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设备到场验收管理规定

为了保证****工程设备到货验收及时，设备资料完整齐全，管理规范，施工方便等，特制定本管理规定。

一、 到货验收的程序

1、设备到货后，由设备采购单位供应科有关人员通知****部准备验收；

2、****部接到通知后组织仓库保管员、各专业主要负责人、安装单位有关人员到现场，由供应科、项目部、安装单位和供货单位有关人员共同验收；

3、验收合格后有关人员填写设备（材料）验收单，仓库办理入库手续；产品性能验收要在设备单体试车和联动试车后进行。

4、验收不合格的，由供应科有关人员负责联系维修或退换货等有关事宜。

二、设备验收的有关规定

设备（材料）验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国家和行业规范进行。具体分为以下几个方面：

1、 验收准备：验收前供应科和设备厂家应提供合同和技术协议，

以及发货清单或装箱单等有关资料；

2、 外观验收：按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、

数量等是否与合同和技术协议相符，并做好记录。察看有无因装卸和运输等原因导致的残损，如有残损应做好残损情况的现场记

录，必要时要拍照留存；

3、 重量验收：对于有重量要求的设备先安排过磅检斤并保存好过

磅单据；

4、 设备技术资料的交接验收：设备技术资料（图纸、设备使用与

保养说明书和备件目录等）、产品合格证、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等，是否与合同和技术协议内容相符。对于有特殊材质要求的设备或材料，生产或供货厂家必须提供权威部门出具的《材质分析报告书》，否则不予验收；

5、 开箱验收：对于装箱运输的设备要现场开箱验收并做好开箱记

录。如开箱后不易保管和存放的，可以和厂家协商由需方代管，在安装之前再行开箱检验。

6、 设备性能验收：本次验收属于设备（材料）的到货验收，设备

性能验收要在设备安装完毕，单体试车和联动试车之后进行。

7、 验收合格后，应填写设备（材料）交接验收单（见附表），供

需双方各执一份。交接验收单和所有技术资料交设备主管工程师统一保管，工程施工完毕后转交档案室或设备部存档。仓库管理员同时办理入库手续。

8、

9、 货到现场不具备验收条件的设备由供货厂家保管。 验收不合格的，由供应科根据实际情况另行处理。

三、卸车保管：

1、对于现场具备安装条件的设备，由各专业主要负责人联系施工单

位直接卸到设备安装现场或就近位置，由安装单位负责保管，尽量避免二次搬运；同时施工单位应及时办理出库手续；

2、 现场不具备安装条件的卸到仓库保管员指定场地保管，仓库保管员要严格按照设备存放的要求保管和存放。

****公司**部

20xx年4月22日

 

第二篇：设备验收管理程序

设备验收管理程序

一、     定义：设备验收是指由供方制造的新设备或交由承揽方改造的设备，在制造或改造方交付设备后进行的设备验收活动。

二、     各部门职责：

   设备部门：负责设备预验收的组织、实施。参加设备预验收的全过程工作，对设备安全、环保性能负责。

技术部门：参加工艺设备的预验收全过程工作，对设备加工产品的精度、性能负责。

质量部门：参加检验、试验、测量设备的预验收全过程工作，对设备检测的精度、性能负责。

生产部门：负责设备预验收全过程工作，对设备满足要求的使用精度、性能（含生产节拍）负责。

三、预验收人员的组成：

 由设备部门组织相关部门（技术部、质量部、生产部）商定初步人选，组成预验收小组，指定具体的负责人，报公司主管副总批准后进行整个预验收活动。若为大型设备或精密贵重设备，最好还要有主管领导及其他相关部门人员协助验收。

四、预验收的准备：

由验收负责人组织验收人员，学习消化设备订购合同（技术协议和双方相关资料），熟悉相关文件及技术资料，了解设备的各项技术性能。参考厂家验收规程拟订相应的验收程序，并对关键技术指标的检测方法认真研究。

五、验收的实施：

  5.1、根据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、箱号、箱总件数及分号等有关的外包装标记及批次是否相符。
　  5.2、检查设备包装情况。设备包装情况和外观情况如果出现与合同不符或者有破损时，必须做好现场记录，记入验收报告并拍照或录像以便分清责任。拍照和录像应能表达破损的各个方向与部位。
　  5.3、检查设备外观情况：表面是否清洁、外壳是否光滑无划痕，各按钮旋键是否无损、新旧程度如何等。
　  5.4、检查与清点：以合同、合同配置要求为依据，按装箱单或使用说明书上的附属器材或零配件的名称、规格型号、数量等逐项进行核对并作记录。注意质量与性能是否完好，如出现数量或实物与单据不符的，应当做好记录并保留好原包装，便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有下列文件：使用手册及出厂鉴定证书、检验合格证（合格证应有的标志：生产厂商名称、产品名称和型号、检验日期、检验员代号），维修手册、维修电路图纸（或单独订购）等。
　  5.5、技术性能检查：通电试机，经过一段时间，各性能指标均正常稳定。经过培训操作可以使用。
    5.6、填写验收报告单：验收报告应由使用部门、设备部门与厂商代表三方验收人员签字认可。在验收过程中，所有与合同要求不符的情况都应当做好记录填写到验收报告上，并拍照或录像以备索赔，所有的文件资料及检验报告、验收报告由设备部门收集并整理及时建档保存。
   5.7、对由第三方安装的设备，由负责安装调试的单位及设备供应商提出申请，设备使用部门组织，设备管理部门、工艺技术部门等相关人员参加，共同做出鉴定，填写有关施工质量、精度检验、试车运转情况的记录、凭证和验收移交单，并经有关部门的负责人签署同意接收。
六、验收后及设备移交应注意的问题：

    6.1、到货后应及时组织验收，一般在一周内验收完毕交付使用部门。复杂设备不超过一个月。
　  6.2、发现有不符合合同规定或损坏磕碰应做好原始记录和鉴别工作，并保护现场，拍照或录像以便分清责任索赔。
　  6.3、开箱时箱体按运输标准要求注意不能猛力敲击，防止震坏内部部件。并保护好设备的内包装、衬垫完好，同时保存一个月以备发生问题时用。

七、附件（设备验收单）：

设 备 验 收 报 告