中国XX大学

20##年新生风采大赛

活动策划书

            

中国XX大学学生会

20##年X月

目  录

 

一、活动背景…………………………………………………

二、活动形式及内容…………………………………………

三、大赛筹备工作……………………………………………

四、初步预算…………………………………………………

五、比赛具体宣传方案………………………………………

●活动价值分析…………………………………………………………

●宣传手段………………………………………………………………

●投资回报方案…………………………………………………………

五、备注………………………………………………………

一、活动背景

20##年9月，又到了迎来朝气蓬勃的大学新生的时候了。整个校园都因他们的到来而喧腾起来，他们正是活力四射，渴望展示的一群大学新人。为了提供入学新生一个展示自我，释放热情的平台，为了体现农大学子的多才多艺，中国农业大学学生会决定举办传统精品活动——新生风采大赛。

二、活动形式及内容

时间、地点

1）活动名称：中国XX大学20##年新生风采大赛（可冠名）
2）组织机构：

主办单位：共青团中国XX大学委员会

承办单位：中国XX大学学生会

3）对象：全体大一、研一新生，主要以大一新生为主

4）活动时间

20##年10月14日晚（暂定）

5）活动地点

初审：XX培训室

决赛：XX报告厅

观众人数（预期）： 1080人

6）活动日程

前期筹备阶段：9月20日至10月14日

决赛（比赛）阶段：10月14日晚

三、大赛筹备工作

（一）初选前期准备（9月20日——9月27日）

  1、宣传：

1）制作条幅4条（9月20日）

①写有宣传口号和选手报名时间（9月20日至9月26日晚上7：30至9：30）、地点（分东西区两个报名点）的条幅4条，分别悬挂于王子楼前、公主楼A座食堂前、篮球场、XX餐厅前。

②决赛横幅4条

2）制作电脑彩喷2张，将活动大意、流程、时间和地点体现在喷绘中.（9月20日）

3）制作纸质彩绘海报共30张，内容与喷绘一致。（9月22日）

4）制作纸质传单（附选手报名表）（9月20日）

选手报名表需包括选手姓名、性别、学院、宿舍电话、手机号、参赛曲目、是否组合等基本信息；

5）购买或制作给校领导、老师、各院文艺部长的请柬和信封约30份

6）联系广播台、挚友社、曲辰网等，通过广播宣传、电子屏宣传、五色土进站宣传等形式对评选活动做有效的宣传（9月20日——10月14日），将活动公告挂在学校主页公告栏中（9月20日）

7）将活动顶上五色土十大话题。同时，在xiaoyuan网上对评选活动的筹备工作做跟踪报道和宣传，让同学们了解到评选活动准备工作已经进行到了哪一步、决赛中可能有哪些外请嘉宾等，增加同学对活动的了解和期待。（9月25日）

8）邀请校内乐队、街舞社、上届红歌会优秀歌手等作为表演嘉宾。（9月30日）    

2、选手报名（9月20日——9月26日）：

9月20、21日：

    分别于中午11：00——13：00和下午16：30——18：00在公主楼、王子楼下进行活动现场报名、纷发传单，给同学们提供最大的方便。（需借桌子，并将横幅和海报悬挂在桌旁引起同学们的注意）

9月20日——9月26日：

    每晚7：00至9：30安排并确保学生会同学在办公室值班，以便及时回收报名表和解答同学们对本次大赛的疑问。

报名方式：

9月20、21日现场报名或在值班时间到东西区学生会办公室领取报名表，或在值班时间交到学生会办公室。

  3、整理报名选手（9月20日——9月27日每晚）

       每天将报名选手和同学评审团的信息进行整理、统计和更新，电话或短信通知各位选手初赛时间、地点和注意事项，不能遗漏任何一位报名选手。

4、邀请评委和嘉宾

9月20、21日：

邀请艺术团各团长、优秀社团团长等骨干同学为初赛的评委。

   10月初：

邀请决赛评委。

送请柬邀请XX校长、XX书记等学校领导、各院学生会主席和文艺部部长作为决赛时的嘉宾。同时联系外校嘉宾，确保各兄弟院校学生会收到邀请。

   邀请上届新生风采大赛歌曲类冠军、非歌曲类冠军作为评委。

5、提前借好场地（9月20日）

（二）初赛安排（9月28日、29日晚上，具体时间试报名情况而定）

由初赛评委选出12名歌曲类选手和6名非歌曲类选手进入决赛

（三）决赛前期准备（9月30日——10月14日）

  1、给每一位决赛选手录一段视频，在决赛时每位选手上场之前播放，作为选手的自我介绍和宣传。

  2、每天在公主楼前大屏幕上滚动播放每位选手的个人简介，为选手宣传（内容由选手自己定）。（10月8日——10月14日）

  3、在xiaoyuan上开设专门的投票网（形式类似于魅力教师评选），由全校同学进行网上投票，作为网上人气之星。（9月30日——10月14日）

  4、联系广播台、电视台等多种学校媒体对选手进行采访，并在宿舍楼内电视、广播和xiaoyuan上播放，增加对赛事的宣传。（10月8日起）

  5、网上统计东区愿意搭乘校车到西区观看决赛的同学人数，安排校车统一接送这部分同学。（10月8日——10月13日）

  6、提前联系灯光音响（9月30日起）

  7、购买装饰舞台用的气球、拉花、礼花等装饰物，选手号牌、证书、鲜花等物品。联系借放置证书、奖品的托盘布。（10月12日完成）

  8、联系工作餐、购买矿泉水等。（10月13日）                                                                      

  9、租借场地和对讲机。（9月30日起）

  10、联系学校礼仪队10人、保安15名。（10月8日）

11、再次确认评委、嘉宾名单（10月12日）         

12、制作决赛的条幅、喷绘、门票和节目单（10月12日完成）

（四）决赛安排（10月14日）

  1、决赛当天流程安排：

     上午

8：00~10：00    工作人员搭建、布置舞台

     10：00~12：00    准备伴奏、电源、灯光、音响、话筒、投影仪和大屏幕。

     中午

12：00~13：00    各部工作人员就餐

下午

13：00~17：00    各选手彩排

17：00~18：00    各部工作人员、参赛选手就餐

18：00~19：00     最后的准备，确认一切就绪、嘉宾签到和接待

19：00~22：00     决赛阶段

22：00~23：00     清理场地

2、奖项设置：

歌曲类和非歌曲类各选前三名。另外选出网上人气之星和现场人气之星各一名。同时设置观众抽奖环节，调动现场观众的气氛。

四、初步预算

总计：23558+不可预计杂费2000=25558元

五、比赛具体宣传方案

●活动价值分析

1、新生风采大赛——全体新生的大舞台

新生风采大赛是在校团委倡议下、由校学生会主办并面向全校新生的、旨在为新生提供展示自我、释放激情机会的大型文艺活动，在农大备受关注，反响热烈，学生参与度极高。在比赛过程中，各大社团、艺术团为了寻找新的人才扩充自己的团队，也会一路关注；而我们所邀请的二十几所兄弟院校学生会及社团也在寻找可以联谊的机会，所以说，这次看似面向全校新生的活动，实质上也吸引了无数其他年级以及外校同学的关注，不可不说是农大的盛典，影响空前巨大。我们相信这样的活动对于企业的宣传和知名度的扩展，能起到很强的促进作用，同时在新生入校的第一次大型活动中贵公司可以及时抓住这一批巨大的消费群体，所以此次活动具有很大的投资潜力与价值。

2、中国XX大学——优越的宣传环境

当代大学生有较强的消费能力、稳健增长的数量规模，从而构成极具潜力的消费市场。此外大学生消费具有忠诚性、习惯性和长期性，相信如果贵公司抓住了这一段“黄金空白”，一定会回报巨大。

3、宣传——力度大、手段多

比赛活动的宣传面向全校展开，并且贯穿活动始终，能够达到极佳的效果。同时本次活动采用多种宣传方法，除了传统的贴海报、发传单之外，还通过平面和电子屏媒体、广播台的声音媒体及xiaoyuan的网络媒体进行宣传。宣传力度大，手段多。而以大型正规校园活动作为载体，能够增加学生对企业的好感和信任，从而很自然地达到企业品牌宣传的目的，成功避免了大量的传单轰炸或“植入式”的宣传而引起的麻木、厌烦甚至抵触情绪。

●宣传手段

1、海报宣传：

（1）张贴在学校人群密集的场所，如宣传栏、教学楼、宿舍楼。

（2）在各层宿舍楼的宣传栏中张贴海报，方便同学们等电梯时都会看到。

（3）张贴在学校人流车流量大的地方学校篮球场、足球场等地方。

2、传单宣传：

比赛之前三天都会分发传单。

（1）分发海报地点选在人流密集的公主楼门前和王子楼门前。

（2）我们也会各宿舍楼门厅放置宣传单，以便进楼的同学随手领取阅读。

（3）我们还会进行“扫楼”，即对每层宿舍楼每个房间进行上门的传单发放和当面宣传，以确保比赛信息广为人知。

（4）在各层宿舍楼的宣传栏中张贴传单、宣传单。

3、条幅宣传：

条幅可谓是最有力的宣传措施。条幅放置时间直至活动结束。

4、平面及电子屏媒体：

（1）邀请校园报纸——《XX报》对比赛参与人员进行采访，扩大校内宣传。

（2）在校内报纸上进行报道。

（3）邀请其他兄弟院校的内部报纸对比赛进程进行报道。

（4）以上信息都将在人流量极大地食堂前的电子屏上全天不间断滚动播出。

5、声音媒体

（1）利用广播台在每天中午和晚上的定时广播中发布消息，跟踪报道比赛过程。

（2）在“大学生活”等栏目中做参赛选手的专访。

6、网络宣传：

 （1）利用校内网、五色土bbs，及时发帖更新，发布最新情况，吸引更广泛的关注；上传有趣图片、视频等，让更多的人分享。

（2）利用校网站，即时发布比赛新闻。

（3）利用手机报（飞信），向全校宣传本次比赛。

（4）利用QQ平台，在学生群内即时发布和更新比赛详情。

7、后期宣传：

比赛过程、比赛现场场景将被制作成光盘，向全校、以及将来的新生发放，并作为以后组织活动的模板。

8、其他手段：

赞助商如有需要，我们还可以在活动结束之后为企业举办力所能及的宣传活动，如派传单，举办讲座等。

●投资回报方案

方案一：独家冠名赞助

投资额：全额25558元（取整26000元）

投资回报：1、主持台词中穿插相应宣传

2、海报、横幅、宣传单、决赛门票中的显著位置出现本企业的名字

          3、决赛现场独家派发礼品或派发宣传单

          4、企业负责人在决赛现场颁奖

5、企业logo出现在活动纪念版CD封面或企业广告植入纪念DV中

          6、可在决赛现场放置企业提供的小型立体广告

          7、在校各大宣传媒体中为企业提供必要的宣传

方案二：冠名赞助

投资额：10000元

投资回报：1、海报、横幅、宣传单、决赛门票中的显著位置出现本企业的名字

          2、决赛现场派发礼品或派发宣传单

          3、企业负责人在决赛现场颁奖

          4、可在决赛现场放置企业提供的小型立体广告

方案三：协办单位

投资额：5000元

投资回报：1、海报、横幅、宣传单中会出现本企业的名字

2、企业负责人在决赛现场颁奖

          3、主持台词中穿插相应宣传

4、可在决赛现场粘贴企业宣传海报

方案四：实物支持

1.承担决赛选手化妆任务

投资回报：决赛海报、宣传单出现“本次大赛由xxx提供化妆服务”等字样

2.协助制作纪念版CD

投资回报：纪念版CD封面上出现“本CD由XXX协助制作”等字样

3.协助宣传

投资方式：为进入决赛的参赛者制作相册

投资回报：在宣传单张上表明“本次宣传照片由XXX提供”等字样

五、备注

1、本次活动最终解释权归共青团中国农业大学委员会、中国农业大学学生会所有。

2、本次比赛可以提供冠名，具体方式与内容可另行协商。

中国XX大学学生会

 201X年X月X日

    

 

第二篇：20xx级大学新生见面会策划(定稿)

机械工程与自动化学院 学生干部与新生见面会策划

活动背景：寒来暑往的日月轮回，我们迎来了20xx级新生，来自五湖四海的他们，在机械工程与自动化学院相遇，对于崭新的大学生活，新生们必定充满期待，与此同时，他们对于大学生活的方方面面仍缺乏了解，需要我们院团委学生会的学长、学姐来为他们解开心中的疑惑。

活动目的：为拉近学生干部与大一新生间的距离，使学生干部了解了新生们的所想、所需，引导新生更加乐观自信地把握机会，努力进取，以积极的态度面对生活和学习，张扬个性，展示自我。希望通过本次见面会，使新生们能更快的融入二院这个大家庭，更快、更好的适应大学生活。

活动时间：20xx年x月x日19：30—21:30（暂定）

活动地点：七号楼4个教室（暂定）

参会人员：全体20xx级全体新生。学生党支部同学、院团委、学生会、兴趣小组委员会、各系团总支、学生会、分科协、心理辅导站、勤工助学委员会、部长级以上干部。

活动具体安排：

一、前期准备：

1、由各系团总支、学生会主席负责安排教室申请及分配、教室的现场布置、各系新生的座次安排、各个参会人员的通知、主持人的选定等工作；

2、由各系记者站负责安排现场照相及后期稿件工作；

3、由院学生会副主席盛保利负责活动策划；

4、由院学生会副主席肖亮负责征集各部部门的PPT材料及汇总工作；

5、由院学生会副主席邱俊鹏负责确定汇总各个部门干部的分组情况；

6、由院学生会副主席张志会负责协调四个系的前期各项准备工作；

7、由院文艺部长协调各系文艺部长准备好每个会场的10分钟才艺表演。

二、分组情况

1、新生按系分成四个组，由导员带入相应教室。

2、学生干部由各自部门协调分成四组对应四个系新生。

三、大会流程

第一项：部门展示

各个学生工作机构进行部门职能与特色的展示，主要形式以PPT为主，让新生对其有个总体认识（根据情况，适当限制展示时间）。

部门包括：学生党支部、院团委、学生会、兴趣小组委员会、各系团总支、学生会、分科协、心理辅导站、勤工助学委员会，作介绍代表由各部门自行选派。 注：由于第一项总时间过长，兴趣小组展示结束后，大会暂停10分钟，进行才艺表演，各系安排由文艺部统一协调负责。

第二项：交流沟通

新生根据第一部分展示的各部门PPT的内容，对自己感兴趣的部门进行询问，由部门代表进行详细解答。学生干部也可自由向新生询问近况，认真听取新生的意见，了解新生现有的困难与疑惑并解答，积极引导新生抓学习、练能力，合理利用大学时光，同时做好信息收集工作，及时向领导反馈。

第三项：由到场干部代表作总结发言。

第四项：主持人宣布会议结束，安排参会人员有序退场。

机械工程与自动化学院

20xx年x月x日