附件4:
国防科技工业企业管理创新成果申报材料撰写基本规范
本基本规范是依据《中国国防科技工业企业管理创新成果评审奖励办法》(试行)(以下简称办法)第五条、第六条规定的要求而制定,是《办法》中有关规定的延伸、补充和具体化,本规范实施利于各成果申报单位提高管理成果的申报质量。
一、主题报告的撰写
申报管理成果主题报告是申报材料中的核心内容,是反映成果全貌的主要材料,主题报告应围绕为什么要实施管理创新、如何有效实施、实施后取得了哪些变化及效益来撰写。主报告原则上由题目、前言和正文(包括实施背景、内涵和主要做法、实施效果)等部分组成。
一份好的主题报告应符合以下各项基本要求 :
(一)提练成果基本内容,确定成果名称,立好选题是成果报告写好的首要问题。
(二)主题报告的基本结构。
1.题目。要鲜明地反映出成果的核心内容及特色,概括为一句话,但不要出现本企业名称、创造人姓名以及成果内容的字母缩写等,也不要以“XX模式”、“XX法”等命名。
2.前言。主要反映企业的总体状况(300~500字),包含企业所属行业、地区和产权性质、主要业务、规模、效益及行业地位等内容。
3.实施背景。主要介绍为什么实施本项管理创新,分析当时面临的问题和内外部环境或条件的变化,反映企业开展管理创新的必要性、迫切性和所要达到的目标。
4.内涵和主要做法。成果内涵主要反映本项成果创新的基本内容和特色,需要高度概括、反复提炼(300~500字);主要做法作为核心内容,一般要分几条(5至8条)来阐述,包括创新的整体思路、目标或原则,重点创新内容的实施(基本做法),创新组织和支撑保障等。每条做法主要介绍针对什么问题?解决问题的基本思路是什么?采取的具体解决措施有哪些(适当举例)?主要做法字数应占到整个报告的70%。
5.实施效果。主要介绍通过实施本项管理创新企业所发生的显著变化,包括管理水平和经济效益、社会效益、生态效益的提高(见附件1)。要注意反映出背景中所提到问题的解决情况。
(三)撰写主题报告应注意的问题。
1.主报告应控制在1万字,并附有目录。报告中未能详述的内容,可以附件的形式加以补充。主报告以第三人称阐述,不可用第一或第二人称,一般采用企业简称,不要以“我们”、“我厂”、“公司”简称。
2.要严格区分工作经验总结与管理成果之间的区别。成果来源于工作总结,但它是将工作经验进行严格的科学提炼后的升华,并经过一定时间实践确有成效的成果。单纯的工作经验或工作总结不能当作管理成果。
3.管理成果的主题要明确突出,要有特定的工作对象、功能和作用,切忌面面俱到,更不能随意拼凑。
4.主题报告不能写成论文,要善于运用实例和数据来说明问题,要有必要的公式和图表。
5.主报告层次不宜太多,尽量不要超过一、(一)、1、(1)4级。图表尽量选用现实状态,过去状态可以用文字简要介绍。举例说明时,每个问题最好只选取一个例子。
6.要准确把握“创新”内容,突出反映成果的创新点。“创新成果”可以是运用已有管理方法和手段的结果,但是必须在关键环节上要有所突破,做到结构有所不同,性能有所提高,明显区别于已有方法和手段。
二、正确填写成果申报表
管理成果申报表是表明该项成果申报资格的凭证,亦是初审受理时审查的主要文件,必须按要求填写。现将部分栏目正确填写的要求提示如下:
(一)“创建成果主要人员名单”
成果主要创造人不超过3人,参与创造人一般不得超过 10 人,特殊情况应附单位领导签批的说明。
(二)“成果简介”
该栏所提申报依据是指该成果符合国防科技工业企业管理创新成果评审奖励办法哪项条款。即对成果来源、理论依据、结构内容、实践情况及效果,作一千字以内简明介绍。
(三)“创建单位成果评审委员会意见”
若该成果创建单位的评审委员会设在本单位科技委或企协,可以由挂靠单位领导签章。
(四)“集团公司推荐意见”
该栏目是指各大集团公司总部各有关部门及所属企业创建的管理成果,应由集团公司主管部门签署推荐意见;有关省市国防工办在所辖地区(包括其他企业)开展的管理成果评审奖励活动的亦应填写此栏。
三、附件的作用和要求
一项管理成果若具有完善的必备附件,有利于主题报告文字精炼,并为主题报告相关内容提供了有力佐证,有便于专家评审时对其做出正确的评价。管理成果主要附件除管理成果申报表以外一般有以下几种:
(一)管理创新成果效益的计算过程表按《评审奖励办法》附件1《国防科技工业企业管理创新成果效益计算方法》选择计算公式并填写《管理创新成果经济效益计算过程表》,以便于对成果效益进行审核。
(二)该成果立项时的可行性论证原始资料复印件。
(三)制度创新类和综合性管理成果等,在贯彻实施时颁发的各有关文件的复印件。
(四)能辅助说明主题报告相关内容的图表、演算过程及数据表的复印件。
(五)综合性管理成果主题报告中提到的关键环节、创新环节或全过程的实施案例。
(六)能证明成果水平范围的网上检索情况证明或书面说明的复印件。
(七)上级机关、知名专家或该成果推荐运用单位的书面评价,必须有相关单位和个人的签字方为有效。
(八)理论性管理成果登载书刊的封面目录复印件。
(九)其它有利于评价该成果的佐证材料复印件等。
(十)该成果申报前各项获奖证书复印件。
四、申报材料的装订
(一)字体规范
1.页面设置:页边距上2.8cm,下2.5cm,左3.0cm(装订线0.5cm),右2.5cm,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm。
2.封面格式设置:字体:四号宋体。
3.题目:三号黑体加粗居中。
4.正文层次格式:
1.XXXX(四号黑体加粗,左起空两格)
正文左起空两格,使用小四号宋体(行间距1.5倍)
1.1 XXXX(小四号字体加粗,左起空两格,行间距1.5倍)
正文左起空两格,使用小四号宋体(行间距1.5倍)
第三级标题与第二级标题相同。
5.页码规范:位于页面底端右侧
6.图片格式设置
字体:黑体,五号 行间距1.5倍
7.表格格式设置
字体:黑体,五号 行间距1.5倍
(二)装订要求
所有申报管理成果的材料文档,必须装订成册并达到以下要求:
1.申报材料的装订要做到正规、整齐、朴素、大方;
2.封面规格的统一要求是:左上角应标明“军工企业管理创新成果分类注明”,是为专家评审分组提供方便;成果创建单位的名称应填写全称;
3.申报材料的第一页应是含括成果全部材料并标明次序页码的总目录,其后的排序应是成果报表、主题报告、各项附件。
怎样申报和撰写企业管理创新成果
全市企业管理现代化创新及优秀应用成果评审工作已经开展了多年,经过各县市区经贸局、市直有关部门和广大企业的共同努力,总结推广了一大批在全市、全省乃至国家有重大影响的优秀应用成果,这些成果的推广应用,有力地促进了全市企业管理向现代、科学管理的转变,推动了全市企业管理水平的提高。面对当前严峻的国际国内形势,越来越多的企业充分认识到管理创新成果的有效应用,对提高企业经济效益和社会效益起着不可替代的作用。但是,近年来好多企业对如何挖掘、提炼、撰写、申报管理创新成果无从下手,特别是对申报程序、怎样撰写不清楚,不了解,有的将成果报告写成了总结报告、学术论文等形式。为做好今年的管理创新成果申报评审工作,提出以下意见,供参考。
一、成果的申报程序
管理创新成果申报材料由各县市区经贸局和市直有关部门集中推荐上报,市直及上属企业可直接报市企业联合会。具体程序:
1、申报企业要认真填写《企业管理现代化创新及优秀应用成果申报表》、《申报企业主要经济指标完成情况表》,并加盖企业公章及本单位财物专用章。
2、核实成果主创人员及协作人员名单(不超过5人),报
企业法人代表签字或盖章。
3、提交所在县市区经贸局(市直有关部门)加盖推荐单位公章,集中报市企业联合会。
4、如需上报省级或国家级的成果,由市经贸委和市企业联合会审核后确定。
二、管理创新成果的涵义、特点及分类
1、涵义
管理创新成果是指我国企业在推行管理科学现代化实践中,运用现代科学理论对企业制度、管理方式、组织、方法和手段等方面提出的具有改进、创新因素的方法和措施,并经过实践检验(一般要一年以上),证明确实具有明显的作用和效果,这些办法和措施称之为企业管理现代化创新成果(简称:企业管理创新成果)
2、特点
?新性 首次在国内企业使用;对已有成果进行突破性创新。
?益性 管理出效益,管理创新成果必须有效益。
?践性 可操作,可学习借鉴,可推广应用,不仅能指导本企业的实践,而且对其他行业的企业也有指导作用。
3、分类
(1)总体性管理创新成果。涵盖企业管理总系统,涉及各子系统、各管理层次、各生产经营要素,带有全局性,是总
系统的综合。如战略管理,企业整体优化等。
(2)专业性管理创新成果。某一专业领域或某一层次,是某个子系统或某个层次的综合。如成本管理、劳动管理、班组管理、车间管理等。
(3)单项性管理创新成果。反映某一管理要素,或某一特定的管理范围(某个控制点、某个管理环节),如质量管理中降低废品损失的成果。
三、如何撰写管理创新成果
一项完整的成果主要由标题、前言、背景、内涵和特点、主要做法(实施过程)、效果等部分组成。在表达清楚基础上,字数控制在1万字左右。要用第三人称或企业简称叙述。
1、标题
要鲜明地反映出成果的核心内容及特色,简洁、准确,有吸引力,用一句话概括,标题中不要出现本企业名称、创造人姓名、字母缩写、××模式、××探讨与实践、探索与研究等。
2、前言
介绍企业的总体状况(300至500字)。如所属行业、地区、产权性质、主要业务、规模、效益、行业地位等。
3、背景
背景就是强调为什么要这样做,在什么样条件下针对什么问题,这样做之后有什么好处。背景主要突出目前存在的问题
和未来的发展目标。如《潍柴动力H股回归内地发行A股暨换股吸收合并湘火炬》的背景:上世纪末始,潍柴在国家经济进入快速发展的过程中,抓住了发展的良好机遇,随着销售收入的连年翻番,经济实力得到不断增强,做大做强、走向世界成为潍柴更高的追求目标。而单纯制造发动机难以快速实现这一宏伟目标。因此,走资本运作的道路,打造从汽车关键零部件、总成到汽车终端产品的黄金产业链成为首选。在此指导思想指导下,潍柴动力于20xx年3月11日在香港上市后,就着力在资本市场上积极寻求机会,适逢德隆事件爆发,公司领导层审时度势,果断地确定了购并“湘火炬”的战略性的决策。
潍柴一跃成为拥有产品涵盖发动机、变速箱、火花塞、汽车空调、越野车、重型卡车的中国最大的汽车零部件集团之一,拥有了潍柴发动机、法士特变速箱、汉德车桥、陕汽重卡等中国最富竞争力的重卡产业链。
4、内涵
内涵需要提炼、概括,主要反映本项成果创新的基本内容。如:海尔集团:以市场链为纽带的业务流程再造(20xx年,国家第七届特等奖)。这个成果的内涵概括为:以海尔文化和日事日毕,日清日高管理模式为基础,以定单信息流为中心,带动物流和资金流的运行,实现三个“零”目标的业务流程再造。通过市场链同步流程的速度,以市场链工资激励
员工将其价值取向与用户需求相一致,创造并完成有价值的定单,构筑核心竞争力,不断创造需求,创造市场。
5、主要做法(实施过程)
本着精益原则展开,什么是精益?一是节约,二是创造更多的产值。实施过程应注意层次清晰、逻辑关系明确、小标题的归纳要准确、简练。如:潍柴动力《以激发员工潜能为目标的绩效管理体系》的实施过程:
(1)围绕激发员工潜能需要,创建并不断完善宽带薪酬标准体系
(2)依据岗位激励需要,创建并不断完善员工的职业发展通道
(3)借助先进管理工具,构建并不断完善企业的KPI指标体系
(4)拉大激励力度,制定以“三挂钩”为主要特点的绩效考核政策
(5)注重过程控制,加大对员工绩效结果形成的指导与监控
(6)严格按绩效考核结果进行绩效激励
(7)充分的绩效沟通,保证实现持续绩效提升
6、效果
效果就是通过实施这项创新产生的效益。效益分经济效益和社会效益。经济效益:经济指标、管理水平、人力素质等。
社会效益:社会上推广应用之后产生的效益。
效果部分可适当例举,但篇幅不要太大。
四、管理创新成果与其他文本的区别
管理创新成果不同于其他文本,不是一般的经验总结,不是学术论文,也不是课题(研究项目)结题报告,管理创新成果要求一般管理人员能懂,能学,适量采取图表形式,但不宜过多。
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