20##-2014年度大会暨20##年迎春晚会

执行方案

活动文案策划小组

目录

一、  前言

二、  活动主要内容及流程

三、  执行机构及联系方式

四、  筹备工作时间表

五、  工作分工与职责

六、  工作执行清单

6.1  年会及迎春晚会通知

6.2  年终大会流程表

6.3  年会当日工作安排表

6.4  部门及座位安排编号、抽奖卷发放

6.5  参会名单与嘉宾名单

6.6  场地布置及口号和背景喷绘设计图

6.7  节目单及彩排操作指引

6.8  小游戏清单及操作指引

6.9  主持词

6.10   颁奖设置及操作指引

6.11   电脑抽奖程序

6.12   音乐VCD、照相机、投影仪、电脑、灯光及其他设备清单

6.13   迎春晚会流程表

6.14   晚会当日工作安排表

6.15   集体大围桌用餐物品采购清单

6.16   晚会礼品、抽奖劵、奖品、游戏道具、服装租赁采购清单

6.17   年终大会预算

6.18   迎春晚会预算

七、  其他

20##-2011年度大会暨20##年迎春晚会方案

一、    前言

***公司自20##年成立以来，今年已经有7个年头，现在对公司来说，既是对过去经营发展的总结，也是公司科学规划未来发展的良好契机。值此大好时机，我公司将举办“***集团20##-20##年终大会暨20##年迎春晚会”，感谢全体员工一年来的辛勤付出与劳动，进一步提高员工的责任感、使命感，发挥公司团结一致的敬业精神，为公司未来发展继续贡献力量。

二、    活动主要内容及流程

（一）    活动主题：

***集团20##-20##年终大会暨20##年迎春晚会

（二）  活动时间：

20##年1月12日星期三下午13点开始

（三）  活动地点：

年终大会：一楼会议室

迎春晚会：***酒楼二楼中式餐厅或***大酒店龙凤厅

（四）  参加人员：

***本部、**市场、**文化、**物流、**盛、**置业等所有员工。

（五）  活动内容：

年终大会（各子公司主管级以上参加，13：00-17：30）：

1、    各子公司、财务管理中心和行政人事管理中心汇报20##年度总结和20##年计划；

2、    董事长做20##年度战略规划报告；

3、    各子公司签责任书和宣誓；

4、    合影。

20##年迎春晚会内容（各子公司全体员工，18：00-23：00）：

1、    酒店用餐

2、    嘉宾和商户致辞；

3、    董事长致辞；

4、    文艺晚会

（1）、节目来源由个人报名和集体报名。各子公司组织编排，每个子公司至少有两个节目参加初选，***市场管理有限公司每部门至少一个节目，请各子公司积极组织。

（2）、节目形式独唱、合唱、对唱、舞蹈、小品、相声、哑剧、乐器演奏、时装秀、魔术、武术、健美操、快板等。

5、    幸运抽奖

6、    开心游戏

7、    优秀员工颁奖

8、    集团老员工颁奖

9、    所有员工大合唱

10、  欢乐今宵大家舞起来，晚会结束。

三、    执行机构及联系方式

四、    筹备工作时间表

五、    具体工作分工与职责

六、    工作执行清单

6.1  年会及迎春晚会通知

6.2 年终大会流程表（通知会说明流程）

1、      行政人事管理中心按照通知，收集各子公司及集团部门的20##年总结和20##年计划，1月7日收集好，制作好PPT；

2、      1月11日早上9：00开始布置会场，下午17：30验收；

3、           1月12日12：45各与会人员入场；

4、      1月12日13：00正式开始年终大会，大会由潘惠红主持，第一事项：由各子公司（***沙井店-***公司-***文化-***盛-***物流-***置业-***）、财务管理中心和行政人事管理中心汇报20##年度总结和20##年计划；第二：由董事长做20##年度战略规划报告；第三：各子公司签责任书和宣誓；第四：合影。

5、           年终大会结束，清洁会场

6.3  年终大会11日与12日工作安排表（地址：***一楼接待室）

6.1  部门及座位安排编号、抽奖卷发放

6.2  参会名单与嘉宾名单

6.3  场地布置及口号和背景喷绘设计图

6.4  小游戏清单及操作指引

6.5  主持词

6.6  颁奖设置及操作指引

6.7  电脑抽奖程序

6.8  音乐VCD、照相机、投影仪、电脑、灯光及其他设备清单

6.9  节目单及彩排操作指引

6.1  晚会11日和12日工作安排表

（地址一：***酒店）

6.2  迎春晚会流程表（初稿，最后等节目确认）

6.3  集体大围桌用餐物品采购清单（待定）

6.4  晚会礼品、抽奖劵、奖品、游戏道具、服装租赁采购清单（待定）

6.5  年终大会预算

6.6  迎春晚会预算（不含员工奖励预算）

七、    其他

关于酒店用餐报价中，***大酒店的1298元方案费用比广场的880元方案的高约8000元，东源1180元方案比广场方案高约5500元，***880元方案与广场方案少，但是，少损耗人力物力，天气带来的影响是几乎为零（1月12日晚上比较冻），舞台也不需要搭建，桌椅也不需要租赁，饭菜也保持热度，而且在酒店举办年会也气派，员工也觉得有信心，嘉宾也觉得体面。从价格上选择，建议选择***方案（年终大会在一楼接待室，迎春晚会在***酒店中式餐厅），具体的酒席费用另行在1180元与880元之间商讨。（完）

 

第二篇：20xx年终聚餐方案

20##年新春表彰大会及聚餐方案（初稿）

一、时间：待定

二、地点：待定

三、参会人员：全体在职职工

四、具体活动流程

1、主持人开场烘托气氛（具体方案敲定后，下发主持人发言稿）

2、介绍与会嘉宾、领导

3、领导讲话 （领导人员待定）

4、颁发本年度评优评先进人员奖金（礼品）

5、各部门才艺表演

6、聚餐期间安排小游戏（准备一些小礼物）烘托气氛

7、抽奖活动（发放礼品）

    活动到会进场分发抽奖券（如图1） 副卷自留 奖券投入抽奖箱中，奖券盖章有效

可用红纸打印。

 

               

 图1

五、活动组织及纪律

1、活动工作组

协调组长：* * *

协调员：* * *

车辆调度：* * *

2、活动组织

为了保证活动有序开展，采取员工分组组织，具体如下：

以各科室为单位进行分组，每组10人，人数不足时，由院办公室协调组合。

人员分组情况在20##年12月21日上报 院办公室

    3、活动纪律

        本次活动本着促进同事间团结，互帮互助，开心向上的原则，严禁餐后吵闹，打架事件的发生，一经发现，本院将给予严肃处理。

六、费用预算

1、按 100元/人  210人 共21000元 包括每桌餐费、酒水费1000元共21桌

2、会议期间、聚餐期间小游戏及抽奖活动经费预计 5000元

3、本年度评优、评先进奖金（礼品）费用 待定

补充说明：

1、为使活动搞的不再呆板，时不时调动活动气氛，活动流程4、5、6项可交叉进行

2、时间选在20##年12月25日---2012年12月30日之间某日下午及晚间

3、地点视到会人数情况提前一星期订酒店，及时下发通知到每个科室

未尽事宜，办公室将另行通知

                                                         办公室

                                                     20##年11月21日