哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书1

哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书

哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划

第一部分 前期准备活动

一、 活动概述

活动时间:20xx年10月26日。

活动地点:哈尔滨师范大学图书馆一楼报告厅。

活动主题:排除学生日常生活、学习的障碍

活动参与人员:市场营销专业全体学生。

二、前期活动准备

(一)、会场布置

1、策划小组全体成员于招待会前一天进行布置。

2、座位编排分为:发言人区、记者区、旁听区、校方嘉宾区(暂定)

3、购买招待会所用的用品:水、纸巾、桌布、花篮、麦克风、胸牌、座位贴、座牌。(记者自备纸笔)

(二)、活动前期宣传

形式:以海报及班级走访宣传。首先在各个公寓一楼张贴活动宣传海报,活动开始前三天,在各院系班级进行走访宣传。

三、招待会工作部署

1、主要工作人员

(1)、主持人:吴琼

(2)、迎宾:牟琬璐 、李雨珊。两侧门各一个。

负责接待到场记者、发言人、观众等所有入场人员。所在位置:会场入口处。

(3)、引导员:董莎莎、杨丹、李广、张悦彤。负责引导记者、发言人、观众入场找到指定位置入座。所在位置:入口内。具体分工:发言人(张悦彤)、观众(董莎莎)、记者(李广、杨丹)。注意事项:记者需要提前半小时入场调试相机,寻找拍照角度。

(4)、招待会记者团成员:张静波、葛欢欢、谢琪、罗凯、周元会、谭月、韩文婧、魏静欣、何海晶、贺雅群、张春宇、曹颖、杨爽、张丽平、杨梦琼、乔红、毛洁、师大校报记者。

(5)、招待会发言人:爻赫、林雪梅、于雪飞、史海涛、徐东雷、欧萍萍。

(6)、招待会保安:张笛、张强、胡冰、衣慧枫。

入口一人,记者席三人。

补充:1、程立佳、赵洋桥负责招待会期间的服务工作。

2、刘军、杨先姣负责在观众席中进行过渡。

3、张骐负责全程摄像,张立颖负责全程拍照。

第二部分 记者招待会流程

一、 入场

二、 开场

主持人开场,说明今天这个记者招待会的目的和主旨。

三、 指定提问

由到场各报社记者及门户网站记者举手发问,由主持人指定发问。

四、 自由提问

由到场其余报社记者进行补充提问。

五、 离场

离场顺序:因为记者团需要整理采访材料和设备所以稍等。首先由保安引导校方代表从出口先行离场,随后两名保安协助工作人员引导其余公众再从A门离场。之后,待记者团整理完毕后由记者区服务人员引领从B出口离场!发言人最后与主持人一起在记者团离场后由B门离开!

注:① 图解

 

第二篇:哈尔滨师范大学管理学院

哈尔滨师范大学管理学院