文员应聘笔试题
姓名 应聘职位 应聘日期 分数
一、不定项选择题(每题5分,共计75分)
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性 B.决策性 C.专业性 D.主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本
3、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面 积,比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍 高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
4、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线 B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源 D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
5、以下哪个接打电话的行为是正确的?( BCD )。
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置
6、在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?( A )。
A.接通电源可立即复印操作 B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D.复印完毕应取下复印品和原稿
7、以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( B )。
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
8、以下文员的工作顺序中,哪一项是正确的?( B )。
A.没有任何设想就应着手从事该项工作
B.文员也应具有适当判断情况,机智应对的应变能力
C.上司分派两项以上工作时,按照先来后到顺序进行
D.上司所指示的工作如果不合适,可以不实施
9、以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?( C )。
A.按收件人姓名分拣 B.按收件部门名称分拣
C.按私人公务标准分拣 D.换邮件重要性分拣
10、文员如果误拆了非本公司的信,应该( A )。
A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去
B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去
C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去
D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去
11、在会议开始前和进行过程中,文员的以下哪项活动是不恰当的?( C )。
A.协助签到 B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品
12、文员做会议记录时,可以在会议记录中( C )。
A.加入自己的主观意见 B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致 D.对所记内容作评论
13、以下哪一种类型适合自由谈话,或是收集创意的会议?( C )。
A. 口字型 B.教室型 C.圆桌型 D. U字型
14、文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( A )和归档要求。
A.归档时间 B.归档凭证 C.归档模式 D.归档历史
15、文员遇到对方递送的名片上有较罕见的字,应( D )。
A.不作声,等无人时查字典 B.作判断,用同偏旁的字音读
C.不用读,只称呼姓即可 D.请教对方“可否请问一下,这个字怎么念?”
二、案例分析题(共计25分)
1、小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2包),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。小李应该怎么做?(10分)
6、 文员小胡正在办公室忙着,进来了一位西装革履的男士,自称与李总经理约好的。但小胡一查经理的日程安排,却并没有发现有约会。但既然说与李总经理有约,也可能是经理亲自约定的,接过名片一看,是某家杂志社广告业务部的钱经理。凭直觉小胡觉得对方是个推销员,但仍然很热情的请坐、端茶,然后问道:“您是否和李总约在上午见面?”(15分)
问题:
(1) 小胡回到办公室的第一件事应该是做什么?(3分)
(2) 小胡的做法是否正确?有没有不妥之处?(4分)
(3) 小胡为什么不可直言相告李总经理不能接待钱经理?是否违背办公室人员的职业道德?(4分)
(4) 秘书对来到公司的每一个人都应该视如贵客,都应该有求必应,引见给领导吗?(4分)
参考答案:
(1)小胡回到办公室应马上与妈小姐联系,遵守诺言。
(2)正确。接待技巧符合文员要求。
(3)文员对待媒体尤其要小心谨慎,不可轻易得罪;即使不能引见给上司,同样应礼貌待人。这样做不违背办公室人员的职业道德,而是运用策略做好接待工作。
(4)不能有求必应,应区别情况,或引见,或挡驾;为上司挡驾是为了减轻上司的负担。
一、 单项选择题
1、正确划分投资者与被投资者经济活动范围的界限,所遵循的会计核算的基本前提是( )。
A、会计主体
B、持续经营
C、会计分期
D、货币计量
× 正确答案:A
解析:会计主体前提要求会计人员只能核算和监督所在主体的经济活动,以便将该主体的经济活动与该主体所有者及职工个人,以及其他单位的经济活动区别开来。
2、下列各项,能够使企业资产总额减少的是( )
A、向银行借款
B、以存货对外投资
C、以银行存款偿还借款
D、接受投资者投入的现金
× 正确答案:C
解析:以银行存款偿还借款,资产和负债同时减少。
3、根据《会计档案管理办法》的规定,企业对原始凭证的保管期限应为( )年。
A、3
B、5
C、10
D、15
× 正确答案:D
解析:本题考查会计档案的保管期限,依据05年教材92页。
4、甲公司20xx年起采用销货百分比法计提坏账准备,20xx年赊销金额750万元,估计损失比例1%,20xx年6月16日确认坏账损失6万元,8月1日收回已作为坏账损失处理的应收账款4.5万元,20xx年赊销金额600万元,计提准备比例同上年,该企业20xx年末“坏账准备”科目的余额是( )万元。
A、7.5
B、6
C、12
D、0
× 正确答案:C
解析:期末“坏账准备”科目的余额=750×1%-6+4.5+600×1%=12(万元)。采用销货百分比法计提坏账准备是今年的新增内容,注意掌握。
5、某企业20xx年11月1日销售商品,并于当日收到面值50000元、年利率6%、期限3个月的银行承兑汇票一张。12月31日,该应收票据的账面价值为( )元。
A、50000
B、50250
C、50500
D、50750
× 正确答案:C
解析:考试应注意带息应收票据,应于期末(一般为年末或中期末),按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,因此,12月31日应收票据的账面价值=面值+已计提的利息=50000+50000×6%×2/12=50500元。
6、企业银行存款账户中,办理日常转账结算和现金收付业务的是( )。
A、基本存款账户
B、一般存款账户
C、临时存款账户
D、专用存款账户
× 正确答案:A
解析:根据我国《银行账户管理办法》规定,办理日常转账结算和现金收付业务的账户是基本存款账户。
7、为长期持有目的,甲企业于20xx年5月8日购入乙企业同年2月8日发行、期限5年、票面年利率5%、到期一次还本付息的债券,该债券面值为1 000万元,实付价款为1 080万元。假定不考虑相关税费,则该债券投资入账价值应为 ( )万元。
A、987.5
B、1000
C、1067.5
D、1080
× 正确答案:D
解析:长期债券投资应以取得时的投资成本作为初始投资成本入账。企业以支付现金方式取得的长期债券投资,应按实际支付的全部价款减去已到付息期,但尚未领取和债券利息,作为初始投资成本入账。由于甲企业购入的是到期一次还本付息的债券,实付价款大于面值的差额不属于已到付息期,但尚未领取和债券利息,所以,也应作为该项投资的入账价值。
8、下列各项中,不通过应付账款科目核算的是( )
A、应付货物负担的进项税额
B、应付货物的采购价款
C、应付代垫运杂费
D、应付租金
× 正确答案:D
解析:本题考察应付账款科目的核算内容。应付租金在其他应付款中核算。
9、某企业“生产成本”科目的期初余额为10万元,本期为生产产品发生直接材料费用80万元,直接人工费用15万元,制造费用20万元,企业行政管理费用10万元,本期结转完工产品成本为100万元。假定该企业只生产一种产品,期末“生产成本”科目的余额为( )万元。
A、5
B、15
C、25
D、35
× 正确答案:C
解析:“生产成本”科目的余额=10+80+15+20-100=25,行政管理费用属于期间费用,应直接记入当期损益,不记入“生产成本”。
10、下列交易或事项中,应确认收入的有( )。
A、销售商品并同时约定日后购回
B、企业发出货物后,发现对方企业面临破产
C、已收到客户订购产品的款项但产品尚未完工
D、销货#5@p和提货单已交买方并已收到款项,但买方因场地原因尚未提货
× 正确答案:D
解析:销售商品并同时约定日后购回,因所售商品所有权上的主要风险和报酬并未转移,不能确认收入;与交易相关的经济利益不一定可以流入企业,不应确认收入;已收到客户订购产品的款项但产品尚未完工,因成本不能可靠计量,收入不能确认。销货#5@p和提货单已交买方并已收到款项,但买方因场地原因尚未提货,属于交款提货销售方式,应在收到货款,#5@p账单和提货单交给买方时确认收入。
11、“应付账款”总账贷方科目余额65000万元,其明细账贷方余额合计95000万元,借方明细账余额合计30000万元;“预付账款”总账借方科目余额36000万元,其明细账借方余额合计93000万元,贷方明细账余额合计57000万元。资产负债表中“应付账款”项目填列金额为( )万元。
A、152000
B、65000
C、12000
D、95000
× 正确答案:A
解析:95000+57000=152000(万元)。“应付账款”项目要根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目贷方余额合计填列。
12、会计人员对不真实、不合法的原始凭证应( )。
A、不予受理
B、予以退回
C、更正补充
D、无权自行处理
× 正确答案:A
解析:对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
13、甲公司20xx年1月1日成立并开始采用账龄分析法计提坏账准备。20xx年末应收账款余额750万元,其中1个月内未到期应收账款300万元,计提准备比例1%;1个月以上逾期应收账款450万元,计提准备比例5%。20xx年6月确认坏账损失4.5万元,20xx年11月收回已作为坏账损失处理的应收账款3万元,20xx年末应收账款余额600万元,其中1个月内未到期应收账款300万元、1个月以上逾期应收账款也为300万元,计提准备比例同上年。则该企业20xx年末资产负债表中“应收账款”项目填列的金额是( )万元。
A、574.5
B、276
C、582
D、591
× 正确答案:C
解析:20xx年末资产负债表中“应收账款”项目填列金额=应收账款余额600-“坏账准备”科目余额300×1%+300×5%=582(万元)。采用账龄分析法计提坏账准备是今年的新增内容,注意掌握。
14、某企业月初固定资产原价总额为3 200万元,其构成情况如下:生产经营用固定资产2 000万元(其中:已提足折旧仍可继续使用的固定资产200万元);经营性租出固定资产800万元;未使用机器设备400万元。该企业的折旧率为1%,则该企业本月应计提的折旧费用为( )
A、28
B、25
C、30
D、29
× 正确答案:C
解析:[(2 000—200)+800+400]×1%=30(万元)
15、企业在转销已经确认的无法支付的应付账款时,应贷记的会计科目是( )。]
A、其他业务收入
B、营业外收入
C、盈余公积
D、资本公积
× 正确答案:D
解析:见05年教材240页
16、某企业福利部门领用产品一批,该产品的账面价值为60 000元,市场价格80 000(不含增值税),适用的消费税税率为10%,增值税税率为17%,则应记入“应付福利费”科目的金额为( )元。]
A、81 600
B、60 000
C、80 000
D、76 200
× 正确答案:A
解析:应记入“应付福利费”科目的金额=60 000+80 000×(10%+17%)=81 600(元)
17、A企业本月发生销项税额合计91 820元,进项税额转出35 128元,进项税额31 220元,已交增值税70 000元,则本月转入“未交增值税”明细科目的金额为( )元
A、56 692
B、21 820
C、25 728
D、56 948
× 正确答案:C
解析:A企业本月转入“未交增值税”明细科目的金额=91 820+35 128—31 220—70 000=25 728(元)
18、某企业20xx年初未分配利润为-4万元。20xx年末该企业税前利润为54万元,其所得税税率为30%,本年按净利润的10%、5%分别提取法定盈余公积,法定公益金,向投资者分配利润10.5万元,若该企业用税前利润弥补亏损,则20xx年未分配利润为( )万元。
A、35
B、29.75
C、18.73
D、19.25
× 正确答案:D
解析:20xx年末分配利润=(54-4)×(1-30%)×(1-15%)-10.5=19.25万元
19、下列项目中,能引起负债和所有者权益同时发生变动的是( )。
A、摊销无形资产价值
B、计提短期应付债券利息
C、发放股票股利
D、计提长期债券投资利息
× 正确答案:B
解析:损益类的变动会影响所有者权益的变动。摊销无形资产价值会影响资产和所有者权益的变动;
计提短期应付债券利息会引起负债和所有者权益同时发生变动;发放股票股利影响所有者权益类内部项目之间发生变化,不影响所有者权益总额发生变化,计提长期债券投资利息会引起资产和所有者权益发生变化。
20、某国有企业会计科出纳员因工作调动需办理工作交接手续,根据《会计基础工作规范》的规定,负责监交的人员应是( )。
A、该单位一般会计人员
B、该单位会计机构负责人
C、该单位负责人
D、当地财政部门派出人员
× 正确答案:B
解析:根据《会计基础工作规范》的规定,一般会计人员办理交接手续,由单位的会计机构负责人、会计主管人员负责监交。
21、根据《会计法》的规定,对于伪造、变造会计凭证、会计账簿或者编制虚假财务会计报告的行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,并可以对单位、直接负责的主管人员和其他直接责任人员处以一定数额的罚款。其中,对单位罚款的最低数额为( )元。
A、1000
B、2000
C、3000
D、5000
× 正确答案:D
解析:伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告尚不构成犯罪的,对单位处以5000元以上10万元以下的罚款,对其直接负责的主管人员,可以处以3000元以上5万元以下的罚款,对其中的会计人员,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。
22、某国有商业企业20xx年度的销售收入为2000万元,全年发生业务宣传费20万元。根据国家税务总局的有关规定,该企业20xx年度准予在税前扣除的业务宣传费为( )万元。
A、40
B、60
C、9
D、10
× 正确答案:D
解析:业务宣传费的扣除标准为销售收入的5‰。
23、某企业20xx年的销售收入为100万,销售成本为60万,缴纳的增值税税款为17万,营业税税金为20万,消费税税金为10万,本企业04年应纳的所得税为( )万元。
A、0
B、3.3
C、2.7
D、1.8
× 正确答案:C
解析:(100-60-20-10)×27%=2.7万元。注意增值税是价外税,不可以扣除。另外,年应纳税所得额3到10万的,所得税税率为27%。
24、根据我国《担保法》的规定,保证人与债权人未约定保证期间的,保证期间为主债务履行期限届满之日起( )。
A、1个月
B、6个月
C、1年
D、5年
× 正确答案:B
25、根据会计法律制度的有关规定,在办理会计工作交接手续中,发现“白条顶库”现象,应采取的做法是( )。
A、由监交人员负责查清处理
B、由接管人员在移交后负责查清处理
C、由移交人员在规定期限内负责查清处理
D、由会计档案管理人员负责查清处理
× 正确答案:C
解析:根据会计法律制度的有关部门规定,接管人员发现“白条顶库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。
四、计算题:
甲企业20xx年利润表反映的税前会计利润为500万元,所得税税率为33%。该企业核定的全年计税工资总额为100万元,实际发放的工资总额为150万元。该企业固定资产折旧采用平均年限法本年计算的折旧额为5万元,按照税法规定采用双倍余额递减法计算的折旧额为10万元。管理费用中含有超标的业务招待费5万元。投资收益中含有国债利息收入10万元。要求:(1)计算甲企业20xx年应交所得税。
(2)编制计算应交所得税和交纳所得税的会计分录。
正确答案:
(1) 应纳税所得额=税前会计利润500万元+超标的工资费用50万元-少计提的折旧费用 5万元+超标的业务招待费5万元-国债利息收入10万元=540万元
应交所得税额=540×0.33=178.2 (万元)
(2)会计分录:
借:所得税 178.2
贷:应交税金-应交所得税 178.2
借:应交税金-应交所得税 178.2
贷:银行存款 178.2
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