恒达商业集团记者招待会策划方案

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发表时间：2012-3-26 21:55:56

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恒达商业集团记者招待会策划方案

第一部分：现场布置方案

一、 整体布置框架

鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义，本公司在整个布置方面将遵从“绿色环保”的经营理念，并结合恒达商业集团整体环境，在现场布置的策划思路上将以清晰、简单为主，尽可能与会议厅的风格相适应。所有的布置物品将采用环保材料。

二、 具体实施方案

在恒达商业集团的各路口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和用来播放宣传片的壁挂式电视会议厅的显著位置将搭建大型背景板，背景板上方将用射灯照射突出公司推出的新款手机——HD2012。

会议大厅入口将设置迎宾台和签到台，会议厅内将设置休闲区域，方便先到的嘉宾、媒体记者、商家在此相互交流。

三、 布置方案

（一）主席台

背景板：采用喷绘背景

演讲台：安放一只话筒

设备区：背景板一侧放置投影仪、笔记本电脑

（二）主席台

“一”字排队会议长桌，每位贵宾的位置上放茶水、坐签，贵宾面向媒体（暂定8人）

（三）嘉宾区

放置10人规模的会议桌、椅，每位嘉宾的位置上放茶水。

（四）记者区

放置15人规模的会议椅

（五）接待处

签到桌：台上放置一盆鲜花、二本签到簿、四支签到笔、宣传资料

（六）休闲区

放置20人规模的会议桌椅及茶品，台上放置4盆花。

第二部分：活动内容介绍

20xx年3月25日（活动前一天）

晚上7点，本公司工作人员进入活动现场，进行背景板、花卉及相关环境的布置（舞台音响等设备的布置与调试将在开业庆典后庆典会场移置招待会会场进行）。

20xx年3月26日（活动当天）

来宾入场时间（9：30—10:00）

1、在恒达办公楼各个入口处将设置若干指示牌，引导来宾进入主会场。

2、 我公司的接待小组迎接来宾。签到后发放资料、礼品进入会场。

3、会议厅内将安排休闲区域，以便来宾相互交流。

4、舞台背景板一侧的大屏幕投影机及两台大屏幕壁挂式电视将滚动播放相关资料片。

5、整个活动现场将用宣传片中的音乐作为背景音乐。

10：00——10:35

来宾全部安排就座。计算机和投影仪将公司LOGO打在主舞台背景板上吸引所有人的目光。此时，主持人宣布活动开始，并介绍到场嘉宾配以颁奖音乐。

10:35——11:05

主持人请恒达领导致欢迎辞并揭幕。

11:05——11:30主持人请恒达项目经理介绍新产品。

11:30——11:35主持人请工商局领导讲话

11:35——12:20

记者自由提问时间。

12:30

华天大酒店安排午宴（酒店3楼宴会厅）

第三部分：活动流程介绍

背景资料：关于恒达商业集团新型手机的特点

活动目标：推广并宣传新型手机及提升其认知度与知名度

活动规模：50~80

活动时间：20xx年3月26号

活动地点：恒达商业集团3楼宴会大厅

主席台嘉宾：恒达商业集团总经理、副总经理、各部门部长（5个部门）

主办单位：恒达商业集团公司

承办单位：恒达商业集团公司营销部、行政部

拟邀请嘉宾：诺基亚长沙分公司总经理、苹果长沙分公司总经理、TCL长沙分公司总经理 出席发布会媒体名单：湖南经视、潇湘晨报、长沙金融经济杂志社、长沙交通音乐广播电台 准备阶段：活动流程（由行政部及营销部策划、组织、安排）

现场阶段：

1.签到

2.发资料

3.宣布记者招待会开始

4.发言人讲话

5.回答记者提问

6.参观和赠送礼品

现场布置：

1.接待处

2.舞台背景板

3.话筒

4.演讲台

5.音响、灯光

6.投影仪和投影屏幕

7.指示牌

8.揭幕的装置

9.其他

现场安排：

一名司仪（由本公司负责）

两名现场协调（由本公司负责）

活动准备进程安排：

项目确认（考虑场地、制作因素，确认最迟时间：活动前十天） 项目准备（十天）

现场活动（一天）

工作人员安排：

工作人员

事项

总经理秘书

分配人员、全程跟进

行政部

维护次序、组织规划使记者招待会顺利进行

营销部

推广宣传

企划部

规划营销策略，创造更多利润

公关部

作为各部门的联系工作

财务部

管理记者招待会的经费

备注：

1、3月22日：恒达商业集团宣传部、营销部、人力资源部、行政部人员将与本公司工作人员就此项目开碰头会。

2、3月23日：上午9点双方的负责人、活动相关人员将在活动现场进行彩排。

附录一：媒体资料清单

1、宣传资料

内容：恒达商业集团介绍宣传片HD2012、恒达商业集团简介、恒达商业集团周边地区示意图。

2、记者统发稿

20份。

3、资料袋内容

记者统发稿、宣传册、发言稿、流程表、“HD2012”简介

附录二：所需资料清单

项目

数量

细节

背景板

1块

2.5m×7m＝17.5m2 宣传片

5幅

宣传资料 音响

1套

配2个麦克风 灯光

1套

普通照明 电视

1台

配合VCD机

笔记本电脑

1台

——

投影仪

1台

——

会议长桌

7张

贵宾桌配台布围裙（红色） 会议椅

70张

——

签到台

1个

签到本2本、签到笔4支 鲜花、绿色植物

8盆

贵宾桌及签到桌摆放 茶水

——

——

礼仪小姐

4人

训练有素

组员：31彭杜、32黄细霞、33陈欣蝶、34李舒、35叶牡丹、37张珊、38龙颜、39佘曾浓

 

第二篇：校庆策划方案

校庆策划方案(西北农林科技大学75周年校庆公关策划)20xx年06月

15日 星期日 21:11I．前沿部分

一．策划背景

20xx年是西北农林科技大学75岁的生日，经历了75年的风风雨雨和历史沉淀，西北农林科技大学已形成了自己独特的历史传统和深厚的文化蕴涵。在“建设西北”“开发西北”的时代呼唤声中，它扎根于杨凌，在“西部大开发”“志愿服务西部”的浪潮中，它已桃李满天下。

作为教育部直属全国重点大学以及“985工程”和“211工程”重点建设高校，西农人始终秉着“诚、朴、勇、毅”的校训，始终瞄准高新科技前沿，坚持围绕国家和区域性重大战略需求，积极开展面向农业生产实际的应用基础性和应用性研究，始终关注三农，情系民生，75年来，

在农业部科技领域，取得了许多傲人的成绩。

光阴似箭，岁月如梭；总结历史，感恩过去；把握现在，珍惜未来，母

校的生日，让我们西农人邀请大家一起为它祝贺！

母校的历史，也由我们一代又一代的西农人去创造。

二．策划意义

举办西北农林科技大学75周年校庆活动主旨是为了回顾学校历史，展现办学成就，扩大知名度和美誉度。同时，增强学校凝聚力，向心力，推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。

三．策划指导思想

1．整体性与目的性相统一

此次策划方案贯穿与整个庆典活动，并且有明确的目的。通过此次庆典活动，扩大学校的社会影响力，进一步提升学校在社会的有效形象。

2. 独创性与连续性相结合

此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴，作出独创的各种具体活动方案，注重实效，办出特色，全面提高学校的知名度和美誉度，并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来，立足于学校的整个长远发展

体系之中。

3．计划性与灵活性相统一

整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案，并且列入庆典活动的整体运行之中，而整个方案的顺利实施运行，还须学校各部门及所有成员，有关社会单位，各界人士的协调和配合，涉及财物等各方面信息，有些具体情况还须临时做出适当的改正，以提高整个公关活动方案的可行

性。

4．客观性与可行性相结合

本次公关活动应坚持实事求是，求真务实，合理有效的进行每一个

公关活动，既要隆重热烈，同时还要简朴节约。

四．策划的主题

回首历史 展示成就 凝聚人心 谋求合作 提升品位 铸造名牌

五．策划目的

1．通过本息公关活动，向社会各界宣传西北农林科技大学的发展历史，科研成果，教学成就，夸大学校在社会的影响力，塑造良好的社会形象，

提升学校的认知度和美誉度。

2．通过此次庆典活动，营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采，加强学生对母校的认识和了解，同时，激发老师和学生的集体荣誉感和

自豪感。

3．提高学校自身的效益，通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助，为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠，同时，通过此次公关活动吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学校的精英队伍，提升学校内部的软件实力，为学校获得长远发展储备力量。

II主体部分（策划具体方案）

一．启动阶段

1．成立储备领导机构和工作机构，并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会，联络接待组，活动宣传组，会议演出组，校史材料组，资料捐赠组，后勤保障组，环境与建设组，筹款与经费组，

安全保卫组。

2．研究确定校庆日和名称，如：20xx年9月？日——？日。

3．举办各类营造迎接校庆氛围的活动。

（1） 以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、

摄影、书法展活动。

（2） 为增加喜庆气氛，向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优

秀对联进行展览。

（3） 校服征集活动，目的是完善学校的文化建设，增强学生的归

属感与自豪感，并要求校庆期间学生统一穿校服。

（4） 校徽征集活动，目的是增强师生的情感归属，同时，也为了体现学校在社会的认知程度，并要求校庆期间全校师生佩戴校徽。

（5） 以“母校，我为你骄傲”为主题，举办庆祝西北农林科技大

学75周年演讲活动，并对将获奖作品编撰成书。

（6） 以“西农人·事·物”为主题举办MV短片征集活动，并将精

彩视频放到视频网上公开浏览，宣传西农。

（7） 征集校庆主题歌，比如“咱都是西农人”，并在校庆期间播

放。

（8） 举办“校史知识抢答赛”活动，加强学生对学校的了解和认

识，增强学生的归属感和荣誉感。

4．启动活动经费筹集工作，并接受社会各界的赞助。

5．研究确定规划项目和校园景观项目。

二．筹备阶段

（一）学校内部公关活动

1．建设各地校友联络点，编辑《校友通讯薄》，设立并公开校友网站。

2．编撰校史，并编印画册，同时将校史制成专题片。

3．出版《校庆主刊》，让全校师生以及社会人士关注校庆。

4．设计校庆宣传佳品，并作为嘉宾的赠送礼品，如：精美时尚的手提

袋，书签，皮制公文包，相册，挂历，保温杯等。

5．布置校史陈列馆。

6．编撰学校科研成果大事记，并制作成专辑。

7．组织校园环境美化，校舍整修，比如：图书馆，8号楼，食堂等重修工程，绣山活动中心，李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等。

8．制订学术交流活动方案，设立校友论坛，高校论坛，专家论坛等。

9．组织文艺活动排练

10．开展“昨天、今天、明天”西北农林科技大学75年的发展历程主

题图片收集和编辑工作，并制成专题片。

11．改善全校师生的生活服务设施，相应的开展一些福利性的实际工作，

如：

（1）给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。

（2）与中国移动或者联通合作，开展“迎校庆，送话费”活动，在庆

典活动期间免费赠送广大师生10元~15元话费。

12. 制作来宾签到册

13. 开展各规划项目的具体实施工作

14. 做好来宾住宿安排准备工作

15. 庆典会场的布置工作以及南北校区校园装扮工作

（二）学校外部公关活动

1. 提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：中央省、市、区领导，一些社会名流（体、影、歌星），国内著名学者，其他高校代表，往届校友（尤其是一些知名的老校友），优秀毕业生代表，海外人士，新闻人士，农高会组委会领导以及家长代表等，提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中，并在请柬上写明西北农林科技大学校庆活动的时间、地

点、方式等具体事项。

2. 利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，要求他们参加西北农林科技大学10年校庆活动，并向其推荐我们的学生，扩大学校

的就业渠道，提高学校的就业质量。

3. 大量宣传，争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等，并大力宣传西北农林科技大学，让更多的社会各界人士关注西北农林科技大学校庆活动，并争取更多的

企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。

4. 利用庆典活动，邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校

的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。

三．庆典阶段（具体方案）

1．举行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌，升国旗的仪式和检阅学校仪仗队；接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮，随着最后两声的戛然而止，由校长宣布“西北农林科技大学开幕式正式开始”，全场起立，高唱西北农林科技大学校歌；然后，学校领导，教师代表，知名老校友代表，社会各界代表，学生代表及家长代表们先后上台发言。

2．举行“西农七十五周年纪念章”颁发仪式，由学生代表以及校友代

表为社会各界人士颁发。

3．举行09级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力，也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们的归属感和自豪感，还能给会场

增添一道亮丽的景观。

4．举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。

5．开通热线电话，让更多关注教育，关注西北农林科技大学的热心人

士通过电话传达美好祝愿。

6. 开展“万名学子报平安”活动，即在校园内设置多台免费电话，让学生打电话回家报平安，给学生提供一个与父母双向交流的平台，传达喜悦的气氛，让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。

7．开展各式各样的葡萄酒会，座谈会，茶话会等，如：

①在庆祝活动第一天晚上，举行庆祝酒会，宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士，政府单位等，不仅对他们的莅临表达欢迎，同时，也

让嘉宾现场观看葡萄酒调制全过程，了解本校的特色专业。

②以“成长经历，你我共励“为主题，举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。

③以“分享生活，畅谈人生”为主题，举行往届校友座谈会，可从1934

年后每届学生选一名代表，一直到2005届，畅谈自己的成长。

④邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂，开一个茶话会，共同

探讨新的形势下，高校教育的发展路向等。

⑤以“西部------无悔的选择”为主题，邀请西部服务的志愿者回校作报告会，并播放他们在西部工作、生活的MV，让更多的学生产生共鸣，

唤起使命，志愿投身于西部建设。

8．举办各种形式的展览会。

①学校优秀学术期刊展

②优秀毕业生论文展

③学校历史发展图片展

④学校科研成果图片展

⑤优秀社团活动图片展

⑥西北农林科技大学大事记

⑦学生优秀科创项目展等

9. 播放西北农林科技大学“昨天·今天·明天”专题片

10．举办一系列参观活动，邀请嘉宾分批参观西北农林科技大学的克隆

羊基地---水保所---博览园---实验基地等。

11．举行记者招待会，精心安排好招待会现场，并向外界发布新闻，宣

传好西北农林科技大学，有力塑造学校的形象。

12．举办一次人才交流会，邀请各个企业，单位招聘即将毕业的2006

级学生，为学生就业创造良好机遇。

13．举办一次特别的大联欢晚会，邀请所有嘉宾出席。

14．举办多台文艺演出，以不同的主题或不同的形式举办，如：“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞

蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等。

15．安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。

16. 举办各种师生联谊竞赛项目，如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目，目的是增强整个活动的欢乐气氛，同时也加强

师生情谊。

17. 条件可能的话，最后再可举行一场闭幕式

III尾声部分

一．做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉

宾留下美好的印象。

二．做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动

的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进。

三．加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长

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