总经理在管理评审会议上的总结报告

总经理在管理评审会议上的总结报告

公司各级领导:

下午好,

经过2个小时的会议讨论以及各部门发言,我觉得总的来说管理体系运行是充分的、适宜的、有效的。但同时也存在一定不足,需要会后进一步整改。

首先顾客满意度情况:20xx年顾客满意度调查为94.6%,虽然符合了公司整体目标要求,但是通过顾客调查表及顾客日常反馈情况,还存在定的问题:宝钢对质量、价格、包装质量,富土特对价格,常州中钢对质量、价格和交货期,存在不同程度不满意现象。通过供销部与质管部与填写不满意客户的沟通,以上原因主要为如下情况:质量方面原因客户也不能完全确定,客户在熔炼过程中存在不稳定因素,现在也是在积极分析中。价格方面主要是20xx年海绵钛下由市场转好,价格一路飙升,使得大多数客户纯利润降低,故提出价格问题。包装质量,是由于在我公司装运过程中出现的对桶的磕碰,对包装外观造成影响。交货期主要是20xx年我公司受原料四氯化钛限制产量勉强供给销售,在交货过程中出现不均匀现象,一个大合同时尔交付很少,忽然又很多,对客户的计划排产造成潜在的影响。

其次,员工流动率20xx年为3.3%,同样符合目标,但是离职的员工均为还原、蒸馏工序的老工人,其离开对公司来说是存在较大损失的,培养一名合格工人是要消耗很大成本的。如果因为不数量而造成一炉质量降级,损失就是几千元啊。我们的企划部门应该对员工流

动控制方面加大力度,减小流动率,保住骨干、留住人才。

针对以上问题希望公司各部门高度重视,积极整改,主要是以下几个方面:

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6. 供销、质量部门加大与顾客沟通力度和频次,对客户提出的问题及时反馈及时处理。 质量部加紧对0B产品的控制,无限提高产品质量,无论客户要求是多么高,都要尽量满足。 对客户提出的包装质量问题,生产部门与供销部门都应在各自环节严格把关,决不允许在出现类似反馈。 对于价格,供销部门首先要严格控制进货渠道,把关进货价格,生产部门控制成本,争取在同行业我们价格降到最低。 对于交货期,同样需要供销部门努力,使我们原材料及时供应,使生产库存有一定量,也让我们发货更加从容。 企划部门应该想办法,更加深入了解我们员工在想什么,需要什么,在新的一年里让我们的工人有所依,有所靠,让员工把百盛当成家,我们百盛才能更上一层楼。

7. 企划部要把持续改进项目整理安排好各部门各负其责,好让百盛成本持续降低,让我们在同行业更有竞争力。

其他目标完成情况我就不再一一细说,各负责部门不能沾沾自喜,新一年要对指标深度分析,分析影响因素,想提高措施,希望全体员工拧成一股绳,再接再厉,为百盛更大的发展而努力。

谢谢大家

 

第二篇:管理评审总结报告

TO:董事总经理、董事副总经理、生产副总/企管部、总经理助理

FR:管理者代表 Date: 20xx-01-10

20xx年度

管理体系评审总结报告

一、总体概况:

本年度的管理体系运行状况正常,按月实行了质量目标考核管理和7S管理,各部门/车间按照ISO9001:20xx标准及现有质量保证体系规定开展各项工作,完成了年度培训计划,公司内部审核、第三方质量管理体系年度跟踪审核、各类产品认证及审核都较为顺利。

1、在本年度,各部门/车间在公司的年度目标和计划的指引下,分别制定了本部门/车间的工作目标和工作计划,并逐项组织实施,年底对照公司的十三项主要工作计划,有十项落实较好。其余三项中,比较突出的一是旺季人员招聘困难,人力资源依然紧缺,人员流动性极大,导致生产能力不足,无法完全满足客户需求,造成部分订单延误;二是产品质量管理人员流失严重,产品质量控制管理难度增加,致使部分产品质量水平有所下降、导致客户质量投诉增多;三是受地产行业及国际国内大环境影响,电工产品市场销售未能完成年初预订目标,但相较去年仍有较大进步。

2、公司于10月25、26、27日实施了内部审核,审核前对组长级管理人员和部门文职人员进行了质量管理体系ISO9001:20xx版标准的培训,本次审核共发现89项轻微不符合项:其中生产部6项;品管部7项;工程部8项;企管部3项;营销部1项;财务部2项;塑料车间5项;冲压车间11项;金工车间4项;装配二车间4项;装配三车间2项;模具车间2项;仓库2项;开发部12项;电工车间8项;艾朗营销中心12项。

主要表现为:部门和车间分目标、计划不能够完成,没有采取有效的纠正和预防措施,涉及开发部、营销中心、品管部、生产部、冲压车间、仓库等单位。未保留必要符合要求和质量管理体系有效运行的证据,如:营销中心无7月份的《 客户来访记录表》和第三季度的《培训签到表》,以及询问市场调研等质量记录均没有形成书面的记录。

3、11月28~29日,TUV审核专家组对我司进行质量管理体系年度跟踪评审时

提出了一个轻微部符合项:塑料车间生产机台料桶未注明相应的配料批号。分析其原因为塑料车间在配好料投入生产使用后,没有保留配料的记录明细;注塑机台料桶标识原材料时,未详细填写配料的批号。我司立即采取了纠正预防措施,从20xx年x月份开始,保留配料记录直到当批材料用完;在注塑机台物料标识卡上标明配料批号;修订注塑过程确认程序文件,增加混料记录要求。

4、在质量目标管理日常运作和月度考核中,企管部、品管部、生产部共发出《纠正和预防措施要求表》28份,按程序要求进行了改进,并对所采取措施的有效性进行了验证,及时纠正和预防偏离工作目标的现象。

二、经营目标和质量目标达成情况

1、公司的六项总目标10个分项中,仅有4项达标。其中封闭、器具类开关客户满意度、电工产品生产、非质量退货均达标。 2、本年度共接客户订单6199单,封闭、器具类开关销售总额实际增长10 %,比目标值18%少8%,在经济环境如此不利的情况下,能取得这样的成绩已是难能可贵,这是营销部所有成员辛勤努力的结果,也是公司管理团队及所有员工共同奋斗的结晶。 3、20xx年电工产品销售较20xx年有了较大的提升,市场渐趋成熟,品牌推广已初显成效,但受地产行业和国际国内大环境影响,离我司预订的销售目标还存在一定的差距,20xx年还需更进一步。 4、本年度封闭、器具类开关共接营销部生产指令单5516单,不按时完成营销部所排订单共188单,全年平均生产延误率3.41%,未达标;但今年生产延误率较去年(20.83%)降低了17.39%,进步较大。本年度在公司总部的正确领导下,我司采

取了较多的改进措施,比如半成品大量外发并提前计划做库存,增加新员工补贴、多次调整加工单价等,这些举措适当分解了生产订单压力,稳定了部分员工,为准时交货打下了较好基础。本年度的电工产品类共接单1796单,不按期完成有 6单,年度平均不按时完成率0.33%,目标达成。

5、20xx年电工产品生产通过试产、量产及逐步调整,生产各环节已基本理顺,但产品零部件及装配工艺的优化、产品生产线各流程的改良、工序质量的控制及产能的提升仍亟待完善,需要进一步地标准化、规范化。

6、本年度封闭、器具类共发出顾客满意度调查表30份,调查结果客户满意度指数为94.75,已达标,和20xx年度(92.79)相比提高了1.96。其中服务效率(96.5%)、服务态度(96%)、功能结构(95.73%)顾客评价较高。准时交货(92.%/77.4%)、性能质量(93.00%)、外观质量(93.67%)顾客评价偏低,需要我们20xx年度作进一步改进。电工产品本年度首次对经销商进行满意度调查,共发出36份顾客满意度调查表,回收30份,回收率83.3%。本次调查共设置10个项目,分别为:①产品质量 ②产品美誉度 ③公司物流配送 ④区域人员责任感 ⑤产品展示效果 ⑥市场推广支持 ⑦客户投诉处理 ⑧公司商务流程 ⑨公司各类宣传资料设计视觉印象 ⑩区域人员销售策略和市场指导。客户满意度调查结果指数仅为79.23,和目标≥92相比相差12.77。其中评价比较高的分别有:客户投诉处理(89.17%)、公司商务流程(81.12%)、公司物流配送(80.67%);客户评价比较低的分别为:市场推广支持(69.34%)、产品美誉度(72.78%)、公司各类宣传资料设计视觉印象(75.84%)。从客户调查反馈的数据分析,45%经销商反映市场推广力度不够和品牌形象推广不够强,对于这些需要营销中心和公司总部进一步探讨。第二,湖南、湖北的经销商反映118系列产品和名仕系列后座扣位易断裂,同时要求加强电子产品的质量控制,特别是调速开关,需要我司生产、质量及物资采购人员协同改进。第三,部份经销商要求我们尽快推出新的产品比如灵玉系列,对此我司开发部近期已开发了比较多的新产品比如:H系列、K系列、等等。

7、客户投诉率及质量退货率均不达标,是永联公司当前面临的比较严峻的管理问题之一,尽管客户满意一直是我们追求的目标,但生产操作人员和基层质量管理人员的频繁流失,中层质量管理人员的松懈必将导致质量管理水平和控制能力下降,而客户投诉率及退货率的增加正是对我们的警示。

8、本年度公司但人员流失情况仍较为严重,年度共招聘员工561人,辞职490人,辞退3人,自离人员156人,截止20xx年x月底共有在职员工361人(去年同期347人)。20xx年人员稳定率为33.9%(去年30.7%),一线员工和管理人员流失率为66.1%。

人员流失主要表现为:1、部门文职人员流动相对较大,如:工程/生产/品管/

开发等部门文职人员,几乎在相同时间段同时提出离职。2、基层质量控制管理人员,如:QA/IPQC等,也较难招聘,比如塑料IPQC在现有招聘条件下一直较难招到适合的人员,现在为止还差二个。3、企管部厨工/门卫/保洁。4、仓管员/物料员/辅助工,新进人员一般工作3个月左右就会提出辞职。以上人员离职主要原因是不满意薪酬福利待遇,而且受我司薪资福利条件限制,短期内较难招到合适的人员,给企管部招聘工作带来一定的压力。20xx年度人力资源管理工作仍将是公司管理工作中的难点和重点。

三、其他管理情况

1、新产品开发

本年度开关类共接新产品开发任务3项,已完成2项(013D2分档开关、018A4 GS分档开关),8位开关有待客户确认。新开发按键5款(424﹟琴键、125﹟琴键、426﹟琴键、427﹟琴键、14﹟A、B键),已全部完成。

本年度共开发(D、E、H、L、K、G)6个系列及(松下、乔森、虎牌、鸿世)ODM客户6个系列823款电工产品,共开发塑料模具93套,五金模具29套,绘制图纸、零件清单等工艺文件2183份,包装资料及外观专利图片等文件900余份。本年度电工产品开发及生产效率较去年都有了较大的提升,部门与部门之间的配合有了一定的默契,遇到困难一般都能找到有效的解决办法,20xx年也还有进一步提升的空间。

2、工艺技术创新

本年度我司引进与设计制作了自动锅卡板设备,替代原来的手工操作,及节省了人力资源,又提高了工作效率。同时开发设计了静片组件模具,在提高生产效率和产品质量的同时,节约了材料,降低了成本,使产品更具市场竞争力。在人力资源日益紧张的时期,公司应进一步加大工艺改良和技术创新的力度。

另本年度不断推出的电工产品新系列,外观新颖别致、功能独特、质量过硬,一经推出便引领行业潮流,为我司电工品牌的塑造和产品销售奠定了较好的基础。

四、主要存在问题

1、表象

◆ 一线生产人力资源依然紧张,导致部分月份生产交货延期。

◆ 基层质量管理人员、技工及一线生产操作员工流动频繁,导致产品质量控制能力下降,客户质量投诉及退货增多。

◆ 部门管理人员各自为政,横向沟通不畅,管理体系运作效率偏低。

◆ 中层管理人员匮乏,人才梯队建设滞后,人才储备无法满足人才需求。 ◆ 企业文化逐渐无法全面满足员工需求。

2、内因

◆ 公司人才福利激励和竞争机制不够完善,导致质量目标、7S及绩效管理“有其形无其神”。

◆ “信任危机”导致部分管理人员敏感度高、缺乏坦诚及包容性;整个管理团队缺乏激情,导致新加入团队的成员被同化;同时部分管理人员官僚化、惰性化,“唯我独尊”甚至“人人相轻”,思维还停留在崇尚个人英雄主义时代,致使团队组织产生内耗,合作效率变低。

◆ 部分部门领导管理手法单一,未能承上启下、发挥“领头羊”及部门之间横向沟通的桥梁作用。所辖部门信息传递不畅或沟通障碍不及时处理,下属基层管理人员管理方法欠缺或技能不足,也未采取有针对性的培训或改进措施,缺乏管理创新思维能力。

◆ 人力资源引入条件及环境依然呈现劣势,导致人员流失异常及人才引进困难。 ◆ 外协加工管理人员对管理流程执行出现偏差,存在质量和进度控制隐患,影响生产计划的正常实施,还有待相关责任部门能一起重视并协同改善。

◆ 人才储备及人才培育机制不太健全,企业文化建设资源相对不足。

五、新年度目标和工作计划

在新的一年中,公司总部制定了新年度8项经营目标和质量目标,并向各部门/车间下达了43项分解目标。

针对公司管理体系存在的问题,以及明年的主要工作任务,公司总部制定了新年度13项工作计划。各部门/车间制定了分部的工作目标和工作计划,已经备案,20xx年由企管部跟踪执行情况。

附: 1、《20xx年经营目标和质量目标》

2、《20xx年各部门质量目标》

3、《20xx年各车间质量目标》

4、《20xx年度主要工作计划》

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