精细化管理促进学校内涵发展

浅谈学校如何推行精细化管理 什么是精细化管理?精细化管理就是管理工作达到精密、细致,管理的关键、重要环节、每个环节均达到精致的程度,精细

化管理就是落实管理责任,

变一人操心为大家操心,

将管理责任

具体化、

明确化。

它要求每一个人都要到位、

尽职,

对工作负责,

对岗位负责,精细化管理在教育中是“用心工作、爱心育人、真 心奉贤”

的教育思想在管理中的具体体现,

其目的就是把大家平

时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。

老子曰:

“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”可见

精细化自古有之,并非什么新鲜事物。农业上讲“精耕细作”, 生活上讲“精打细算”,军事上讲“精兵简政”,企业管理讲究 “精益求精”。时至今日,汪中求先生在总结企业管理的成败基 础之上,写出了《细节决定成败》一书,揭开了管理精细化的序 幕,管理走上精细化的时代已经到来。

“学校无小事,事事皆教

育”,将精细化管理理念引入教育领域,用于学校管理是必然趋 势。

学校管理为什么要精细化?学校管理千头万绪,

教育对象是

活泼好动的青少年学生,

我们如果在管理过程中有某一环节没有

到位,没有精细,就可能出现混乱,以至发生不可挽回的损失。 教师管理不到位就可能引起人心涣散,

工作消极被动;

教学管理

不到位,必然引起教育质量下滑;财务管理不到位,就会出现资 金浪费、矛盾丛生;学生管理不到位,就会出现学生教学秩序混乱;财产管理不到位,必然发生公物受损;卫生管理不到位,就会造成校园环境脏乱差;安全管理不到位,则有可能造成学生人身伤害以至伤亡现象发生;作为校长,作为学校管理者大至每学期制度的设计、计划出台,小到每一天从早上起床、从学生生活、活动就寝;从校园周边环境的整治,到每个教室每扇门窗的坚固程度;从食堂食品质量到每时每刻的饮用水的质量,无时无刻,无不要求我们学校管理必须精细化。 那么,如何推行精细化管理呢? 首先要解决思想观念问题。精细化管理不是喊喊口号,唱唱高调,凑凑热闹。学校领导和教职员工,要克服好大喜功、心情浮躁、急功近利、搞形式注意等不良现象,要有“莫以善小而不为”的心态,千里之行,始于足下;静下心来,踏踏实实,一步一个脚印,务求精细,务求实效。 其次是要从小处入手。要把“小事做细,细事做精”,一是从要求抓起,每件事要求越明确越具体,就越有利于操作和精细化管理;二是从规范程序抓起,规范的程序建立,不但有据可依,而且能够忙而不乱。做事无计划和计划不实在,计划不落实是一回事,所以抓好计划的“健全、实在、落实”是精细化管理的首要任务;四是从环节抓起,环环相扣,一环不让,一环不差是精细化管理的关键;五是从课堂抓起,课堂是教育教学的主渠道,课堂管理精细化了,教育教学质量就必然会大大提升;六是从考核奖惩抓起,学校工作要做到工作安排到哪里,考核

奖惩就跟到 哪里,这样就能促进精细化管理的形成;七是从问题抓起,哪里有问题,就研究到哪里,就解决到哪里,这样就不至于使管理的路径堵塞,造成细不小去,深不小去。 第三是制立制度,逐步推进。第一步是完善各项制度,从学校实际情况出发制定出切实可行的、可操作性强的制度;第二步是制定出操作性强的评比细则,否则制度就成了一纸空文,管看不管用;第三步是重过程管理,落实每一处细节,这是精细化管理的关键;第四是兑现奖惩,做到有奖有罚,奖罚分明,完善各项制度和评比细则,使学校的发展进入良性循环。 综上所述,学校精细化管理不是人为制造工作、随意增加工作环节,而是把事情办得更实在、更全面、更理想,增强真实性,避免虚浮作风,提高精细性,减少工作失误的需要;从另一方面来说,也是适应现代教育改革的迫切要求,是增强师生责任意识,培养学生良好行为习惯,实现学校办学目标的重要举措,我们必须扎扎实实、持之以恒地做好

 

第二篇:由精细化管理推动学校教育的内涵式发展2

由精细化管理推动学校教育的内涵式发展

老子曾有句话说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”这句话告诉我们:大境界、大事业都是由易事、小事累积而成,它们的成败往往是由细节所决定的。“细节决定成败”已成为现代企业管理中的至理名言。其实,何止企业的经营运作中细节决定着成败,在我们“教师无小节,处处皆楷模;学校无小事,事事关教育”的学校中,做好教育的每个细节,于“细中见精”,于“细中见大”、“寓伟大于平凡”,进行精细化的管理,更是提高办学质量、办学效益的基本要求,是推动学校教育内涵式发展的强大动力和支撑,更是学校彰显深厚内功和办学特色的魅力所在。

20xx年8月,为了缓解城镇中学的压力,杭后教育局决定我校招收初中学生,承担初中义务教育的任务。面对一切从零开始的初中教育教学工作,我校除了制定适合学校发展的规划外,在日常的管理工作中,始终坚持精细化管理的思想,以“严、实、细、精、新”五个字作为工作的基本要求,在打造全旗实施素质教育的特色校、样板校上迈出了可喜的一步。下面就我校实行精细化管理的一些做法和经验与大家做一交流,望给予指正。

一、建立“以人为本”的精细化管理体系,推动学校内涵式发展

现代管理学认为,管理有三个层次:一是规范化,二是精细化,三是个性化。由此可见,精细化是落实规范化,实现个性化之间的桥梁。精细化管理是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式。

职教中心初中部在成立之初就明确立了发展目标,即“打造全旗实施素质教育的特色校、样板校”。但仅有宏伟的目标是不够的,如果没有目标的细化,有效的落实,再好的规划都只能是一纸空文。上海建平中学冯恩洪校长提出,学校内涵式发展的改革有三种模型,其中一种就是传统学校要素和教育要素(学生、教师、教材文化、设备、经费等)不变动,但要使每个环节精细、精致的改革模型。我校初中部刚刚成立,生源、师资、教材、文化等各方面在如此短暂的时间里是不可能发生多大的变化,经验和积淀都是零。但同时也有十分让人乐观的地方,那就是初中的办学同时也没有形成陈规陋俗,没有固有观念、模式的限制和影响,完全可以使学校管理一统于精细化的管理之中,一步迈向学校的内涵式发展的轨道。“登高必自卑,行远必自迩”,我校的精细化管理,首先从建立精细化管理体系入手,推行目标管理,强化过程管理,加强常规管理,规范质量管理,落实责任管理,从最低点开始,从最近处开始,坚定不移地走“自我提升、 内涵发展”的路子,精心于每一个步骤,细心于每一个环节,力争使每一项工作都成为精品之作。

20xx年,我校用了一个多月的时间,重新讨论修订了所有的管理制度,新制度变化较大的有:《教职工工作考核办法》、《初中教师教学工作考核细则》、《教研组工作考核奖励办法》、《班主任工作考核办法》、《教职工考勤管理制度》、《环节干部承诺述职制度》、《名师建设工程》、《学生奖学金奖励办法》等,并设立了每学期3万元的考核经费用于教职工的考核奖励,并将考核成绩作为各级各类评比奖励、职称评聘、兑现的主要依据。新制度渗透了先进的教育思想,引入了竞争激励机制,细化了责任,严格了考核,明确了流程,建立起全过程、全方位的目标计划体系、全程质量保证体系以及全员绩效考核体系,使精细化管理就有了良好的基础。

1

在学校管理中,实施目标管理是实现精细化管理的重要途径。我校将管理目标、教育教学目标,层层分解落实到各部门、班级、教职工个人。学校的、各部门、教研组、教师个人的计划、行事历等都是在开学前就制定、研究、讨论通过的,学校的整体工作、重要工作、常规工作都是早计划、早安排,精心准备,严密组织,认真落实。

二、增强执行力,抓好过程管理、落实常规管理是精细化管理的基本保障。 精细化管理有两个著名的公式:一是“制度+不落实=0”,另一个是“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”。要想使工作行之有效,必须有强大的执行力做保证。强有力的执行力是一个学校内在的、持久的、独有的核心竞争力,是学校管理成败的关键,更是实现精细化管理的核心能力。学校的工作都是琐碎而平凡的事情,只要工作过程认真扎实了,精益求精并改进创新了,结果一定会很好。我校管理层的口头禅是:“盯住做事,盯住事去做”,目的就是要培养管理层出色的执行力。如何通过提升管理者的执行力来实现学校精细化管理呢?我校主要从下两个方面做起:

第一,建设一个强有力的管理队伍

在管理中,很多干部面子软、手软,睁一只眼闭一只眼,爱当老好人的时候很多,不敢管、怕惹人的时候也很多。这样的危害很大,它使得计划安排得很好,但执行时软弱无力,脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里,工作效率低下,破坏了学校的正气,成为管理中“最大的黑洞”。

散文家斯妤曾有这样一段话:“给梦想一把梯子,现实与梦想之间的距离即可取消,不可跨越的迢迢银河举步便可迈出。”在学校事业的发展中,圆梦的梯子就是执行的魄力和周密的计划,就是制度的保障和持续地改进。为此,我校要求各项工作都要做到承包到人、责任到人,检查监督到位,总结通报及时,奖励惩罚明确。对于难处理的人,难处理的事,一把手总是首先担起责任,担住压力,给予有力的支持,减少管理人员的顾虑。处理不了的事上会研究;处理不了的人,找主要领导,但找的人很少。因为大家都知道,定了的事是集体研究定的,不是一个人能改的,是要不折不扣执行的。本学期,我们顺从民意,取消了签到制,但对规定的上班时间,严格要求老师执行,对于脱岗的教师,要严厉惩罚。从开学到现在,每天查一次,竟然没有一个脱岗。

在加强执行力方面,我校首先从校领导班子成员抓起。领导首先要敢干、敢管。领导就是责任,领导就是发现问题,领导就是只为困难想办法,不为问题找借口,该谁分管的事,就由谁来解决,不当二传手,不踢皮球,不推诿扯皮。我校的领导班子成员分工明确,目标明确,责任权力明确,都能够放手独立工作,领导能力、魄力大大增强。其次是加强中层干部队伍的建设。20xx年,学校进行了第三轮环节干部竞聘,通过多种形式的考查、考核、测评,把不合适的人请下来,选用了最能干、最合适的人,把“想干事,会干事,干成事,干好事”成为评价每个干部的能力水平的标准,加强了中层管理的实力,为实现精细化管理打下了很好的基础。

第二,倡导真诚沟通的工作方式,增强集体凝聚力,实行民主管理

一项调查表明,单位内存在的问题,有70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题也可以由沟通得到解决。实行精细化管理以来,工作的标准高了,要求细了,教师难免有抵触情绪。我们坚持“以人为本,严而有情”的管理方式,特别强调与教师主动沟通,了解民意,听取民声,争取理解、支持、认同。提倡管理人员要走进教师的课堂、办公室,走进教师的家庭、宿舍,了解教师的思想、困 2

难,尊重、激励、激发每一位教师,让教师在愉悦的心境中认真踏实、创新求变的做好本职工作。正所谓管理的科学性在于让人高效地做事,管理的艺术性在于让人愉快地做事。在有效的沟通中,追求卓越的精品意识成为教师的团队精神,成为学校教育事业改革和发展强大的精神动力。

三、激发精益求精的创新精神,提升精细化管理水平

学校教育内涵式发展的主要特点是“低耗”,即通过减少投入、降低损耗、提高效益来促进学校教育的质量和效益,其基本途径是在追求精细化管理的过程中不断改革创新,使工作效果更到位、精细、精准。“没有最好,只有更好”,学校工作中可以完善改进的细节是层出不穷、永无止境的。

在教科研方面,我校针对初中办学的特点,在承担我旗教研室的两项研究课题的同时,设立了自己的教学研究课题《中学高效教学研究》,各教研组都设立了子课题,组织进行新课程改革之下的新课型的研究。

在教学研究上,以前的集体备课,只重视了备课这一环节,现在还要求备课后要用同教案讲课,要评课。现在的精品课研究,不仅是“新授课”,还有了“复习课”、“试卷讲评课”“作文课”的模式研究;

其它常规工作方面也有很多改进,比如月考制,以前关注的多是分数,现在更注重发现问题,召开成绩分析会,具体到学科、任课教师、具体的问题,并拿出补救措施。比如师生的读书笔记,不仅有量的要求,还要编写目录,分类归纳整理,是珍贵的资料积累。

在教师培养上,除了争取一切机会加强教师的培训学习外,我校还开展了教师课堂教学达标活动,要求每位教师一年内要过教学技能关、教材教法关、教育管理关“三关”, 骨干教师还要过“教科研关”, 每关都有过关标准,每学期组织一次,全部通过之后,才是“合格教师”。

为了促进学生全面发展,我校把培养学生爱好特长定位为学校的办学特色,在所有的初中学生中开设合唱、舞蹈、电子琴、管乐、工艺制作、书法、绘画、篮球、排球、乒乓球、棋类、计算机、写作、朗诵、英语口语、奥赛数学等十多个兴趣活动小组,定期开展学习活动。各小组的任课教师要提前按周次制定教学计划和学生的培养目标,认真备课,认真组织教学,并要定时组织成果展示,或演出,或展览,或竞赛,对于表现突出的学生要进行表彰奖励,对任课教师要进行考核评价。今年,我们提出了更高的特长培养目标,安排专人负责跟踪听课,指导课外活动课,进行学生民意调查,及时反馈整改,切实做好学生的特长培养。

针对社会、家长还不了解、不信任我校的情况,我们在召开家长会的同时,还组织家长参观了学校,为家长举办了初中学生的专场文艺演出,举办了大型的书法绘画工艺制作展览、电子小报展览,举办了学生优秀作文展览,学生的作文都附有作者照片,设计打印成精美的彩页张贴在教学楼道的墙壁上。学生突出的才艺展示,使家长看到了孩子的全面发展,看到了孩子突出的个性特长,看到了我校的办学成果和办学特色。

在学生的教育管理工作中,我校坚持“全面、全员、全程、全封闭管理”,每天有6人24小时值班,上课课间严格执行“5+5”交接制度。上课期间有政教检查学生的出勤、违纪、卫生、纪律、做操等,认真规范学生的行为习惯,督促学生养成文明礼貌、遵纪守规、勤奋好学的好习惯,形成文明的校风、浓郁的学风。我校还经常开展演讲、文艺汇演、运动会、知识技能竞赛、清明扫墓等活动丰富学生的文化生活,搭建展示才能的平台。我们经常对学生进行交通、消防、食品的安全教育,遵纪守法的法制教育,珍爱生命的禁毒教育,热爱祖国的国防 3

教育,阳光心态的心理健康教育等,除了组织讲座、知识竞赛、演讲、参观等活

动外,还多次组织逃生、避险的实地演练,以多种形式教育学生人格上自尊,学

习上自主,生活上自理,心理上自强。

四、精细做事是校长必不可少的优秀品质

看不到细节,或者不把细节当回事的人,就会对工作缺乏认真的态度,对

事情只能是敷衍了事。这种人无法把工作当成一种乐趣,因而缺乏工作热情,永

远只能做别人分配给他们的工作,不可能创造性的开展工作。教师是这样,校长

也是这样。

在推进学校教育内涵式发展的工程中,校长既是宏伟蓝图的规划设计者,又

是一个计划缜密,做事精细入微的实践者,是全体教职工务实、严谨工作的楷模。

校长应具有精细做事的优秀质并不是要求校长事无巨细地事必躬亲,而是要

通过校长把这种观念、意识渗透到对中层干部、广大教职工的工作要求中,倡导

一种真诚投入的工作状态,养成认真严谨的工作习惯,培养起精益求精的改革创

新精神,使每个人把每一件简单的事情做好,把每一件平凡的事做好,在持续改

进中使学校的质量和效益不断提升。在我校,初中的特色教育,高中的精品教育,

学校的管理体制改革等大事等是我们要集中精力做好的工作,但校园的卫生,学

生的行为,教师的课堂,甚至是教工的早点、学生宿舍的衣柜、床板也都是我们

要解决好的事情。只有校长静下心来搞教育,才能关注到细节,才能把教育办的

有声有色。

五、创建丰富的校园文化,形成精细化管理的精神风貌

有一种说法,说:三流学校发展靠校长,二流学校发展靠制度,一流学校发

展靠文化。精神文化看似无形,其实是以是学校师生共同的价值观念、价值判断

和价值取向,是一只隐形的手,在潜移默化中影响和左右着教师及学生,”实施

精细管理、强化教育精品意识,必须首先营造出具有催人奋发向上、积极进取、

开拓创新的良好的校园精神文化。

近年来,我校在学校文化建设方面做了很多工作,使得全体师生的精神面貌、

气质形象、工作态度等发生了巨大的改变,精益求精、追求完美的精细化管理理

念深入人心。

首先是尊重、关心教职工,建立良好的人际关系。新领导到我校工作,两周

内认识了160多名在岗教职工,很快了解了学校的办学情况,了解了每一个专业、

每个班的班主任,了解了学校食堂、宿舍、小卖部的管理,走访了学校友邻单位

的领导,较快的掌握了第一手资料,理清了工作思路。每天早晨和学生一起跑早

操,经常到学生食堂尝饭,每学期开学的第一天所有校领导在大门口迎接师生返

校,热情问好。我们开展教职工健身活动,配专业教师辅导,让教师在工作之余

唱歌、跳舞、画画、打球、练书法,为教师组织大型文艺酒会,开办教职工食堂,

成本核算不允许盈利,我们为教师做校服,购买笔记本电脑,更换办公椅子,装

修教室和办公室,改善办公条件,为教师购买图书资料,开展读书活动,建设教

师的精神家园。总之,教师的大大小小的事,总是记在心上,拿在手上,做到自

己满意为止。学校的这些实事、好事也深得民心,各项工作的开展都能受到教职

工的理解、认同和支持,上下一心,团结互助,士气高涨,形成人人主动参与精

细化管理的良好氛围。

其次,要建设良好的、浓厚的校园文化。一年来,我们重新设计硬化美化了

校园,新建了车棚、大门,安装了校园音响系统,粉刷了校舍的外墙,室内外的

墙壁上书写了标语口号,开辟了班级文化长廊,新建起300米跑道的塑胶操场。

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现在我们的校园整齐了,敞亮了,美丽了,文化气息浓厚了,艺术品味提高了,每一处景致,都是精心设计,细心施工的结果。无论是室外,还是室内,都是赏心悦目,心神愉悦,文明、和谐、友爱、激励、进取校风、教风和学风时时熏陶、感染着每一位师生。

总结我们的工作,进步和突破很多,成绩和收获很大,这都让我们信心百倍,更坚定了实行精细化管理、走内涵式发展路子的决心。

“泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其大”,只要我们能够“静下心来办教育”,“潜心研究育新人”,做细做实教育教学中的每一个环节,在细节上出新意,在细节中出特色,我校的教育事业一定会在精细化管理、“内涵式”发展的过程中因“精细”而“精彩”起来,结出累累硕果。

杭后职教中心

20xx年9月24日

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