工程部-范立成

读《华为时间管理法》有感

《华为时间管理法》从时间管理的七个法则形象具体的分析了员工日常工作中时间管理的重要性。成功合理的掌握对时间的管理能让员工出色的完成公司交给的各项工作任务。

华为为何能已惊人的速度成为中国通信行业的领头羊？是因为华为人意识到华为一个重要品质-----华为人极为珍视时间，努力追求更好的时间管理规划和更高的作业效率，强调工作一步到位。、

“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”这句话充分说明了合理有效利用一天24小时的重要性。

怎样才能把每天24小时进行合理的分配呢？首先我们应对每天24小时的时间流逝进行仔细的统计，分析时间的浪费源，时间分配的合理性，时间计划的有效控制。这样可以做到阻止时间的浪费，达到单位时间效率的最大化。让良好的时间管理能成为员工的一种无意识的良好工作习惯。

作为公司管理层，员工能高效率的完成公司交给的各项工作任务还取决于公司领导根据员工的性格，员工的突出点进行合理工作安排。

每一种性格的员工对完成每件事的方式不同，完成的工作效率也就各不相同。怎样才能合理的分配个员工的工作安排呢？这需要公司管理层在日常的工作中善于了解和发现各员工的性格差异与各员工完成工作的方式方法。

情绪的合理控制能有效地避免因个人原因对工作进度的影响，避

免对公司利益造成损害。

产生坏情绪不可怕，关键在于怎样避免不良情绪的产生，不因坏情绪的困扰导致时间的损耗。保持良好的心情会使员工在工作中释放出更多的潜能，更完善的创造工作成果。工作中维护良好的心情等于更充分的利用时间。

培养“做要事而不是做急事”的良好工作习惯。

完成工作要分清缓急，弄清自己需要做什么。对于重要的工作需先衡量是否要做，或必须由自己来做。对于非做不可单并非自己必须亲自完成的工作，可以委派他人进行，自己监督即可。工作开展前对工作作出优先级判定，分清任务主次，以最有效率的方法提高个人工作效率，从而取得更多的收获。

完善的公司工作制度能有效地约束员工不良的工作习惯，提高员工的自律性，从而更好的完成公司下达的工作任务。

所谓：“没有规矩，不成方圆”。这是一种严谨的工作态度和策略。要想做事成功必须坚守相应规则，坚持做事的原则来灵活处理问题，工作效率将大大提高。完善的工作规章制度应以相应的奖惩制度为支撑，这样能使优秀的员工在工作中充满荣誉感再接再厉，也能使那些在工作中出现失误的员工引以为戒，扬长避短。再则，公司的领导更应做好表率作用，指引员工在今后的工作中更好的完成公司交给的工作任务。

总之，“一寸光阴一寸金”合理的使用时间能让单位时间的效用最大化，让你的人生更丰富多彩。

 

第二篇：BZ1-104华为时间管理法大纲

 

BZ1－104

华为时间管理法

方芳 编写

中国兵器装备集团公司人力资源开发中心2011.09

《华为时间管理法》学习指导大纲

方芳  编写

一.课程介绍：

1. 课程代码：BZ1－104。

2. 选用教材：《华为时间管理法》，杨雯，杨玉柱编著，电子工业出版社，2010.6。

3. 内容介绍：本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之有效的处理方法。

4. 适用对象：本课程适合企业各级管理人员和全体员工选学。

5. 课程学分：3学分。

二.课程性质：公共基础课。

三.课程作用：通过学习掌握时间管理的技巧，学会正确地分配时间，能够充分有效地利用时间。

四.学习目标与学习方法：

1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中减少浪费时间现象。

2. 学会制定SMART的工作目标 。

3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。

五.自学内容与指导：

第一章：自省法则——分析时间的使用方式

主要内容：

本章旨在引导学员认识时间管理，通过学习自省法则，省察自己时间使用情况，制定自我时间规划。

本章重点：

扫除自身时间管理的心理障碍，诊断自我时间管理能力，提升时间利用率。

本章难点：

完成提高时间效率的7项练习。

本章考点：

制定个人时间规划。

思考讨论题：

1.省察自身时间浪费情况。

常见的时间浪费有：效率不彰的时间浪费，不珍惜小额时间的时间浪费，情绪不佳的时间浪费，不专心的时间浪费，包揽工作的时间浪费，随意出借时间的浪费。

2.理清每周时间开销清单。

参考书上13页表1.2。

3.完成一周事件记录表。

参考书上14页表1.3。

4.完成时间管理能力诊断表。

参考书上15页表1.4。

第二章  目标法则——用SMART标准提高效率

主要内容：

本章旨在介绍目标法则，帮助学员学会管控、量化并执行目标。

本章重点：

分析目标的制定及进度落实情况。

本章难点：

掌握调整目标技巧，提高效率。

本章考点：

5W1H法，SMART标准。

思考讨论题：

1.制定目标管理卡。

参考书上36页表2.1。

2.制定个人目标管理卡。

参考书上36页表2.2。

第三章  方圆法则——一切按规则做事

主要内容：

本章介绍方圆法则，引导学员学会使用计划工具，用纪律、良好习惯，按规则要求自己按时完成目标。

本章重点：

理解并掌握时间控制规则。

本章难点：

分析自身隐藏的时间并充入计划。

本章考点：

阐述“无规则不成方圆”在工作中的运用。

思考讨论题：

1.根据自身实际情况选择有效的计划工具。

常见的计划工具有：甘特图、PERT网络、平衡分析法。

2.思考如何确保在工作中执行“一时只做一件事”？

利用学习曲线，钓“大鱼”，专注于关键绩效区间，预留足够的时间。

3.思考提高时间控制的方法。

保持良好的肢体语言，让精力更集中，今日事，今日毕。

第四章  四象限法则——在正确的时间做正确的事

主要内容：

本章着重引导学员分清工作的轻重缓急，学会设定不同等级的优先权，在正确的时间做正确的事，以结果为导向控制时间。

本章重点：

树立工作优先权意识。

本章难点：

根据实际情况分析并设定优先级别。

本章考点：四象限法则。

思考讨论题：

1.思考“正确地做事”与“做正确的事”之间的区别。

“正确地做事”必须建立在“做正确的事”的基础上，如果不能以“做正确的事”为方向，“正确地做事”将变得毫无意义。只有“做正确的事”，然后才能做到“正确地做事”。

2.分析哪些是工作中“正确的事”。

主动界定自己的职责，看清自己的方向。

3.怎样才算是“正确”地做事？

设定工作的优先级别，选择最高价值的时间使用方法，专注地处理工作任务。

第五章  精简法则——优化工作流程和细节

主要内容：

本章旨在引导学员运用精简法则，事前预想最佳的做事流程，并化繁为简地优化流程，让工作环境更加简洁有序，用网络提高工作效率。

本章重点：

用SWOT分析法明确流程作业时间，学会使用网络提高工作效率。

本章难点：

掌握精简工作流程的方：5WHY，“三步曲”。

本章考点：巧用网络精简办公流程。

思考讨论题：

1.分析工作流程中的关键点。

掌握流程中的关键环节，持久保持作业环节中的时间优势，扭转作业环节中存在的时间劣势，争取更多缩短时间的机会，去除影响时间优势的外部威胁。

2.结合本章所学，拟定你的办公空间精简方案。

可参照办公空间的区域规则，整理和清理新旧文档，善用整理小工具。

第六章  韵律法则——让每一分钟都有价值

主要内容：

本章旨在通过韵律法则引导学员保持工作韵律，快速处理电话干扰，提高任务分配效率，并熟练运用沟通韵律。

本章重点：

保持工作韵律的方法，任务分配“三清楚”。

本章难点：

确定自己的工作韵律，掌握沟通中的防干扰和抗干扰技巧。

本章考点：

高效接听工作来电要点，时间沟通标准。

思考讨论题：

1.分析自己的工作韵律。

通过时间安排表，标注自己是否经常被打扰；找出经常被打扰的时间段；评价自己的工作韵律；分析工作韵律被破坏的原因。

2.讨论高效接听工作来电技巧。

迅速接起电话；减省开场白部分；吐字清晰、言辞果断；接听电话时不影响他人；控制通话时间、保持通话主题；礼貌地挂断电话。

3.讨论听好任务减少干扰的方法。

有准备的听；任务只需一次确认；分内、分外，事都关己。

第七章  80/20法则——把时间用于少数重要的事

主要内容：

本章旨在通过80/20法则的学习引导并帮助学员把时间留给最重要的事，减少多余责任的时间消耗，为最重要的事创造时间。

本章重点：

衡量工作任务价值，确定关键的20%任务。

本章难点：

统计自己的责任清单，减少多余责任的时间消耗。

本章考点：

合理组合时间段策略。

思考讨论题：

1.制定工作跟踪表，了解自身时间消耗状况。

可参照书上166页表7.2。

2.统计自己的责任清单，减少多余责任的时间消耗。

可参照书上170页表7.3。

六.自学进度计划及检查情况记载：

学员自学进度计划及单位检查情况记载表

七.课程考试（考核）要求：

1. 命题基本原则：主观题不少于60%，客观题不多于40%，侧重检测学员应用知识解决实际问题的能力。

2. 考试方式：开卷考试，考试时间120分钟。

3. 试卷结构：基本题与提高题的比例一般为

7：3。

4. 题型与分值比例：

   判断题：（10分）；

单向选择题：（30分）；

多项选择题：（20分）；

案例分析题：（20分）；

综合论述题：（20分）。

八.参考资料：

[1]文丽颜编著《华为的人力资源管理》，广东：海天出版社，2006。

[2]程东升，陈海燕著《任正非如是说》，浙江：浙江人民出版社。

[3]程东升，陈海燕著《任正非管理日志》，北京：中信出版社，2008。

[4]王永德著《狼性管理在华为》，湖北：武汉大学出版社，2007。

附：   自学检测题及参考答案

自学检测题：

一.判断题：（分析判断下列各题，正确的画“ √ ”，错误的画“×”。）

01.小额时间不用纳入时间管理中。（   ）

02.制定计划时可以不用给出任务完成的最后期限。 （   ）

03.管理好情绪可以提升时间利用率。（   ）

04.四象限法则将工作按照重要和紧急两个维度进行划分。（   ）

05.在时间管理中任务只需一次确认。（   ）

二.单项选择题：（请将正确答案的序号填入题中的括号内。）

01.后段空档时间是指某些工作在（     ）时刻前完成而产生的空闲时间。

  A.最后             B.空档

  C.预定             D.中间

02.华为在制定目标可衡量标准时，遵循“能量化的量化，不能量化的（     ）”的原则。

A.质化             B.分解

  C.分化             D.放弃

03.韵律法则提倡在固定时间内开展（     ）工作。

A.曲线             B.同类

  C.直线             D.不同

04.80/20法则即（     ）的价值是来自（     ）的因素。

A.80%，20%         B.80%，40%

  C.60%，20%         D.40%，40%

05.方圆原则中的“方”是指做事的（     ）。

A.保守             B.原则

  C.固执             D.灵活

三.多项选择题：（请将正确答案的序号填入题中的括号内，多选、少选、误选均不得分。）

01.目标管理中的关键量化指标包括（     ）。

A.衡量             B.质量

   C.时量             D.数量

02.个人时间规划从可从（     ）方面实施。

A.任务重要性       B.现有时间

   C.个人精力         D.环境需求

03.设计最后期限应考虑到（     ）。

A.工作任务         B.客户意见

   C.员工能力水平     D.领导意见

04.目标制定后可从（     ）方面跟踪进度情况。

A.员工能力水平     B.时间消耗

   C.单项进度控制     D.网络计划控制

05.方圆法则中为培养员工良好的自律性，管理者可以从（     ）方面着手。

A.标新立异         B.乐于接受监督

   C.灌输纪律观念     D.直接惩罚

四.案例分析题：

参加工作3个月后，作为研发人员的张乐感到工作不顺利，做事效率低。即使面对极为重要急切的任务，明明很紧张，压力很大却迟迟不开展工作。为此，张乐总是情绪低落，闷闷不乐。

1. 请分析张乐的情绪状况，并确定采用何种时间管理法则来帮助他提升效率。

2. 如何避免坏情绪对时间的损耗？

五.综合论述题：

结合实际论述如何实施高效的专案管理。

参考答案：

一.判断题：

01.×   02.×    03.√    04.√   05.√ 

二.单项选择题：

01.C    02.A     03.B     04.A    05.B 

三.多项选择题：

01.BCD    02.ABCD  03.AC  04.CD   05.BC

四.案例分析题：

1.张乐现处于负面情绪中，此类情绪将极大的

损耗工作时间，可采用自省法则进行调整。

2.去除“忧虑”，改变“妒忌”，远离“自卑”。

五.综合论述题：

学员可根据实际情况选择分析:控制与目标管理之间的紧密联系；专案时间计划的规范化；确定最终目标；制定时间进度计划；严格按计划执行。