哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划书
哈尔滨师范大学管理学院记者招待会策划
第一部分 前期准备活动
一、 活动概述
活动时间:20xx年10月26日。
活动地点:哈尔滨师范大学图书馆一楼报告厅。
活动主题:排除学生日常生活、学习的障碍
活动参与人员:市场营销专业全体学生。
二、前期活动准备
(一)、会场布置
1、策划小组全体成员于招待会前一天进行布置。
2、座位编排分为:发言人区、记者区、旁听区、校方嘉宾区(暂定)
3、购买招待会所用的用品:水、纸巾、桌布、花篮、麦克风、胸牌、座位贴、座牌。(记者自备纸笔)
(二)、活动前期宣传
形式:以海报及班级走访宣传。首先在各个公寓一楼张贴活动宣传海报,活动开始前三天,在各院系班级进行走访宣传。
三、招待会工作部署
1、主要工作人员
(1)、主持人:吴琼
(2)、迎宾:牟琬璐 、李雨珊。两侧门各一个。
负责接待到场记者、发言人、观众等所有入场人员。所在位置:会场入口处。
(3)、引导员:董莎莎、杨丹、李广、张悦彤。负责引导记者、发言人、观众入场找到指定位置入座。所在位置:入口内。具体分工:发言人(张悦彤)、观众(董莎莎)、记者(李广、杨丹)。注意事项:记者需要提前半小时入场调试相机,寻找拍照角度。
(4)、招待会记者团成员:张静波、葛欢欢、谢琪、罗凯、周元会、谭月、韩文婧、魏静欣、何海晶、贺雅群、张春宇、曹颖、杨爽、张丽平、杨梦琼、乔红、毛洁、师大校报记者。
(5)、招待会发言人:爻赫、林雪梅、于雪飞、史海涛、徐东雷、欧萍萍。
(6)、招待会保安:张笛、张强、胡冰、衣慧枫。
入口一人,记者席三人。
补充:1、程立佳、赵洋桥负责招待会期间的服务工作。
2、刘军、杨先姣负责在观众席中进行过渡。
3、张骐负责全程摄像,张立颖负责全程拍照。
第二部分 记者招待会流程
一、 入场
二、 开场
主持人开场,说明今天这个记者招待会的目的和主旨。
三、 指定提问
由到场各报社记者及门户网站记者举手发问,由主持人指定发问。
四、 自由提问
由到场其余报社记者进行补充提问。
五、 离场
离场顺序:因为记者团需要整理采访材料和设备所以稍等。首先由保安引导校方代表从出口先行离场,随后两名保安协助工作人员引导其余公众再从A门离场。之后,待记者团整理完毕后由记者区服务人员引领从B出口离场!发言人最后与主持人一起在记者团离场后由B门离开!
注:① 图解
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