外联部总结

外联部总结——武菊菊

一、部门简介

“山的那边”青年志愿者爱心支教协会外联部作为“山的那边”成立之初的五大部门之一,旨在为“山的那边”相关的爱心支教活动筹集资金,在有足够资金的保障下,使得“山的那边”的支教活动得到更好的开展。同时,通过外联部,将社会的爱心与孩子们联系起来,使得社会的爱心传递到孩子们那里。

外联部于20xx年x月初成立,外联部以为“山的那边”爱心支教活动筹集资金,同时也以作为社会爱心人士和孩子们之间联系的一个媒介。外联部在成立之初由志愿者武菊菊担任部长,部员包括武菊菊。

外联部作为一个与社会接触的部门,外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用,具有特别的地位,这是一项相当艰苦的工作。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。

二、部门工作内容

(一)外联部的内部工作

1、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资,保障活动的完善与到位。

3、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。

4、外联部对外代表着“山的那边”青年志愿者爱心支教协会的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

(二)外联部的外部工作

1、外联部与和学校、各机关单位保持良好的联系。

2、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意相关的商家保持密切联系。

3、与宣传部,网络部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会网络部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

4、与各部门合作,以方便同学为目的联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商开展“文化、生活”周活动。

5、联系相关的网站,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

6、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而

道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

三、注意事项

而且,作为一个为爱心支教活动募集资金的部门,与一般的社团、协会的外联部具有不同的性质,所以,在向社会募集资金的时候与一般的商业赞助有一定的区别,在策划和拉取赞助的方法上应该注意一下几点。

1、注意我们的赞助是爱心赞助,不是商业赞助。我们的外联部的成立目的就是向社会募集资金,保障爱心支教活动的顺利进行,也就是将社会对孩子们的爱心通过支教活动带到孩子们那里。所以,在拉赞助的时候要“爱心第一”,以爱心打动赞助的爱心人士,这才是外联部最首要主义的一点。

2、为赞助的成功拉取做好最充分的准备。不打没准备的仗,做好准备才能保障拉赞助活动得到成功。在拉赞助时要注意商家的选择,是否有过爱心捐赠的行为,是否有那样的合作意向,赞助的可行性有多大等,都必须要多多的考虑和选择。

3、赞助策划的编写和完善一样重要。在拉赞助时会要求有一个规范的,完善的策划,一方面是给赞助的商家看,一方面是协会要做相关的档案保存。所以,外联部的赞助策划是赞助中的重要环节和成功的必要条件。所以,策划必须规范和详细,各个板块的内容必须清晰。

4、注重部门间的配合和协调。在支教活动中,要做好拉赞助的

 

第二篇:外联部总结

外联部年度总结

不知不觉中我就准备步入大二了,一年来这段时间过的很快也很开心,从刚开始来到学校进入外联部的懵懂无知,一直到现在有了飞一般的成长,增加了我很多知识,也增长了许多工作经验,同时让我交到很多朋友,总之让我收获了很多很多.

学生会是一个团体,我只是身在其中,所以我明白团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的合作。总之一个人的力量十分渺小,但是一群人的却有无限强大的力量。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,听取他人的意见,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。

同时我是一名外联部的成员,从新生军训开始我就一直坚定着要成为一名优秀的外联部成员,因为外联部是一个可以十分锻炼人口才的部门,在外联部我可以更好的学会与他人打交道,所以学生会招新的时候我也毫不犹豫的报了外联部,直到现在我也如愿成为了一名出色的外联部成员.现在把这一年来我在外联部的工作做个总结:

外联部顾名思义就是要为负责为学校联系校外的一切事情, 主要是以拉赞助以保证学校举行活动经费的正常运转,也加大对学校的宣传,提高学校在社会的知名度.这一年来大大小小的赞助拉过很多次,有成绩也有失误,像大一上的时候为学院负责拉”× ×××”活动的经费时就很不理想,跑遍学校周围, ××街, ××街,雄楚大道××街,跑过的地方数不胜数,却始终没有结果,有吃了一脸灰的,也被打发走的,也有给了希望后来还是破灭的.这些虽然累但是始终觉得自己是为学校争光就觉得十分有动力,在全体成员不断坚持努力也终于在后来的学生会生涯中拉到了第一笔赞助时就觉得十分有自豪感,为外联部感到骄傲.

曾经还与××××学校外联部做过一次交流学习,其中我们相互探访了各自的学校,我看到我们自己外联部的不足同时也看到了整个学生会的不足,从他们那里得到启发,希望这件事也对外联部今后的发展会起到很大的帮助.

曾代表外联部出席了大大小小的各种活动,为此感到作为一名外联部成员十分的自豪,像参观辛亥革命纪念馆,为展厅展画,为大学生基地搬桌椅,为学校展画值班,布置公益讲座等等事情,正因为这些事情让整个外联部团结起来,我很喜欢在一群人团结起来一起为了一个目标去奋斗的氛围,觉得这样我们身为一个学生会成员才有意义.

外联部的确有很多优秀的地方,但是也有一些缺点需要改正,就我个人来说外联部以后要经常弄些活动,一是可以激发成员为外联部工作的动力,二是让外联部成员有更多的联系更团结,在这点上外联部做的并不是很好,相信以后外联部会完善这方面.外联部会越做越好.

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