20xx年办公室工作总结

局办公室20xx年工作总结及20xx年工作安排

20xx年,局办公室在局党组的正确领导下,在各科室(中心)的大力支持下,围绕后勤服务保障、机关事务管理、公务用车管理、财务管理、政务公开、档案管理等方面开展工作,较好地完成了年初的工作计划。

一、强化创新意识,工作积极主动

结合新形势新任务对人社工作提出的新要求,我们做到切实解放思想,创新思维,结合实际,对各项工作进行科学合理的统筹谋划。

(一)积极谋划年度工作。按照局领导要求,结合办公室实际,拟定了20xx年办公室工作思路和工作重点,对年度工作内容、具体要求和完成时限进行了明确。根据办公室工作职责,将工作任务进行细化分解,合理分工,责任到人,充分发挥和调动科室人员积极性和主动性。

(二)认真搞好政务督查工作。加强日常工作督办力度,认真落实每项工作,将各科室(中心)工作完成情况及时整理汇总。落实年度工作督查考评制度,坚持对年度工作进行跟踪督查,建立健全政务公开、监督检查等规章制度,适时组织工作督查。按市里统一要求,形成了《20xx年市人社局5〃15政务公开活动实施方案》, 5月x日组织了全局政务公开日活动,提高了人社工作成效。

二、强化服务意识,协调及时高效

搞好综合协调和服务保障是办公室的一项重要工作,而强化服

务意识则是做好这项工作的关键。我们不断改进工作方法,强化服务意识,较好地完成了各项协调保障工作。

(一)协调更加顺畅。加强局领导与各科室(中心)的沟通,使领导的有关指示和工作部署能落到实处;加强与各科室(中心)的协调沟通,及时收集整理各科室(中心)重要工作信息,搞好上传下达;认真做好各类文件的传阅工作,使上级的文件精神及时得到落实;积极做好局机关与外单位和下属单位的沟通交流,融洽了外部工作环境。

(二)保障更加到位。完成日常收发文和文件印发工作,截至目前,其中各类收文1000余份,发文500余份;做好各科室(中心)办公设备的正常维修和维护保养工作,维修电脑、打印机150余台次,较好地保证了办公的正常运转;做好全市人社系统工作会议、全市人社工作务虚会议等大小会务保障40余次,接待上级领导和兄弟单位来访等保障近20次。较好地完成了全局办公环境改造维修工作,同时做好日常水电维修、局(办)环境卫生整洁等工作。

三、强化责任意识,后勤管理严格规范

责任意识是做好各项工作的前提。我们从明确责任、细化责任、履行责任和落实责任四个方面强化办公室人员的责任意识。

(一)财务管理更加规范。继续完善财务制度,抓好财务业务学习,提高了财务人员业务水平。为了使财务工作更加规范,制定了《财务管理制度》。开源节流工作卓有成效,与去年同期比较,各项经费支出都有所下降,其中耗油费用下降 、车辆维修费油下降 。

(二)车辆管理更加严格。对全局机关公务车进行了清查,印

发《公务用车专项治理落实工作》实施方案,并对局属各单位公务用车情况进行了调查,并指派专人负责,严格执行出车手续,做到安全用车。为了使车辆管理工作更加规范,制定了规范的《车辆管理制度》,并严格贯彻执行。

(三)物品采购管理更加科学。今年,我们对物品采购进行了规范,指定专人负责,严格登记审批程序,采取货比三家的方法,做到物美价廉。采购了一批办公物品,改善了办公条件。加强固定资产管理,按照“厉行节约、保障运转”的要求,做好办公用品及后勤物资的购置和发放,继续实行物资签领制度,建立完善相关台帐。完善了物品进出库登记审批制度,实行物品仓库专人专管,严格物品发放手续,加强物品管理,减少了物品的损坏和浪费现象。为了使物品管理工作更加科学,制定下发了规范的《物品管理制度》,并认真贯彻执行。

四、强化奉献意识,自身建设全面提高

正确认识和处理全局利益与局部利益的关系,进一步强化奉献意识,自身建设全面提高。一是资料进一步规范。完成了我局20xx年全年的收发文等文字材料的整理归档,对办公室资料档案盒进行统一编号,对文件资料进行分类专门管理,完成全局档案移交市档案局工作。根据省人社厅455、456号文件要求,汇同市档案局形成了《关于做好全市社会保险业务档案管理规范化达标验收工作的意见》(盘人社[20xx]30号),并对各保险经办机构进行了检查指导;二是人员素质进一步提高。强化政策法规学习,及时组织办公室人员学习有关时事新闻和人社系统政策文件;强化业务知识学习,定

期组织学习办公室相关职责和外单位先进的工作经验和方法,提高办事能力和工作效率。三是日常管理进一步加强。重点抓好正常办公秩序和各办公室的正规化管理,机关办公秩序更加正规;规范办公室岗位职责,对办公室工作进行量化和细化,针对个人特点进行合理分工,明确人员和责任;针对外来咨询人员和咨询电话多的特点,我们注重强化服务意识,改进服务态度,建立人社业务办理指南,树立了人社部门良好形象。

一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提升,工作责任心和事业心有待进一步增强,服务的观念有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步加深,工作应当更进一步注重成效等。

20xx年,办公室将继续围绕全局中心工作履行好服务保障职能,继续发挥好局办公室的桥梁与纽带作用,不断提高办公室综合管理水平,努力强化办公室综合管理能力,为人社系统的有效运转提供坚实保障。

一、当好“联络员”的角色,进一步加强执行力。站在全局的高度来看问题与处理问题,真正发挥办公室上传下达、沟通各方的桥梁和纽带的作用,对上加强联系,对内加强协调,对外做好沟通,对下做好服务,形成政令畅通、各方通力合作的良好局面。

二、当好“督查员”的角色,进一步加强督办工作。完善日常工作督办机制,并常态化运行。针对收发文件的政务办理,逐一进行登记督办;针对全局局务会议、局长办公会议及其他以全局名义

召开的会议的议定事项,根据会议纪要进行督办。其中具有明确办理时限的,严格按照办理时限进行督办;不具有明确办理时限的,采取周督办、月督办、季督办方式,及时跟踪上报办理进度等。

三、当好“服务员”的角色,进一步加强日常管理。突出服务的全局性、针对性和超前性,实现日常管理的制度化、规范化。一是要做好机关文件收发、归档等工作,严格执行保密制度。二是要加强办公用品采购和费用报销审批手续,严格规范公务车辆和司机管理。三是要做好后勤服务保障,如加强食堂管理、安全消防管理等,为全局各部门提供有力的后勤保障。四是做好全局局务会议、局长办公会议及其他以局名义召开的会议的组织、安排、记录、督办等工作。五是认真做好政务公开和档案管理升级工作。六是完成局领导交办的其他各项工作。

 

第二篇:xx年办公室工作总结

时间过得好快,转眼间,xx年已经在我们不知不觉中悄悄离去,xx年的钟声已经清晰地敲响。回想xx年在办公室里的点点滴滴,内心有太多的收获,太多的感慨!下面对办公室xx年的工作做一个总结。

xx年办公室的工作主要有以下几点:

1、 在九月份的新生报到工作中,配合其他部门,认真及时统计报到人数,做好迎新工作,保证迎新工作有序、顺利进行。

2、在新生军训期间认真做好纳新宣传,严格依据系学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入最新鲜的血液。至此,在经过笔试、机试、面试三重严格选拔后,由13人组成的办公室队伍诞生了。

3、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度与团委各部门的考核制度的补充和修改。保证各部门活动有法可依,有据可行。

4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。办公室在这半年的工作中主要是协助其他部门开展活动,活动前负责购买各活动所需要的各种物品,如装饰用品,互动活动礼品等;以及活动所需要的文件型材料,如制作邀请函,宣传单,制作活动所需的座次表等;整理布置各类管理系会议的会场等;收集整理管理系各部门活动上交的策划书,总结等。在这半年中,办公室主要参加的活动有:作为拉拉队,观看“啦啦操”比赛;组织了一场“成功杯篮球赛”,主要负责当天赛事的拉拉队管理,维持赛场秩序,以及购买比赛期间所需的一切物品;和信息部一起参加一个由肖洋老师主讲的“稿件培训”活动,培养干事的写作能力;和其他部门一起,举办了管理系首届“乐动成功-音乐节”活动,购买活动所需各种物品,制作邀请函,宣传图标,写活动前的宣传稿件,以及活动后的心得体会、活动总结等。

5、对部内每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定,会议中,主要是总结前一周的工作情况,好的方面加以表扬,不足的地方找到解决的办法加以改进,以及对部内接下来一周工作做进一步安排。做到每次会议中都有经验可学,有任务可做,每一次会后都有所提高,有所收获!

6、及时申请系团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。总管学生会各项活动经费,统一购买,统一记账,做到各项活动经费明晰化。

以上是对办公室xx年的工作总结,经过半年的办公室工作,是我对办公室的工作有进一步得了解,并且从中学到了一些宝贵经验,相信在以后的办公室工作中,我们可以做得更好!

以下是对xx年办公室工作的计划:

1、无规矩不成方圆。办公室要在下学期开始前制定出一套完整的规章制度,严明纪律,制定详细的奖惩制度,做到讲评时有据可依,赏罚分明。

2、经过半年的观察,初步选定下一年的办公室备选人员,并加以培训指导,使他们能尽快掌握办公室的一切事物,有目的性的培养办公室接班人。

3、和上学期一样,加强和其他部门的联系,配合他们办好管理系的各项活动,让我们的活动走出管理系,让全院师生看到管理系的风采。

4、开学伊始,根据各部门活动的策划情况,统一购买这半年所需的各种物品,节省活动开支。认真做各个活动的账目,是账目明细化。

5、加强干事培训工作,联合其他部门定期做一到两次干事培训,使每位干事在办公室都能有所学习、有所收获。根据每位干事的自身特点分配工作,让她们的优点得到发挥,不足之处得到锻炼,从而提高他们自身能力。

通过对办公室上半年工作的总结,我们吸取教训,通过对办公室下半年的工作总结,我们让你明确方向,在不断的学习与努力中,相信我们的工作会越做越好!

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