水利建筑工程学院学生社团联合会
20##年秋季新会员见面大会
策划书
石河子大学水建学院学生社团联合会
一、 序言
为了新会员能够更好的了解我们的社团,从创建到今天的发展,从日常练习到品牌活动,从会员面貌到社团精神,全面地认可我们的社团,爱上我们的“家”,新会员见面大会是第一个也是最重要的一个平台,可以让他们尽快的融入我们的集体,找到归属感,点燃激情,焕发活力,为了理想而奋斗!
二、 活动主题
20##年新会员见面大会
三、 活动宗旨
以饱满的热情和激情融入到这个集体
四、 活动时间
20##年10月 (具体时间待定)
五、 活动地点
北校区: (待定)
六、 参与人员
1. 社团联合会全体会员
2. 各团邀请的嘉宾。
七、 举办单位
石河子大学水建学院学生社团联合会
八、 活动流程
(一) 前期准备
1. 活动前两天由社联工作人员负责借好教室;
2. 主持人写好主持词;
3. 由社联办公室负责制作好各种登记表格
4. 由社联宣传部负责见面会的宣传工作;
5. 由主席团做好见面会时参与新会员签到的相关准备工作并负责签到;
(二) 活动当天
活动开始前半个小时需要布置会场,包括电脑的调试、嘉宾的饮用水等物品的准备,由张强与严得俊负责:
1. 开场前播放缓场音乐
2. 其次全场起立播放并齐唱共青团团歌
3. 主持人开场白宣布新会员见面大会开始
4. 请团委逯老师致辞
5. 由社联主席张强师哥致辞
6. 由主持人依次介绍各社团团长(副团长)
7. 由主持人组织开始活动(社团组织的节目和趣味活动)
(三) 活动后期
1. 办公室要整理好此次见面会的资料(新闻稿);
2. 及时对本次活动做好总结,并准备新会员干部竞选以及选拔工作的策划;
3. 各社团要做好新会员干部竞选以及选拔工作;
九、 注意事项
1. 由于我们的见面大会时的与会人员比较多,要求我们借到的教室必须是比较大的多媒体教室,所以借教室的负责人要注意提前几天就应该借好教室,以防止借不到合适的教室;
2. 新会员签到是和大会同时进行的,所以相关负责人要特别注意保持现场纪律,不能影响到见面会的进程;
3. 要安排专人负责维护大会的现场纪律;
4. 注意对时间的把握,各环节时间与整体时间要协调;
5. 老会员一定不能迟到,以免给新会员留下不好的印象;
6. 自觉维护现场纪律,不乱扔垃圾,保持教室清洁;
十、 财务预算
石河子大学水利建筑工程学院
学生社团联合会
20##年9 月27日
20##——20##年 第一学期
活动策划
活动主题:新生见面会
系别:机电工程系
协会:深蓝象棋协会
时间:2014.10.22
深蓝象棋协会新会员见面会
活动目的:为了让新会员了解本社团,会员之间相互认识交流,加强社团的凝聚力与影响力,开展此次见面会
活动时间:20##年10月26号
活动地点:1407教室
活动对象:深蓝象棋协会全体新会员
活动主办单位:深蓝象棋协会
承办单位:
活动流程:
提前申请教室,确保多媒体正常使用。
确定会议的时间地点后第一时间通知到所有新会员
社团各部门提前半小时到场布置会场。
组织新会员签到。
本协会会长上台发言,播放PPT并向新会员介绍本协会。
介绍本协会各部门负责人及部门职责。
全体新会员进行自我介绍。
新会员进行相互交流,可以聊天、表演节目、切磋棋艺。
活动结束后清理会场。
活动注意事项:
活动经费预算
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