韩山师范学院地理与旅游管理系

十周年庆典

策

划

书

活动背景：

地旅与理由管理系成立10周年，10年的风雨沧桑，10年的扬帆竞航，10年的春华秋实，10年的璀璨辉煌，期间取得了不少突破性的成绩，为了地旅系今后更好的发展，为扩大地旅系在校内外的影响，同时也为庆祝地旅系的十周岁生日，地理与旅游管理系特举办“十年磨一剑，锋芒地旅人”十周年庆典开幕式剪彩、座谈会、晚会。 活动目的：

庆祝地理与旅游管理系成立10周年华诞，进一步增强地旅系的凝聚力，向心力与师生认同感，扩大地旅系的影响力，密切与其他系及校外的联系，强化地旅系的整体宣传的形象特征。

活动意义：

以大型庆典来纪念韩山师范学院地旅系成立10周年，体现地旅系文化和风采。通过此次晚会，把地旅系多才多艺、能说会唱的象形加以塑造和整合，并且把这次晚会作为将地旅系推出学校，推向社会的平台。

一、活动主题：

“十年辉煌，尽在地旅”

小标题“韩山师院地旅系十周年庆典活动”

二、活动口号：

“地领十年辉煌，旅现百年希望”

三、活动时间：

2017.04.09 9:00 进行剪彩仪式（剪彩地点伟南星那里），

书记、杰出校友讲话。

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2017.04.09 15:00-17:00 交流会（由林伦伦领导讲话，杰出校友讲

述经验与同学交流，与各兄弟院校

嘉宾交流）

2017.04.09 19:30-21:30 10周年庆典晚会

四、活动地点：

剪彩地点：伟南星

交流会、晚会地点：伟南国际会议中心

五、 邀请嘉宾：

1、邀请各大媒体：

潮州电视台、潮州日报、潮州广播电台；

2、邀请的各位领导：

林伦伦、陈庆联

3、本系的杰出校友：

陈继祖 、刘森权、 丘宇、 邹龙 、苏章权、 徐雪伟

4、潮州市一些平时与我系有合作的单位或企业代表人：

郑正佳、黄锦龙、林哲、陈培斌

5、其他兄弟院校：

嘉应学院：（ 地理科学与旅游学院）程洁如（女）、罗迎新 惠州学院：（旅游系）金伟 （女）、李存

韶关学院：（旅游与地理学院）梁 健、宋会群

肇庆学院 ：（旅游与历史文化学院）谢佐永、班荣鼎

六、 晚会节目单：

1.开场舞（歌唱+群体伴舞） 本系学生+邀校内1艺术团 4——5分钟

2.纪录片（地旅系十年辉煌历史） 10——15分钟 - 3 -

3.导游技能大赛（情景剧）；本系学生 6——8分钟

4.歌唱中文（赞美老师）毕业后的学生 4——5分钟

5.地理知识大闯关（小品）； 本系学生 5——8分钟

6.纪念品抽奖 7——10分钟

7.茶艺展示+古典舞； 本系学生+邀校内1艺术团 4——5分钟

8.烹饪（民舞） 邀校内2艺术团 4——5分钟

9.啦啦操（美好的明天）系健美操队、大学生艺术团 4——5分钟

10.合唱团+全系歌唱（地旅系大家庭） 本系学生 + 外系指挥 4——5分钟

八、活动思路：

1、前期工作（3月15----4月8日）

（1）以校内宣传为主，宣传以校团委的指示为方向。由地旅系网宣部和地旅系各社团网宣部进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件（校广播站、院报、韩师青年、笔架山信息平台、系刊、系微博、QQ群、贴吧等），宣扬地旅系文化，宣传系庆活动具体活动；对公关方面宣传主要是联系学校领导和老师、潮州电视台、潮州日报、潮州广播电台等，以及进行具体公关策划。

（2）以下是前期工作要点：

⒈ 组建系庆筹备委员会，安排活动任务；

⒉ 资金来源：商业赞助+学校支持；

⒊ 庆典赞助联系与洽谈；

⒋ 联系新闻媒体、与校内广播电台联系、及策划实物宣传方案（含

海报、通知等实物宣传）；

⒌ 发送邀请函邀请嘉宾，确认行程：校院领导和老师、兄弟院校代

表、校友代表，赞助单位代表、潮州电台等各大新闻媒体；

6. 确认支持人，撰写排练主持稿。

7. 开始筹备地旅系系庆专刊：筹备一期期刊；

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8. 联系活动需用地点（伟南国际会议中心）；

9. 制作大会资料；

10. 制作系庆纪念徽章、系庆纪念品、活动邀请函、系歌；

2、系庆活动：

以下将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度，并每日定时并向总负责人汇报；每天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解系庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与报社、赞助商和兄弟院校保持长期友好联系，发行系庆专题期刊等。

九、晚会活动议程：

（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

（2）晚会20分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

（3）晚会开始19:30

（4）晚会结束21:30

十、活动经费预算

1.邀请函 1.5元*30张=45元

2.通讯联系费用 20元

3.请主持人、电视台 8000元

4.专车接送（汽油费、租赁费） 300元

5.住宿（临江酒店 标准双人房 280 元一晚） 6间*280*2晚=3360 元

6.横幅 70元

7.海报 350元

8.指示牌（如小旗子之类） 10元* 20个=200元

9.准备饮用水 4箱*45元=180元

10.剪彩丝绸 30元* 1个=30元

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11.系徽 1元*300个 =300元

12.进行工作：

13.工作餐 6元*50人 =300元

14.校友领导聚餐（包9号中午和晚上） 800元*2顿=1600元

15.麦克风电池 2元*10排=20元

16.主持人服装 100元*2套=200元

17.道具材料（装饰用品等、纸和笔，打印节目单） 300元

18.纪念品 0.8元*500个 =400元

19.记者红包 750元*2家=1500元

20.红色拱门 350元

21.红毯 35元

22.一次性雨衣 2元*50个=100元

23.长柄透明 4元*10把=40元

经费预算合计：20000元

十一、活动突发情况应急

（一） 开幕式剪彩仪式突发状况应急：

（1） 如遇天气原因，现场准备一次性雨衣或雨伞。如雨太大，活动地点改在理

科楼二楼门前。

（2） 嘉宾需提前到场，电话保持通讯顺畅。

（二） 座谈会现场突发状况应急：

（1） 若麦克风出现问题，准备备用麦克风。

（三） 校友重游校园突发状况应急：

（1） 准备医药箱，准备常备药品

（2） 损失保持电话顺畅，防止人员走失

（四）晚会现场突发状况应急

（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原

因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；

（2）任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演

人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定；

（3）报幕后如发生意外表演人员未准备好或出现差错(由主持人应急)

（4）现场出现意外情况，例如幕布掉下等（由应急组负责）

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第二篇：建系十二周年庆典策划书

十二周年系庆

中国青年政治学院公共管理系

建系十二周年庆典策划书

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十二周年系庆

目录

活动背景........................................................................................................................................... 3

活动简介........................................................................................................................................... 3

活动流程........................................................................................................................................... 3

活动前准备： ........................................................................................................................... 3

活动进行： ............................................................................................................................... 4

活动预算........................................................................................................................................... 4

应急预案........................................................................................................................................... 5

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十二周年系庆

活动背景

中国青年政治学院公共管理系成立于20xx年，至今已有十二年。她为中青培育出了一届又一届的精英，哺育了一代又一代的公管人。特举办此活动庆祝公共管理系成立12周年。

活动简介

活动名称：公共管理系建系十二周年纪念大会

活动时间：待定

活动地点：素质拓展中心（食堂4楼）

活动组织：

主办：中国青年政治学院公共管理系

承办：中国青年政治学院公共管理系系友会、公共管理系第十二届学生会 活动主体：公共管理系历届系友、全体在校学生

活动流程

活动前准备：

办公室：

1. 联系相关老师，系友出席活动，记录不能出席的老师和系友。请老师和系友

做好发言准备。

2. 借素质拓展中心举办活动，并确定素质拓展中心一切设施能够正常使用。

3. 帮助其他部门购买相应物品（水，水果，纪念品等）。

4. 制作请柬并送给老师，系友。

5. 制作分工表

文体部：

1. 编排并审核节目

2. 设计与老师互动的节目

3. 完成彩排工作

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十二周年系庆

4. 选拔主持人 5. 准备服装道具等 学习部：

1. 配合文体部完成彩排工作 2. 配合其他部门完成相应工作 3. 制作系庆小册子

4. 与外联部共同完成场地布臵 外联部：

1. 做好迎接老师，系友的准备。 2. 与学习部共同完成场地布臵 宣传部：

1. 制作宣传单，海报，并配合其他部门进行张贴和发放工作。 2. 发微信，人人等宣传。

3. 联系节目当天的摄影录像工作

活动进行：

1. 迎接老师，系友进入会场 2. 舞蹈社团表演开场节目 3. 主持人开场 4. 系主任发言

5. 节目正式开始，表演节目 6. 系友发言

7. 继续表演节目 8. 老师，系友互动

9. 放映公管系和系友影像 10. 表演闭幕节目大合唱 11. 留影纪念

12. 活动结束，打扫会场

活动预算

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十二周年系庆

应急预案

1. 如有老师，系友不能及时到场，通知主持人相应修改主持词。若嘉宾在晚

会进行中抵达会场，嘉宾负责人以最快速度通知主持人，在适当的时机（某节目结束）介绍嘉宾出场致辞。

2. 备好雨具以防止下雨。

3. 针对活动进行时可能出现的意外做好积极的应对，以免造成演出事故等。

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十二周年系庆

公共管理系学生会办公室

2014/4/28

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