关于公司存货盘点的通知
公司各部室:
为及时掌握存货的变动情况,进一步加强资产监督管理,保证资产的完整性,建立并完善公司仓库管理的台账,保证资产运用符合充分、经济及有效的原则,经中心领导研究,决定于20xx年x月x日至20xx年x月x日开展存货的全面盘点工作,现将有关事项通知如下:
一、 开展存货清查盘点的范围
公司拥有的所有库存商品。
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库,或外购可以作为商品对外销售的产品以及委托加工完成验收入库用于销售的各种产品。
二、资产清查盘点的基准时间
本次存货清查盘点基准日为20xx年x月x日。
三、工作进度安排
(一) 盘点表的发放:(20xx年x月x日)
存货的盘点表由财务室***发放给存货仓库管理员。
(二)盘点阶段(20xx年x月x日—01月x日) 仓库管理员应按实际拥有的存货,采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行,主要核对存货的财务账、
仓库管理员的台账、存货实物是否一致,存货是否完好等情况,并由财务部***同时参与存货的盘点工作。
盘点工作结束后,仓库管理员根据盘点情况据实填写《存货盘点表》中的实盘、盘盈/盘亏的数量,并对盘盈/盘亏、损坏或积压的存货统一在备注栏中说明,于20xx年x月x日下班前将存货盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部***处。
(三)盘点报告阶段(20xx年x月x日—01月x日) 财务部整理盘点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏数量并查找其原因,出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告,由公司管理层作出处理意见。
四、盘点注意事项
(一)盘点方式
仓库管理员需根据实物统一盘点,在盘点表内统一注明实盘、盘盈/盘亏、损坏的数量并填写存货的质量状态如完好、毁坏、积压等状态;同时登记并完善仓库管理员的的台账。
(二)盘点人员
仓库管理员:***
财务监盘人员:****
财务协作人员:****
五、工作要求:
(一)存货清查盘点是仓库管理工作的重要内容,仓管部门须高度重视,层层落实,确保此次存货盘点工作按期圆满完成。提交资产电子数据同时提交打印好的纸质材料,纸质材料需经部门主管、仓库管理员都签字认可。
(二)仓管部门主管必须在提交的材料上签字,并对存货的真实性和完整性负责。
安徽省***有限责任公司
20xx年x月x日
宁夏农业科教仪器物资公司
库存盘点报告
盘点基准日:年度/20xx年x月
盘点时间:20xx年月
盘点人员:张永红、潘军、吴文学、张宇坤、、刘翔、杜婧、高娜
一、盘点方法:整体盘点
1、 我们根据部门仓库存放设置地,选取存货量大的部门进行整理节水灌溉部门,规划好分类材料区域,管件设备进行分类整理,对pvc材料和pe材料等进行分区堆放。
2、
3、 对材料的盘点结果和盘点账务记录做到账面与实物相否。 人员安排:张永红、潘军归类材料区域及分类并与盘点人员做好其他相应工作,吴文学做好材料数量的统计工作,张宇坤、、刘翔做好材料的运输及整理工作,高娜做好整理好的材料捆绑工作、杜婧做好材料记账工作。
二、盘点情况:
这次对节水科的库存材料进行盘点数进行合理整理堆放,对材料进行合理的价格分析(之前所有材料由前几年工地盈余下来,没有做好材料入库手续,这次为了完善程序设定合理价格进行入库归档)。
1、 这次库房更换地点从新整理货物堆放整齐,保存完好,无明显损毁现象,盘点人对存货的品种及摆放位置等情况熟悉。
2、 盘点结果:账面数和现盘点数不存在差异。
此次盘点情况留存财务及节水灌溉科各一份。
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