长城汽车第五届人才战略推介会发言稿

各位院校领导，各位公司领导、同事：

大家好！

今天非常高兴能够有这么一个机会和大家交流。我先做一下自我介绍，我叫XXX，20xx年6月毕业于武汉理工大学汽车工程学院，20xx年7月加入长城公司，目前在动力研究院工作。我在长城公司主要的工作是做汽车发动机研发，从最早的技术员画图，整理发动机明细表开始，到复杂的缸体缸盖的3D、2D设计，到担任项目经理做单个的项目，到现在担任项目总监负责一个平台发动机的开发，到现在已经有整整10年了。很多人可能会问我为什么会待在长城汽车？为什么能在这个地方一待就是十年？是什么动力支撑我能够在长城汽车坚持下去？我今天可以告诉大家答案，那就是长城汽车是一个可以让你能够踏踏实实做事的地方，是一个可以提供无限的舞台展示你自己的地方，是一个可以实现你个人梦想的地方，是一个可是实现你个人人生价值的地方。

说到这里，可能有些人要说了，这些都是你们编出来，对外宣传的说辞，长城汽车能有什么发展前景啊，我们不信！

的确，很多没有加入长城公司的人员难以相信长城公司有什么令人期待的地方，有什么可以发展的地方。但是今天我以我这十年的亲身经历告诉大家，长城公司是一个值得令人期待的地方。

我的老家是湖北应城，我记得20xx年当时我们大学毕业的时候，很多公司去武汉理工大学招聘，这其中包括一汽，上汽，东风，奇瑞等众多企业，当然也包括长城公司，那个时候长城公司还名不见经传。当时去一汽技术中心要求是英语必须过六级，双学士学位优先。我当时没有资格去一汽，但我们班上的一名学霸当时被一汽招过去了，我们都非常羡慕他。我当时也了解了很多公司的情况，当我听说长城公司要和国外公司合作，自主开发自己的发动机，需要大量有志大学生的时候，我义无反顾的加入了长城。

当时毕业1年之后，我因为工作出差去了一趟长春，我那个时候其实已经是一名正式的设计开发工程师，部门骨干，我和我的同事一汽去长春进行皮卡车的欧2排放标定试验，进行与德国胡贝尔公司合作的柴油机ERG系统调试。我在长春见到

了我班上的那位学霸，他那个时候已经开始准备要辞职了，为什么呢？因为他去了一汽之后，被分配到了一个底盘生产线，负责质量管理，很少有机会参与到汽车的研发工作中去，觉得没能发挥他的长处，特别郁闷，于是准备离开。我和他交流工作心得，告诉他我在吉林大学排放试验室进行NEDC循环的排放测试，并且我已经可以使用美国PTC公司的PROE软件设计简单零部件时，他瞪大了眼睛，非常羡慕我能这么快有机会参与到研发工作中去，他当时甚至连NEDC循环都不知道是什么概念。

又过了几年，大概20xx年的时候，还是因为工作的关系，在苏州，我又见到了我们这位曾经的学霸同学，原来，一汽辞职之后，也没有找到什么好的单位，大家都需要有一定发动机工作经验的人才，而他什么也没有干，学习很好，但是就是找不到好的工作。最终他去了苏州的一家不知名零部件公司，而从事的工作已经和我们当初所学的发动机专业相差甚远。而在当时，我已经独立完成了长城自主首款1.5L小排量全铝VVT的发动机缸体的设计工作，我们和苏州的德资企业GF公司合作完成了国内首款高压铝合金缸体的开发，开创了国内高压铸造铝合金缸体的先河。

上面这是我个人的真实经历，我其实想和大家分享的是，长城真的是一个可以是你快速进入工作状态的神奇地方。

一般，很多人进入公司一般都有很长的实习期，熟悉公司的制度，参加培训需要掌握必要的工作技能。但是我在长城的经历不是这样的。我记得20xx年我加入长城公司第一天上班，全体大学生都被集中到一个培训室集中培训公司规章制度相关文件，下午的时候，我和几个人被研发中心的主任叫到他们办公室，对我们进行面试，他问道，你们谁能写出伯努利方程？很多同学当时都懵了，伯努力方程是什么？很多人可能都已经忘记了，在面试的几个同学中，我和仅有几个人能够当场写出这个方程。他又问，你们谁能使用三维软件设计发动机零部件？我当时答道，我可以试试，于是，我用大学选修课学到的PROE软件给画了了一个发动机气门的三维模型。最后主任说，就你们几个了，直接到部门实习吧。就这样，很多人在车间实习半年期还没有结束的时候，我已经一个人在部门开展工作半年了，毕业1个月独自一人去南京威孚参加电控VE泵的调试标定工作，毕业3个月和领导一汽去做欧2排放标定工作，毕业5个月独立开始进行曲轴的二维图纸设计，毕业6个月独立进

行发动机整机外形图的绘制工作。当然做这些工作都有我的师傅、领导给予指导和指示，但基本上都属于独立完成。

新大学生现在进入公司可能还是必须先进行相关的实习，这里我想说的是，在长城工作，你可以马上接触到核心的研发工作，而不是泛泛的皮毛，即使是实习也是如此。很多合资企业也在说做研发，但是关于汽车真正的研发都被牢牢控制在外资品牌手中，一汽大众，上海大众，通用五菱，东风神龙，无不如此，你接触不到真正的研发工作。不要说设计图纸了，一般去这些企业，做应用质量工程师，连正式的图纸都不一定有资格看到，看到的也都是经过转化的工艺图纸，不是原版的设计图纸。

长城公司可以给大家创造研究设计开发的平台，这是有目共睹的，长城公司投资50亿元的新技术中心现在正在建设，预计今年年底就能投入使用，新的技术中心，全部使用国际一流的研发设备及先进软硬件技术，必将打造一个国内具有划时代意义的真正的汽车研发中心。当然长城汽车不仅仅只有整车技术中心，还有动力研究院，传动研究院，底盘研究院，内外饰研究院。像我们动力研究院，有1000多人的专业研发发动机队伍，包含国内外硕士博士，海归，日韩专家，专业的动力测试中心包含全球顶尖的台架试验测试设备，包括燃烧分析仪，可视化单杠发动机，定容弹，燃烧分析仪等等设备。在我们动力研究院，只要你想在发动机领域做一些事情，只要你有想法，有创意，这里的领导是完全支持你去做研究做开发。我们这里有很多人获得了很多的专利，在国家核心期刊发表科技论文，当然也包括我。在我参加工作的十年时间里，我曾经参与的1.5L发动机获得了河北省科技成果奖，获得了全国十佳发动机称号，我是第8完成人，我目前负责的长城EC平台2.0L增压直喷汽油机20xx年也获得了全国十佳发动机称号，在专业成果鉴定会上，被行业专家一致评定为具备国际先进水平。我们在工作过程中一边完成项目，一边取得成果，实现个人成功，企业发展，我想这是每个人都希望的实现人生价值的理想方式。

国内这几年高自主研发的奇瑞，吉利，长安，比亚迪等等这些企业，其实都干的不错，但是长城，我觉得尤其应该值得点赞，这不是自卖自夸。20xx年的时候，十年前，长城在汽车行业还名不见经传，产品销量远在上述自主品牌之后，奇瑞，吉利是进入国内汽车品牌销量前十的品牌，但是现在，大家可以看看，长城汽车已

经进入中国汽车品牌销量top10的行列了，并且在一步一步坚忍不拔的将自己的名次往前提。尤其在细分SUV车型这个市场领域，连续十多年一只保持着销量第一的宝座，最近大家也应该看到了，长城的H6以每月2万多辆的销量将合资的，外资的，自主的其它品牌远远甩在后下面。我想这不是偶然，这是长城公司踏踏实实做研发多年来结出的硕果。每天进步一点点是长城公司的理念，长城公司愿意和每位年轻的毕业大学生一起成长，一起进步。

最后我想说的是，长城汽车欢迎各院校人才加入到我们的队伍，希望有更多的来自贵院校的人才能够加入长城，和我一起并肩战斗，实现长城汽车世界SUV领导者的宏伟目标。

谢谢大家！

长城汽车股份有限公司 动力研究院

 

第二篇：媒体推介会

媒体推介会的特点

　　1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。

　　2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答 。

　　3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。

　　6.1.3 媒体推介会的时机与主题

　　（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开媒体推介会。

　　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

媒体推介会的筹备

　　（1)准备主题材料

　　A.发言稿、新闻通稿（发给记者）

　　B.宣传材料

　　C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。

（2）确定主持人和发言人（谁级别高）

　　A.主持人一般由组织的宣传负责人担任

　　B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）

　　C.发言人旁边可配设助理人员

　　（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音 ）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。

　　（4）选择合适的地点

　　（5）做好预算

媒体推介会程序

　　时间通常上午10点或下午3点，1—2小时之间，1.5小时左右。

　　1.迎宾签到

　　2.分发资料

　　3.会议过程

　　4.会后活动

　　5.效果评估

　　6.注意事项

　　媒体推介会流程（具体）

　　媒体推介会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是媒体推介会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于媒体推介会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加推介会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，媒体推介会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。

　　媒体推介会的操作技巧

　　如果企业对媒体推介会的策划筹办不够熟悉，建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。

媒体推介会关键点

媒体邀请

　　影响媒体记者参加媒体推介会的几个主要因素：

　　一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。　

　　二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。

　　三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时侯，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。

　　四、是否有新闻采访权。很多媒体推介会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让媒体推介会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。

　　五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的媒体推介会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的媒体推介会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。

新闻点策划

　　在做媒体推介会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对媒体推介会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。

　　一、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。

　　二、借明星、大腕助阵。

　　三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为媒体推介会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。

媒体推介会的标题选择

　　媒体推介会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个媒体推介会都会有一个名字，这个名字会打在关于媒体推介会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择媒体推介会的标题时，一般需要注意以下几点。

　　1、避免使用媒体推介会的字样。我国对媒体推介会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把推介会的名字定义为“**信息推介会”或“**媒体沟通会”即可。

　　2、最好在推介会的标题中说明推介会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息推介会”。

　　3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在推介会主标题下以字体稍小的方式出现。

　　4、有时，可以为推介会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明推介会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息推介会

媒体推介会的时间选择

　　新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

　　因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把推介会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证推介会的现场效果和会后见报效果。

　　推介会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在推介会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的媒体推介会，一般不需要做类似的安排。

　　有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

　　在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业媒体推介会的传播效果。

媒体推介会的地点安排

　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据推介会规模的大小，室内推介会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的推介会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性，可在人民大会堂等权威场所举行（由于审核程序繁琐，企业可委托专业策划公司全程策划筹办）

　　酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与推介会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？

　　发布方在寻找媒体推介会的场所时，还必须考虑以下的问题：

　　· 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？

　　· 背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。

　　· 酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。

媒体推介会的席位摆放

　　摆放方式：推介会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

　　现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。

　　摆放回字型会议桌的推介会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。

　　注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

推介会其他道具安排

　　最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在推介会前要反复调试，保证不出故障。

　　媒体推介会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排推介会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

　　媒体推介会背景板主要衬托出会议主题，所以在设计及选材上一定要慎重考虑，近年来，媒体推介会主要采用高清晰写真布，这种材料因为无异味，不反光和高清晰的特点，所以对媒体推介会的现场气氛营造和媒体摄像都大有好处。

媒体推介会的资料准备

　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在媒体推介会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：

　　1、 会议议程

　　2、 新闻通稿

　　3、演讲发言稿

　　4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）

　　5、公司宣传册

　　6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）

　　7、 有关图片

　　8、 纪念品（或纪念品领用券）

　　9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）

　　10、空白信笺、笔（方便记者记录）

推介会发言人的确定

　　媒体推介会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦。

　　新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：

　　· 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。

　　· 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。

　　· 执行原定计划并加以灵活调整的能力。

　　· 有现场调控能力，可以充分控制和调动推介会现场的气氛。

发言人回答记者问的准备

　　在媒体推介会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通，增强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使推介会所发布的新闻素材得到进一步的升华。

　　在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强的问题，由他人辅助。

　　推介会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其是主答和辅助答问者要取得共识。

　　在推介会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到企业秘密的问题，有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。

　　有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。

媒体推介会对记者的邀请

　　媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

　　邀请的时间一般以提前3到5天为宜，推介会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。

　　适当地制造悬念可以吸引记者对推介会新闻的兴趣，一种可选的方式是开会前不透露新闻，给记者一个惊喜。“我要在第一时间把这消息报道出来”的想法促使很多媒体都在赶写新闻。如果事先就透露出去，用记者的话说就是“新闻资源已被破坏”，看到别的报纸已经报道出来了，写新闻的热情会大大减弱，甚至不想再发布。无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在媒体推介会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

　　在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助推介会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

媒体推介会的几个误区

　　误区之一：没有新闻的媒体推介会。有些企业似乎有开推介会的嗜好，很多时候，企业并没有重大的新闻，但为了保持一定的影响力，证明自己的存在，也要时不时地开个推介会。造成的后果是，企业虽然花了不小的精力，但几乎没有收成。新闻性的缺乏使得组织者往往在推介会的形式上挖空心思、绞尽脑汁，热闹倒是热闹了，效果却未见得理想，如果过于喧宾夺主，参会者记住了热闹的形式，却忘记了组织者想要表达的内容。

　　误区之二：新闻发布的主题不清。 从企业的立场出发，主办者恨不得把它的祖宗八代的光荣史一股脑端上去，告诉人家什么时候得了金奖，什么时候得到了认证，什么时候得了第一，什么时候捐资助学。但是偏离了主题的东西在媒介眼中，形同废纸。

　　又有的企业在传播过程中，生怕暴露商业机密，凡涉及到具体数据时总是含含糊糊一谈到敏感话题就“环顾左右而言他”，不是无可奉告就是正在调查。这样一来，媒体想知道的，企业没办法提供；媒体不想搭理的，企业又不厌其烦。

媒体推介会的流程

　　媒体推介会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是媒体推介会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于媒体推介会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加推介会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，媒体推介会一般也会为记者提供一定的馈赠品。

标题选择

　　媒体推介会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个媒体推介会都会有一个名字，这个名字会打在关于媒体推介会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。

时间选择

　　新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把推介会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证推介会的现场效果和会后见报效果。

　　推介会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在推介会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的媒体推介会，一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业媒体推介会的传播效果。

地点安排

　　媒体推介会现场

　　场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据推介会规模的大小，室内推介会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的推介会宜选择五星级或四星级酒店。

席位摆放

　　摆放方式：推介会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。

　　现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的推介会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

其他道具安排

　　最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在推介会前要反复调试，保证不出故障。

　　媒体推介会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排推介会，也要酌情安排人员做记者引导工作。

资料准备

　　提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在媒体推介会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、会议议程、2、新闻通稿、3、演讲发言稿、4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）、5、公司宣传册、6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）、7、 有关图片、8、纪念品（或纪念品领用券）、9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、10、空白信笺、笔（方便记者记录）

推介会发言人

　　媒体推介会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳，公司形象无疑也会令人不悦