尊敬的老师,亲爱的同学们,
大家中午好!
我是勤工外联部的干事许文辉,转眼间一个学期就过去了,但也意味着一个新开始和一个新的希望。请允许我在这里介绍下外联部的工作总结和工作计划。在这个学期里外联部全体成员在老师、学生会、分团委及信息中心的指导和帮助下,大家团结一致认真完成了上级分配下来的各项任务。并在活动中达到了预期效果,在同学中也产生了不错的反响。但在活动中我们也是暴露出了不少问题,需要我们改进。我们会合理的调整,完善我们的不足,希望在今后的时间中我们能够有所收获,将勤工外联部建设的更加强大。 勤工外联部的主要工作就是与商家联系拉取赞助和协助学生会以及各兄弟部门做好应有的工作,同时加强他们之间的友好关系,为学生会重大活动项目联系赞助商以及筹备经费,保障院内各部门开展活动所需的场地和物资的需要。在过去一学期的工作当中,我们部门协助学生会成功的完成了一系列丰富并有意义的社团活动。如吾爱吾校摄影绘画大赛、环保袋传统图案涂鸦设计大赛、还有我们部门牵手联系的群英手绘和狂人手绘讲座,手绘对于我们从事设计的人来说是比较重要的,尤其是环艺和工业的同学,手绘讲座不仅使我们学院更好的完成了各种活动,也促进了同学们对手绘的了解和手绘的技巧应用,提升了自己。 由于人员,设备,及某些原因我们在工作上也遇到了一些困难,在我们部门组织活动的时候,我们希望其他兄弟部门也可以过来帮助我部门更好的开展工作,毕竟一个部门的力量是渺小的,各部门团结起来才能更好,更快完成学生会各项工作。,尽到我们身为学生会的一份子的责任,为以后举办的活动提供更加便利!
我们部门近期的工作就是在和立特校园文化传播有限公司商谈芝宝火机设计征集-校园创意汇比赛,和一些手绘机构的讲座,后期工作计划就是努力配合学生会和各部门做好工作,比如所需要的物资、人员,资金,等等。增加学校与相关负责人之间的交流,扩大沟通与建立良好的合作关系,以便为我们学院以后各种活动提供物资更加便利。加大与外界的联系,使学生会筹备活动有更加充足经费。
我们会在实际工作中,结合每一次的实际情况进行合理的调整,我相信外联部的工作越来会越好,学生会分团委信息中心也会越来越强大! 我的发言到此
结束,谢谢大家!
外联部第一学期工作总结
外联赞助
外校交流
一、 引语
在即将过去的一学期里,外联部履行了中心赋予我们的职责和工作。回首过去,我们外联部成员积极配合,共同努力,在本学期取得了各个方面的优异成果。不仅在工作上有较突出的业绩,大家综合能力上也得到了很大的提高。从开学的社管中心招新,到“百团大战”,以及后来的社团联欢晚会和社管联谊晚会,外联部的拉到的外联赞助基本满足了活动所需,期间和其他商家的合作也为中心拉到了总计3四千多元的资金赞助,为中心的发展贡献了自己的一份力量。与此同时,外联部在外校交流方面也取得不俗的成绩。从10月份的高校座
谈会,到11月份的高校出访,12月份的受邀参加各大高校的社联活动,外联部为江汉大学社团管理中心和各大社团搭建了和外校社联和优秀社团沟通交流,相互学习的平台,让社团自己面对面吸取其他高校的经验,相互取长补短,促进彼此的友谊。
二、反思
当然必须承认我们的工作尚有不足的地方。以下就本学期工作的不足进行说明。
外联赞助方面
第一、首先是外联的形式比较单一,基本围绕着活动展开。 第二、其次外联专场的经验不足,没有合适的调配资源和事先与商家合理的沟通,导致兰芝化妆品专场活动的不愉快收场。
第三、面对新的外联方式显得过于保守。 外校交流方面
第一、初期没有对本学期的外校交流做出适当的规划。 第二、没有制定完整的外校交流流程,导致社团的安排混乱。 第三、没有调查社团工作运行的规律,安排不当。 内部管理方面
第一、工作任务以小组为单位下达,但每个小组没有全体知道自己的任务。
第二、培训工作不足,没有系统的培训相应的技能。 第三、没有调动每个人的积极性,人力资源浪费。
三、展望
1、在原有的外联形式的基础上积极推行与商家通过线上宣传例如官方微博,微信,QQ等平台的校园推广合作。
2、积极争取专场在我校的举办,合理的利用社管现有的资源,不寻求社团代理,必须由中心主导,同时学习外校的专场活动经验。 3、外校交流提前做出完整的规划和流程设计,预计将20xx年x月作为外校交流月,鼓励各部门和社团的高校出访。
4、重新编组,干事的工作任务具体到个人向委员负责。按照干事的个人特质合理安排工作。 5、加强培训的效果
6、开学初展开人文关怀,通过谈心,聊天等日常活动把握干事的动态,帮助调整干事的工作生活状态。
四、结语
20xx年我们一直保持着这种昂扬的斗志,为未来的工作打下了一个良好的基调。干事对于日常工作的流程,方向,方法有了进一步的理解,各项实际工作能力更在稳步提高。也许我们的许多表现有过辉煌有过低估,但是我们部门所有成员一定会更加努力,为自己更为我们部门在社管中心留下浓墨重彩的一笔。
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