捡到一串钥匙，等了好久不见人来认领，请你帮他写一

个招领启事。

注意格式和语言组织。

5、请假条

一、标题：第一行居中写明“请假条”。

二、称呼：第一行顶格写，后用冒号。

三、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

四、署名：正文下一行的右下方写请假的单位或个人。

五、日期：写在署名下一行的右边。

【范文】：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 20xx年3月15日 请假条

尊敬的施老师：

您好！我因为________________，需要请假（时间）从______________到____________，去往地点_______________，请假期间有效联系方式：_____________________。

本人保证往返途中的个人人身和财产安全，在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下，恳请您批准，谢谢！

_______班学生：__________

日期：___________________

6、布告

【知识点拨】布告是国家权力机关和行政管理机关使用的一种周知性公文文体。《国家行政机关公文处理办法》指出：“公布应当遵守和周知的事项，用?布告?”。这就指明了布告的公开性、强制性和规范性等特点。布告主要用于向人民群众公布政策、法令、重大事件，向群众宣传禁止某些妨害国家安全和公共利益的行为，告知某些需知道和遵守的事项等。布告的内容必须众所周知，人人遵守，违者必究。

布告有公安部门的处罚判刑布告、国家机关和行政部门公布政策、法规的布告和为专门事项发布的布告之别。前一种属专用布告，后两种属通用布告。

布告文体由三部分构成，即标题、正文和签署（落款）。

(1)标题 ：通用布告的标题多由三部分组成，它的发文机关、事由和文种类别（布告）是齐全的；但也有的只写发文机关和文种类别两部分。公安机关的专用布告更多的只在标题中标明文种“布告”二字。

(2)正文 布告的正文，因为是公之于众的，所以开头不必写受文机关与个人。直接按发布布告的缘由、布告的具体内容及结束语的顺序行文。缘由的说明一般要简明扼要，深入浅出。布告具体内容的写作一般要分条列出，条理清楚，有话则长，话少则短，不能强求一律。布告正文的结束处一般均应用“此布”、“特此布告”或“此布从××日起生效”之类用语作结，以示其严肃性。

（3）签署发文机关（盖章）、日期：布告是公之于众，人人须知的公文，所以具体明白、准确鲜明、通俗易懂是其基本的写作要求。

【案例】 布告

初中二年级学生黄××，平时学习不努力，不尊重老师，曾几次辱骂老师。本月六日下午放学时，用弹弓打碎班主任李××办公室的玻璃窗。别的同学出面制止，黄××不但不听、反而动手打人。后经教育，黄××承认了错误，并保证不重犯类似错误。为维护校纪，经研究决定，给黄××以记大过一次的处分。

特此布告

校长办公室

×年×月×日 7、通报

⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。

落款：注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。

批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。

8、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

9、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。

公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

三、 便条契约类

1、借据（欠条、收条、领条）

借据

今借到 刘志东同学的《辞海》(上册)壹本，一月后送还。特立此据。

借书人：周水刚(签名盖章) ×年×月×日

领条

领到办公室新发办公用品钢笔50支、拖把10把、垃圾斗10个、蓝墨水20瓶、信封50个、稿纸20本。

xx 科：张四

×年×月×日 代收

刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

代收人：李群

×年×月×日

收 条

收 到3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。

湘南矿区财务科(印) 经手人：何成 ×年×月×日

2、请柬

【知识点拨】请柬是一种常见应用文体，格式比较简单。现在出售的各类请柬很多，可以按需要购买后填写即可。请柬不同于一般书信。

一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

请柬在语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

请柬书写格式比较简单，以下建议可供参考。

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。

（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间

请柬

×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

××年9月10日 请柬

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭

请贵台 派记者光临。

××大学团委会

五月二日 3、海报

【知识点拨】海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广 播或在电视上播映。

写作格式⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。

特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。

明星杂剧团演出

精彩杂剧 大型魔术

表演新颖 滑稽幽默 来去无踪 变幻莫测

演出时间：×月×日——×月×日，晚×时

演出地点：××市××体育场

票 价：儿童票2元，成人票6元

联系电话：×××××××××××

5、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，要按三要素写清楚。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款：单位和时间，加章。

6、留言条

留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日

范例：

留言条

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

20xx年3月31日

6、广告

【知识点拨】⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。 广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。

⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。 四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。

期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。

附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信

主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

落款：单位和日期。

4、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。

5、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

6、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。

主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。

7、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。