学习部

校运会工作安排  策划书

  

  

     

               策划人：林嘉诚

                       陈秋珊

       目录

第一章：  校运会简介

1．活动背景（目的意义、主题口号）…………………………

2．活动详细内容（工作机构、赛事要素）…………………………

第二章：  工作安排

1．校运会筹划工作安排………………………

2．校运会现场工作安排…………………

3．校运会后期工作安排……………………

第三章：  奖励方案 

1．评比细则……………………………………

2.突发事件解决方案.................

第四章:   经费预算

第五章：  附注

  第一章校运会简介

        活动的背景

活动的意义和目的

一年一度的田径运动会再次来临，该次运动会为松田学院第八届田径运动会，同时也是松田职院第四届田径运动会，根据往年的经验，再加上今年广州亚运会的推波助澜，这股狂热的运动风将席卷松田。

校运会是以丰富活跃校园文化生活，提高同学们之间的团结互助，营造一个时尚健康生活氛围，促进松田职业技术学院体育运动水平的提高为目的；是在推行素质教育的同时发展体育运动，落实科学发展观，全面提高学生身体，心理素质必不可少的重要举措和不可或缺的重大活动，同时也是我校又一次振奋人心的体育盛会，它将充分呈现出我校素质教育的新风貌，展示出我校体能教育的新成果，是对我校体育水平和质量的一次大检阅。

众所周知2010亚运会即将在广州举行，借此次亚运会我们要全面健身，为体育喝彩，为运动加油。借此激发我校人文气息，增强我校体育锻炼气氛，增强校园和谐建设！

活动的主题“激情校运超越梦想”

活动的口号：财经财经，团结一心。夺取佳绩，惟我财经

宣传标语：活力松田，勇往直前。财经财经，力夺冠军。

      

      

活动详细内容

工作机构

l  主办单位：广州大学松田学院、广州松田职业学院

l  承办单位：各院（系）学生会、团委、团学联

l  经管系赞助单位：xxx公司

l  宣传组：新闻部、宣传部

l  医疗组：红十

l  后勤组：生活部，青协、体育部

校运会要求

 1）参赛运动员在比赛期间不得无故旷赛，无故旷赛者将每场次按旷2节论处。

五、运动会期间要求

 2）全系教职工必须积极参与本次校运会，在校运会中为本系学生起表率作用。

 3）全系教职工必须按时到比赛场地（本系大本营）考勤。参赛教工请注意比赛时间，及时到场参赛。

 4）辅导员、各班班主任要认真做好本班同学参赛组织工作，并加强对本班同学在校运会期间的思想教育工作。

5）比赛过程中要做到：文明参赛，文明观赛；不乱扔垃圾，不喝倒彩，不起哄。遵守赛场纪律，尊重裁判裁决；出现争端第一时间告知班主任或裁判员，严禁因争端引发冲突、打骂。

6）严禁顶撞裁判；严禁离校外出；严禁打架斗殴；严禁和校外人员接触。

 7）运动会期间，对违纪者比照平常加重处理.      

工作人员注意事项

(一)     工作人员均要穿系服、佩戴工作证，不得无故缺席或自行中途离岗；因特殊情况无法到位的人员需提前做好工作转接。

(二)     相关负责人要落实本部门工作的到位情况，一旦有问题及时汇报主席团。

全体成员要注意自己的工作态度，积极配合组织分配的任务，展现良好的学生宣传中心形象。

赛事要素

校运会时间与地点

l  日期：20##年10月31日上午8:30－11月1日下午16:30

l  地点：松田学院田径运动场

报名时间与方法

   以班为单位将报名表于10月16日下午18：00前交到体育部所派工作人员处。

经管系体育部统计经管系参赛人数于10月 17日下午17：00前将打印报名表和电子版报名表（各一份）递交图书馆二楼基础部办公室。注意：逾期不报作自行弃权。报名、咨询电话：82850005(胡老师)

校运会内容与形式

  竞赛项目：

（一）学生男子（共13项）

100米、200米、400米、800米、1500米、110米栏（100cm）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球（7.26kg）、六项全能（100米、跳远、铅球、跳高、400米、1500米）

（二）学生女子 （共13项）

100米、200米、400米、800米、1500米、100米栏（84cm）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳远、三级跳远、铅球(4kg)、五项全能（跳远、铅球、跳高、100米栏、800米）

（三）教工男子甲组（35以下）（共6项）

100米、400米、800米、4×100米、铅球（5公斤）、跳远

（四）教工女子甲组（30以下）（共6项）

100米、400米、800米、4×100米、铅球（4公斤）、跳远

（四）教工男子乙组（35岁-55岁）（共4项）

100米、800米、铅球（5公斤）、跳远

（五）教工女子乙组（30岁-50岁）（共4项）

100米、800米、铅球（4公斤）、跳远

报名人数与分组：

（一）学生比赛项目，以系为单位，每人限报2单项，各项限报5人，可兼报接力，全能运动员可兼报接力。接力项目各单位男、女限报一队。

（二）学生男、女甲组100米、200米采取预赛、决赛，其它竞赛项目（包括教工）均采用一次性决赛，同一组别按名次排列，不同组别按计时成绩排列名次，成绩相等即并列，学生男、女100米、200米按记时成绩取前8名参加决赛，计时成绩采用1/100秒。

（三）本赛采用中国田径协会审定的20##年田径竞赛规则及补充规则。

 参赛注意事项：

（一）报名表送交后，对运动员参加各比赛项目一律不予更改。比赛时不得冒名顶替，也不得违反规定超项参赛，如有违纪，取消其比赛资格，按违纪每人次在团体总分扣10分。取消体育道德风尚奖的评比资格，并公开批评教育。

（二）非参赛运动员违反规定而影响比赛的，在采用中国田径协会审定的20##年田径竞赛规则及补充规则进行处理外，还取消该生所在系体育道德风尚奖的评比资格，并公开批评教育。

（三）教工分组方法：教工男子甲组（35岁以下）、教工女子甲组（30以下）、教工男子乙组（35岁-55岁）、教工女子乙组（30岁-50岁）

  第二章工作安排

校运会筹划工作安排

以部门为单位工作分为：

1. 宣传部

宣传校运会（提前让同学们知道校运会的到来）

a)         制造宣传海报并张贴于八栋楼下宣传板和学校各主干道上的宣传板

b)        挂横幅于学校主干道旁

c)         在男生食堂各楼的电视上播放往年校运会的DV

d)        在人流量多时广播往年经管系健儿所取得的成绩，为校运会做宣传

e)         在八栋楼下设定点发传单，上附有报名的电话，QQ

布置校运会场地

a)         部门开会研究本次校运会的布置方式。

b)        场地划分，包括龙虎榜，大本营布置，前台布置等等。

c)         根据开会研究的结果购置所需要的物品。

制造宣传用品

a)   开会分配工作，分派干事完成各项布置预案。

b)        制作宣传海报6张（两张小的贴宣传板，四张大的贴校运会大本营。）

c)         并制作龙虎榜

d)        打气球N个备用，并用细线绑好。

工作分配

a)         进行干事培训，对摄影跟布置会场的理论知识进行经验分享。

b)        按照之前开会内容，在校运会彩排的时候分工合作。开始布置本系大本营。

c)         在完成布置后，开校运前动员大会，提高干事工作积极性。

d)        干事提前到达，对大本营的布置进行最后的查漏，检查是否会出现脱落。

e)         分配干事对本系啦啦队，运动员，以及与本系有关的颁奖（包括本系运动员获奖或本系领导为其他系的运动员颁奖）进行跟踪拍摄，做资料保存

f)         安排干事负责龙虎榜和运动员成绩的填写。

g)   拍摄文娱部啦啦队特辑

2. 学习部

发放通知（提前一个星期）

将写加油稿的通知发放到各班中（通知备份）。

大一各班：借助干事在早读检查人数时，将通知的内容，注意事项进行说明

大二各班：应将通知发放到各班班长手中，说明内容，注意事项

（注意事项：强调稿件是一纸一稿，统一用A4纸，内容应规范、语言应得体）

向各班收集应交的稿件

(1)          各干事从中筛选出合格的稿件，不合格稿件作废处理

(2)          统计好各班的合格的稿件数，进行登记

（作为一项各班的评分分数）

挑选高质量稿件方案

从中挑选高质量的稿件，将其整理好，从中挑选高质量的稿件，将一定数目的稿件分批送往主席台（主席台一次性只会收一百分的稿件），轮流派干事将稿件送往。

根据对经管系选手的了解，跟踪他的比赛结果。

(1)    提前一天了解明天需要比赛的选手的信息（姓名、班级、比赛项目），将各选手分别由各干事去负责，提前准备好加油的稿件。

(2)    比赛期间，各干事对自己负责的选手的比赛结果进行跟踪，对获得佳绩和取得名次的选手编写庆贺的稿件(套用一些稿件)

剩余稿件处理办法（环保方案）

      回收处理剩下的稿件

3. 体育部

1.   去本科基础部胡斌老师或陈接华主任处了解开幕时间

2.   上报主席团和书记比赛时间并准备打印报名表

3.   通知宣传部出好宣传板和宣传海报

4.   完成校运会（对外）策划书交秘书处一份，主席团一份，书记一份；外联部（重要）一份，让外联部拉赞助。

5.   完成校运会（对内）策划书交主席团及书记各一份

6.   参加部长会议，接受分配工作

7.   开部门会议，分配工作

8.   寻找裁判为筛选运动员做准备和借所需的器材

a)   安排时间地点进行初选

b)   打电话通知各运动员到足球上集中

c)   分类安排各运动员进行筛选

9.   对报名的运动员进行选拔（由于各系都要选拔，要认真考虑时间、地点、安全等问题）

10. 制作成绩表方便登记

11. 进行对去年参赛并获奖的运动员着重测试，如果某些此类的运动员没报名可通过辅导员亲自联系其参加

12. 安排好训练时间，把时间安排通知到红十，青协和组织部，安排干事到场做后勤工作，如遇无工作人员，可邀请青协或组织部帮忙。

13. 统计好每个运动员的尺码，通知房老师买系运动服，并检查钉鞋（系好鞋带，扭紧钉子）

14. 通知老师，运动员以及拉拉队，志愿者开动员大会并发运动服

15. 拿到秩序册，统计好我系运动员比赛时间并做好通知

16. 统计各项目比赛人数和比赛总人数

a)   统计分类各项目人员名单

b)   按照表格进行细分

17. 再次开部门会议分配工作，特别是流动人员的设置

4. 文娱部

招募啦啦队成员

a)         制作宣传单及报名表，开始宣传工作。

b)        在八栋楼下设定点做宣传、咨询并接受现场报名

c)         派干事在早读时间到各班做宣传、并下发宣传单及报名表到经管系各班手中。

d)        收取每班啦啦队报名表，统计人数。在星期日晚作出基出筛选。

e)         通知报名者星期日晚上7点在8栋楼下集中，进行初步筛选。筛选出身高、体型、节奏感符合者。

f)         筛选方式：用几个简单的动作结合音乐、测试报名者的节奏感与音乐协调性。

商讨对于啦啦队队员可行奖励方案

a)         凡参加啦啦队方块队员可在平时成绩加20%的奖励分

b)        综合测评加2分

拉拉队队操挑选

a)         轻舞飞扬

b)        活力四射（待定）

定制采购物品

头饰：3CM宽丝带在辫子处绑上蝴蝶结，再绑个能反射太阳光类似于镜子圆亮片

啦啦球：红色和银色啦啦球

衣服：小背心+长裤

（服装大小编码记录、丝带、亮片等配件购买）

制定特色表演方案

特色表演方案。队形变化待定。指导老师：***

配合拍摄啦啦队队员训练特辑

请宣传部拍照与拍摄DV拍

运动会举行中工作分配

4. 组织部

制作班级考勤表、干事。两委的签到表

安排班级到场

1.  尽量安排在本班运动员有比赛项目时安排其班级加油

2.  配合场地、班级人数划分区域，要用白纸或粉笔写各班级的位置以免场面混乱

班级考核制度制定

1.  关于考勤的出勤率，以及班级的现场纪律。

2.  班级的现场气氛。

场地划分商讨

因为场地的划分要院的通知才能进行划分。所以只需要大体商讨。

开部门会议

1．赛前动员以及干事培训，注重以礼待人

2．分配干事带动班级为运动员加油

动员大会

1.   组织运动员，志愿者，啦啦队开动员大会

2.   安排相关人员坐位，大会流程，主持人

5. 青年志愿者协会

招募志愿者

a)         十个干事利用早读时间到各班宣传校运会志愿者招募活动，并派发志愿者报名表，并通知上交报名表的时间地点。

b)        各班招募3至5名志愿者，荐于上一届运动会出现志愿者人手不足的现象。

c)         如出现志愿者缺席的现象，将采取事前警告以及相应处分的措施。

开部门会议

a)         根据项目类型分配干事负责该项目的志愿者

b)        商讨志愿者工作分配方案

c)         确定动员大会时间，并及时通知志愿者

d)        分配干事对志愿者的指导联系工作

志愿者工作安排

a)         收齐志愿者报名表之后，统计出志愿者人数，并分成N个小组，每组设组长一名，每一组负责一个比赛项目。

b)  组织志愿者进行有关校运会志愿者服务细节和有关知识培训

c)         尽量本班志愿者负责本班运动员

d)        志愿者和运动员进行一对一服务

6. 秘书处

编写运动会开、闭幕词以及检阅词

制定签到表格方式

1)        负责运动会前签到考核所需表格的制定，包括志愿者，团学联干事、干部、运动员的签到表格

设置服务台，做好引导工作

运动会开闭幕式主持人的选拔

制定对工作人员考核制度

2)        运动会期间不定时对各部门人员的查岗监督工作，作详细考核记录

3)        运动会后团学联工作人员考核情况整理归档，记入学生干部评定

工作分配

4)        安排2~4名干事负责运动会期间工作人员、运动员、志愿者的签到工作(负责运动员及其工作人员出赛前的签到)。

5)        安排2名干事对未及时到场的运动员，马上联系，或者负责运动员的工作人员未到，即马上找后备工作人员替补。

6)        安排2名干事负责把当天的运动项目、时间、地点、运动员名单写在小黑板上，以便大家查看

7. 红十

1)   准备一切需要物资所需药物的购买

2)   组织干事培训课程（如何面对赛中特发情况与关于药品知识）

3)        培训的项目: 对药物的认知、药物的运用、如何处理赛中所常见的情况、药物运用过程需注意的事项等。

4)        每天安排两名干事携带药箱，协助体育部训练运动员，在训练过程中，如有运动员受伤，立即进行紧急处理，如受伤情况较重，立即把受伤运动员送到校医室。

5)   准备一切需要物资所需药物的购买

6)   校运会开始前一天再次检查所有必需药品

7)   开部门会议分配工作

8. 生活部

清洁场地

1)   对校运会划分的场地进行预先清洁

2)   在宣传部布置好场地后再对其进行再次清洁，务必保持干净整洁的活动场地

制定环保方案

在操场上放置一些垃圾桶。垃圾桶应分为两种，一种是可回收利用，另一种是不可回

收利用，在操场上粘好保持清洁的宣传标语，号召大家共同创造一个“绿色校运会”。

开部门会议

1)   说明工作内容

2)   定制分配方案

3)   调动干事的积极性，让其了解其工作的重要性

工作分配

划分区域，明确分工，分配干事负责本区域内的清洁工作

9. 新闻部

1)        布置并调试好大会广播器材、确保万无一失

2)        准备好国歌、运动员进行曲和其它音乐。

3)        安排好大会期间的播音员，落实应邀请的新闻单位。

4)        与校团委、学生会共同组织落实大会（学生）记者团。

5)        落实开幕式运动员入场时各单位介绍词

10.    外联部

（拉赞助策划书会有具体计划）

1.开学之初为新一届尽量多的班级定制班服，从商家处获取赞助，提早为校运会做准备。

2.对内将争取校内超市已独家赞助的方式提供定量的矿泉水与部分资金，这为各部门提供前期工作费用。

3.对外我部准备以运动商与饮料商作为主要的两打赞助方。

校运会现场工作安排

1.       宣传部

a)         对布置的大本营进行最后确认工作

b)        布置并调试好大会广播器材、确保万无一失

c)         准备好国歌、运动员进行曲和其它音乐

d)        拍摄运动员参赛进程及精彩瞬间

e)         拍摄啦啦队及干事挥洒汗水的瞬间

f)         协助其他部门的相关工作

2.       学习部

a)         递交加油稿至主席台

b)        根据对运动中经管系运动员的比赛结果跟踪报道写稿

c)         配合组织部带动现场气氛或维持秩序

注意事项：

如送往主席台的稿件不够（如有一些一纸多稿，纸张不合规等问题），则将由干事对稿件重新抄正

3.       体育部

1)   组织参赛队员做好充分准备、准时参赛，不能漏项、漏人，做好运动员的后勤工作。及时准备水等用品。

2)   注意运动员身体情况

3)   及时提前通知参赛运动员，准时到达比赛场地

4)   清点到场人数、保持会场秩序稳定。

5)        运动员在比赛时有异议，要向工作人员申请说明，工作人员负责跟踪情况、征求上级意见、与裁判商议等，最终得到合理答复。

6)   在大本营、领奖台、积分榜和检录处都设干事把守，确保工作流程的顺利进行

7)   在运动场四周为我系运动员打气加油或在大本营组织团学联全体成员进行打气加油

8)   留意是否有运动员不能参加比赛，及时找好人员代替，时刻留意积分榜排名情况及时上报给书记，每个运动员身上的号码牌，跳远运动员的钉鞋要督促运动员归还

9)   安排好接力赛的运动员，请吴洪照老师指导接棒动作

10)  如遇志愿者不知比赛场地或忘记借钉鞋等情况，及时协助，并安抚运动员的情绪

11)     带领运动员去比赛，以及后勤工作，保证各位运动员按时到场、检录并按规定完成比赛。

12)     工作人员带领运动员比赛流程：工作人员预先联系自己所负责的运动员—提前20-30分钟到签到处报道—到器材处拿运动鞋和矿泉水—到比赛场地检录—运动员进行比赛—比赛结束后工作人员带回运动鞋到大本营取消名字。

13)     签到处：负责运动员及其工作人员出赛前的签到。如运动员未到，必须马上联系。如负责运动员的工作人员未到，即马上找后备工作人员替补。

14)     器材处：负责器材的管理，即分发和回收运动鞋和派发矿泉水。

15)     赛程表小黑板：负责把当天的运动项目、时间、地点、运动员名单写在小黑板上，以便大家查看。

16)     仲裁委员会：负责维持比赛秩序，公平公正。运动员在比赛时有异议，要向工作人员申请说明，工作人员负责跟踪情况、征求上级意见、与裁判商议等，最终得到合理答复。

4.       生活部

1.   清洁场地卫生，垃圾分类、回收瓶罐。

2.         对各班级的场地卫生做出评分

3.         协助各部门的工作，如青协志愿者人数不够或红十需要递交药品等

5.       文娱部

1)        帮助拉拉队员化妆，整理衣服

2)        比赛当天早上检查发型是否统一，服装是否齐全。有一个精神饱满的妆容。及时在上场前，整理好仪容仪表。

3)   负责规范组织啦啦队到场助威，及时上交上场申请表

4)   注意队员们的身体情况、啦啦球等财务的存放、妆容与发型问题

5)   注意经管系参赛运动员的比赛时间，及时助威推动其他部门热情

6)        调动啦啦队积极气氛

7)        在准备上场表演前与为参赛队员鼓舞时积极带动气氛。干事要做到带头作用。

8)        要不少于两名干事留守大本营，注意保管好队员的财务与衣服配件的存放。

9)        要提前在午餐时间为干事们定制午餐

10)     督促队员考勤情况

留意时间，对于迟到者及时电话通知。

注意时间有：比赛早上与下午出勤情况

          为经管系运动员打气前

            准备上场表演前

6.秘书处

1)   负责工作人员、志愿者、运动员签到，团学联干事还需签退。

2)   负责播音和审稿员等所需设备的布置以及材料（纸笔等）的发放和回收；

3)   日常赛事、重要通知、各系各组织广播来稿播报；

4)   插播运动会上点播祝福；

5)   午间和晚间点歌台播音工作等。                                                                                                                           

6)        配合新闻部审核新闻稿

7)   对龙虎榜名次进行定时统计，对晋级决赛的运动员信息进行上报

7.新闻部

1)        拍摄拉拉队的精彩表现、运动员参赛进程及精彩瞬间

2)        跟踪报道经管系健儿比赛过程

3)        写新闻稿，将各运动员的获奖消息及时报道

4)        协助其他部门的相关工作

8.红十

红十干事分成三组：

第一组（2~3）在大本营，为即将参加比赛或比赛完的运动员提供药品,葡萄糖水等服务.

第二组(2~3)到有本系运动员参赛的比赛场地的起点终点，一旦有本系运动员受伤，马上进行救治。

第三组（5~6）到比赛场地进行巡查，以便及时发现受伤的运动员，及时救助

9.青协

1)        比赛前一天工作人员预先联系自己所负责的运动员以及该与运动员同班的志愿者，叮嘱运动员要带上学生证。

2)        志愿者队伍按照分组对各自负责的比赛项目，负责服务好每一名参赛运动员。

3)        比赛期间每天安排三名后备志愿者，以防志愿者志愿者人员缺位时可以紧急补位

4)        提前20-30分钟到大本营签到处报道，到器材处拿钉鞋和矿泉水

5)        由一名青协干事和一名志愿者陪同到比赛场地检录，保证各位运动员按时到场、检录并按规定完成比赛。

6)        比赛结束后工作人员带运动员到大本营取消名字和还钉鞋，志愿者归还工作证。

校运会后期工作安排

1．体育部               

1)   通知运动员参加庆功会

2)   归还器材

3)   开部门总结会议，写总结上交至秘书处

4)   统计好我系运动员获奖名单、项目、成绩以及电话制成表格上交至书记，并留底

5)   协助生活部清理场地，帮宣传部拆那些气球和搬宣传板，桌椅等。

2．生活部

对垃圾进行回收分类，清理场地

3．宣传部

1)   拍团学联集体照，部门照，全体成员照

2)   回收清理宣传物品

3)   归还宣传板

4．新闻部

1)        校运会结束的收尾工作、清理现场

2)        筛选运动会期间拍摄的本系运动员照片

3)        写新闻稿总结此届运动会

  第三章奖励方案

评比细则

奖项设置

① 团体记分方法：各项按决赛成绩录取前8名，以9、7、6、5、4、3、2、1计算团体总分，全能、接力项目双倍计分。

② 团体总分奖励办法：学生以班级总分各奖励前五名。

③ 单项比赛奖励办法：各单项比赛奖励前八名，凡报名不足8人的项目在录取名次时，采用报名人数减一录取，只三人报名该项不举行比赛。

④ 破记录奖励办法：凡参赛运动员打破松田学院第四届田径运动会最高记录者，获破记录加分9分，打破广州大学田径运动会最高纪录者获得团体总分加分18分。在同一项目中连续破记录者，只获破记录加分一次。

⑤各班上交稿件以每天38份为基数，少一分减一分，多一份则加一分。如果上交稿件能挑选出高质量，送往主席台，则每份加3分。

⑥考勤情况，缺一人扣一分

⑥本次田径运动会经管系设体育道德风尚班级五名

运动会期间奖励方案

1.  本次运动会将由留言版上评出“最具人气奖”两名（男女各一名）

2.  以比赛项目得奖情况评出“最佳运动员两名”（男女各一名）

3.  以班为单位上交稿件、考勤情况、参赛人数、获奖情况的总分数评选出“道德风尚班级”前五名

得奖单位得到奖品与奖状（以商家提供的礼品为礼物）

    突发事件与解决方案

宣传部:

1.         宣传板因为人为原因倒塌

答：派干事留守在板旁边，注意周边人流量，别给人碰到板

2.         宣传海报、龙虎榜等出现掉落或撕裂

答：准备好胶纸及时张贴好

3.         有些照片因光线问题或规格问题搞到照片洗不出来

答：同一个镜头在不同的方位拍摄，同时调好照片像素、规格

4.         主席台的广播、麦克风等器材出现问题

答：在开幕式之前再对所有器材进行检查，以保万无一失

5.         到播放国歌、运动员进行曲、啦啦队舞曲等音乐的时候却找不到

答：用U盘拷贝多一份交给留守在主席台的干事，以备不时之需

6.         天气为阴天会影响摄影组拍摄效果

答：摄影组对相机模式提前设定好晴天，阴天等模式，提高照片质量。

7.         天气变化无常,容易发生中暑等问题

答：做好防晒，防雨的准备，合理分配工作和休息时间，以防出现中暑。

8.         因言语间出现矛盾

答：提前给干事打预防针，要注意言行，待人有礼。当工作需要请同学借位的，要用礼貌用语，预防，出现不愉快事件的发生。

学习部：

1.         稿件不能和运动员对号

答:在稿件上写上该运动员的比赛时间，按时间项目分类

2.         稿件出现多张重复或语言表达不当

答：预先对所有稿件进行检查再送往主席台

3.         出现一纸多稿或者是字迹难以辨认的稿件

答：对该稿件进行重抄，订正再送往主席台

体育部：

1.   运动员不知道有比赛项目或者忘了

答：提前一天电话通知有项目的运动员及其志愿者比赛时间，场地，要带学生证，比赛前半个小时再通知一次

2.   对于运动员志愿者没来的

答：及时通知青协分配干事充当志愿者

3.   运动员不知道有钉鞋可借，穿着不合格或向同学借不合格的鞋参加比赛

答：动员大会时向运动员和志愿者说明

4.   运动员在比赛途中（如1500米跑步）出现晕倒

答：及时通知红十干事并把其从赛道移到旁边进行救助

5.   运动员出现焦躁，不安等情绪（比如输了比赛）但其还有其他比赛

答：及时进行安抚

6.   礼貌问题

答：在运动员或志愿者咨询比赛场地等问题时要耐心解答

7.   出现重大问题自己解决不了的

答：及时咨询部长或书记，切勿自作主张

8.   运动员受伤或迟到

答：比赛前半小时，通知运动员和后备运动员到场签到，若出现正选运动员受伤或迟到的，则派后备运动员上场

9.   运动员比赛检录时无带学生证或掉失学生证时

答：比赛前半小时志愿者通知好运动员带好学生证或通知后备运动员准备上场

10.  志愿者联系不上运动员

答：志愿者尽早通知该运动员相熟的人同时通知体育部，体育部安排后备运动员上场

11.  运动员对比赛结果有异议

答：先同体育部部长说明原由，由体育部上诉到仲裁组

12.  运动员出现冒名顶替的情况

答：告知体育部，由体育部予以阻止并通知后备运动员准备上场

红十：

运动员受伤时确找不到药箱或该种药品用完了

答：在大本营设个固定医药点，每天比赛开始前都要检查药品是否齐全，缺少而又用的多的（如云南白药）要及时补齐

秘书处：

1.         秘书处人员没能及时找到签到表

答：比赛开始前把签到表分类放好，同时准备一个笔记本在旁，让其先签再移到签到表上

2.         运动员、志愿者、没有按时签到或者不知道要到大本营签到。

答：由负责的干事在前一晚上提前通知运动员和志愿者，比赛前半小时再通知一次。

  第六章经费预算

运动员签到表 

运动员报名表

团学联干事签到表

志愿者签到表

            

    啦啦队宣传单样式

你是否想在运动会中担任一颗特别的星星？你是否想让所有参赛者都感受到你对他们的热情加油？现在就为你提供一个机会，一个个性张扬的舞台，让拥有特别梦想的你，展现自信的一面，为运动健儿加油！

报名对象：广州松田职业学院经管系全体男女学生。

报名要求：需外形健康、充满青春活力  女生：155CM-165CM

                                    男生：168CM-175CM

报名人数为每班1个或1个以上，最终筛选出12名男生、24名女生代表经管系为运动健儿加油。请大家踊跃报名

凡参加啦啦队的同学均可在平时成绩加20%的奖励分

注：请每班文娱委员把此单张周三前交到指定干事处，如有对本次活动有任何疑问可打咨询电话：***  6*****

 

注：8栋班级交到：**班***  电话：6*****

    2栋班级交到：**班***  电话：6*****

此外文娱部将在本周星期二星期三在8栋楼下大堂摆设询问点，可现场接受报名和咨询。

志愿者通讯录

     申请书

尊敬的老师：

职院经管系体育部为2010*年**月**日校运会的举办，对运动员进行赛前训练，需借用跨栏（6个）、铅球（4个）、标枪（2个）等器材，借用时间：20##年10月**日开始借用至 20##年10月**日归还.

    归还时一定如数归还.借用过程中如有损坏,借用方负全责.

    特此申请!

负责老师签名：

学生负责人签名：

                        申请负责人：***

                        20##年**月**日