日常工作需注意的事项：

一、值班方面：

1、一天中第一个和最后一个值班人员必须做好办公室清洁工作,最后一个值班人

在离开办公室的时候要关掉总电源

2、接电话礼貌问题必须注意，并且勿忘书写电话记录

3、切记值班人员不在或离开办公室时务必须将办公室的所有门窗都关好，离开

时铁门须反锁

4、值班人员闲暇时要熟悉器乐厅和声乐厅以及第六感和设备房，以便日后保管

和借还团内财产,但必须保证值班室里有人或者门是锁着的。

5、值班人员在书写借条时必须注明每件物品的款式大小以及颜色，并且采取一

条龙政策即谁借出谁归还原则。防止出现由于多人交涉而混杂的状况，当中

及时和相关负责人反馈借还信息，若发现有所损坏，必须要求归还者赔偿。

6、值班人员对于设备房的物品所开出的借条，其中交与借物人的那张借条在物

品归还时必须收回。在期末统计物品时，方便与当时留底的借条核对

7、帮助老师处理一些日常事务，可以询问老师是否有需要帮助做的。看到有领

导或者老师来的时候，应该以茶水接待，若老师不在，则婉言告知。

8、清楚了解学院主要和相关领导以及团里主要学生干部的姓名和联系方式

9、值班人员离开办公室必须锁门，不得让办公室处于门开人无的状态。

二、假条方面问题：

1、假条准备阶段办公室干事与各队负责人确认请假人员名单不准确，各队负责

人经常在办公室干事做假条时有人员变动,而不是一次性到位。这直接导致假

条前期工作的顺利进行受阻。

2、假条模式改变，花费时间多。现在的假条模式是按系分时间段来开，在人员

排版较麻烦，这点增加了难度且易出错。

3、找老师签名困难，老师不一定都在，大多是我们配合老师的时间才能落实工

作，导致效率相对低

4、办公室干事有遗漏请假人员的问题，导致假条效率低

改进方法：

1、 在与各队负责人联系请假成员时，尽量一次性联系，要且采取过时不候原则

做到快准狠的效率，应该及时与各队负责人交涉，希望他们能够确定请假人

员名单，为了使假条及时出来，各队的工作也能及时展开。

2、 针对假条模式改变，假条负责人必须将请假人员一对一仔细归类，格式也要

准确。

3、 假条拟定知规定一个人来做，且只规定一个人签字（该干事应是课程安排较

少的），当中会存在困难，可以和值班人员合作来配合老师的时间

4、 各主任应积极给干事指导，教会基础的假条格式，且关注假条的整个操作进

程，并且适时给予督促以提高效率

5、 办公室主任在选择假条负责人的时候，应选择课余时间较多的干事，可相应

地提高假条的制作效率

三、日常服装保管问题：

1、 服装借还错乱，导致弄不清楚服装是谁接手的。

2、 学期结束后，服装摆放不整齐，最后清点工作困难

3、 服装主要负责人，无法每次都亲自过去给人借服装和设备。

4、 值班人员特别是勤工俭学的非办公室人员对借还服装程序完全不懂。

5、 办公室干事大多数还是对设备房设备不了解，遇到紧急情况不能应变。

6、 艺术团内部借服装时有的因人际关系放到寝室阿姨处让借用人去拿，造成错

拿、误拿等，使办公室工作不能按正常程序

改进方法：

1、 首先指定一两个接手服装的干事，多多接触，多熟悉服装设备的摆放和数量

2、 值班人员借出衣服之前必须告知负责人后再出借。且在借条上注明物品的款

式、大小以及颜色。收到押金的必须注明已收押金，同是一条龙的政策。

3、 服装负责人要尽心尽责，尽量及时了解办公室服装借用情况。

4、 办公室内部教学开会时，让勤工俭学的同学也参加，了解值班工作。

5、 对于艺术团内部，此点不只是办公室单方面可以解决的问题。整个团也应更

加配合，而不是增加了工作难度

四、音控方面问题：

1、工作中音控室内外协调配合不理想，在初审中出现过音控室里的人员不清楚场

外的情况，针对该点音控衔接人员工作不到位

2、音量要控制好

3、注意检查电源是否关闭，电线和设备的老化状况为及时上报

4、审核或晚会后要几时把音控室的设备收上来并检查是否完好，然后放在相应的

位置

5、音控室用完后注意做好音控室的清洁工作

改进方法：

1、 每场审核或晚会必须都安排音控衔接人员，时刻汇报场内外动态，防止出现

中断或出错的尴尬状况

2、 关于机务房内的设备老化或损坏现象应及时汇报，及时报修

3、 多多培养一些会音控，熟悉音控室的办公室人员，可以保证晚会不会总是一

个人控制，而是可以让许多成员都可以参与。

五、器乐保管方面问题：

1、 主要集中于管理人员自身，对各个器乐不是很熟悉，导致借用、清点方面存

在不便

改进方法：

1、 管理人员应平时多抽时间认识器乐道具，也可找寻器乐队队长一起配合提高

工作效率，一般情况下，器乐最好只在器乐厅使用。（除了大型晚会）

六、个人心态及礼貌问题：

1、 办公室身为职能性质的部门，工作性质相对刻板，每样工作必须按一定的流

程不可随意更改，且程序都相对繁琐，容易累，以至易消磨人的积极性，影响工作效率

2、 少数干事在对外交流和配合工作中，基本的礼貌问题有疏忽，影响了办公室

的对外形象。

改进方法：

1、 办公室的本身决定了其下工作的性质，而培养一个团队的凝聚力，需要多加

沟通和交流，部门内部例会要严格执行，及时工作总结及个人反省，强化办公室各成员间的沟通和协调，重点抓工作心态以及礼仪问题，培养集体荣誉感，这仅是代表了一个部门，更是一个艺术团的面貌，必须予以高度重视。

2、 在整个艺术团的配合之下，相互可多加交流，多举办些集体活动，让各个部

门成员之间尽快熟悉起来，因此加强工作效率

3、 对于礼貌问题，在见面会议时就应该提出。凡事叫学长学姐，看见老师要问

好等等。

晚会事宜注意事项：

一、晚会之前：

1、首先做好自己分内的工作，不要只等着其他合作伙伴，能做的先做，加快工作

进程，以防止临时太过仓促。所有的事情，艺术团必须清楚自己所要负责的事情。并且对其负责的各项事情在晚会前都必须做好充分的人员分配工作，以及准备好应对晚会突发状况的措施。

2、 节目审核中音控人员需要操作熟练的干事，此外场外安排人员与音控室内做

好衔接工作，防止音量控制不好等尴尬现象出现

3、 晚会通知公告应至少提前半个月开始拟稿和挂网

4、 晚会提前半个月统计各个节目负责人、演员的姓名、班级以及长短号（同时

一起统计化妆人员男女比例、订餐人数、请假人员、通报表扬人员等），一次性统计好，且再三核对人员资料，务必准确。

5、 盆栽租借、舞台花卉、晚会灯光，音响监督、工作人员水和用餐安排、摄影

安排等工作应提前一礼拜准备联系相关人员

6、 有问题，不要跨级汇报

二、晚会进行：

1、 如果需班车接送，需要及时确认

2、 盆栽租借当天联系让相关人员送到晚会场地，台花、胸花可当天下午到位

3、 催场人员必须对自己负责的节目高度重视，要确保歌舞表演的人在现场，不

可任其随意走动，主任们帮助监督

4、 催场人员对于其所负责的表演结束的节目，及时告知节目负责人留下催场人

员。晚会即将结束时，催场人员告知节目相关负责人，准备谢幕

5、 必须有工作人员对演员的财物进行看管

三、晚会结束：

1、 晚会一结束，所有工作必须在指定地点集合待命，不能直接离开

2、 由各节目负责人将其所负责的道具和服装收齐，交给办公室负责人并当面核

实清楚

3、 整理后台，确认艺术团物品已被全部带回

4、 协助团长及副团安排表演人员的去留

5、 办公室开会对晚会进行总结。

6、 负责通报表扬的制作，及时交到各系学生办并张贴公告

7、 对晚会经费的及时审核和报销

8、 工作当中会有人觉得太累，以至于工作怠慢，影响效率

改进方法：

1、 每场晚会，事前对工作人员的任务分配必须安排好，个人对自己所负责的是

都必须清楚明了

2、 对表演、工作人员的统计一开始就得详细清楚，可提高晚会中各项工作的效

率

3、 对于晚会服装的统计，必须先由各节目负责人收齐，办公室成员协助，且节

目负责人需等服装清点完毕后方可离开，即可提高工作效率，又可有效防止道具、服装的丢失，损害艺术团财产

4、 活动中，各成员都得积极主动些，相互提醒。遇到问题，及时与相关负责人

反映，不可拖延。

 

第二篇：办公室工作总结

转眼间又到学期末，在院领导老师的悉心指导下，在各部口团结协作和共同努力下，本学期我院团总支学生会取得了优异的成绩，办公室作为我院学生会核心部口之一，保持着一贯认真、负责的态度，总结以往工作经验、汲取教训，不断创新进取，以积极的态度完成了本学期的各项工作。具体工作如下：

1、配合老师工作：基于办公室的工作性质，我们协助老师发放通知，整理文件，如《工作总结》等。

2、安排值班：由于老师工作事务繁琐，为方便老师工作我部安排了学生会干事分批轮流在办公室值班，并在增设辅导员办公室后对值班表进行了调整，使之更加合理。这样，既使我们的干事得到锻炼，又使老师的工作得以顺利的进行。

3、会议记录及考勤:办公室不仅对我院召开的各项会议进行会场安排，而且对我院团总支学生会例会会议内容及与会人员出席情况进行了记录，内容条理清晰，各项工作记录明确，便于工作任务下发，同时会议记录也是以后工作展开的重要根据。

4、德育积分：整理学生的德育积分是办公室最为重要的工作之一，它关系到每个同学的切身利益，我部始终本着“公平、公正、公开”的原则，配合各班班委和其他相关部口，对我院学生的德育积分统计并公布。为我院下一学年奖、助学金的评选提供重要依据。

5、完善制度：我部在继续补充和完善我院《德育积分制度》、《值班制度》等制度的同时，制定出《财务报销制度》，规范财务报销程序，使之更加合理有序。

6、学生会换届：为进一步加强学院学生会干部队伍建设，适应学分制改革，选拔一批品学兼优、责任心强，具有较强组织能力的学生干部，本着“公平、公正、公开”的原则，我部安排了学生会换届选举，面向所有大一新生，让有才之人能有发挥的舞台，使学生会部口得以减少，即精简了机构，又便于工作效率提高。

资源环境与旅游学院

团总支学生会办公室

二020xx年x月x日