加班餐管理规定

加班餐管理规定(草稿)

1.目的

为加强员工加班餐管理,规范费用报销流程,保证广大职工以最佳的状态投入工作当中,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于员工加班餐申请、报销管理。

3.实施细则

3.1加班用餐指因公司生产、经营和其它紧急业务需要必须安排晚上或周末加班,需要由公司后勤部门统一为加班员工提供伙食或安排就餐。

3.2加班餐的申请

目前公司统一提供的工作餐为中午一餐,各部门如有员工加班须统一提供加班工作餐的必须提前将加班就餐人员明细向综合部门后勤主管申请:

3.3.1如遇晚上有员工加班须向加班员工提供加班餐的,由申报部门主管填写《加班餐供应申请表》写明加班人员明细并在当天下午2点以前报后勤主管审批。

3.3.2周末有员工加班须向加班员工提供加班餐的,由申报部门主管填写《加班餐供应申请表》写明加班人员明细并在周六下午下班前报后勤主管审批。

3.3.3如因后勤部门无法提供加班餐,加班人员可在外就餐,并由后勤主管在《加班餐供应申请表》上签字说明以作为报销凭据。

3.3加班餐的报销

3.3.1报销条件

公司为加班员工报销加班餐费必须是工厂食堂无法提供加班餐而必须在外就餐所产生的费用,如果食堂提供了加班餐而不在工厂就餐的除伙食费加倍扣除外所产生的费用一律不予报销。

3.3.2报销标准

在外就餐一律按每人每次12元的标准进行报销,超过此标准的费用由员工自己承担,公司不再报销。

3.3.3报销审批流程

申报部门填写加班餐费用报销申请单→后勤主管签字→申请单报综合部签字→总经理签字→财务部报销并存档备查

3.3.4结算时间

每月底进行一次结算,不接受零星结算。

3.3.5未按本规定流程签字审批的上一级审批主管有权拒绝受理。

4.本规定自发布之日起执行,综合部具有最终解释权。

附件:《加班餐供应申请单》

加班餐供应申请单

               重庆立崧电机设备有限公司

               二○##年十一月五日

 

第二篇:关于印发员工加班管理规定(试行)的通知

员工加班管理规定(试行)

为提高办事效率,维护公司员工权益,规范加班行为,根据《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本规定:

一、适用范围

适用于总公司、子公司全体员工。

二、加班的原则

(一)尽可能限制加班加点,保障员工休息、休假的权利。

(二)要求每位员工在规定工作时间内完成工作任务。

三、加班规定

加班指在规定工作时间外,因本身工作需要或部门负责人指定事项,必须继续工作的,称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。

(一)计划加班:因工作需要在周末或国家法定节假日继续工作的,经分领导批准继续工作,称为计划加班。

(二)应急加班:正常工作日内因工作繁忙和紧急,需要在规定工作时间外继续工作,称为应急加班。

四、加班补贴标准

员工每月的加班时间由办公室汇总,按员工薪酬实施方案文件的相关规定发给加班补贴。

五、办理程序

(一)计划加班

1.部门安排加班 。

由部门主管填写《加班通知》(附表1)说明加班事由、加班总计时间,经分管领导审批同意,并于加班前送公司办公室备案, 否则不予登记加班时间。如分管领导外出开会或出差,由部门负责人电话请示分管领导同意,并在《加班通知》中说明,待分管领 -1-

导回来后补签。完成加班后交分管领导确认加班结果和加班时间。

2.个人申请加班。

个人填写《加班申请表》(附表2)说明加班事由、加班总计时间,经部门主管、分管领导审批同意,并于加班前送交公司办公室备案,否则不予登记加班时间。如分管领导外出开会或出差,由部门负责人电话请示分管领导同意,并在《加班通知》中说明,待分管领导回来后补签。完成加班后交分管领导确认加班结果和加班时间。

(二)应急加班

因紧急和特殊情况,需要临时安排加班的,由部门负责人报分管领导同意,并及时办加班相关手续报送办公室备案。

六、加班有效管理

《加班通知》、《加班申请表》上需要注明预计需要工作的小时数或天数,严禁弄虚作假、夸大加班时间。分管领导和部门负责人要加强对加班的管理,如出现不实现象,公司一经查实将对所在部门给予通报批评,情况严重者,按照公司有关规定给予相关领导及责任人给予通报批评,取消加班补贴。

七、本制度由公司办公室负责解释。

八、本制度自下发之日起试行。

附表:1.加班通知

2.加班申请表

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