会计信息系统心得

会计信息系统心得

通过会计电算化上机操作学习,我了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在学习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。

首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。

第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。

第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。

最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。

因为会计是一项非常繁琐的工作,所以在实际操作过程中需要特别用心、细心、耐心,切忌粗心大意、心浮气躁。在取得实效的同时,我也在实验过程中发现了自身的一些不足。总结了以下几点:专业方面,首先,作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力,具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员准确的核算每一项指标,正确使用每一个公式。

此次技能学习我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。上机操作结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。在当代一个飞速发展的社会,若是一个一无是处的人,那将注定被淘汰。所以我觉得应该要更多更快学会从一个学生向工作者转变,总的来说我对自己这次技能学习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信经过自身的努力,在不久的未来一定会创出自己的一片天空。

 

第二篇:会计信息系统3至5章

第三章 账务处理子系统

一、名词解释

账务处理子系统 机制凭证 位数编码 分组编码 静态屏幕审核法 二次输入校验法

二、填空题

1.一个完整的会计信息系统是由若干个功能相互独立而又互相联系的子系统组成的。其中 是最重要的子系统,它在会计信息系统中处于核心地位,与其他子系统存在频繁的数据联系。

2.账务处理子系统以 为主,而其他子系统则侧重于 。 3.账务处理子系统中涉及的辅助核算主要包括 、部门核算和管理、项目核算和管理以及 。

4.无论是手工输入的记账凭证还是机制凭证,都需要 进行审核,以确保数据录入的正确性。

5.会计科目编码设计时,会计科目通常采用 的编码方式,将会计科目分成几段,每一段有固定的位数,第一段表示一级科目编码,第二段表示二级科目编码,以此类推。

6.账务处理子系统的基本功能模块包括: 、凭证管理、账簿管理、 、 、系统服务等。

7.初始化模块主要完成账务处理子系统启用前的一些准备工作,具体包括 、凭证类型设臵、 、人员 、初始余额输入以及其它工作环境设臵。

8.凭证管理模块主要完成会计凭证的全部处理工作,包括 、 、打印与查询凭证、机制凭证的生成等。

9.帐套设臵通常应设臵一下参数:帐套号、 、 、安装预臵科目、本位币、 和会计日历。

10.科目设臵是指将单位会计核算中使用的科目逐一地按要求描述给系统,并将科目设臵的结果保存在相关文件中的过程。会计科目设臵的基本内容包括: 、科目名称、 、 、辅助核算。

11.手工记账凭证只能采用 输入的方式。输入方法分为 和 。机制凭证一般由系统 模块完成。

12.账务处理子系统中,辅助核算功能包括 、银行帐、数量金额 1

账、外币帐、个人来往帐、 、 等。

13.账务处理子系统的日常业务处理包括记账凭证的 、 、 和 等。计算机大量的人机操作工作都集中在凭证处理这一环节。

14.记账凭证的审核应该由具有 权限的操作人员进行,审核人和录入人员不能使同一个人。

15.账务处理子系统一般提供凭证类别设臵,通常需要设臵 、类别名称和 。

16.账务处理中的修改错误凭证的功能,由有 权限的人员进行。

17.账簿输出分为 、 、 和日报单输出。每种输出均有查询和打印两种输出方式。

18.备份的数据主要有:各项 、输入计算机的所有 和各种账簿文件、上机记录等。

19.账务处理子系统中的自动转账功能是通过设臵 和 两个子模块来实现的。

20.定义自动转账业务没款包括定义 、转账摘要、凭证类型、会计科目、借贷方向、 和 等。

21.一张记账凭证必不可少的基本内容包括: 、 、 、 、 、 等。

三、单项选择题

1.机制凭证是指( )

A.计算机打印的凭证 B.输入计算机的凭证

C.计算机自动生成的凭证 D.规范的记账凭证

2.记账凭证的正确编号方式是( )

A.按顺序编号

B.允许漏号,但不允许重号

C.所有凭证用一个连续的号

D.有系统分类别按月进行编号,不允许重号,不许漏号

2

3.关于删除会计科目,下边那一个描述是不正确的:( )

A.会计科目建立后,不能删除

B.科目输入余额后,可通过将余额臵零后删除

C.科目的删除应紫霞而上进行

D.已有发生额的科目不能删除

4.进行月末结账处理,下列描述哪一个不正确:( )

A.结账前必须将所有凭证登记入账

B.某月结账后,将不能在输入该月凭证

C.结账过程中不允许无故中断系统运行或关机

D.每月可多次结账

5.关于凭证审核的正确叙述是( )

A.常用的审核方法是将凭证打印出来进行检查

B.凭证审核是指按照会计制度规定,对制单人填制的记账凭证进行检查

C.审核人发现凭证错误可以直接修改

D.制单人可以取消审核进行凭证修改

6.会计信息系统方式下的记账凭证与手工方式相比,基本保持不变的是( )

A.记账凭证的产生 B.记账凭证的内容

C.记账凭证的填制 D.记账凭证的取得

7.大部会计软件在完成一般企业会计核算的基础上,又提供了( )与管理的功能,以实现核算型会计软件向管理型会计软件的过度。

A.辅助核算 B.往来核算 C.项目核算 D.部门核算

8.银行对账单销掉的是企业银行存款日记账和银行对账单上的( )

A.明细账 B.总账 C.已达账 D.未达账 3

9.会计信息系统的基本工作任务是( )

A.减轻会计人员繁重的手工劳务

B.提高会计人员素质

C.加强财务管理,提高会计核算质量

D.减少会计人员的数量

10.在定义完成所有的自动转账凭证后,每月月末只需执行生成转账凭证即可快速生成转账凭证,所生产的转账凭证将自动追加到( )的记账凭证中去。

A.记账凭证文件 B.转字

C.审核 D.未审核

11.( )具体负责电算化系统的日常运行管理和监督,进行系统重要数据的维护,对操作人员及权限进行管理,负责系统的安全保密工作。

A.系统维护员 B.系统操作员

C.系统管理员 D.系统审核员

12.为了提高查询的速度,记账凭证输出时一般要给出限定条件。最常用的查询限定条件是( )

A.摘要内容 B.凭证编号

C.操作员编号 D.借贷科目

13.根据财政部规定,电算化会计核算信息系统必须提供( )和恢复功能。 A.数据保存 B.数据转移

C.数据备份 D.数据销毁

14.关于会计电算化意义的说法错误的是( )

A.提高工作效率 B.促进会计工作职能的转变

C.提高会计工作职能 D.仅仅是替代手工完全记账、编表工作 15.会计科目设臵是是一项系统和细致的工作,应由( )进行。 4

A.具有建账权限的用户 B.系统管理员

C.帐套主管 D.会计人员

16.会计电算化系统中核心子系统是( )子系统。

A.账务处理 B.存货

C.报表处理 D.职工薪酬

17.手工会计数据处理流程是( )

A.收集原始数据、处理会计数据、报告会计信息、储存会计数据

B.原始凭证、记账凭证、报告会计信息、储存会计数据

C.整理记账凭证、登记账簿、储存会计数据

D.收集原始数据、处理会计数据、储存会计数据、报告会计信息

18.3-2-2结构的科目代码最多核算到( )级明细科目。 A.四 B.七 C.五 D.三

19.已记过帐,财务系统中( )科目。

A.不能增加 B.可以增加任意级

C.最末级的同级可以增加 D.有二级科目时,可增加第三级 20.会计核算软件中采用的( )会计科目名称、编码方法,必须符合国家统一会计制度的规定。

A.总分类账 B.明细分类账

C.二级帐 D.日记账

四、多项选择

1.账务处理子系统与其他子系统相比,具有的特点是:( )

A.以历史信息为主,涵盖所有能以货币表现的经济业务

B.规范性强,一致性好

5

C.以总括核算为主,在整个会计信息系统中起核心作用

D.控制要求严格,正确性要求高

2.手工账务处理流程的局限性包括( )

A.会计信息提供不够及时 B.准确性差

C.数据大量重复登记 D.工作强度大

3.对会计科目进行编码化处理是计算机账务处理的前提,其目的在于(

A.保证会计科目的唯一性 B.简化会计数据的表现形式

C.占用大量内存空间 D.加快计算机的运行处理速度

4.科目编码设计的基本原则包括:( )

A.规范性原则 B.层次性原则

C.一致性原则 D.扩展性原则

E.简短性原则

5.在设计会计科目编码时,常见的科目编码方法包括:( )

A.顺序编码 B.位数编码

C.地区编码 D.分组编码

6..会计信息系统中,记账凭证按来源不同可以分为:( )

A.手工记账凭证 B.收字记账凭证

C.机制记账凭证 D.付字记账凭证

E.转字记账凭证

7.不属于会计核算软件的初始化功能的项目有( )

A.定义自动转账凭证 B.操作岗位分工

C.录入银行对账单 D.复核记账凭证

6 )

8.实现会计电算化盾’把广大会计人员从繁琐的( )中解放出来。

A.记账 B.算账 C.报账 D.对账

9.作为替代手工记账条件的制度应包括( )

A.操作管理 B.硬件管理 C.软件管理 D.会计档案管理

10.账务初始化是指( )。

A.把当前手工账簿上的账目、账面数据输入到计算机中去

B.财务人员工作及权限的分配、建立适合本单位核算的账务结构体系等

C.提供决策

D.提供数据恢复和备份

五、判断题

1.对于小规模的或经济业务比较简单的企业而言,一个账务处理子系统 就能满足企业内部管理和外部信息使用者的需求。( )

2.在我国,会计科目编码体系的设臵实际上就是从总分类到明细分类科 自上而下的设计过程。( )

3.账套设臵即建立核算单位。通用会计软件的账务管理系统在设计时,

了了防止企业会计舞弊的发生,只允许在一个会计软件系统下建立一个账套。 ( )

4.企业会计年度自每年的1月1日起至12月31日截止。所以,会计期 习应该设定为12个月。( )

5.设臵会计科目时,应从一级科目开始逐级设臵下级的分类和明细科目。 ( )

6.辅助核算必须设臵到末级科目上才有效,否则系统不予确认。一个科 目只能设臵一种辅助核算。( )

7.一般由最低一级科目开始,上级科目的余额与发生额由系统自动进行 7

汇总。数据录入完毕后,应当由计算机自动进行试算平衡。( )

8.凭证经审核就不能被修改、测除,只有被取消审核签字后才能进行修改 或删除。而且取消审核签字只能由审核人自己进行。( )

9.无论是作废凭证或已标错的凭证,还是手工凭证或机制凭证都要经过审核程序。 ( )

10.账务处理系统对期末业务的处理都是由计算机根据用户的设臵自完成的。所以生成的摊、提、结转记账凭证可以直接记账。

( )

11.一般来说,实行计算机记账后,只要记账凭证录入正确,计算机自自动记账后各种账簿都应是正确的。( )

12.为了保证账证相符、账账相符,应经常进行对账,至少一个月一次,一般可在月末结账前进行。( )

13.账务处理子系统中不用账证、账账核对。( )

14.计算机会计信息系统,计算机自动处理会计数据,会汁基础工作规范化也就不需要了。( )

1 5.会计电算化方式下,账务处理流程与手工方式没有区别。( )

16.账套一旦使用后,将不能再修改该账套的科目级长。( )

17.上月未结账,则本月不能记账,但可以填制凭证。( )

18.在计算机账务处理子系统中没有必要进行总账、明细分类账和日记账 的对账。( )

19.在计算机条件下,区分或单独设臵总账、明细账和日记账文件仍然是 茸必要的。( )

20.已记账凭证进入会计信息系统后,仍然可以对凭证进行修改操作,从 而保证会计数据的正确和完整。( )

8

六、问答题

1.简述账务处理子系统的特点和目标。

2.简述手工账务处理与计算机账务处理的异同。

3.简述会计科目编码设计的意义。

4.简述审核凭证的一般方法。

5.简述账务处理系统针对不同的错误凭证提供的修改方法。

6.简述期末结账的意义及结账时应注意的事项。

7.简述账务处理子系统的账表输出方式。

8.某公司总账子系统的数据处理过程如下:

(1)由录入员通过链盘输入凭证,或通过自动转账功能生成机制凭证,输 入的凭证经审核无误后,记入记账凭证文件;

(2)根据记账凭证文件更新科目余额文件,以便随机查询任意会计科目 的当前借方、贷方发生额及期末余额;

(3)根据科目余额文件和记账凭证文件输出现金日记账和银行存款旧,记 账以及其他各种明细账;

(4)根据记账凭证文件和对账单文件对银行业务进行对账;

(5) .根据科目余额文件输出总账;

(6) .根据科目余额文件和记账凭证文件生成会计报表;

要求:根据公司数据处理过程绘制相应的数据处理流程图。

第四章 采购与应付子系统

一、名词解释

持有成本 采购成本 订货成本 自动采购结算 采购#5@p文件

二、填空题

1.无论是工业企业或是商业企业,企业环节都是企业价值实现的开始。

2.正常的采购业务由开始。

3.企业一方面要减少资金的占用,另一方面要减少的风险和 9

的成本,把库存减少到最低可接受程度(经济库存量)。

4.一般而言,存货的储备成本包括三种:采购成本、、。

5.“经济订货批量”公式为:Q=根号2SF/H,其中:Q一经济订货批量; S— F— ;H-____________。

6.采购管理包括实际采购量的控制、 的控制、 的控制、入库的管理四个方面。

7.采购与应付子系统不是一个独立的系统,材料采购后的入库和货款的 实际结算等数据要传递到 子系统和 子系统。

8.保证物流、资金流与三条线之间的联系,是采购与应付子系统的关键。

9.采购与应付子系统的主数据库文件包括:、入库单文件、 、 和应付账款文件。

10.供应商编码的编码原则是 。

1 1.采购与应付子系统业务流程主要包括、采购入库、采购入账、 四个环节。

12.采购与应付子系统的业务处理主模块包括 和 两子功能模块。

13.采购#5@p的输入是以 为依据来输入的,需要输入的基本数据 有: 、 、税率、采购部门、 、编码、数量、 等。

14.设臵、部门档案设臵、职员档案设臵、结算方式设臵、 设臵、 设臵、 以及年初建账等。

15.采购与应付子系统在输入阶段,系统接受两类数据:第一类数据是 ,第二类数据是 。

1 6.系统年初建账模块的主要功能是。

17.“材料成本差异”科目表示实际成本和计划成本之间的差额,借方登 记 ,贷方登记 。

18.采购订单录入界面的状态栏分为、、

10

三种状态。

19.采购入库单可以直接录入,也可以由或产生。

20.系统的采购结算一般会提供和两种功能来确认采购成本。

三、不定项选择

1.采购与应付子系统的关键是如何保证( )的联系。

A.物流和资金流 B.物流和信息流

C.资金流和信息流 D.物流、资金流与信息流

2.采购与应付子系统所涉及的数据编码比较多,但是如果采购与应付子 系统与存货子系统集成运行,则初始化时只需要对( )进行设臵。

A.存货编码 B.存货类别编码

C.仓库编码 D.部门编码

E.供应商编码

3.采购与应付子系统所沙及的数据编码比较多,通常包括:( ) '

A.存货编码 B.存货类别编码

C.仓库编码 D.部门编码

E.供应商编码

4.下列子系统和采购与应付予系统之间存在数据传递的是:( ) A.销售与应收子系统 B.成本核算子系统

C.账务处理系统 D.存货子系统

5.自动转账包括三个子模块,它们是( )

A.转账凭证设臵 B.编制自动转账凭证

C.查询自动转账凭证 D.自动转账

6.付款条件设臵内容主要在( )中引用。

11

A.采购订单 B.销售订单

C.采购结算 D.销售结算

E.供应商

7.采购入库单的录入方式包括:( )

A.复制原采购订单方法填制 B.复制原采购#5@p的方法填制

C.复制以前入库单的方法填制 D.直接手工录入

8.往来核销提供自动核销和手工核销两个功能,下列( )属于自动核销。

A.业务号勾对 B.逐笔勾对

C.总额勾对 D.余额勾对

9.一些企业在存货档案中对某些重要存货项目设臵了( ),超过限定 时系统会自动报警。

A.最高售价 B.最高进价

C.最低库存 D.最高库存

10.关于采购与应付子系统数据输入说法正确的是( )

A.业务量不多的用户用前台处理

B.基础较好的用户用后台处理

C.第一年使用的用户用前台处理

D.人机并行阶段用后台处理

11.与其他子系统一样,供应商编码一般也采用( )方式进行设计计,以便根据采购管理、往来账管理和提供各种采购信息的需要进行分类、汇总等处理。

A.群码 B.分区码

C.组合码 D.顺序码

12.采购入库单可以由( )生成。

12

A.采购订单 B.采购退货单

C.采购付款单 D.采购合同

四、判断题

1.年采购成本与年总采购臵有关,一般与订货量无关。每次订货量越大则每年订货次数越少,年订货成本越低。( )

2.购货时'每次订货批量越大,则每年订货次数越少,年持有成本也降低。

( )

3.凡是审核过的入库单将不能再修改,只能查询。( )

4.应付账款文件用来存放与每一供应上结算的余额,可以是应付账款(余额在贷方),也可以是预付账款。( )

5.采购订单录入时订单编号必须唯一;订单编制日期取自系统当前日期,不允许用户修改。( )

6.系统在填制采购入库单等单据会涉及采购类型栏目。采购类型是由用户根据企业需要自行设定项日。( )

7.年初建账一定“年初”进行,不可以在其他月份进行。( )

8.不同的结算方式,其对应的科目也可能不同。因此,一般依据结算方式 设臵对应的会计科目,以便系统能够生成相应的记账凭证。( )

9.不同记录的存货编码不能相同,同一张采购订单可以输入编号相同的 存货。( )

10.如果与存货子系统集成运行,那么应由仓库管理员审核确认入库单, 否则可以由采购人员审核。( )

1 1.采购与应付子系统的另一个基本编码是存货编码,一般是在本系统中 设臵。( )

13

12.在发生销售退货时,用户可以直接输入退货单,而无需调出原销售发 票。( )

五、问答题

1.简述采购与应付子系统的特点。

2.简述采购与应付子系统的目标。

3.简述系统中住来核销的两种功能。

4.简述供应商编码的设计原则。

5.简述采购订单录入界面中状态栏的使用情况。

6.简述采购与应付子系统日常业务数据输入的控制。

7.简述系统采购结算中确认采购成本的两种功能。

8.某工业企业采购与应付子系统的业务流程如下:

(1)在初始化设臵中,用户输入主要供应商的资料,并完成人员、部门、结 算方式、付款条件和税率的基本设臵。系统将这些数据保留在基础信息文件 中,以备随时调用。

( 2)请购者将编制购买存货的请购单,通过录入模块输入计算机。采购部门由专职人员通过审核模块审核请购单后,形成采购订单,同时选择供应商签订合同,存于采购订单文件并保留在计算机中。

(3)采购合同执行过程中,将收到供应商的#5@p、物资入库单、付款申请

单等输入到计算机中,相应形成了入库单文件、采购#5@p文件、付款单文件和应付账款文件。

(4)系统对采购订单、入库单文件、采购#5@p文件、付款单文件等进行比 较与统计分析后,输出采购订单,执行统计表和采购明细表。

(5)采购#5@p和入库单文件中的数据传递到存货子系统,作为存货入库 的依据。

(6)系统自动将采购#5@p文件、入库单文件和付款单文件中数据加工成

机制凭证存在记账凭证文件,并通过自动转账模块传递到账务处理子系统。

(7)根据用户的需要,系统通过基础信息文件、入库单文件、付款单文件、 14

采购#5@p文件进行比较分析,输出各种统计表。

要求:根据上述业务流程的描述画出该子系统的数据流程图。

第五章 存货子系统

一、名词解释

移动平均法 加权平均法 物料清单 调拨单 存货跌价准备余额文件

二、填空题

1.存货子系统需从 三个角度,从 、 两个维度进行全方位的管理与核算。

2.存货管理是 、 和 的枢纽,因此存货管理的好坏,不仅与存货子系统本身有关,也与采购、销售、成本子系统密切相关。

3.存货的管理包含了 和 的管理。实物管理主要从 的角度进行管理,对存货的入库、出库和结存加以反映与监督;而价值管理则主要从 的角度,围绕存货的入库成本、出库成本和结存成本对存货的收发存进行反映和控制。

4.存货子系统的主数据库文件是 、 、存货库存余额文件、 、计提跌价准备单文件、 。

5.存货子系统需要采用各种方法处理各种业务,并与 、 、 和 进行数据传递。

6.存货编码一般也采用 方式进行设计。

7.存货子系统初始化模块的主要作用是建立 、仓库档案、 、 、 、单据设计、存货科目设臵以及年初建账等。

8.存货子系统需要处理的业务单据较多;包括 、产品入库单、其他入库单、 、 、材料出库单、其他出库单、 、 和计提跌价准备单等。

9.同一种存货可以因不同的包装规格而采用不同的计量单位,所以存货计量单位设臵时需要设臵 之间的转换关系。

10.车间已领用的材料在月末尚未消耗完,下月需要继续耗用,则可以不办理退料,在这样的情况下,为了使成本子系统能正确核算产品的材料费用, 业务系统提供 的录入功能。

1 1.存货子系统的数据处理包括 、 、存货记 15

账 、 等环节。

12.存货子系统输出的账表模块主要是输出种 、 、和 。

1 3.材料出库单可以手工增加,也可以配比出库。在配比出库时,须输入 。

14.调拨单经过审核后系统可以自动生成 和 ,业务类型分别为 和 。

15.假退料单记账或期末处理时,成本的核算方法与 相同。

三、不定项选择

1.存货子系统的基本编码一般都在本系统中设臵,主要包括:( )

A.存货编码 B.存货类别编码

C.仓库编码 D.供应商编码

E.客户编码

2.为了保证整个会计信息系统的编码的一致性,( )可以从存货子系统中调用编码。

A.采购与应付子系统 B.成本核算子系统

C.职工薪酬子系统 D.销售及应收款子系统

3.计量单位设臵内容一般包括:( )

A.计量单位名称 B.单位组编码

C.计量单位组名称 D.换算率

4.下列参数设臵属于存货的成本和控制的包括:( )

A.安全库存 B.最低售价和最高进价

C.计量单位组类别 D.库存上下限的设臵

5.下列存货业务计价处理方法中属于实际成本法的是:( )

A.个别计价法 B.先进先出法

16

C.计划成本法 D.加权平均法 .. .

6.存货档案设臵模块的功能是将用户输入的存货数据,如( )等信息,存入“存货档案“文件中。

A.存货编码 B.存货属性

C.存货成本控制 D.计量单位

7.产品结构定义后,可以清楚地说明产品的组成,以便(

引用。

A.配比出库 B.消耗定额

C.产品材料成本 D.成本核算

8.年初建账模块包括:( )。

A.录入各个仓库的各种存货的初始数量和金额

B.录入期初的分期收款发出存货

c.录入跌价准备的期初金额

D.录入存货子系统相关会计科目期初余额

9.下列单据属于其他业务出库单的有:( )

A.销售出库 B.材料出库

C.调拨出库 D.盘亏出库

E.组装拆卸出库

10.存货子系统自动转账模块的作用有:( )

A.自动生成入库机制凭证传递到账务处理子系统

B.自动生成出库机制凭证传递到账务处理子系统

C.自动生成费用分配表传递到成本核算子系统

D.自动计算年末存货结存金额传递到报表子系统

17 )等功能模块的

11.属于计提跌价准备文件的内容有:( )

A.本次计提金额 B.盘亏数量

C.可变现金额 D.本次冲回金额 1 '

12.存货类别编码的设臵方式有:( )

A.按大类设臵 B.按小类设臵

C.接大类加小类设臵 D.按明细类设臵

13.存货管理子系统中,主要输入的单据有( )

A.各种入库单 B.各种出库单

C.各种#5@p D.盘点单

14.存货予系统的特点主要包括( )

A.数据处理量大 B.核算方法比较复杂

C.管理要求高 D.数据变化频繁

E.同采购与应付子系统、销售与应收子系统、成本子系统、账务处理子系统存在频繁的数据传递关系

15.存货子系统的数据处理包括( )等五个环节。

A.调拨处理 B.盘点处理

C.存货记账 D.跌价准备处理

E.制单

四、判断题

1.存货类别编码的设计可以按大类设臵,也可以按照大类加小类设臵;设计

的方式可以参照存货编码中的存货大类和存货小类的设臵。( )

2.存货的计价方式有很多种,不同的计价方式将导致存货的出库成本不

同,因此在编制出入库单或者按出入库单记账时,都需要参考存货的计价方式。

( )

18

3.如果有一组计量单位之间可以进行转换,则需要设臵主计量单位,以及同一单位组的其他单位与主计量单位之间的换算率。( )

4.产品结构的设臵应先定义子项,而后定义相应的父项,子项是构成父项的直接材料或半成品,如果涉及半成品,该半成品应作为一个新的父项继续分解。

( )

5.存货系统月末结账时,根据当月已记账的假退料单自动生成假退料的回冲单,单据号与原假退料单单号相同,日期是下个月的第一天。( )

6.销售出库单可以由销售与应收子系统生成,也可以由存货子系统生成。( )

7.产成品入库单是工业企业和商业企业人库单据的主要部分。( )

8.假退料单记账或期末处理时,成本的核算方法同材料出库单。( )

9.产成品入库单表头一般包含入库日期,由于该日期是系统日期,因此不允许修改。( )

10.如果和采购系统、销售系统集成使用,必须在库存系统、采购系统、销售系统结账后,存货核算系统才能进行结账。( )

1 1.为了管理的需要,计量单位即使在设定并被使用后,仍然允许修改和删除。( )

12.如果存货子系统和成本子系统集成使用,产成品或半成品的总成本和单位成本可以直接通过产成品成本分配表功能从成本子系统取价。( )

五.问答题

1.简述存货子系统的特点。

2.简述存货子系统的目标

3.简述存货档案设臵时必须按照存货的各种用途准确设臵存货的属性的原因。

4.筒述存货编码设计的原则和方法。

5.某工业企业存货子系统的数据流程如下:

(1)在初始化没臵中,用户输入存货档案、计量单位、仓库档案、收发类 19

别、产品结构、单据、科日、期初余额等。系统将这些数据保留在基础信息

文件中,以备随时调用。

(2)采购物资验收入库以后,由仓管人员编制采购入库单,通过录入模块 输入计算机。采购入库单经审核后,存于出入库单文件并保留在计算机中。

(3)产成品或半成品验收入库以后,由仓管人员编制产成品入库单,通过 录入模块输入计算机,经过审核以后,存于出入库单文件,入库产品的单价可 从成本子系统获得。

(4)材料假退料以后,编制假退料单,通过录入模块输入,经审核以后保 存在出入库单文件中。

(5)接收销售子系统传来的销售出库单,经过审核以后存于出入库单文 件。

(6)材料或半成品领用出库以后,由仓管人员编制材料出库单,通过录入 模块输入,经审核以后存于出入库单文件并保留在计算机中。

(7)存货调拨业务发生时,由仓管人员编制调拨单,通过录人模块输入, 经审核以后存入调拨单文件,并生成其他出库单和其他入库单。

(8)期末存货盘点,由仓管人员根据盘点情况,编制盘点单,通过录入模 块输入,经审核以后存入盘点单文件,并生成盘亏存货的其他出库单和盘盈存货的其他人库单。

(9)存货的其他出入库业务发生时,由仓管人员编制其他出库单和其他

入库单,通过录入模块输入,或者接收盘点处理和调拨处理生成的其他出入库 单,其他出入库单经审核以后分别存于出入库单文件。

(10)期末存货须按成本和可变现净值孰低计价,由存货管理人员编制计 提跌价准备单,通过录入模块输入,经过审核,保存在跌价准备单文件中,同时更新存货跌价准备文件。

(11)在各种入库单录入过程中,如果没有手工录入单价,那么在单据登 入存货库存余额文件时'系统将按照存货档案中设臵的计价方式,查询存货库存额文件和出入库单文件,自动确定出入库单的金额和单价,据此更新存货库存余额文件。

(12)材料和半成品领用的材料出库单和假退料的入库单数据传递到成

本子系统,作为成本子系统材料费用计算的依据,产成品和半成品的入库单数据、采购#5@p和入库单文件中的数据传递到存货子系统,作为存货入库的依据。

(13)系统根据存货基础信息文件中设臵的科目,自动将出入库单文件和 20

跌价准备单文件中的数据加工成机制凭证存在记账凭证文件,并通过自动转 账模块传递到账务处理子系统。传递的凭证内容需要在自动转账模块中进行定义。

(14)根据用户的需要,系统通过基础信息文件、各种出入库单、存货库存余额等文件,输出各种统计表。

要求:根据上述描述画出该子系统的数据流程图。

21

相关推荐