公司沙龙活动策划书
时间:20xx年月日
地点:
参加人数:
参加部门:
所需时间总计:2小时
一、 活动目的
1、 如何选择方法.
2、 清楚了解各个环节
3、 了解如何操作
二、 工作安排
1. 前期工作
1) 指示牌及公司logo的制作
2) 投影仪及音频设备的设置
3) 地图路线指示图制作
2. 活动当天的工作安排(各同事务必于9点前到公司)
1) 会场总负责:***
主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:***
主要工作:活动的策划,会场的安排、设备的设置及活动现场工作人员的调动等
3) 布场及撤场安排:***
主要工作:布场、撤场时的相关事宜安排,主要包括会场的清洁卫生, 摆桌椅及撤场后的收拾工作
4) 活动主持:***
主要工作:活动主持。
5) 来宾签到、物品准备:***
主要工作:负责员工签到,为签到的来宾准备茶水,招呼来宾们入座,摆放水果.
6) 接待来宾: ***
主要工作:负责来宾问路,带路,带领来宾找到正确的活动场所.
3. 活动现场的工作安排:
1) 现场主负责人:***
2) 现场拍照: ***
3) 现场可能有些人迟到, 问路及带路的相关工作及由原来的同事负责.
4) 现场中的茶水服务由***负责, 主要负责茶水的补充及来宾需要茶水时能及时送到
5) 现场当中可能有一些突发的情况及在策划书中没有提及的事情,希望大家相互协调, 共同做好此次工作.
三、 会场布置
1、 会场内(现场不让进行布置)
1) 投影仪及音频设备设置好,并且立即可用.
2) 桌椅排放整齐
3) 水果摆好,茶水准备好
4) 场地要收拾干净
2、 会场外
1) 指示牌: 制作好指示牌,放在门口楼下,楼梯口和公司的门口,贴上公司的logo
四、 流程
1、 主持人开场白,介绍公司及来讲嘉宾;
2、 来宾的演讲(主要部分);
3、 中间穿插5分钟到10分钟的休息及交流时间;并且建议演讲中间及最后设有一个提问环节
4、 大合影
五、 活动结束
集美大学诚毅学院
跑步爱好者协会
马拉松沙龙晚会
策划
书
主办:诚毅学院跑步爱好者协会
承办:诚毅学院跑步爱好者协会
目录
★ 活动概况……………………………………………………………………………3
★ 活动规划……………………………………………………………………………4
★ 具体活动方案…………………………………………………………………5
★ 活动宣传……………………………………………………………………………6
★ 赞助企业回报…………………………………………………………………7
★ 费用预算……………………………………………………………………………8
活动概况
活动名称:跑步爱好者协会马拉松沙龙晚会
活动主题: 马拉松交流动员晚会
活动背景:跑步爱好者协会是我院新成立的户外运动型社团组织,具有鲜活的生命力,我们将组织一场全院范围的选拔去参加20##年厦门国际马拉松赛。
活动主旨:加强学生之间的文化和体育精神交流,发现并发掘同学们运动方面的优势和潜力,通过活动沙龙晚会的形式,来发扬体育精神的精髓,促进运动员的交流,增进跑步爱好者协会与学院社团、厦门各大运动组织的交流,展示我们年轻一代对体育锻炼的热爱,增强我们对体育活动的热情。
活动形式:以交流为主题,内容亲切、热情、丰富的沙龙晚会。内容包括:相关影片播放、有关人士分享、诗歌朗诵、魔术、互动游戏。
活动对象:全院师生
活动时间: 20##-12-20
活动地点: 诚毅学院
活动规划
1.前期准备
A.按预期计划申请场地
B.以XXX形式宣传晚会,征集节目,联系表演组织 ,定主持人。
D.晚会各方面事宜基本确定,制定节目单,主持稿,现场方案和应急预案。
E.制作、发出邀请函和节目单至各位领导,晚会通知至各协会。
2.节目审核
A.11月5日节目初定
B.11月8日节目终定
3.晚会(12月20日)
A.晚会前夕搭台、布景,立嘉宾席、观众席,布置现场。
B.当天下午进行彩排,布置会场。
C.晚会于既定时间后半小时内开演,工作人员佩戴工作证,维持现场秩序。
具体活动方案
(一)晚会主持人开场:
1、歌曲
2、小品表演
厦门各跑步组织代表分享他们所知道的关于跑步的故事
3、“舞林大会”
(二)互动游戏——抢舞伴:
4、魔术表演
5、歌曲:有关马拉松、
6、视频播放,有奖问答:
(三)互动游戏 寻宝大行动
7、朗诵:邀请诵读协会
8、歌曲:有感染力,有热情的歌曲,例如·
9、晚会落幕,主持人及各···结尾致辞,马拉松即将开赛。
节目初步总计时间:2小时10分钟
晚会初步总计时间:2小时30分钟
晚会结束时间估计:9:30pm
活动宣传
1、前期宣传:1. 宣传:①在诚毅网站上发帖通知
②制作并张贴海报于学生宿舍楼下的公告栏、食堂门口
③在食堂门口分发传单
2. 接待:派专车和专门的同学接送老师
3. 邀请校院领导老师,学生社团干部,校院记者团等
2、活动中期:
现场宣传,在晚会现场由各部门长迎接,并发放现场互动时所需道具。并提前在道具上做好游戏时需要的准备。
中场互动环节。
3、活动后期宣传:
对活动当天的照片展览
赞助企业回报
I类:独家冠名权
登山运动主题晚会
II类:
海报,宣传单,门票,晚会现场等各种形式宣传企业名称及品牌。
III类:
邀请参加晚会,并赠送活动成果。
活动预算
备注:舞台另计预算
诚毅学院跑步爱好者协会
20##年10月15日
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