旅行社规章制度

旅行社规章制度

为使本公司人事作业规范化,制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感,归属感,特定本制度。

旅行社规章制度

一、遵守作息时间,不迟到,不早退,不无故旷工。

二、工作人员要从维护公司信誉,遵循“宾客至上,服务至上”的原则。

三、服从公司分配,顾全大局,搞好协作配合。

四、上班时间不得随意说笑,干一些与工作无关的事。出团员工应提前约定好时间、接团地点、出团所带物品等一切事物。

五、工作人员必须佩带工号牌,,着装整齐,仪表端庄。

六、服务主动热情,周到礼貌,使用规范语言,对外统一使用标准用语一普通话。

七、每天做好卫生工作,保持室内外清洁卫生。

八、严守单位商业机密,不得泄露。

九、实事求是,廉洁奉公,不准弄虚作假,欺上瞒下。

十、爱护公司财务,不得随意浪费,损坏单位的物品与赔偿。 员工工作守则

一、忠于职守,服从公司安排。

二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。

三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品德意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。

四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。

五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准方可离开。

六、员工应随时注意保持办公室外的环境卫生。

七、员工在作业不得怠慢拖延,不得干与本职工工作无关的事情。

八、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹,斗殴、搭讪攀谈,搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。

九、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外照耀撞骗。

十、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得招摇撞骗。 十一、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意度,坚强员工的安全感和归属感。

十二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。

第十三条:公司实行每日八小时工作制,公司总部:上午8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

第十四条:所有员工应亲自参加考勤,不委托或代人考勤,否则双方均按旷工一日处理。

第十五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加班时间),本人确认,部门备案的考勤的方法。

第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形处理:

1、员工均需按时上,下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。

2、工作时间终了前十五分钟内到班者为早退。

3、员工当月内迟到,早退合计每三次以旷(工)半日论。

4、超过十五分钟后,才到者,以旷(工)半日论。因公外出或请假者须经主管签字证明。

5、无故提前十五分钟以上者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者须经主管签字证明。

6、上、下班而忘考勤者,应有部门主管在考勤表上或有效工作时间考核表上签字。

7、未经请假或或价满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。员工旷职(工),不发薪资及奖金。

旅行社待遇

本公司以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。

1、员工的基本待遇有基本工资,浮动工资(出团 补助)、奖金和提成。

2、月薪工资在次月15日前发放行进人员从报到起三日内起薪,离职之日停薪,按日计算。

3、正常休假以下不耽误工作的前提下,经领导面同意,可由支配休假时间,由于业务需要,公司可临时安排员工于休假日照常上班。

4、公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。

5、出差人员按规定标准报销或相关核销相关费用。

旅行社奖罚制度

有以下情形之一者,给予嘉奖:

一、品行端正,工作努力,按时完成重大或特殊事务者。

二、培训考核,成绩优秀者。 三、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。

四、热心服务,有具体事实者。 五、在艰苦条件下工作,足为楷模者。

六、检举违规或损坏公司利益者

七、发现职责外的危机处理,予以速报或妥善处理防止损害者。

有下列情形之一者,予以表彰:

一、对销售或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。五、维护公司重大利益,避免重大损失者。六、有其它重大功绩者。

有以下情形之一者,授予特别奖:

一、兢兢业业,不断改进,业绩突出者。

二、热情为客户服务,经常得到客户书面的表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。

三、开发新客户,市场销售成绩显著者。

四、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。

员工的惩罚

有以下情形之一者,予以惩罚或批评:

一、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需,经批准者不在此限。

二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。

三、因个人过失导发生错误,情节轻微者。

四、故意损坏旅行社公物者。

五、遇紧急突发事件,自己不能处理,微机室向公司通报者。

六、向客人索要小费,有损公司形象者。

合同期业务员管理条例:

1、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。

2、底薪计算方法:业务员工龄—年底薪为XX元;工龄二年薪为XX元;工龄

三年底薪为XX元;以后以此类推。

3、业务提成计算方法:按推销金额的X%提成的,当月业务总额达到XX万元以上或连续三个月业务总额累计达到XX万元以上,则另发额外奖金

 

第二篇:旅行社各岗位职责及相关规章制度1

桐庐天天假期旅行社岗位职责及相关规章制度

总经理岗位职责

一、 总经理是企业的决策人之一,首先要努力为企业创造最大的经济效益和社会效益,使企业资本不断增值,并努力创建一流的品牌。

二、 总经理主持全面工作,应合理调动员工积极性,营造一个宽松和谐、共同奋斗的工作氛围。

三、 总经理应该在提高企业经济效益的基础上不断掌握现代化经营手段,不断更新经营理念,保证完成经营目标的实现,不断改善企业的办公条件,使企业具备更强有力的发展后劲.

四、 总经理应加强财务管理,严格财务纪律,组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配使用方案,最大限度甚至超值的发挥资本优势与品牌优势。

五、 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门报酬、奖惩。总经理必须不断学习,提高自己的业务水平和管理水平,以适应不断的旅游管理需求。

六、 决定对成绩显著的员工予以奖励和晋级,对违纪员工的处分,甚至辞。

七、 按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表,完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务。

八、 按照质量管理体系文件的要求,组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进行考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。

计调部岗位职责

一、 计调必须熟悉掌握和反馈旅游市场的最新信息,掌握充分的客房、车辆和景区资源,满足不同客户的需要。

二、 计调部是组团、地接和接待质量的重要保证,计调有责任清楚组团、地接和接待工作的细节,做到心中有数。

三、 计调应坚持质量第一,在保证质量的前提下尽量降低操作成本 。

四、 计调接到任务后应立即做好记录,迅速报价,不得延误。

五、 计调应考虑各项接团收益的关系,合理安排导游、导购、导娱的空间与时间。

六、 组团选择地接社要索取营业执照复印件、企业代码复印件、主接人员的证明(加盖公章),结算的卡号、帐号不需加盖公章,如团款汇出无人接团,由计调负责。

七、 地接时,团队结束后必须督促导游及时报账结清团款。

八、 计调应经常听取接待、陪同人员的信息反馈,及时调整用车、用餐及用房的地点。

九、 计调在建立业务关系时,严禁受贿和私拿回扣。

导游员岗位职责

一、 导游必须明确自己的责任和工作范围,尽职尽责的做好本职工作。服 从公司的安排,独立完成任务。严格按照公司的要求履行各种接团,配图案、送团、结账等工作。

二、 导游必须持证上岗,并持本社的徽、旗、话筒。工作中要求送机提前

90分钟,火车60分钟,汽车30分钟到站。

三、 导游在整个旅游活动中其主导作用,不论全配合和地陪都要

按照合同条款安排客人吃、住、行、游、购、娱等活动,照

顾好旅游者的旅行生活,不得随意自行更改线路,景点,并

做好组织协调工作。

四、 导游员要保证旅行团队的安全,维护旅游者在旅游过程中的

人身安全及财产安全,做好事故防范和安全提示工作。在处

理安全过程问题上,导游员可以采取相应有效措施;再出现

事故和事故隐患是,应及时向公司及有关部门汇报。

五、 导游员无论是地陪和全陪,都应全力维护客人和企业的利

益,有权对不良接待单位和场所提出质疑、索赔甚至更换,努力做到零投诉。

六、 导游员任何时候都不允许带私客,不得以任何理由索取回

扣。

七、 导游元带团结束,应及时填写质量评议单并认真准备报销凭

证,包括派团单和各种#5@p、签单。做到一团一结,一团一

清。

八、 派团单是旅游过程中的重要凭证,要妥善保管不懂遗失。

业务部的岗位职责

一、 业务部负责公司业务联系和公关工作,是本公司营销策略 的制定和执行部门。

二、 业务部门必须掌握公司的业务范围及旅游市场的最新消息,负责市场资料调查和反馈,负责客户资料的建立和运用,负责新客户的开发。

三、 业务部应随时掌握客流市场的新动态,经常分析市场发展趋势,不断制定新的经营思路和形式,利用多种形式促进销售。

四、 业务部应与办公室、计调部、财务部等部门按书面手续操作,做好衔接工作。

五、 业务部应做好收账及账款异常的处理。

六、 业务部有责任降低经营成本,节约营销开支。

七、 业务部经理应调动外联部全体员工的积极性,形成不分内外,不分地点,不分时间,时时处处做营销的宽阔局面。

八、 业务部经理实行对总经理负责制,并通过不断努力提高业务水平和业务素质,每月向总经理汇报业务完成情况及下月业务预定,及时向其它部门通报和公布新的业务动向和接待计划,起到公司运转龙头的作用。

财务岗位职责

一、 财务人员是总经理经营决策的主要助手,直接对总经理负责,同时也对公司的财物质的负责。

二、 财务人员负责公司财务的直接管理,对于公司的经营活动起着至关重要的作用,会计对资金的供应、回收、监督和调节负主要责任。

三、 财务人员应做好财务监督,经济核算,对团队接待个环节的自己使用实施监督,把好报账结算关。

四、 财务人员应建立商业经营意识,特别队伍危险财务提高警惕,应采取预防措施,处理好欠款、坏账、呆账。

五、 财务人员应协助总经理做好成本管理,监督。督促业务部及计调部对成本进行多层次控制,尤其对间接成本要做到心中有数。、

六、 财务人员应与银行、税务、工商、物价等管理部门建立健康和谐的关系。及时交纳税金、报表或提供所需数据,理顺债务管理的各个环节。

七、 财务人员应按财务管理制度管帐,作到日清月结,帐目清除,合理准确。

办公室岗位职责

一、 负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导 搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、 负责公司的公文整理和保管工作,沟通内外联系,及上传下达工作。

三、 负责公司内外来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行跟踪、检查与落实。

四、 负责员工的招募、甄选。并做好导游员的管理工作。

五、 负责购置、保管、收发办公用品及旅游纪念品,并做到清正廉洁。

六、 负责接待来访人员,并对来访事宜做出解答和处理意见。

七、 完成领导交办的其他工作。

接待部门岗位职责

接待人员必须具备善于同各种人沟通、适应不断不断变化着的氛围的能力,在搞好各方面关系的同时,为公司创造最大的效益。

一、 接待的环境

为迎接游客的到来,接待室要提供一个舒适、高雅的环境。

1、 要有充足、柔和的光线,色彩既不单调又不复杂,给人以美好

舒适的感觉。保持室内空气清新、优雅的环境。

2、 为了客人的会谈顺利进行,室内应保持安静。

3、 室内保持清洁卫生,窗户要明净、窗台无尘灰、窗帘无污染,

桌椅无油污。不要因为小的疏忽给客人带来不良的印象。

二、 接待人员的外表要求:

1、 应保持个人的清洁卫生。注意手、面部、头发、口腔、脚等卫

生。其次要适当休息,保持足够的睡眠是自己容光焕发,活力充沛。

2、 自己的仪态,是人的心理状态的自然流露,外表装束要与自己

的身份、年龄、性别相称。在着装上要大方得体。女接待员适当的化妆也是必要的,能体现对客人的礼貌和自尊。

3、 面带笑容,真诚服务,让自己始终处于良好的心理状态,迎接

客人的来访,有时可适当的运用手势来增强感情的表达。

4、 真诚热情的迎送客人服务。

三、接待部门工作程序:

1、接待电话程序:

公司的电话是企业的生命线,他是公司与外界沟通信息、加强联络的重要纽带。因此,回答接待电话对于树立公司整体形象起着及其重要的作用。

(1)、电话铃声响起三声内,接起电话。拿起电话说:“您好!天天假期”声音要清晰,语言要亲切、服务要热情。要有熟悉旅行社情况的接待人员专门接听电话。要言简意赅,表达明确。

(2)、在接听电话时,如遇重要内容,应做好详细记录,例如:来电者联系电话、出游意向、行程要求、人数等信息内容,做好电话记录。并及时转达有关负责人、不得延误,以免给工作造成损失。

(3)若受话人不再或不方便接听电话时,可带其询问对方的工作单位、姓名、电话号码等或告知对方何时再打来,做好来电记录。

(4)、记录咨询电话的信息,落实好后切记回复。

2、工作范围和职责范围

(1) 熟悉公司情况,熟悉各种产品及线路,回答来电或来人咨询,

作好记录。

(2) 根据来电或来人咨询,捕捉旅游市场动态,及时想操作中心

提供时令性线路方向,与操作重新配合设计旅游产品并更改广告,加大宣传力度。

(3) 签订散客或旅游合同,注意细节。例如:个人材料、出发及

集合时间、保险事项、特殊要求、客人联系方式等。

四、负责客户资料归档、保管工作。

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