宣传外联部总结

农业工程与食品科学学院社联宣传外联部工作总结

20xx年即将过去,新的篇章即将展开,社团评优结果已经尘埃落定,社团联合会一年的工作也悄悄结束。在这个令人难忘的年度里,在农业工程与食品科学学院领导的带领下,社联宣传外联部开展了许多重大意义的活动,使社联工作取得了巨大的进展。

总体来说,农科院社团联合会宣传外联部成员团结一心,协同工作。在社团联合会指导老师刘中合的监督指导下,宣传外联部取得了开创性的成果。在此,我想就宣传外联部的工作做一下总结,并对新学年工作进一步的开展浅谈自己的看法。

宣传外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度认真做好职责工作。采写新闻稿件,设计、制作各项活动的宣传海报和展板;协助其他各部门、各社团,策划多种形式的宣传活动;监督协助各社团做好宣传工作,监督社团刊物的出版与发行;负责社联的各项宣传工作包括活动会场布置。不断总结工作中的经验并反思其存在的不足,取得了一定的成绩。一年来,社团联合会意气风发,取得了一个又一个的进步。为今后社团联合会宣传外联部更好的开展工作,根据工作情况特总结如下:

一、 “农业工程与食品科学学院社联迎新晚会”顺利举行

在院社联成功的纳新后,为了表示对新一届社联成员的欢迎,10月x日,宣传外联部组织,并与其他各部成员合作,首次成功举办了“农业工程与食品科学学院院社联迎新晚会”。

此次晚会,不仅展示了社联成员的风采,更展现了社联的强大凝聚力。虽然暴露了些许问题,但是就总体来说,是一次成功的、飞跃性的进步。晚会之后,宣传外联部立即召开了总结大会,就晚会上每一个细节问题展开了讨论,总结、汲取了经验教训,每人书写了一份总结,为下一步的工作奠定了基础。

“农业工程与食品科学学院院社联迎新晚会”的顺利举办具有重大的意义,是宣传外联部与其他各部成员的开创性成果。

二、 《益家》报纸成功出版

为展示社团联合会风采,加强交流沟通,紧密结合社团活动时事新闻,社联创办了“益家”报纸。依据社联章程,筹备和搜集相关资料,并广泛征收学生投稿,给予了同学们一个展示自我的空间,自10月份月末策划,到12月份中下旬《益家》报纸第二期成功出版,历时两个多月的努力工作,《益家》报纸凝结了宣传外联部每个人的心血。

10月末,宣传外联部召开《益家》报纸筹划大会。会上确定了宣传外联部的工作重心是为《益家》报纸拉赞助。会议召开后,宣传外联部成员自愿结合,本着课下自愿去,周末集体去的原则。开始奔波于理工大学校内外的饭馆、餐厅、营业厅等等。在拉赞助过程中,虽然饱受冷遇。但是宣传外联部的成员发挥出了不怕苦不怕累的精神,在此过程中饱受磨砺,但是也得到了丰厚的精神财富。11月末,宣传外联部立即召开会议,开始筹备新闻工作。由于前期工作较好,新闻工作比较顺利,经过一周的工作,经宣传外联部多次商讨,报纸的内容得以确定。经排版,印刷,报纸最终出版,及时发放至校团委及各个学院办公室。第二期《益

家》报纸出版,是本学期社联最为重大的事件之一,其意义不言而喻。

三、 新闻小组成立

为更好的服务社团,做好活动新闻的发布工作,加大社团宣传力度,也为年终社团评优奠定基础,经社团联合会商量决定成立新闻小组,由宣传外联部负责。

新闻小组由各个社团新闻部成员组成,小组成员来自于社团同时服务于社团。成立后,宣传外联部组织人员进行了两次新闻培训,并加强会议与新闻管理制度。宣传外联部本着自身职责,及时发布新闻,做好社联网站管理。新闻小组的成立,表现出了宣传外联部工作的有序性,是一项出色的工作项目。

四、 主持人小组的成立

以往社团举行活动,找一个如意的主持人是难上加难。为解决这个问题,社联宣传外联部别出心裁的成立了主持人小组。从社团联合会经过层层筛选,最终成立了主持人小组,从此社联有了自己的主持人,社团活动更加顺利。成立主持人小组,标志社联工作步入了一个新的阶段。农业工程与食品科学学院社团联合会将会更加强大,更加活跃于理工大这片沃土。

五、社联特色性活动筹划

围绕着“发展特色文化,增进交流沟通”这一主题,12月初,社团联合会宣传外联部召开会议,具体讨论,各抒己见。会后宣传外联部每个成员起草了一份活动策划方案。经再次讨论后,决定推出“校园寻宝大赛”活动,并详细写了一份活动策划。但是由于时间限制、多方面考虑不到位,此次活动并没有得到批准和实施。社联特色性活动筹划是社团联合会宣传外联部成员创新精神的体现,表现了每个社联人想把社联办好的美好愿望,是社联经久不衰的保障。

六、日常工作

宣传外联部每位成员被分派至各个社团,协助社团组织好活动并做好新闻发布工作,加强与社团之间的交流沟通,及时反馈社团信息,保证部门与社团间紧密结合,处理日常活动及安排等。

新的一年即将到来,新的工作也将展开,在20xx年取得的成果固然令人欣慰,但是为了美好的20xx年,每个社联成员必须更加努力!

 

第二篇:外联部总结

数计系分团委学生会外联部20xx~20xx

学年工作总结

一个学年已经结束,外联部在这一学年中做了较多工作。为了更清楚过去这一学年所做的事情的不足,同时也为了接下来更好地开展工作,因此做如下总结:

一、 新生杯

对开外联部,新生杯是每学年第一个需要完成的任务。很可惜我们没有能够完成。主要原因:部长没有做好准备工作,前期准备少。同时由于负责举办新生杯的部门迟迟没有确定开赛时间,我们也难给商家一个答复。期间曾有一个商家有意愿合作,但对方在赞助力度上太少,所以一直没有谈成,因此新生杯的赞助也就没能找到。

二、 校运会

校运会是个大活动,很幸运在这个大活动中我们找到了合作商家。这次活动的合作商家是“解放街三星专卖店”。赞助经费:20xx元。

宣传内容:两条横幅、摆台两天、传单20xx份。 不足之处:总体来说这次赞助比较成功,但是有一个大问题是在活动结束后没有和商家保持密切联系,这也就使得二次合作难以达成。

三、 三,七女生节

三、七女生节中我们得到了“华政教育”的赞助。这次赞助的经费是900元。

宣传内容:张贴海报十余张、摆台4天、传单1000多份、横幅一条。

不足之处:所做的宣传内容过多,只赞助经费900元是不值得的。传单数量过多,我部门人力不足只能要其它部门配合分发传单,但是这样会多于兴师动众,引起其他部门的不情愿。同时摆台也是要其他部门的配合,也是如此。因此我们在以后的谈判中会多考虑这个问题。以做出更合理的安排。

四、 科技文化艺术节

科文节是第二学期的最主要活动,能否取得商家的赞助是考验我们的一个最好时机。这次活动我们通过我系已毕业的师兄的介绍,以及老师的帮助,最终取得了“百色环球百货”的大力支持。赞助金额20xx元。

宣传内容:横幅一条、传单1000份、摆台4天、关注微信公众号200个、晚会嘉宾席2个。

不足之处:在这次合作当中,出现不太好的一个事情就是摆台问题人手不够,我部门依然还是要其他部门人员的协助。二个是,同样在活动结束后没有和商家保持密切联系。我们会在以后的工作中更加全面的去认识事情,做出更好的安排。

综上所述,我觉得我们部门出现的主要问题是:

1. 部门人员较少,人手不足。体现在出去寻找合作对象的人比较少,当然这主要原因也是部长思想工作做得不到位,没有更多地去鼓励和引导部门成员。同时还

体现在去完成宣传任务时人手不足,一个是摆台值班问题,总是需要去求得其他部门的协助才能完成,还有就是扫楼分发传单,也是要其他部门的协助。虽然每次都能较好地完成了事情,看起来没什么问题,但其实这些事也给其他部门带来了负担和不情愿的情绪。我部门给其他部门留下了不好的印象。

2. 没有形成部门文化,部门凝聚力较小。我认为学生会的部门应该是一个独立的小集体,部门内部所有的事情都应该由部门共同去完成,而不是经常需要其他部门的协助。如此,部门内部在工作上才会有更多的交流,部门文化和凝聚力才会慢慢达成。一个总是需要其他部门帮忙的部门,是不完整的。当然也不是完全不和其他部门有联系,这也是不行的。

3. 与其他部门缺少活动组织和策划上的沟通。外联部作为学生会与学生会以外的单位沟通的桥梁,应该对我们所组织的活动有一个全面的了解,以便在和别人谈起我们所做的事情时能够对别人的各种疑问做出更合适的解答,方便沟通。但是,我们学生会一个较大的问题就是缺少对外联部的重视和建设。比如,一个活动策划的前期,很少会有该活动的负责人和我们交谈活动的相关事项,一起探讨活动的赞助事谊。除此之外,有时我们主动向活动的负责部门了解相关事情也是谈不成。

针对以上问题提出改进建议:

1. 部门人员应该增加到9~12个。理由是,一是给更多的人在外联部锻炼的机会,从而更好地去发现人才,培养更好的接班人。二是在以后的工作中,所有事情

都是一个部门人员自己去完成,使得部门内互相竞争,更有活力,部门凝聚力也会慢慢达成,慢慢形成部门文化。三是在完成商家交给的宣传任务上不再需要其他部门的麻烦,让外联部更加独立。

2. 聘任一个更合适的部长。

3. 希望老师或主席团对外联部的建设作更多的关注,把外联部建设成真正能作为我系学生会与外界的窗口和桥梁。

数计系分团委学生会外联部

二〇20xx年x月x日

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