仓库管理系统分析报告

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——第四组

项目背景:

仓库管理系统是企业信息系统中一个相当重要的组成部分.仓库管理系统的好坏直接影响企业物流管理效果,并直接影响企业的经济效益.其主要作用是帮助企业的仓库管理人员建立物料管理帐目,规范物料出入库手续,分析库存物料利用及资金占用情况,并为物料采购供应,生产计划,销售部门提供必要的库存数据.

简要组织结构:

仓库管理部门包括仓库主任1人,会计2人,仓库保管员4人,仓库保卫2人.可以用以下结构图表示

仓库管理部门的组织结构比较简单,不涉及过多的人员组成,这主要由仓库的功能所决定,仓库主要负责对物料的进出库管理和物料存储盘点.仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理,由流程管理和信息管理组成.

流程管理主要是负责物料在入库和出库时的程序管理,根据实际物料在仓库中的流动过程及时更新仓库管理系统的记录信息.

信息管理主要是针对仓库中的库存物料信息进行管理,分析库存数据,为企业其它部门提供信息支持等.

仓库管理系统组织结构如下图:

现行业务流程:

仓库总的业务流程如下:

其中验收入库的具体流程为:

采购物料到货后,由仓库保管员根据物料采购计划核对物料的品种,规格,质量,数量,验收合格后开具物料验收合格单同#5@p一起报送财务部门.根据财务部门发送的物料入库通知及物料验收合格单办理采购物料入库手续,填写物料入库单,填写仓库库存明细帐

物料出库的具体流程为:

企业其它部门领取物料时首先需要填写领料单,经部门负责人签字后到仓库领料.仓库保管员根据领料单发放物料,领料单经保管员签字后交仓库的会计记帐.

数据流程:

通过对仓库的业务流程分析,得出系统的顶层数据流图如下:

舍弃一些单据的合格性验证,得到系统的第一层数据流图如下:

此数据流图能够清楚具体的反映业务流程,无需再分.

子系统的划分:

根据前面对系统组织结构的分析,将系统划分为4个子系统,分别是:

物料入库管理子系统;

物料盘点子系统;

物料出库子系统;

报表统计管理子系统.

物料入库管理子系统,对物料的入库进行管理,严格按照物料入库的手续办理,在物料验收合格放入仓库后存储和反馈相关信息,并且及时更新库存信息.

物料盘点子系统,管理现存库中的物料信息,对库存数据进行管理和维护. 物料出库子系统,严格物料出库手续,及时更新库存物料信息.

这里将报表统计管理单独划分为一个子系统主要是为了能够使系统更好的为其它相关部门提供有效的库存信息,提高库存分析的力度,同时对外提供库存信息的接口,以适应其它部门可能的查询需要等.

系统涉及范围及系统设想:

仓库管理系统应该是企业信息系统的一个子系统,它不是完全独立的,必然要和其它信息系统交换一些数据,这里主要是一些业务流程中的单据,这些单据是需要存档的,如果这些单据的流通是电子信息的话,就方便了系统的管理,当然,要对单据的具体格式和内容进行分析设计,以便实现在不同系统间的流通.再有就是库存信息,为方便其它部门查询,可以向其它部门开设一些查询端口,如有必要,还可以将一些统计分析功能开放,这主要是对仓库管理系统中数据存储的应用,对数据存储的修改必须只能由仓库管理系统掌握.

仓库管理系统主要是对实际物料的信息进行管理,对数据存储分析等的操作要求比较高,在设计系统的时候应适当侧重这一方面.

仓库保卫

仓库保管员

会计仓库主任

第二篇：1.恒流仓库管理系统可行性分析报告V1.10

1. 引言

1.1. 编写的目的

对“恒流仓库管理系统”进行研究，以最小的代价在最短的时间内确定此系统是否可以进行开发；如果可以进行可发，还要明确开发风险及其所带来的经济效益。《软件工程导论》，张海藩，清华大学出版社

2. 可行性研究的前提

2.2. 目标

A.人力与设备费用的减少；

B.信息录入与统计汇总速度的提高； C.货物信息的准确完整性的提高； D.货物信息管理难度的降低； E.部门人员利用率的提高。 2.4. 决定可行性的主要因素

A.该项目能给我们开发团队带来可观的利益；

B.技术上可行，以我们团队现有的实力与现有的技术，完全有能力承担此项目； C.操作上可行，设计出来的系统将会简化管理的操作。

3. 所建议的系统

3.1. 对所建议系统的说明

假设该管理系统已经完成并且成功在公司的服务器上部署，此时仓库管理员只需在公司

里任何一台连接到服务器且装有浏览器的ＰＣ机上，通过ＵＲＬ地址链接到该系统，在验证完身份后就能对日常的货物进出库进行管理，灵活性相当高；系统带有日志记录功能，所有管理员的操作记录将被自动记下来，帮助管理员记忆；系统提供强大的查询功能，允许管理员进行多样化查询，并且查询结果可以按指定的条件排列；系统还提供报表生成功能，当仓库某一货物低于该货物的临界值时，系统会在首页提醒管理员进货，此时管理可以通过报表生成订货单交予采购员进行采购；当需要进行账务分析时，可以通过系统的生成报表的功能将指定时间内的货物出纳情况答应出来，交与财会师进行分析。 3.2. 处理流程和数据流程

3.3. 改进之处

提供清爽的界面 + 简便的操作 A.鉴于公司内部资料的保密性，系统只设立管理员一种权限； B.系统功能数量上实现的不多，但实用性高。

3.6. 技术条件方面的可行性

我们将采用J2EE标准规范中的JSP（Java Server Pages），结合目前流行的Struts+Hibernate框架进行开发，以我们组目前成员的技术掌握情况来看，开发以上所描述的系统完全有可能。

4. 可选择的其他系统方案

4.1. 向其他公司购买

若系统不能在原先预定的时间内开发完成，我们将向其他软件开发公司购买类似的系统来完成交付。

5. 投资及效益分析

5.2. 收益

A.裁员2人（节省4.8万元/人/年） B.效率提高30%（节省4000元/年）

C.将来的收入折算成现在值年 1 2 3 4 5

将来值/元 100000 100000 100000 100000 100000

(1+i) 1.0225 1.0455 1.0690 1.0930 1.1177

现在值/元 97799.5 95648.0 93545.4 91491.3 89469.4

累计现在值/元

97799.5 193447.5 286992.9 378484.2 467953.6

5.3. 收益 / 投资比

A.纯收入= =元 B.收益 / 投资比= = 5.4. 投资回收周期

A.第一年节省100000元）还少 B.第二年节省= =年 A.所有软件都选用正版。

B.所有技术资料都由提出方保管。 C.合同制定确定违约责任。 5.7. 使用方面的可行性

该系统非常容易上手，只要管理员具备电脑的基本知识，加上我们对他们的一些基本培训或参考该系统的使用说明说便能在得心应手地操作。

6. 结论

综合以上的分析，只要将客户所需要实现的业务逻辑整理清楚，我们便可以对该系统进行开发了。

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