物资管理主要内容:物资市场调查、物资管理交底、物资计划管理、供应商管理、物资采购管理、收发料管理、小型机具管理、废旧物资管理、物资核算等; 物资市场调查的主要内容:应包括各种主要材料设备的供应厂商数量、供货能力、产品质量、市场价格、运输条件等,同时应注意收集当地供应厂商的有关资料,撰写市场调查报告;
物资管理交底的内容:新成立项目部组建到位后,公司物资管理部门对项目部物资管理进行交底,包括物资管理办法、规定的讲解、物资部门职责和主要业务流程、物资管理软件的使用、各种台帐的建立,各种业务单据报表的填写和上报,并进行现场培训和指导;
物资计划管理:
计划分类:物资总需用计划、物资施工需用计划、物资采购计划;
物资总需用计划:项目开工后,工程部提报施工物资和小型机具总需用计划,安质部提报安全用品总需用计划,物资部根据总需用计划编制物资采购计划,编制完采购计划,报公司进行采购;
物资施工需用计划:根据施工进度需要由工程部(提报施工物资和小型机具)或安质部(提报安全用品)提报;
供应商的管理:优先选择公司合格供应商名录里面的供应商,合格名录中没有满足的供应商时,采购人员根据实际情况选择供应商,但前提条件是要对其进行资质、供货能力等评审,评审通过后才能采购;
物资采购:
采购种类:招标采购(公开招标、邀请招标)、竞争性谈判、网络采购;1、单项物资超30万或单批物资超100万走招标采购;2、工期紧招标采购时间不能满足工期要求时采用竞争性谈判采购的方式;3、二三项料(安全防护用品、施工用具、辅助材料等)、办公消耗品采用网络采购。
采购完就要和供应商签订合同:1、根据集团公司合同范本拟定合同;2、项目部各部门对合同进行初评,根据初评结果修改合同;3、初评完后,报公司进行合同审批,根据公司审批意见修改合同,最终确定合同内容;4、和供应商签订合同。
物资验收与检验主要内容:
1、物资部负责对进场物资的数量和质量验收把关;对验收过程进行记录确认外观质量、数量情况,及时填写《进场/入场物资验收登记薄》
2、经检验合格的物资,物资人员及时填写收料单据,办理入库手续,点收入账,分类堆码、标识、保管,发放使用。若供应商物资#5@p尚未到达,物资人员应根据采购合同单价及时进行预点,财务人员根据预点入库单记账,待物资#5@p到达后,冲掉预点,按照实际重新入账。
物资限额发放:
1、项目部建立《分核算单元主要物资限额领发料台账》实施定(限)额发料,防止物资使用上的超耗和浪费现象。
2、物资发放接近限额量的80%时,物资部门应向使用作业队发出警示;
3、对作业队领料已达限额数量仍申请领料的情况,应由项目经理部正式下达超限领料的数量,在此数量范围内,管库员方可发料。
低值易耗品:使用年限较短或价值较低(1年以内、2000元以下),不属于固定资产的非一次性消耗且保持原实物形态的能独立发挥作用的一般工具、专用工具、检验和试验用具、衡器具、劳动保护用品、办公生活用品及一些包装物等。
1、价值在500元以上2000以下的低值易耗品,建立金额和数量管理台账实行动态管理。
2、价值在500元以下(不含500元)的低值易耗品应建立数量管理台账实行动态管理。
废旧物资管理:
项目施工过程和工程竣工后,对已报销出账的工地剩余物资,必须组织回收,并经材质鉴定,按质论价,办理退库手续或工号转移手续,并将多余(积压)物资进行造册,逐级上报公司物资设备部以便进行统一调剂、利库。项目物资部要建立《废旧物资回收台账》重点是线材、废电缆。
项目部对废旧物资处理前上报公司,单批次估值在100万元(含)以下的,公司作出处置审批意见后进行竞价处理;单批次估值在100万元(不含)以上的,报集团公司批准,按照批准文件要求处置。
附件10:山东省结防机构物资下拨通知单
山东省结防机构物资下拨通知单
下拨单位: 编号:
综合管理科经办人: 负责人: 联系电话:
附件11:山东省结防机构物资验收单
山东省结防机构物资验收单
验收单位:(盖章)
验收人签字: 验收日期: 年 月
附件12:山东省结防机构物资调拨单
山东省结防机构物资调拨单
年 月 日 编号:
调出单位:(盖章) 调入单位:(盖章) 单位负责人签字: 单位负责人签字:(盖章) 财务负责人签字: 财务负责人签字: 经办人签字: 经办人签字: 注:一式两份,一份留存,另一份交财务部门入账。
附件13:山东省结防机构物资移交表
14-1山东省结防机构物资移交表
移交单位:(盖章) 接收单位:(盖章) 负责人签字: 接收单位负责人签字: 财务负责人签字: 接收单位财务负责人签字: 经办人签字: 经办人签字:
14-2山东省结防机构物资移交明细表
移交单位:(盖章) 接收单位:(盖章) 负责人签字: 接收单位负责人签字: 财务负责人签字: 接收单位财务负责人签字: 经办人签字: 经办人签字
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