武汉工业学院第九届“沁竹逢春”校园民族音乐会暨笛箫协会成立十年庆典

策划书

           主办：共青团武汉工业学院校团委

        协办：武汉工业学院校社团联合会

        承办：武汉工业学院笛箫协会

武汉工业学院第九届校园民族音乐会暨笛箫协会成立十年庆典申请书

     为庆祝笛箫协会成立十周年，省音乐家协会、武汉高校笛箫联谊会拟定于20##年12月5日（周六）在我校举办民乐会——庆祝笛箫协会成立十周年庆典会演。

本次民乐会的目的是庆祝笛箫协会成立十周年，展现十年来笛箫协会发展历程中的风采，回顾历代笛协理事会对协会作出的许多贡献。这次民乐会将由武汉工业学院校团委主办，武汉工业学院社团联合会协办，武汉工业学院笛箫协会承办，以文艺表演节目为主要形式，同时兼容葫芦丝、舞蹈节目。更重要的是，我们还邀请了武汉笛箫届老师及各大高校笛箫协会前来表演及观摩。

 武汉高校笛箫联谊会是武汉科技大学瞿同庆教授、中南第一位笛子硕士周可奇、楚天金报主编农新喻等人领导的武汉各高校笛箫协会形成的社会团体，聘请了在全国笛箫界享有美誉的“江南笛王”陆春龄先生和“东方笛魔”孔建华先生作为顾问，在全国笛箫界占有极其重要的地位，具有相当的影响力。

 为了展现笛箫协会成立十周年来一届届笛箫人作出的贡献，取得的丰富硕果，为了弘扬民族文化、丰富校园生活，将笛箫艺术以音乐会的形式展示给广大师生朋友，我代表笛箫协会特此申请，望团委批准！

                                              李帅

民乐会相关事项

1 活动主题：武汉工业学院第九届“沁竹逢春”校园民族音乐会暨笛箫协会成立十年庆典

2 主办单位：武汉工业学院校团委

  协办单位：武汉工业学院社团联合会

  承办单位：武汉工业学院笛箫协会

3 活动时间：

      十二月五日（周六）晚6：00-8：30

4. 活动地点：

      常青校区大学生活动中心

5.前期工作安排：

（1）前期节目排练安排

10月25（星期天）下午绿野仙踪带伴奏排练梁祝拟定人数名单要求当天没有考试务必到场排练到时定下“七贤葫芦丝独奏曲开场结尾”等节目的安排                     

负责人：王军军程川

11月01号（星期天）下午节目单需要初定下来葫芦丝独奏曲等等伴奏排练

地点：初定常青校区英语楼205   时间：14：00

11月5日把我们的庆典的节目计划让瞿老师指导下，综合老师的建议之后，准备完整的节目单

11月8号（星期天）下午按照节目单进行强化性排练，地点：金银湖校区  时间：14：00

15号（星期天）下午2：00排练给有问题的节目，其他节目暂休。

11月22号（星期天）下午2；00 第一次适应性彩排，

11月26安排在常青彩排，由瞿老师指导

11曰29日彩排，在金银湖校区

11月29日定下节目单人数

（2）前期联系嘉宾、老会员事项：

（11.02—11.20）

（1）校外：邀请武汉各高校笛箫协会负责人：童丹丹

借用大学生活动中心              负责人：李帅

（2）准备用宣传小册子来总结宣传协会十年来的历史，成就，各界领导人简介等等。小册子的内容为图文相结合。（或者准备幻灯片把以上内容表现出来）。负责人：程川  阮倩.

（11.09—11.15）

（3）.15日安排人员跟协会各届主要负责人取得联系，务必请他们在百忙之中回校观看庆典负责人：阮倩

（4）反馈信息：各届协会有多少人返校

 各高校协会有多少来看庆典等等，做好记录和接待工作。         负责人：尹梅华

（3）前期宣传准备工作：

11月22日，确定横幅内容。

11月26日拉横幅，常青两条，金银湖一条，大活的横幅准备好，负责：协会财务部、宣传部。

11月30日前宣传板子、海报都要做好，负责：协会宣传部和社联宣传部王再超负总责

11月22前找好当晚节目的主持人（2名）     负责人：程芳霞

11月3日前此次民乐会拉赞助，11月30日前回馈信息，负责：协会外联部和社联外联部

11月26日前庆典当晚大活背景设计         负责人：程川

11日22前设计好请帖，节目单，22后准备发放请贴

校外由程川负责，校内由李帅负责。

11月26日确定孔建华宣传方案，11月29日孔建华宣传方案实施.  负责：协会宣传部

（4）前期所需物品准备：

11月28日前写好主持人的台词        负责人：程川

11月29日，确定送嘉宾的礼物，小册子

11月30日前找好化妆师（4名）      负责人：王伟

11月3日购买庆典所需用的各项礼品，装饰（气球、彩带、装饰用的柳条、宣传纸等）。     负责人：协会财务部和社联财务部。

11月3日前找好全程摄影师，负责人：王伟

11月3日前联系礼仪小姐,找礼仪协会,负责人：李帅

12月5日由吴倩、陈敏和社联财务部成员带人去武昌把服装租回来。

12月5日会场内布置，包括大活舞台，楼道，外场，在11月3日设想好，布置人员协会和社联，负责：协会秘书部和社联宣传部，总负责人：童丹丹，郑平

12月5日接待工作，注意找好人员去校门外接，总负责人：尹梅华

12月5日音响，表演器具等各项东西准备，总负责：王伟

12月5日晚安保工作，包括现场调动，演员秩序上场，指导观众进退场，社联出方案，根据社联统一安排实施，负责：社联，

负责人：郭聂  李帅

（5）晚会完后工作安排

(1)嘉宾先退场，观众后退场,所有协会和社联成员待命，负责：刘蔚，王军军

(2)外校人员离开，包括有些中途离开，负责交流，送出，

负责人：李帅，尹梅华

(3)协会拍照留念，注意统一安排，负责人：李帅

(4)所有器具收拾，所有协会成员帮慢清理，负责人：王伟

6.民乐会相关内容：

     以笛箫表演为主，兼有葫芦丝、巴乌、民歌、舞蹈等节目，同时邀请武汉科技大学、湖北大学、中南财经政法大学、武汉冶金干部管理学院、武汉工程大学、华中科技大学、中南民族大学及其他武汉高校笛箫协会前来表演或欣赏。

7.邀请嘉宾：

武汉工业学院团委书记袁书记，校团委老师，新中国的第一代著名笛子演奏家、国家一级演奏员、武汉音乐家协会顾问、武汉音乐学院特聘教授，历任湖北省民族管乐学会会长、湖北省第三、四、五、六届政协委员，全国第四次文代会代表，全国第三、四次音代会代表，上海民族乐器厂终身名誉顾问被誉为“东方笛魔”的孔建华老师，武汉高校笛箫联谊会主席瞿同庆老师，武汉高校笛箫联谊会副主席农新宇老师，各院系分团委书记以及周可奇老师、荣政老师、陈奇彦老师、柳言发老师、陶阿姨等一些关心笛协发展的老师。

8. 效果预计：

     第九届民乐会是我校笛箫协会承办的会庆文艺晚会，再现我协会的光辉历程及团结、进步、和谐的社团风采，同时邀请了武汉众多高校笛箫协会前来汇演及观摩，将在全校师生及武汉高校笛箫界产生重大影响，并展现我校社团联合会及学生社团欣欣向荣的精神风貌，进一步提高笛箫协会的知名度及影响力，相信在所有人的全体努力下，取得圆满成功。

十周年庆典主题：沁竹逢春

节目单

开场：生日快乐

1.赛马

2.追风的女儿

3.五梆子 

4.秋湖月夜

5.箫剑

6.幽思

7.月光下的凤尾竹

8.牧民新歌

9.渔舟唱晚

10.梁祝

结尾曲：合唱 明天会更好   

                     

庆典主要负责人

总指导：    袁  亮  瞿同庆

指导老师：  胡频伟

总策划：    李帅  周俊   黄洪波   吴倩   童丹

现场总指导：郭聂  刘蔚   崔东

秘书组：    郑平  杨梅

宣传组：    王再超  孔田    龙兰兰    许瑞

器材后勤组：向禾    王澍    李相云    刘潘

安全保卫：  李波    杨锦     张英烈    李博

化妆：      童丹丹  邓丽娟   李艳君    施娇娇

音响控制：  李建平   程川

外校接待控制组：    尹梅华  丁  浩       雷云   阮倩

现场招待控制组：    陈敏    雷梦雅   张翠   程方霞

财务预算

      共合计3260元

 

第二篇：十周年庆祝晚会策划书

庆祝软件工程学院成立十周年文艺晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称：“庆祝软件工程学院成立十周年文艺晚会“

2、晚会目标：展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

3、时间：20xx年4月29日

4、地点：北校区礼堂

5、主办单位：软件工程学院学生会团委

二、工作人员及项目组

（1）第一项目组：节目组

负责人：文艺部

任 务：

a、4月28日晚完成最后一次正规彩排；

b、4月28日早晨将晚会节目单报到学院并打印35份；

c、4月25日之前准备好主持人的形象设计及台词；

d、4月28日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；

e、4月26晚上之前联系好演员化妆单位。

（2）第二项目组：商家组

负责人：生活部、宣传部

任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

（3）第三项目组：礼仪组

负责人：外联部

任 务：

a、4月25日晚上之前准备好请柬；

b、3月28日晚上之前送完请柬；

c、4月25日晚上之前挑选出六个女礼仪；

d、4月7日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。

（4）第四项目组：舞台组

负责人：体育部

任 务：

a、舞台搭建；

b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；

c、化妆室、换衣间的选制。

（5）第五项目组：机动组

负责人：团委学生会的非演员部员

任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。

三、晚会流程

1、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）

四、节目单

2、本次晚会共17个节目：

（附：节目单）

五、面向对象

3、本次晚会的面向对象以我院师生为主，面向全校师生；

4、届时，将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

总预算：1000元人民币。

七、应急控制

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、灯光应急方案：

（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。

3、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

八、附则

1、晚会会前及会中工作细则一览表：

（1） 发送请柬工作 26日完成工作

（2） 六个礼仪到岗 29日18：00完毕

（3） 发放节目单29日18：20完毕

（4） 会场服务器具（茶、水等） 29日18：20完毕

（5） 引领观众进场入座 29日18：50完毕

（6） 搬运学院器材 29日14：50完毕

（7） 借用所需工具工作 29日15：00完毕

（8）舞台搭建工作 29日17：00完毕

（9） 灯光安装调试工作 29日17：00完毕

（10）音箱设备调试工作 29日17：00完毕

（11） 准备三盏台灯与一个复读机29日15：00完毕

（12） 化妆室换衣间搭建工作 29日16：30完毕

（13） 化妆工作 29日16：29--18：10

（14） 服装道具准备工作 29日16：30完毕

（15） 搬运桌椅及电脑 29日17：30完毕

（16） 背景布置工作 29日17：00完毕

（17）换衣间服务人员到位 29日18：50完毕

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自 己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

23、晚会会后工作细则一览表：

次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人

（1） 所租服装道具的整收与送还 5月1日送还

（2）借用学校的服装的整收与送还 5月1日送还

（3） 借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还

（4） 会场卫生清理工作晚会结束立即开始

（5） 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始

（6） 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始

（7） 台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始

（8） 舞台拆卸工作 晚会结束次日开始

（9） 桌椅及电脑收送工作 5月3日送还学院

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结