现场管理精细化

学习导航通过学习本课程,你将能够: ● 明晰卓越的现场管理的标准; ● 学会优化现场管理中的人力资源; ● 学会运用现场管理的七大工具; ● 达到现场管理精细化的目的。现场管理精细化一、卓越现场管理的标志和目标在 21 世纪,随着交通的日益便利,世界著名企业走进中国,中国作为世界工厂的地位 越来越重要,中国企业接受国外著名企业订单的时代即将来临。在这个挑战下,现场管理变 得越来越重要,企业只有通过打造卓越的现场吸引客户,从而赢得更多的订单。【案例】 封闭的现场 2010 年夏天,我受一个服装协会的邀请去考察某服装企业 A。刚走到车间门 口,浓烈的香水味扑鼻而来。大热天里,工厂女工竟然都浓妆重彩,黑黑的眉毛, 白白的脸, 口红涂得像刚吃过西红柿一样难看。 有一个被领导批评的女工越来越紧 张,黑黑的眉毛往下流黑水,非常可怕。 我走访企业 B 时,发现现场弯弯曲曲的,像 S 型通道,如果没有向导,根本 无法找到返回的路线。B 企业的老总说: “我们这个工厂是封闭型的,车间之间互相 不知道对方的情况。 ”我对这种说法十分不认同。 我走访 C 企业的仓库时, 仓库管理员对我说: “我在这仓库里已经工作 15 年了, 仓库里什么东西放在什么地方, 我闭着眼都知道。 ”C 企业老总认为仓库管理员非常 称职,感到非常满意。但我批评这个仓库管理员不称职。虽然他个人很厉害,对仓

库了如指掌,但是就企业整个现场来讲,他是最不称职的。因为如果某一次他本人 不在仓库,其他任何人都不清楚物料的摆放情况。如今,产品的产业大众化,企业之间的竞争不是比封闭保密,而是比高质量、高效率、 低成本。当今的技术无需封闭,也无法封闭,所以应该开放现场。称职的仓库主管应该让仓 库像超市一样,本人不在时别人能顺利找到所需物料,可视化的透明现场才是卓越的现场。1.卓越现场的标志规范 规范就是现场的合理配置,包括人流通道、物流通道透明,在规模大的车间里设置斑马 线、红绿灯等。 整洁 整洁就是现场干净、洁净,设备、地面等做到一尘不染。 有序 有序就是来往人员穿梭有序,有进有出,秩序井然。 快捷 员工应该有高度紧张的意识,而不是松松垮垮、无所事事。当客户走进企业时,能从员 工身上的紧张感判定企业的生产效率。因此,如果员工没有紧张感,企业就要设法培育紧张 感。2.卓越现场管理的目标卓越现场的目标有两个,分别是:让客户满意、让员工开心。【案例】 两分钟跑光 我曾经走访一家企业,参观完现场之后,回到了董事长办公室。我跟董事长打 赌说: “以员工目前的状态,我敢保证下班铃敲响以后,不超过 10 分钟,员工就会 跑光。 ” 董事长不相信,说: “不会的,大概需要 30 分钟能跑光吧。 ”于是我们俩就三击 掌打赌。 等到五点钟下班铃声响起, 我们发现员工在两分钟内就跑光了。 最典型的是一 个用老虎钳拧螺丝的员工,当他听到下班铃响时,螺丝都不拧了,扳手就放在螺丝

上翘着就下班了。 董事长感慨太丢人,太让自己失望了。我说: “不,不是员工让你失望,而是车 间现场让员工失望,员工没有安全感,觉得到处都是陷阱,很不开心,一上班就很 痛苦。 ”正是因为不开心、现场不卓越,员工不愿意付出自己的思想,不愿意改善自己的能力, 于是只能逃避,造成了案例中的现象。 卓越的现场管理首先从吸引员工开始, 让员工留在现场的时间越长越好。 要想做到这一 点,管理者可以选择在下班铃声敲响时开会,并将会议开得有意思,让员工轮流做主持人。 让员工多留在现场有两个好处:第一,可以发现企业中存在的问题,从而提出问题、解 决问题,慢慢培育员工在现场开心的情绪;第二,消除员工被罚款的各种因素和条件。比如 员工工作出现问题时可能是设备的原因, 管理者要解决现场的设备问题, 而不是对员工进行 罚款。 管理者不应以处罚员工为荣, 而应与其一起研究防止员工犯错误的方法, 不给员工提供 犯错误的机会与条件。这就是改善理念,比管理理念更重要。二、现场管理如何做到优化资源1.持续改善的概念现场人员越多, 管理往往越乱, 企业要做到优化资源, 就要进行持续改善。 这时需注意, 逐个裁员不等于持续改善。 比如, 企业需要控制人力成本, 有些管理者就选择逐渐裁掉员工, 这是变相裁员,是不懂管理的做法,会使企业其他员工缺乏安全感。 持续改善势必会减少同一岗位员工的数量, 使该岗位价值增大。 而对于改善下来的员工, 企业不应该解雇他们,应该对其进行优化。例如,企业可以设置四个产业部,第一产业部的 员工素质最高,第四产业部员工的素质最低,企业可以将改善下来的员工放在第四产业部。 第三产业部的员工意识到自己离最低层级很近了, 就会产生一种危机感, 促使自己努力工作。 第二产业部的员工看到自己离第一产业部很近,就会加倍努力,争取进入第一产业部。这是 一个最重要的平衡关系,对公司的成本没有任何影响。 这种方法为员工提供了一个努力的空间, 也做到了人力资源的优化。 培养落后员工是企 业有作为的体现,动辄裁员的企业没有安全感。企业要给每个员工机会,对改善下来的员工 进行储备、培养,以备企业壮大之需。2.现场管理中优化人力资源的方法省人化

资源优化的一个重要原则是“打造以一当十的员工” ,即所谓的省人化。 在省人化中,作业者除作业必需时间外,还应有闲余时间让员工在现场开心,而不是恶 性的工作和加班。比如,丰田公司规定清闲的员工没有错,员工没有看板就可以休息,有看 板就抓紧工作。如果看板太多,一个人完不成,就可以找人帮忙完成。这样,员工就可以很 轻松地工作。 此外,减少人员时应该从优秀的人员中减少,让优秀的人员担任更重要的工作。比如, 让优秀的员工在设备研发中心担当设备工程师, 使其看到职业生涯的希望。 这属于一种螺旋 式上升的良性循环。要点提示现场管理中优化人力资源的方法: ① 省人化,打造以一当十的员工; ② 少人化,以最少的人员应对市场的变化。少人化 企业要以最少的人员应对市场的变化, 需要做到以下几点: 每个员工都能达到简单作业 的标准化;在机器设备上安装,使员工自由运动;集中在一个地方作业,管理多个工程;进 行轮换作业,培养出能做好每个工程的人才;抛弃“这个工程是由多少人员编成的”这种定 员制的考虑方法,使员工能够相互补充,使调度得到保证。三、现场管理改善的七个工具1.创造看得见浪费的现场(彻底的 6S)实际工作中,很多企业都做过 6S,但是效果都不太好,原因在于方法不正确,没有把 6S 与企业文化融合在一起。环境可以育人,企业在推行 6S 之初的宣传发动工作非常重要。 6S 口诀与口号 在一些推行 6S 成功的企业中,员工每天上下班都要高喊口诀与口号,有助于员工达成 共识。6S 口诀 只有整理没整顿,物品真难找得到;

只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟; 整理整顿没清扫,物品使用不可靠; 3S 之效果怎保证?清洁出来献一招; 标准作业练素养,安全生产最重要; 日积月累勤改善,公司管理水平高。6S 口号 工作效率想提高,整理整顿先做好; 清扫清洁大家做,安全环境真不错; 培养良好素养,营造团队力量; 全力以赴,追求卓越; 严格自律,从我做起。6S 具体内容 整理(SEIRI) 。区分要用与不用的物品,不用的坚决清离现场,只保留要用的。 整顿(SEITON)。把要用的物品按规定位置摆放整齐,并做好标识管理。 清扫(SEISO)。扫除现场中设备、环境等生产要素的赃污部位,保持干净。这里有两个 重要原则:第一,每个员工都有自己的责任区,比如自己操作的设备、所用的办公室等;第 二,每个员工都有公共的轮值区域,比如厕所、通道、会议室等。通过这样的界定,企业里 就省去了清洁工。管理中有两句俗语,即“检验员越多,返工率越高;清洁工越多,员工越 懒” 。清扫原则能提高企业效率,促使员工更加勤奋。 清洁(SEIKETSU)。维持整理、整顿、清扫后的局面,所以也称为“3S”活动。 素养(SHITESUKE)。每个人都要遵守公司的规章制度,养成良好的工作习惯。 安全(SAFETY)。按操作规程进行工作,避免事故的发生。2.IE 工业工程与作业标准化IE 工业工程 工业工程,即 Industrial Engineering,简称 IE,是对人员、物料、设备、能源和信 息所组成的集成系统进行设计、改善和设置的一门学科。 工业工程的研究目标是使生产系统投入要素得到有效利用, 降低成本, 保证质量和安全, 提高效率,获得最佳效益。

作业标准化 作业标准化中,方法标准、时间标准最终使人、机、物将能力全部贡献于有价值的工作 上,并为运用其他 IE 技术奠定基础。 其方法研究内容包括:动作分析、时间分析、程序分析、工厂布置与搬运。3.以目视管理发现浪费目视管理是用图形、图表等视觉感应,确定目前状态并立即产生判断,使问题得到迅速 解决的方法。 实际工作中,企业往往由于较难发现现场异常及问题点,延误了处理问题的机会,忽视 了不良发生的征兆。实行目视管理可以避免这些问题的发生,让品质、成本、交期、安全、 士气都得到提高。 目视管理实施要点是:设定工作现场目标;从 5S 开始;彻底做好物品放置方法的标示; 物流和人流去向明确;基准明确化标示;异常状态的警告明确标示。4.以看板管理说明浪费看板管理就是把希望管理的项目, 通过各类管理板显示出来, 使管理状态为众人所知的 管理方法。看板管理是一流现场管理的重要组成部分,是给客户信心、营造企业内部竞争氛 围、提高管理透明度的非常重要的手段。 看板内容要将质量信息、成本信息、交货期信息、机器故障数值、设备综合效率、品管 圈活动等都如实地展示出来,使众人一目了然。5.走动管理与“三现主义”走动管理 走动管理就是管理者到工作现场去,在工作现场来回走动,发现问题、解决问题的管理 方式。 “三现主义” “三现”是指现时、现场、现物,即当事情发生时,立即去现场看现物。6.发现问题五问必答五问必答是挖掘问题的方法。【话术】 “你为什么将铁屑洒在地面上?” “因为地面有点滑,不安全。 ” “为什么会滑,不安全?” “因为那儿有油渍。 ”

“为什么会有油渍?” “因为机器在滴油。 ” “为什么会滴油?” “因为油是从联结器泄漏出来的。 ” “为什么会泄漏?” “因为联结器内的橡胶油封已经磨损了。 ”在这段对话中, 通过 5 问必答法找到了问题所在, 只要更换一个橡胶油封就能把问题解 决了。7.防呆纠错方法的运用在现场工作中,往往越是简单的工作越容易出错,所以越是简单的工作越要做到极致, 通过报警与提示唤醒自我意识。这就叫零缺陷管理方法。

 

第二篇:现场管理精细化试题

单选题 正确

1.卓越现场的目标有两个,分别是让客户满意和:

1.

2.

3.

4. A 让领导满意 B 让员工开心 C 让外界赞赏 D 让企业发展 正确

2.在企业设置的四个产业部中,改善下来的员工应放到:

1.

2.

3.

4. A 第一产业部 B 第二产业部 C 第三产业部 D 第四产业部 正确

3.现场管理中优化人力资源的方法有两个,分别是少人化和:

1.

2.

3.

4. A 省人化 B 减人化 C 去人化 D 裁人化

错误

4.现场管理改善有七大工具,下列选项不属于这七大工具的是:

1.

2.

3.

4. A 彻底的6S B IE工业工程与作业标准化 C 一问一答法 D 防呆纠错法 正确

5.把要用的物品,按规定位置摆放整齐,并做好标识管理。这是6S方法中的:

1.

2.

3.

4. A 整理 B 整顿 C 清扫 D 清洁 错误

6.对于少人化的理解,下列说法不正确的是:

1.

2.

3.

4. A 每个员工都能达到简单作业的标准化 B 集中在一个地方作业,管理多个工程 C 进行轮换作业,培养出能做好每个工程的人才 D 树立“这个工程由多少人员编成”的思想

错误

7.卓越的现场就是要员工有高度紧张的意识,而不是松松垮垮、无所事事,是指: 1.

2.

3.

4. A 规范 B 整洁 C 有序 D 快捷 正确

8.在看板管理中,看板内容一目了然有助于营造企业内部竞争气氛,但看板上不应该体现出的内容是:

1.

2.

3.

4. A 质量信息 B 交货期信息 C 营造的利润 D 机器故障数值 正确

9.用图形、图表等视觉感应,确定目前状态并立即产生判断,使问题得到迅速解决的现场管理方法叫做:

1.

2.

3.

4. A 工程管理 B 目视管理 C 看板管理 D 走动管理

正确

10.在现场管理方法中,“三现主义”中的“三现”不包括:

1.

2.

3.

4. A 现时 B 现场 C 现人 D 现物

判断题 正确

11.在现场管理中,对犯错的员工罚款是一种行之有效的办法。此种说法:

1.

2. A B 正确 错误 正确

12.优化人力资源时,作业者除作业必需的时间外,还应有闲余时间让员工在现场开心。此种说法:

1. 2. A B 正确 错误 错误

13.企业减少人员时,要从差等的人员中减少,让优秀的人员去担任更重要的工作。此种说法:

1. 2. A B 正确 错误 正确

14.合理的工作现场应当是封闭式的。此种说法:

1.

2. A B 正确 错误 正确

15.企业应该及时淘汰落后的员工,增进企业的“血液循环”。此种说法:

1.

2. A B 正确 错误

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