XXXX学院

关于“社团换届选举”策划书

一、 活动背景

大一新生的加入为各个社团注入了新鲜血液，同时现任社团负责人大多已经大二且学业繁重，鉴于此，社团部对我院过去成立的19个社团进行换届选举大会，以保证全院社团能得到规范化管理和更好的发展。

二、 活动的目的及意义

帮助社团进行换届选举，使其过程更加规范，达到选举公平、公正、公开的目的。

三、活动时间：14周——16周

四、活动目标及重点

1、目标：让参加改选的各个社团顺利交接职务，并组织老社长成立“社团顾问小组”协助新社长的工作。

2、重点：完成选举以及交接工作，并及时张贴公布。

五、活动的前期准备

1、 确定各社团换届选举时间；

2、 确定社团部监督人员名单。

六 活动的开展

1、 由社团现任负责人宣布换届选举的开始。

2、 由社长宣布竞选细则，以及评定方式。选举结果由社团部指派人员进行公正。

1）竞选方式：演讲发言形式

2）评定方式：不记名投票形式。

3、 统计、宣读票数，并由社团部宣布新任负责人名单。

4、 新任负责人发表简短就职演讲。

5、 社团部宣布社团换届选举正式结束。

七 活动的经费预算

无经费支出

八 活动安全措施

1、 如果遇到因竞选结果或过程发生争执或厮打，应立即制止拉开争执者，由活动负责人及社长一同调解。

2、 如果因参与人过多，发生拥挤、场面混乱，以及有可能发生的踩踏事件时。活动负责人应及时制止，并且在关键位置疏导。

3、 由社团部成员确保至少一部手机开机，如遇突发疾病可及时与校医或医院取得联系。

九 活动负责人及主要参与者

负责人：社团部策划组

主要参与者：社团部成员及各个社团人员

XXXX学院学生会社团部

XXXX年XX月

 

第二篇：社团推介会策划书

20xx—20xx年度化学化工学院

一、活动背景

新的学年伊始，大一新生对大学生活充满憧憬与期待，但同时对大学社团文化并不十分了解；化工院五社团招干事宜已经基本完毕，社团需要注入新的活力与激情，各社团蓄势待发，招新在即。针对此情况，院学社联特召开此次社团推荐会。

二、 活动目的

大一新生进入大学，对大学生社团并不十分了解。此次社团推介会主要针对大一新生为其提供一个参考平台，让更多的学生了解我们学生社团在大学生活起到什么样的作用，了解我们化学化工学院化学与社会协会、台球社、国球社、又一园棋社及篮球俱乐部五大社团的特色。根据他们针对自己不同的兴趣及要求，为他们解答关于社团方面问题。以此为契机，使他们对我院社团产生浓厚的兴趣，为以后我们化学化工学院五社团更高更好的发展打下坚实的基础。

三、活动时间：20xx年x月x日12:30——14:00

四、活动对象：湖南师范大学本科生（主要针对大一大二本科生） 五、资源需要

活动地点：化学化工学院202教室 活动准备室：化工院三楼活动室

六、活动安排

1、活动前期准备： ? 前期会议准备：

<1>经集体商议最终确定社团推介会的流程及会议开展的具体日期； <2>对学社联各部门及社团进行分工，督促每个人在社团推介会过程中做好相关工作；

<3>相关细节进行具体讨论安排。

? 推介会前期宣传：（负责部门：宣传部 协助部门：办公室） <1> 在学院和木兰路展出社团推介会的前期海报；

<2> 通过年级长、班长向全院同学发布社团推介会的通知 ； <3> 宣传我院社团推介会，并发放邀请函邀请嘉宾。 ? 社团风采展示PPt的制作

<1>社联及社团总体风采PPt的整体把握与统筹；宣传部及活动部负责（10月11晚做最后统筹审定）；

<2>五社团各自精心准备放映社团特色风采PPt（要求：内容丰富，制作精美）。 2、 活动开展：

? 会场布置：（负责部门:办公室 其他人员协助） <1> 黑板布置;

<3> 嘉宾牌、话筒等必要工具的准备及安排； <2> 嘉宾及各班级座次安排； <3> 大会结束后清理会场。

? 会场秩序的维护：监察部负责大会的秩序及纪律，保证社团推介

会在良好的氛围下进行。 ? 礼仪接待：负责部门：外联部

<1> 接待嘉宾、校学社联干部和兄弟院系社联干部代表； <2> 会议现场茶水、茶叶准备。 ? 社团推介大会：

时间：20xx年x月x日地点：化工院202教室 主持人：覃晓娜 大会流程：

一、（放映社团风采展）主持人宣布推介会开始； 二、院领导讲话（廖书记，罗老师）； 三、学社联副主席段欢喜同学讲话 四、欢送嘉宾；

五、（社联视频播放后）主持人对化工院五社团做一个大体的介绍； 六、各社长放映风采PPt，介绍社团特色、成绩及发展构想，完 毕后，留下3—5分钟左右的提问时间， 七、主持人宣布大会结束。 3、活动后期：

<1>后期宣传：向学校各大网站发社团推介会的通讯稿；

<2>活动总结：各部门和社团上交关于此次推介会活动总结心得一篇

到院学社联办公室邮箱hnsdhgyxslbgs7@126.com;

七、活动相关人员工作具体分工：

1、策划负责人：刘艳 组员：李念 刘娟 负责项目：社团推介会的起草、修订及定稿。 2、会务组：

负责人：曾提 组员：高阁 曹兢 负责项目：

(1) 社团推介会工作的整体把握与调度； (2) 出席社团推介会嘉宾的邀请；

(3) 社团推介会场地的申请与海报摆放场地的申请。 3、宣传组： 负责人：颜松林 负责项目：

(1) 广播站和网络的宣传； (2) 前后期宣传海报的制作；

(3) 院学社联部门和社团风采展示视频的制作； (4) 会议现场进行拍摄。 4、办公室：

负责人：刘艳 负责项目：

(1) 有关材料的整理、打印及活动总结的收集，有关人员的通知； (2) 会场布置的整体把握； (3) 各位出席人员的座次安排。 5、外联组：

负责人：余平平

负责项目：(1) 为此次推介会拉得赞助; (2) 负责礼仪接待，茶水准备事宜。 6、主持人：覃晓娜

(1) 主持人发言稿的撰写；

(2) 对化工院五社团比较了解，对五社团做一个较为大体的介绍。

八、经费预算

合计：

八、活动中应注意的问题及细节

1、社团推介会会场的纪律和氛围，尤其是提问环节；

2、各社团的风采展示一定要精心准备，具有一定的观赏性，内容充

实；

3、大会召开时间的把握：定于12：30—14：00，90分钟的时间，五

个社团风采展示、介绍及提问不超过一个小时。 。