社团迎新晚会策划

主办单位:南京审计学院大学生社团联合会

承办单位：南京审计学院社团

　 　 　 　 　 　 　 　 　        20##年８月

一、    活动背景

社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。根据《南京审计学院关于进一步加强和改进大学生社团工作的意见》等相关建议和要求，在学校社团的大力配合下，校社团联合会已成功举办了两次“社团迎新晚会”，吸引了校内外各年级同学的积极参与，在新生范围内引起了非常热烈的反响。今年九月，在又一批新生踏入南审校园的时刻，我们总结前两次社团迎新晚会的经验，同时更为广泛地调动社团力量，推陈出新，再次举办社团迎新晚会。

二、    活动意义

1、          帮助新生更为全面、充分了解南审社团，感受社团魅力。

2、          展示南审社团风采、提高社团在新生中的知名度和影响力。

3、          弘扬社团文化，促进校园文化繁荣发展。

三、    活动时间

暂定20##年9月23日 18:30~20:30

四、    活动地点

南京审计学院大学生活动中心水上音乐台

五、    主办单位

南京审计学院大学生社团联合会

六、    承办单位

南京审计学院各社团

七、    晚会主题

根据主赞助商冠名

八、    晚会篇章

第一篇章：点燃青春

第二篇章：社团随想

第三篇章：青春进行时

九、    前期宣传

１、印制相关宣传页，可带赞助商品牌logo，利用社团联合会的人力资源在晚会开始前三天集中至各新生宿舍发放传单

２、从新生入学开始，利用社团联合会个人人主页发布社团迎新晚会相关状态，都有带有赞助商品牌冠名

３、利用社团联合会新生ｑｑ群、南审ｂｂｓ等其他宣传渠道发布社团迎新晚会相关信息

４、利用社团联合会举办的新生宣讲会、社团展示等大型活动发放宣传页，对迎新晚会进行宣传，保障迎新晚会的关注度

５、利用地贴横幅等工具宣传赞助商品牌

十、    晚会流程：

第一篇章：

1、乐队演出《I wanna》 草莓吉他社

2、花式轮滑绕桩       SF轮滑社

3、双节棍表演《盖世英雄》 冰魄棍道

主持人致开场词    演讲与口才协会

4、《仙剑奇侠传&推理角色cosplay走秀》 天下漫协、推理社

＊人人墙抽奖环节

第二篇章：

5、汉服展示《画中仙》 华夏传统文化协会

6、演绎《水调歌头》（一唱一咏三人舞配书画表演） 慕云诗社、书法学会

7、话剧《Ｉｌｏｖｅ　ｔｈｅ　ｌｅｍｏｎ ｔｒｅｅ》 柠檬树英语俱乐部

８、独舞《孔雀舞》　 ｐｒｉｎｃｅｓｓ俱乐部

＊人人墙抽奖环节

第三篇章：

９、空手道表演　 　 空手道协会

１０、相声《青春的遐想》　 激浪咨询社

１１、魔术表演　 　 麦秸客魔术社

＊主持人宣读部分社团会长对新生寄语

１２、歌曲合唱《明天会更好》　　  艾汶河畔英语剧社、大学社职发展协会

十一、活动组织分工：

十二、活动预算：

１、       电子海报*3（2*1.2竖条）+地帖*40             1000                                                                 

２、       邀请函                                       50

３、       服装（演员租衣服）+道具                      2100

４、       主持人、演员化妆                            100                

５、       现场布置                                   1000

６、       音响                                       1000

７、       灯光                                       1800

８、       气棒                                        200

９、       节目单                                      250

１０、   节目费用                                   1200

１１、   其他（茶水等）                              100

合计：                                          8800

 

第二篇：20xx社团迎新晚会策划书(动感)

电子科技大学中山学院20##年社团迎新晚会

动感社团绽放校园

指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处

            共青团电子科技大学中山学院委员会

主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会

                 

        赞助单位：中国移动通信集团广东有限公司中山分公司

目录

1、封面--------------------------------------------------------------1

2、目录--------------------------------------------------------------2

3、活动概况--------------------------------------------------------3

4、活动内容--------------------------------------------------------3

活动目的--------------------------------------------------------3

活动亮点--------------------------------------------------------4

活动安排--------------------------------------------------------4

互动游戏（附录一）-----------------------------------------4

活动具体流程--------------------------------------------------5

活动具体内容--------------------------------------------------5

座位安排--------------------------------------------------------5

场地布置--------------------------------------------------------5

5、工作安排--------------------------------------------------------6

6、任务组-----------------------------------------------------------7

7、节目表-----------------------------------------------------------7

8、应急方案--------------------------------------------------------8

9、社团名单--------------------------------------------------------8

活动概况：

1、活动时间：

9月11日，星期六19:30-22:00

2、活动地点：

龙腾四楼多功能厅

3、指导单位：

电子科技大学中山学院学生工作处

4、主办单位：

电子科技大学中山学院社团联合会

5、活动对象：

电子科技大学中山学院全院学生

6、活动主题：

   动感社团绽放校园

活动内容

（一）、活动目的：

    又是新学年的到来，新生初来大学校园，对大学生活充满好奇。电子科技大学中山学院目前共有60个社团，是我们学院一个发展同学们兴趣爱好、加强学术、增强各项素质的好资源。通过本次社团迎新晚会，让全员学生更加了解各社团的精彩表演的同时，能给新生们带来精彩的一晚。新生们在观看节目的同时了解学员社团生活，让新生们能更快地融入校园生活，参加社团，丰富自己。

（二）、晚会亮点：

电子科技大学中山学院的60个社团犹如60朵花，个个社团每年都会有各自的精彩活动。本次晚会分为春、夏、秋、冬四个章节，而我们又会把这四个季节作为本次晚会的主线，把整场舞会串连起来。晚会正式开始时，舞台两边电视屏幕的花朵随着音乐同时绽放。春：苏醒·萌芽，一年之计在于春，学术、文体、实践、兴趣各类社团都在春天计划好一整年的活动计划，给同学们带来更好的活动；夏：热血·动感，朝气蓬勃的季节里，各个社团给学院增添更多的动感与热血沸腾；秋：硕果累累，学院的各类社团都会有各项比赛，喜报不断，硕果累累；冬：厚积薄发，“冬天来了春天还会远吗？”经过冬天的酝酿，在第二年春天，60个社团会越办越好！

（三）、活动安排

1、6月10日前，通知各个社团有迎新晚会的参与细则（自愿参与原则），并开展报名工作（节目名称、内容、形式、时长）。

2、6月11日，确定并统计参与社团的节目资料。（由于报名时间较紧，有意参与的社团可以先报名，暑假期间排练）

3、7月6日前，确定策划书，并交给外联部拉赞助；通知信息部准备晚会视频，跟进各个社团的标志上交工作。

4、8月20日，通知报名参与社团加紧自主排练，并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

5、8月28日前，确定赞助商。

6、8月28日，申请晚会场地、彩排场地（第一次彩排9月4日星期六12:30-14:00）。

7、8月29日，与报名表演的社团代表开会，通知彩排时间，最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

8、9月1日，把相关资料交给宣传部制作海报、宣传单（印有全部社团名称）、横幅等；通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

9、9月2日，12:30-14:00，报名社团彩排；

20:00前确定入选社团名单（确定是否邀请街舞队）。

10、9月2日，通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料，统计好联系人电话。

11、9月3日，信息部完成晚会ppt；确定主持人（节目主持人数联系ETC主持然协会，游戏主持根据商家要求挑选）；申请教室开工作会议；张贴海报（凤翔、龙腾、断墙）。

12、9月5日，确定物资清单；催促各社团上交音乐等资料；通知表演社团派一名代表参加8日中午的工作会议。

13、9月7日，  采购物料。申请8日中午开会的教室和10号中午彩排场地（龙腾四楼多功能厅） 。通知协会明晚开会（龙腾饭堂）。借礼仪服、拉丁舞服；打印海报。

14、9月8日，写好邀请函并发到各系组织代表、六大组织、老师、学校领导。通知协会于10日彩排；中午召开全体工作会议；傍晚定点宣传，和协会开晚会流程会议。

15、9月9日-9月11日，定点宣传（凤翔餐厅门口、龙腾餐厅门口、岐头餐厅门口、13幢宿舍楼下与新生宿舍楼下重点）。9月9日  中、下午定点宣传，晚上到新生宿舍宣传。实施布置方案（布置场地道具制作）。完成晚会PPT，主持人跟PPT对稿。接好节目要用的桌椅、红地毯

16、9月10日， 商家物资到位、清点、分配礼品；借红布、假花、饮水机等内部物资；中午12点至14点全部节目串联彩排；协会节目道具到位，晚上租借主持人服装

17、9月11日，物资到位；场地布置；中午和下午各进行两次彩排。

（四）、活动具体流程

9月11日

8:00  主持人对稿。整理、清点物资

11:30办公室集中，搬物资到现场。

12:00 楼道布置；节目彩排（12：00至14:00）

14:00 会场总体布置，包括挂幕布横幅

15:00 仿真彩排（15:00至17:00）

17:00 主持人化妆

18:00 协会签到，完成场地布置。后台准备PPT 、视频、节目音乐等

18:30 主持人到位，社团表演人员到齐，全体工作人员到位，礼仪到位。音协准备。准备播放视频

18:50 观众进场，礼仪迎宾。观众开始进场。播放社联、社团上学年的精彩活动视频和活动图片（开场前40分钟）

19:00 开始催场，第一、二、三个节目准备，领导、外校嘉宾进场。准备哦好晚会PPT、节目音乐

19:30 停止播放视频。晚会开始

20:00-20：30 商家互动游戏

22:30 晚会结束   清理会场

附录一：

动感互动奖品大派送：(待定)

 社团互动游戏：

   社团名称知多少：（其中部分问题穿插商家的宣传问答题）

   玩法一：选手上台

两边电视屏幕上分别将4大类社团名称列出来让观众看，主持人宣布游戏开始时，观众自愿上台参与游戏。由主持人出题：如“请说出5个属于兴趣爱好类的社团名称”，各参与者抢答，限时30秒，30秒内回答不出5个正确答案的，其他选手可以重答（之前的选手说过的不可以重复再说）。规定时间内答对即获得我们送出的奖品。

玩法二：观众席

两边电视屏幕上播放各社团的活动花絮，主持人宣布游戏开始时，由主持人出题：如“请说出5个属于兴趣爱好类的社团名称，请回答”，观众举手快者回答！限时30秒，30秒内回答不出5个正确答案的，其观众可以重答（之前的观众说过的不可以重复再说）。规定时间内答对即获得我们送出的奖品。

（五）、活动具体内容

各个社团都可报名参加，活动参与形式及内容由各社团自主决定，社团节目表演形式不限，要求体现本社团特色、吸引人、健康。暑假前有意参与表演的社团可先报名，利用暑假时间决定表演的内容。

彩排期间要控制好场面，各参与社团尽量按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团，按照节目时间安排表（社联根据活动内容待定）表演。要求各参与社团配合工作。

整个晚会期间会穿插2次互动游戏环节，主要是为商家做宣传。

活动地点初步定为龙腾四楼多功能厅，若申请到露天舞台就按照《迎新晚会（副本）》进行（晚会举行恰好是在新生军训期间，选址在露天舞台，人流较集中）。

主持人主要联系ETC主持人协会。

各社团表演所需道具自备，有必要时社联帮忙提供部分道具。主持人服装、化妆商家提供（详细数目交到外联拉赞助）。

活动当天的两次彩排之间的30分钟，相关工作人员总结好失误，避免二轮彩排出现之前的失误。

确定好座位表，负责布置的、迎宾的工作人员熟知座位的安排，晚会观众进场的那段时间播放座位图。

嘉宾、协会签到工作必须安排好。

音乐要做好后备方案；道具组工作要紧凑到位，特别是麦克风的问题（电池准备好）。

晚会过程中，至少有一人全程负责主持人（时刻通知流程的修改和变动情况）。

座位布置图：

①:亲友团（前3排）

②：老师&嘉宾&商家位置（前3排）

③：亲友团（前3排）

④：观众席

⑤：观众席

⑥：观众席

⑦：观众席

⑧：观众席

注：详细摊位摆放位置有实际情况作适当调动。

舞台背景&会场：

    本次晚会以春、夏、秋、冬未主线，布置方案也遵循这个主线来进行。

 

舞台幕布：本次迎新晚会的幕布主要是根据商家要求进行设计。再添加与本次晚会主线相关的元素，还有关于社团的标语。具体布置方案视赞助商的要求，由宣传部负责。

会场：春、夏、秋、冬。各色各样的花齐绽放，但不会显得杂乱

布置楼道：

①布置楼道的两面墙；

②或者可用荧光棒做花型边框，把每个协会的标志框起来，装饰楼道两边的空墙，一直到四楼会场；

③制作圆形KT板，上面贴上协会的标志，再用彩带穿起来，再悬挂在楼道的扶手处（二楼连接到三楼）。

 关于楼道布置的方案，具体交由宣传部负责，这里不为最终方案。

注意：针对本次晚会赞助商是动感地带，其标志性图案是圆圈，我们可以用荧光棒作为切入点。

（六）、工作安排：

   1、联系通知各社团及报名工作：常务部

   2、决定参与社团及参与内容：社联内部决定

   3、经费：秘书部、外联部

   4、布置方案：策划部、宣传部

   5、场地布置：社联全体成员

   6、活动现场管理：策划部、常务部

   7、道具准备：策划部、常务部、秘书部

   8、材料采购：外联部、秘书部

   9、定点宣传：宣传部总负责

  10、音乐、PPT：信息部

  11、节目彩排：策划部

  

节目表19:30-22:30

春  1·音乐协会     《Sunny Young乐队秀》

    2·武术协会     《武动青春》

    3·天野动漫社   《COSPLAY舞蹈》

       动感互动奖品大派送

夏  4·器乐协会      《歌曲串烧》

    5·拉丁舞队      《拉丁舞》

    6·新视语话剧社  《最初的迷茫》

秋  7·莲峰书画社    《书画表演》

    8·魔术协会      《手彩类魔术》

    9·英语角        《EARTHQUAKE》

       社团互动礼品大派送

    10·吉他协会      《吉他弹唱》

冬  11·日语学社      《樱花舞》

    12·青木跆拳道    《跆拳道》

    13·TAC街舞队     《TAC Breaking Show》

附录三：任务组

1、活动总策划：电子科技大学中山学院社团联合会

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组（催场、道具）

     组 长：林俊成

任 务：负责晚会过程节目催场、道具到位等。

（2）第二项目组：外联组（外联部）

         组 长：  李森伟

         任 务：负责活动当天与商家、外校嘉宾联系。

（3）第三项目组：宣传组

         组 长：丁汉铨

         任 务： 海报张贴、定点宣传

（4）第四项目组：后台组

         组 长： 叶彬

         任 务：控制室的音乐、PPt、灯光操作；与舞台联系。

（5）第五项目组：秩序组

         组 长： 金峰

         任 务：该组核心任务在于活动期间，负责会场纪律维持、特发状况处理、会场后勤以及处理紧急情况，保证活动取得圆满成功。

（6）第六项目组：迎宾组       

     组 长：许文强

     任 务：主要负责嘉宾、协会的签到工作，座位指示。问题咨询处。

（7）第七项目组：主持组

         组 长：卢汝翀

         任 务：负责全程跟着主持人，晚会的变动及时通知主持人；互动游戏环节，协助主持人带动现场观众参与游戏，注意游戏道具到位。达到宣传本活动目的的同时，也达到宣传商家商品的目的。

附录四：应急方案

1、活动当天停电应急方案：

（1）若活动前停电导致活动无法进行，活动最多推迟半小时，即在晚上8:00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果晚上8:00仍没有正常供电或停雨，则由主持人宣布活动改天举办。

（2）在活动前半部分之间停电导致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动改天重新举行；在活动后半部分之间停电导致活动无法进行超过10分钟后由主持人宣布活动闭幕。

（3）在停电期，由节目组负责活动的组织与服装道具的看管工作；由后勤负责学生引导工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布活动改天举办或闭幕后，按"会后工作分工细则"清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目

于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节  

目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该

节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、麦克风电池电量不足：舞台专门设置一名人员负责麦克风，麦克风出现问题立刻处理。另外我们还会多借一套更好的无线麦。

4、其它紧急情况发生时，由后勤负责维持秩序。

附录五：六十个社团名单：

我们学院的社团协会目前大约有60个，共分为学术科技类、兴趣爱好类、文娱体育类、实践服务类四大类！ 

学术科技类：16个

工商管理协会    国际贸易协会    自动化科技协会

数学建模协会    电子商务协会    扬帆文学社     

传媒信息协会    电子设计协会    星火电子社 

思维导图协会    心里协会        电脑协会     

财管学社        考研协会        普法社

工业设计协会

兴趣爱好类：17个

昆虫与标本爱好者协会   魔术爱好者协会  粤语交流与学习协会

民间手工艺协会         新视语话剧社    形象设计协会   

图书馆读者协会         生生花艺协会    采虹摄影社     

天野动漫社             莲峰书画社      日语学社            

电影协会               旅游协会        茶艺协会       

中弈棋社               英语角         

文娱体育类：14个

定向运动协会     青春交谊舞协会     青木跆拳道协会

自行车协会       乒乓球协会         羽毛球协会

轮滑协会         音乐协会           足球协会        

武术协会         器乐协会           篮球协会          

排球协会         吉他协会

实践服务类：13个

就业与人才指导协会     企事业交流与拓展协会  ETC支持人协会

职业生涯与发展协会     绿叶环保协会          朝闻道考证协会

演讲与口才协会         投资与理财协会        物流协会             

消防协会               商战协会              创业联盟

家教中心