20xx年采购部年度工作总结

在过去的一年里，采购部，仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善，但所深入的程度不乐观，没有起到预期的效果，如采购报价延误时有发生、货期未能达到98％以上的准确率、仓库5S的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位，发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在，导致数量的准确性不高等诸多问题

一、采购管理总结分析

过去的一年，采购部涉及到的管理内容基本到位，其中部门流程中的报价管理，应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5S管理已取初步效果，仓库管理责制基本到位，7S管理已初见成效，仓库产品摆放相比之前规范，数量准确性有提高，各仓管员的工作内容明确，但深度不够，还需要在工作加强管理力度，与部门员工一起探讨部门流程和方法，及加强监督，不断督导部门走上正规化

2. 管理方法分析？ （优点、缺点、管理存在的盲点等，改善措施）

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行，并针对问题单独进行分析，对于新进人员先集体授课、再以老带新，以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力，并优化采购流程，规范采购方法，责任到人的模式，加强各人员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位，对事情的处理盯的不够紧，面对面的沟通管理方式应该加强，且缺乏对采购员灌输管理方法的方式，应该逐步让各职员学会自我管理，人人管理的模式，以提高工作的主观能动性，没有最大限度的激发各职员的工作主动性，和及时反应问题及解决问题的工作方式，各职员对问题的反应情况表现为迟钝，因此带来工作效率不高，解决问题不及时等

二、采购流程分析？（各流程的可行性，缺点，执行程度等）

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善，能够准确地反应供应商的基本信息状况，但需要不断改进，力求做到局外人可理解的程度，采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅，各职员的掌控性也较好，不存在严重性问题，能够满足销售部门的服务需求;

a. 供应商开发过程受到限制，过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门，产品名录等途径开发供应商，由于普宁、潮汕的特性，许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息，导致过去的一年里，供应同开发的数量不足，所开发供应商从采购五要素（适时、适地、适质、适量、适价）来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。

b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估，

虽评估结果相对比较客观，但不能直观的反应出问题的所在，且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作，目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来

c. 询价、报价流程的实用性较差，各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础，且两组人员报价存在差异，即利润空间幅度不靠近；采购人员的自我核价（做成本模式）能力不高，对市场原材料的价格把握不准确，也不够及时主动，加上供应商对核价的方法不原透露，所以提高核价能力速度迟缓，相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。

d. 销售报价在一定程度上受客户限制，采购报价相对被动，财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门，造成采购员无法很好的控制利润空间，可能可行的办法需要调整报价的活动性，需要财务部门的大力支持，提供相关数据

e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中，困难相对较大，主要表现在：（1）、内部员工自身的信心不足，（2）、业务员部门与客户的沟通不足，如存在许多的无理退货，造成采购与供应商之间的沟通存在分歧，（3）、部门人员参与的程度不够，平时与供应商的沟通不到位，缺乏一定的技巧，（4）、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式

后续工作需要各人员全部投入，将工作分解到每个订单当中去，逐步加强沟通管理，以引导供应商的方式，站在供应商的角度去说服供应商，提高供应商改善品质、增进服务的意识。

f. 采购绩效考核缺乏模式货，对考核的关键点不清晰，没有合理的考核制度，考核标准不明确等，所以采购绩效考核有待完善，应建立一套确实可行的考核制度，以此激励先进，鞭策落后。（仓库绩效考核也类似）

g. 样品提供不够及时，过去的一年，提供样品没有自发自动，都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位，如将材料的单价，原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。

三、采购流程分析？（各流程的可行性，缺点，执行程度等）

a. . 仓库收、管、发货流程顺畅，完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序，对产品的检验要求明细化，并系统成文件，方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。

b. 仓库管理制度欠佳，没有良好的奖惩制度，这不利于发挥管理的执行力，绩效考核基本上算为盲点，盘点制度无明确时间限度，但因出入库的频繁状态，也给盘点带来一定的难度。

c. 7S管理成效不足，员工的认识有待加强引导，目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色，且有反复易常，不稳定，不够持续的现象。

d. 仓库收货流程中的抽检做不到位，如：以重量类计价的回公司后没有进行过称，钮扣类也没有过称，包装广告袋类只是抽检极少部分，抽检没有一个确定的标准，只对有品质问题的产品才填写品质检验单，相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;

e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间，对产品存放品质没有定期进行品质抽检，摆放存在不合理的地方，摆放杂乱时有发生等

f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准，有的甚至几种规格产品混在一起，造成客户投诉，但目前仍然需要改善，完善发货包装要求

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析？

采购部岗位职责比较明细，采购员、物流员和仓库的分工较明确，具体工作都能够具体责任到人，目前采购部的工作形成互补，即调配协作功能较强，不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。

采购人才储备到位、齐全，但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员，以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大，可塑性强

本部门与各部门的沟通上主动性尚可，但因外围因素，持续的状态不佳，需要不断的为各职员沟通、打气

采购部人员请假较不规范，许多情况下是突发性的请假，这造成工作交接不到位或没有交接，造成许多在报价，货期的反馈上存在一定的迟缓，因请假制度应该改善。

仓库人才结构不容乐观，个别员工心态不够务实，对待问题的认识程度不高，对工作职责理解不清楚，工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力，大男人主义过强，对自身的职业道路缺少规化等，由此导致执行力大打折扣，因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。

采购部20xx年x月份工作总结

采购部主要职责

1、审核采购需求

2、决定合适的采购方式

3、分配、选择和维护潜在供应资源

4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力

5、采购合约与订单的起草，签发以及管理

6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

采购经理的工作重点：

1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施

2、处理质量问题，以及退货方案的实施

3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

5、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系；供应链管理等建立良好的供应商关系

6、处理供应商的问讯，异议及要求

7、实施对新供应商的开发和扶植工程

8、此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：

9、配合财务在整体上用的付款策略，如：

A、整理，控制及存储原物料

B、立库存量与及时供货策略

C、决库存矛盾

D、理废弃或过剩的设备与物料

E、发并实施标准化程序；改善流程；降低成本；规避成本以及成本的固定

F、进新产品和改良产品或服务之间的协调

一、材料采购工作情况

8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时度上有些影响。

8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及

交货等）之外，基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。

（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的最优，为公司节省采购成本。

相信采购部工作将会有更大的突破和改善，豪邦车配制造有限公司更上一层楼！

采购部

20xx-9-3

 

第二篇：20xx年采购部年终工作总结

20xx年年终工作总结

一、20xx年的工作汇报

一）、成绩方面：

1、人事方面：

20xx年部门经过了以岗定员，部门的人员从xx年的19人，缩编为xx年的15人。缩编比例为21%。

2、物料的采购成本方面：

A、电器类：xx年较xx年同比下降了13%。

B、五金类：完成了铰链、滑轨的第一轮的整合，价格同比下降了10%； 螺丝类整合了工厂的标准，统一执行24小时盐雾测试的标准。通

用的螺丝经过几家供应商的竞标方式，价格同比下降了5%。

3、进料合格率：同比20xx年上升了4个点，20xx年的进料合格率为：97%

4、交期及时率：基本上满足了20xx年生产的需求，配合工厂完成了20xx年

的产能指标。

二）、问题点：

1、成本方面：

A、一味着重物料的单价，没有平衡物料的性价比。

例：好友的纸 这个项目，我们只考虑到物料的成本比现有的供应

商便宜了5%，没有考虑到其工厂的品质稳定情况、生产交货情况。导致在后期大货的生产受到了影响。这个影响远远超过了价格的

优势。

B、没有根据物料的生产特性，以及我司的生产情况，一味按步就搬模型进

行下单采购，

从而失去我们大厂在综合采购上的优势。

例：彩标、热转印膜的采购上。这些物料他的生产模式和其他不一样，这些

物料的采购价格和他的批次的数量将产生很大的影响。在数量小

的时候，我们没有很好的做到沟通和平衡。

2、品质方面：

A、没有很好的利用物料在开发阶段的分析，从而给大货生产留下了隐患。

B、对平时大货的异常，只“处”不“理”。没有从根源上去解决问题。

3、物料进度方面：

A、过于依耐生管跟单员，没有发挥出自我的主观性。

B、过于依耐供应商，对物料的过程生产失去监控。

二、针对20xx年的问题点，20xx年采用的措施：

1、供应商的整合：

供应商不是越多越好，供应链需要的是稳定、优秀。对供应商的管理首先我们要作到对其有话语权，供应商能有不断改进的能力。20xx年采购部门将结合每个领域现有的供应商基础上，结合20xx

年品管部门给出的数据表进行供应商的整合，加大合适供应商的合

作力度，淘汰一些量小，质量不稳定，交期不及时的供应商。

2、品质方面：

1、每周根据品管部门的进料检验报告、制程异常报提出供应商整

改报告，以及分析困扰供应商品质的问题点。采取第1次书面整

改，第2次金额处罚形式进行改进供应商的品质观。

2、重点抓住物料的打样开发阶段，能统一的物料一定要统一。新

的物料在开发前必须了解好物料的行业标准，供应商在生产过程

中的问题点，结合这两个问题点制定好大货的生产标准。

3、交期方面：

A、通过每个月的产销会，制定出主要材料的月需求量，锁定供应

商的产能。

B、要求对每个供应商的生产过程进行监控。具体方案：要求各供

应商每周三和每周六将我们的定单的生产情况进行邮件形式进行

跟踪。

C、针对五金部分重点做出以下几个点：

a 对通用的物料做到安全库存。（特别注意：这个安全库存不是盲

目的，而是根据我们目前ERP的下单情况进行。根据20xx年平

均每个月的需求量对不同的物料制定出备货量和安全警戒。）

b 大件通用五金进行在经销商或者福州办事处进行安全库存。 三、20xx年部门工作的目标：

1、物料的进货合格率指标：98.%

2、物料制程异常指标：比20xx年下降3个点

3、交期及时率指标：98%

4、投诉次数：每月小于3起

四、外协部分

在外协厂方面的使用,总结今年的几次异常的经验,采购部门将进行如下的几个方案进行整合.

1、针对现有的外协厂家进行一次针对性的摸底工作。（主要是结合我们工厂的工艺部门--罗祥昔、黄兵辉、全涛，生管部门--江千往，品管部门---赵榕 进行实地了解。从他们每个生产的每个环节进行一次工艺流程的座谈会，从他们每个生产环节的品质管控的角度，以及他们现有的生产设备上进行一次全面的考察）

2、针对工艺、品质以及设备的情况，来定位他们适合协助我们加工什么类型的产品。

3、将上述情况，同生管、业务进行协调，再进行将固定的产品外发生产。

4、加强每批次生产的产前会议，产前会议由外协的师傅进行主讲，由我们公司的技术人员作出点评。

5、加强过程的监控，三次的品质检验是必须的（1、机加工完成时的验货 2、包装前的验货 3、包装后的验货。）