整体负责
体育部(负责人:杨周、董超 )
社团部协助(负责人:杨峻屹、王媛媛)
1.完善各种资料,办理运动员的注册手续和报名工作;
2.入场式方阵,观众席人员的排练;
3.社团部协同体育部做好运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,帮助运动员拿必须的物品(具体到每个人员负责到每个运动员)并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;
4.协调各部门工作,做好工作导向;
5.社团部协同体育部做好运动会现场安排人员,提醒运动员按时参加比赛,帮助运动员(具体到每个人员负责到每个运动员)并提前了解参赛场地及时带领运动员前往比赛地点,切实做好检录工作;
6.两部要做好运动员的检录工作,切记!!!!!
运动员参赛和接待
女生部(负责人:尹贻凤、姜现萍)
科创部(负责人:刘鑫、王露晓)
1.科创部负责有关运动员请假事宜,防止不参加比赛出现的倒扣分情况;
2.协助体育部在现场做好人员安排,了解赛程,根据宣传板报,在每项比赛开始前提醒运动员不得缺席;
3.女生部协助运动员参赛,负责存放运动员衣物,在比赛终点接待运动员,并护送至后勤服务区,负责接待运动员的干事要具体到每一个人(具体到100米的****运动员***干事谁负责。。。。。。200米***负责)
运动会稿件和相关文字报告
记者团(负责人:李超、温军军、李甜甜)
学习部(负责人:徐慧娟、代国振 )
1.记者团负责广播稿的积极书写工作(于精神文明奖至关重要),及时报道好人好事;
2.负责拍照新闻工作,向投稿中心报道好人好事事迹
3.书写各项通知。
4.拟定有关标语,口号,开幕式中的方阵入场式解说词;
5.学习部投送稿件
6. 及时公布比赛成绩,提醒取得名次的运动员参加颁奖仪式和领取奖品;
7.书面记录所有获奖情况,并于运动会结束后上交办公室作为档案;
8.协助宿管部作好休息场地的卫生工作。
运动会宣传
宣传部(负责人:李亚君、周媛媛、陈樱辉)
1.准备宣传板、条幅,根据赛程安排和现场广播及时提前公布比赛项目和参赛人员名单
2.做好各项宣传工作,以多种形式宣传运动会,营造良好比赛氛围办公室书写各项通知并做好新闻报道工作。
3. 负责看管宣传板、后勤桌椅、帐篷等物品。
看台观众啦啦队
纪检部(负责人:李会文、于瑞强、刘明)
文艺部(负责人:王骥、刁发明、杨泽平)
1.负责开,闭幕式秩序的管理(看台上的观众互动),以及给运动员加油助威,保证一定数量的人员参加(安排好人员的轮流观看,上午和下午的人员分开,第一天和第二天的人员分开,具体到每个人的位置,每天点名记录);
2.做好人身,财产保卫措施,看管好看台物品的回收与整理(尤其是中午休息时段要安排专人看管休息处的财物),对需要帮助的运动员及时给予帮助;主意看台卫生
3.务必做到学生会全体成员到场轮流值班,;
4.10级每班必须组织15名以上人员观看比赛,同时当天各班向主席团通报人数,开幕式和闭幕式要求都要参加
后勤保障服务区
宿管部(负责人:鹿龙、孙菲、张红)
秘书处(负责人:于自超、尹兆岳、闫晓丽)
1.宿管部赛前根据运动员需要,准备固定号码布所需的别针,饮用水,钉鞋等一切物品;
2.全权负责做好钉鞋的发放和收回及转送等工作并做好相关记录,看管好比赛用品; 3,每半天比赛全部结束后做好器材检查,归类,保管工作;
4.秘书处做好休息场地的安排和卫生工作,(安排好人员中午的轮流值班,明确到个人)。
5.带扫帚,畚箕以及垃圾袋到休息处,做好休息场地的卫生负责工作。
6.根据运动会需要安排相关会议及比赛期间的临时会议,负责有关会议的组织、召集、记录工作,并迅速落实会议有关事项;
7.协助宿管部做好机动工作,应对突发事件。
8.负责通知教职工参赛,一定要通知到老师
机动组
外联部(负责人:许英龙、秦迪)
1.拉取赞助并购买所需的物品。如饮水,盒饭等。
2.做为机动部门及时协调突发事件。
4.做好运动会期间经费收支报告。
6.负责购买运动会相关物品及药物。
主席团人员分配
王德浩总体调配,李超负责记者团投稿,宋珍珍,钟宜鹏负责看台调配,曲彦霖负责后勤运动员调配,黄凤云负责后勤教师接待。
注意事项:
1.各部门要负责好自己的工作,相互帮助相互协调。
2.看台人员的安排、服务人员的安排、值班人员的安排都要具体到每个人,轮流值班,责任明确。
3.外联部作为机动组可随时调动。
4.各项工作已分配到各部,各部负责人要负起责任,承担好自己部门的工作,严肃,认真,出问题追究到个人!
5.如发现在运动会期间出现和运动会无关的个人行为和活动,严肃
处理,取消年度学生干部评优!
6.各部除女生部,科创部,记者团之外,各部只留三名干事,其余干事全部安排到看台做观众!
7.28号和29号下午5:00各部长,干事要到后勤服务区签到,严格考勤制度,(秘书处负责)未到取消年度评优!
南栅小学行政及部分老师兼管具体分工
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