物业承接验收协议书

__________物业承接查验协议书

甲方(建设单位):                           

乙方(物业企业):                           

 为维护业主的合法权益,明确甲乙双方责任,根据国务院《物业管理条例》、《物业承接查验办法》及省市相关政策规定,甲乙双方对                  (项目名称)的承接查验事宜,达成如下协议:

第一条  承接查验内容

一、 基础资料移交:甲方已依法向乙方移交如下资料:1、                                    

2、                                   

3、                                   

4、                                   

5、                                   

6、                                   

7、                                    

8、                                   

9、                                   

甲方尚未向乙方移交的资料:

1、                                   

2、                                   

3、                                   

4、                                    

5、                                   

6、                                   

其中1:                                    

                                           于现场查验     日前向乙方移交;

   2:                                    

                                           于物业交付使用后     日内向乙方移交。

二、现场查验:查验范围为物业服务用房、设备设施用房、物业共用部位、共用设施设备等业主共有财产。

1、共用部位:包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间                               等。

2、共用设施:包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃圾容器、污水处理设施、机动车(非机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房                                       等。

3、共用设备:包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、(安防设备)消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备                         等。

二、物业共用部位、设施、设备的查验结论:

经乙方查验,甲方确认,上述物业共用部位、设施、设备存在的问题如下:

1、                                    

2、                                   

3、                                   

4、                                   

5、                                   

6、                                   

经甲乙双方协商一致,就存在的问题确定解决方法如下:

1、                                   

2、                                   

3、                                   

4、                                   

5、                                   

6、                                   

第二条  承接查验及交接时间

一、现场查验时间:        日至     

二、物业交接工作:

物业交接工作应当形成书面记录。交接记录应当包括移交资料明细、物业服务用房、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容,由甲乙双方共同签章确认。

甲方将物业服务用房、共用部位、共用设施设备交接给乙方,按        方式:

1、现场查验后即交接给乙方,不合格项目甲方另行整改;

2、现场查验合格双方办理交接手续后交付乙方。

第三条  承接查验标准

承接查验标准:经规划部门批准的规划设计方案和经设计部门批准的建设图纸资料,及国家强制性法规和规范文件。

第四条  不合格项目解决方法

现场查验应当形成书面记录。查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由甲乙双方参加查验的人员签字确认,报房地产行政主管部门做为备案材料之一。

承接查验不合格项目,按以下方式解决:

(1)存在人身安全隐患的,甲方于查验后7日内整改完毕;

(2)物业共用部位、共用设施设备功能不能正常使用的,甲方于查验后15日内整改完毕;

(3)物业共用部位、共用设施设备质量及数量不符的,甲方应出示具有相关资质等级的设计单位或主管部门出具的变更说明;无法出示变更说明的,甲方应于查验后30日内整改完毕。

承接查验不合格项目整改完毕后,甲方应重新组织承接查验。

第五条  双方的权利义务

一、甲方的权利义务

1、甲方与物业买受人签订的物业买卖合同,应当约定所交付物业的共用部位、共用设施设备的配置和建设标准。

2、甲方制定的临时管理规约,应当对全体业主同意授权乙方代为查验物业共用部位、共用设施设备的事项作出约定。 

3、甲方应当按照国家有关规定和物业买卖合同的约定,移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。

4、甲方应当在物业交付使用15日前,与乙方完成物业共用部位、共用设施设备的承接查验工作。

5、现场查验20日前,甲方应当乙方向移交竣工验收资料、设备清单及技术资料、配套设施准许使用文件、物业质量保修文件和物业使用说明文件等。    

6、甲方应当委派专业人员参与现场查验,与乙方共同确认现场查验的结果。对查验不合格项目,甲方应当及时解决并组织乙方复验。

7、甲方应当与乙方约定办理物业交接手续方式,向乙方移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。

甲方不得以物业交付期限届满为由,要求乙方承接不符合交用条件或者未经查验的物业。

二、乙方的权利义务

1、乙方应当对甲方移交的资料进行清点和核查,重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。

2、乙方应当对物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收。

3、乙方应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法现场查验,重点查验物业共用部位、共用设施设备的配置标准、外观质量和使用功能。

4、乙方应当将物业共用部位、共用设施设备的数量和质量不符合约定或者规定的情形,书面通知甲方。

5、乙方应当配合甲方及时解决查验不合格项目,并参加复验。

6、乙方应当配合甲方以所约定的方式办理物业交接手续,交接物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。

7、乙方应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。物业承接查验档案属于全体业主所有。前期物业服务合同终止,业主大会选聘新的物业服务企业的,乙方应当在前期物业服务合同终止之日起10日内,向业主委员会移交物业承接查验档案。

8、乙方擅自承接未经查验的物业,因物业共用部位、共用设施设备缺陷给业主造成损害的,乙方应当承担相应的赔偿责任。

三、甲乙双方的权利义务

1、甲乙双方应于承接查验合格物业交接后30日内,向房地产行政主管部门报送符合验收要求的相关材料,办理备案手续。

2、甲乙双方应当将物业承接查验备案情况书面(公示)告知业主。

3、物业承接查验费用由开发建设单位承担。

第六条  违约责任

一、物业承接查验协议生效后,任何一方不履行协议约定的交接义务,导致前期物业服务合同无法履行的,应当承担违约责任。

二、物业交接后,甲方未能及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题,导致业主人身、财产安全受到损害的,应当依法承担相应的法律责任。

三、物业交接后,发现隐蔽工程质量问题,影响房屋结构安全和正常使用的,甲方应当负责修复;给业主造成经济损失的,甲方应当依法承担赔偿责任。

四、自物业交接之日起,乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务,承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者灭失的责任。

第七条  保修条款

甲方应当按照国家规定的保修期限和保修范围,承担物业共用部位、共用设施设备的保修责任。

甲方委托乙方提供物业共用部位、共用设施设备的保修服务,服务内容和费用由双方另行约定。

本协议作为前期物业服务合同的补充协议,与前期物业服务合同具有同等法律效力。

本协议执行中发生的争议,双方协商解决;协商不成,可以申请房地产行政主管部门调解,或向当地人民法院提起诉讼。

本协议一式三份,甲乙双方各执一份,报房地产行政主管部门备案一份。

   甲方代表(开发建设单位盖章)签字:

   乙方代表(物业服务企业盖章)签字:

物业交接记录

   移交单位:                                   接收单位:                    

   经 办 人:                                   经 办 人:        

   日    期:                                   日    期:

物业查验记录

物业资料移交清单表

                                                                       NO.

物业共用设备验收移交表

NO.

       幢房屋共用部位查验表

物业共用设施移交查验表

物业共用设备移交查验表

绿化工程承接查验表

 

第二篇:浙江省物业项目承接验收管理办法

浙江省物业项目承接验收管理办法

(试行)

第一条 为规范物业项目承接验收行为,维护业主、建设单位和物业服务企业的合法权益,促进物业服务行业健康有序发展,根据《浙江省物业管理条例》和国家有关法律、法规,结合本省实际,制定本办法。

第二条 本省行政区域内的物业管理项目承接验收活动,适用本办法。

第三条 本办法所称物业项目承接验收( 以下简称“承接验收” )是指物业服务企业依据物业服务合同,在接管物业项目时,对物业共用部位、共用设施设备及相关场地等进行查验活动,以保证物业正常使用和物业管理服务正常实施。

第四条 省人民政府住房和城乡建设行政主管部门负责全省物业项目的承接验收活动的指导、监督和管理。

县级以上人民政府房产行政主管部门(以下简称“物业主管部门”)负责本行政区域内物业项目的承接验收活动的指导、监督和管理。

第五条 物业服务企业在接管物业项目前,必须对物业的共用部位、共用设施设备及相关场地等进行查验。

第六条 新建竣工并首次实施物业管理的物业(以下简称“新建物业”),其承接验收时应当具备下列条件:

(一)房屋建筑及共用设施设备等单项工程已按批准的规划设计方案和有关专业管理要求全部建成,已通过竣工验收,满足使用要求, 且验收资料齐全;

(二)物业共用设施设备、共用部位等运行正常、完好,具备交付使用条件;

(三)物业及配套设施范围内没有违章建筑,临时建(构)筑物、施工机具、建筑渣土等已全部拆除、清理完毕,场地平整,环境整洁;

(四)建设期间临时设臵的架空电缆、电线、地面裸露的管线等已经拆除或按规范处理完毕;

(五)有符合规定的物业服务用房;

(六)房屋幢、户编号等铭牌安装到位,已经有关部门确认;

(七)法律法规规定应具备的其他条件。

第七条 非新建的既有物业(以下简称“原有物业”)需要实施物业管理的,其承接验收时应当具备下列条件:

(一)房屋产权、物业管理区域周界清晰;

(二)物业公共设施设备配套齐全,运行正常、完好。

(三)房屋幢、户编号清晰,已经有关部门确认;

(四)有符合规定的物业服务用房;

(五)法律法规规定应具备的其他条件。

第八条 建设单位应当在新建物业交付使用前30日,与受托物业服务企业办理承接验收手续,移交物业共用部

位、共用设施设备、共用场地、物业服务用房以及相关资料。

业主委员会应当在原有物业移交前30日,与受托物业服务企业办理承接验收手续,移交物业共用部位、共用设施设备、共用场地、物业管理用房以及相关资料(尚未成立业主大会的原有物业由物业产权人或物业管理其他委托人按前述规定负责办理承接验收有关手续,以下同)。

第九条 新建物业承接验收时应移交下列资料:

(一)物业竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,分幢分层平面图和套型图,物业区域内道路、地下停车库、配套设施、地下管网竣工图等竣工验收资料;

(二)共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养技术资料;

(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;

(四)业主名册和物业清单; (五)临时管理规约;

(六)有关代管的物业管理的款项及其他应当移交的票据和账册;

(七)物业服务用房及物业管理所必需的相关资料;

(八)法律、法规规定的其他应提供材料。

第十条 原有物业承接验收时应移交下列资料:

(一)第九条除第(五)项以外的全部内容;

(二)管理规约;

(三)物业档案资料,包括反映物业实际情况的图纸资

料和技术档案资料,有关设施设备的使用说明、运行情况记录等技术资料;

(四)物业服务收费资料,公共能耗分摊办法及收支情况资料,利用物业共用部位、共用设施设备等所得收益的明细帐目和收支情况;

(五)业主缴纳水电费和公用水电费的记载资料;

(六)物业服务区域内共用设施设备维保协议;

(七)与物业管理和物业经营相关的合同及资料;

(八)物业管理需要的其他资料。

第十一条 承接验收的所有资料归物业管理区域内全体业主所有,并委托业主委员会管理(尚未成立业主大会的物业项目由承接该项目的物业服务企业暂管)。

物业服务合同终止时,原物业服务企业应当向业主委员会办理物业管理资料和物业服务用房的移交手续。新受托物业服务企业应当向业主委员会办理物业管理资料的领用手续。

第十二条 建设单位与物业服务企业按下列程序办理新建物业的承接验收手续:

(一)建设单位于物业承接验收前7日,书面通知受托物业服务企业办理承接验收手续,并提交有关资料;

(二)物业服务企业应按接管条件对提交的资料在7日内审核完毕。符合规定要求的,应约定验收时间及有关事项;

(三)物业服务企业应会同建设单位,对物业共用部位、

共用设施设备、共用场地和物业服务用房等进行查验;

(四)查验中发现的问题,应详细记录,双方应当以书面形式明确有关问题的解决办法;

(五)经查验符合本办法第六条规定的,应在 7 日内办理有关交接手续,建设单位与物业服务企业签订《物业管理交接验收协议》,并报所在地县(市、区)物业主管部门和街道办事处(或乡镇人民政府)备案;

(六)物业服务企业因承接验收而产生的相关费用由建设单位承担。

第十三条 原有物业的承接验收手续,由业主委员会与业主大会新选聘的物业服务企业(以下简称“新受托物业服务企业”)按下列程序办理:

(一)业主委员会与新受托物业服务企业签订合同生效后3 日内,业主委员会应书面通知原物业服务企业办理承接验收手续,原物业服务企业应在7日内提供有关资料;

(二)业主委员会与新受托物业服务企业对提供的资料在7日内审核完毕。符合要求的,约定验收时间及有关事项;

(三)业主委员会与新受托物业服务企业会同原物业服务企业,对物业的共用部位、共用设施设备和物业服务用房等进行查验;

(四)查验中发现的问题,应详细记录,双方应当以书面形式明确有关问题的解决办法;

(五)经查验符合本办法第七条规定的,应在 7 日内

办理有关交接手续,原物业服务企业与业主委员会及其新受托物业服务企业签订《物业管理交接验收协议》,并报所在县(市、区)物业主管部门和街道办事处(或乡镇人民政府)备案;

(六)有关承接验收结果应在交接手续办理完成后3日内在物业服务区域内向全体业主公布。

物业服务企业应当根据业主的意见将预收的物业服务费等相关费用结余部分退还给业主或转交给下一任物业服务企业。

第十四条 物业管理承接验收交接双方的责任:

(一)承接验收时,交接双方均应严格按照物业服务合同的约定、国家和省有关规定、标准执行。验收中发现不符合规定、标准等问题时,双方协商处理解决办法,并商定时间复验;

(二)因建设单位原因导致原物业服务企业未全部移交物业共用部位、共用设施设备、物业服务用房等或移交资料不全的,由建设单位负最终责任;

(三)原物业服务企业负责《物业管理交接验收协议》生效前的物业管理活动,新受托物业服务企业负责《物业管理交接验收协议》生效后的物业管理活动。期间发生的费用按物业服务合同的约定由各自负责;

(四)承接验收后,发生的维修养护和工程质量问题,按物业服务合同约定和国家有关规定处理。

第十五条 物业承接验收中出现纠纷,由交接双方协商解决。如协商不成,可申请物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)或县(市、区)物业主管部门调解,也可以直接向人民法院起诉。

第十六条 分期和分组团开发建设的新建物业,可以分期和按组团进行承接验收,但共用配套设施设备必须满足物业使用功能的要求。

第十七条 未经承接验收或查验不合格的物业,物业服务企业有权拒绝接收,直至达到具备移交条件。对已接受委托符合移交条件的物业,物业服务企业无正当理由的不得拒绝接收;若物业服务企业借故拖延、拒绝接收,物业所在地物业主管部门应依据国家、省物业管理有关法规和规定,督促其及时办理接收手续。

第十八条 承接物业自移交之日起,物业服务企业按照法律、法规及物业服务合同的约定享有权利并履行义务。

在物业移交后,出现房屋质量问题,如有争议的,由业主委员会、物业服务企业与建设单位及其他相关部门协商解决。若协商不成,依据《浙江省物业管理条例》规定,报所在地街道办事处(或乡镇人民政府)或物业主管部门及相关部门依法处理。

第十九条 物业承接验收应邀请所在地街道办事处(或乡镇人民政府)、社区居委会、物业主管部门参加。

第二十条 建设单位、业主委员会或物业服务企业在物

业承接验收中弄虚作假的,所在地物业主管部门会同街道办事处(或乡镇人民政府)予以制止;造成严重后果的,应依法承担法律责任。

建设单位拒绝办理物业承接验收手续的,由县级以上房地产主管部门会同所在街道办事处(或乡镇人民政府)协调解决,协调不成的,依据《浙江省物业管理条例》等有关规定予以处罚,并计入企业诚信档案。

第二十一条 各市、县物业主管部门可依据本办法结合当地实际,制定具体实施细则。

第二十二条 本办法自发布之日起施行。

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