Ishow Halloween Party策划书
一、活动目的:
传统节日是一个国家文化的集中表现,ishow通过办Halloween party让学员感受西方节日的文化和气氛,同时在玩乐中更多地输出与万圣节相关的英文以及中级学过的文本。
二、活动主题:狂欢Halloween,一起来“鬼混”!
三、活动时间:万圣节前夕20##年10月30日晚
a、宣传工作(至少提前3天)
1、 制作海报提前一天贴于咖啡厅
2、 泡泡团成员提前三天到每个班宣传,号召每个学员提前准备好自己的面具和怪异服装(租、借、买或DIY)
b、准备工作(至少提前5天)
1、 采购party所需的装饰用品,游戏道具,礼品等
2、 选好主持人、DJ,各版块的工作人员
a、场地布置:15:00—18:00
b、入场时间:18:30—19:00
c、party具体流程:
总计:
万圣节化妆晚会策划书
整体
晚会主题:西亚斯国际学院英语俱乐部万圣节化妆文艺晚会
晚会目标:让我校学子了解西方文化,外教老师以及留学生去了解中国,真正的融入中国,找到归属感。以达到中西方文化交流的目的,同时增加我们社团的知名度与影响力。 晚会时间:20xx年10月31日
晚会地点:乔丹体育馆
主办单位:西亚斯国际学院学务处
承办单位:西亚斯国际学院英语俱乐部
协办单位:大山外语学校
晚会形式:舞蹈、歌曲、话剧、小品、乐器演奏等等,为活跃晚会气氛,特设有奖问答的小游戏互动活动。现场提供免费自助餐,
面向对象:西亚斯全体外教,英语俱乐部干事 大山外语学校部分学生
工作人员和项目组:
顾问:西亚斯国际学院监事 张新民
总策划:李智群
项目组:
第一项目组:节目组
节目组组长:杨洁 任杰
英语俱乐部文艺部全体成员
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
第二项目组:宣传组
组长:刘佳惠 范宝芹
组员:英语俱乐部宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(大山外语学校赞助)
c、装饰晚会现场。
3)第三项目组:外联组
组长:徐少坤 刘丛丛
组员:英语俱乐部外联部全体成员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:张洪 张妍 郭芳
组员:学习部秘书处全体成员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组:舞台组
组长:汤浩 王玉珠
组员:英语俱乐部文艺部 知礼协会
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
6)第六项目组:活动组
组长:徐少坤 汤浩
组员:英语俱乐部外联部全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(7)第七项目组:卫生组
组长:任杰
组员:英语俱乐部文艺部部分成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组:赞助商接待组
组长:程盼盼
组员:英语俱乐部学习部成员 知礼协会
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
C、如有其他问题及时联系李智群。
(9)第九项目组:机动组
组长:权晓敏
组员:英语俱乐部所有机动人员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
B、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场
。三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(10月18号—22号):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人两个个(原则上有我部人员主持,中英文主持各一名)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,中英文表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(10月22日-10月26日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由李智群负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(10月27日-10月30日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:张新民院长 杨宁远博士 陈辉老师 覃老师 丁老师等领导。社会方面:各赞助公司代表 院系方面:外语学院学生会主席 知礼协会会长 国标舞协会会长 英文合唱团团长
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及院报宣传
四、节目单
11、本次晚会共12个节目(暂定):
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用 途 金额(单位:元) 备注 场地租用 1500元
舞台设计布置 100元
海报 20元 包括宣传材料的购置 宣传展板 30元
宣传横幅(晚会现场横幅) 50元 服装费(包括礼仪服装) 100元 演员奖品 100元
节目排练的影碟 50元
节目单 30元
抽奖问答奖品费用 50元 荧光棒,爆竹,气球 100元 邀请帖 50元
道 具 100元
摄影及VCD制作 100元 演员化妆 100元
演员小礼品 100元
矿泉水 150元
自助餐费用:6000元
其它未知费用 200元
12、总预算: 9330元
13、资金来源:全部由赞助商提供
13、赞助商家:大山外语学校
六、后期宣传:
1、广播方面:广播台新闻播报
2、西亚斯国际学院院报
3、学务处新闻中心 未尽事宜待定。
以上当否,敬请领导批示。
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