创造与成功协会

周年庆策划书目录

一.活动背景

二.前期准备

三.活动流程

四.人员安排

五.物资统计

六.应急方案

七.相关附件

 

一.活动背景

    1.活动目的[A1] 

  新年伊始，为加强培养老干事和新干事之间的感情，提高协作能力密切联系协会成员关系，为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展，创造与成功协会特举办此次活动，让大家度过一个愉快且有意义的夜晚，让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。

     2.活动时间

       20##年五月中旬某日晚19:00-21:00

3.活动地点

   华南农业大学新学活

二．前期准备    

 

三．活动流程

四.人员安排

五.物资统计

六.应急方案

    1.紧急情况：遇重大突发状况。

应急方案：发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。

2.紧急情况：在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法。

应急方案：由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。

3.紧急情况：遇突发性触电事故。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打。

应急方案：应立即切断电源（包括总电源），将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。

4.紧急情况：遇突然起火。

应急方案：视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。

5.紧急情况：节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用。

应急方案：及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。

6.紧急情况：舞池中的人数过多

应急方案：由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。

7.紧急情况：舞会参与人员不够积极的情况。

应急方案：舞会工作人员应积极带动气氛，由舞会工作人员带领大家进入舞会的氛围当中。

8.紧急情况：出现其他未能预料的突发情况。

应急方案：由现场活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。

七.相关附件

   附件1:周年庆新老干事，会员，嘉宾签到表

          （秘书部制作）

    附件2:各个部门的部门演示视频

          （各个部门独立制作，目的在于表现部门的功绩与发展，视频控制在3-4分钟）

   附件3:座位表

  

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这段话我改了一点，感觉还是不够好，要尽量写有文采有意义一点

跟进人具体点吧

零食饮料那些吧

服装我个人认为是自己找正装吧，然后礼仪人员和主持人的就要借了

应该还有其他工作吧，比如和老干部聊天？

这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。

这里我认为从会长讲话到舞会，连接不起来，舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧，有什么办法防止冷场？在舞台上有表演看？在银幕上放我们协会的照片好吗？

每个部门的人员都要想推广部一样详细

把工作时间和注意事项按照前面的前期准备和流程补上吧

把所有的总价都算出来吧，不知道单价的去问下商铺

 

第二篇：职协周年庆策划书

职协周年庆策划书

目录

一. 活动主题

二. 活动目的

三. 活动时间 四.活动地点 五.活动形式 六.主办单位 七.参与人员 八.前期工作 九.活动流程 十.经费预算 十一. 参与游戏

一.活动主题

欢庆职协诞辰五周年

二.活动目的

庆祝协会诞辰，加强协会成员的协作能力，提供个人展现舞台。同时，塑造职协形象，扩大职协的知名度

三.活动时间

12月24日（星期六） 晚上19:00——21:00

四.活动地点

待定

五.活动形式

综合型文艺表演

六.主办单位

职协规划与发展团支部

七.参与人员

全体协会成员，嘉宾，广大学生

八.前期工作

1. 确定各组的表演节目，各组负责人负责跟进，12月20日中午完成排练.12月20日中午彩排。表演嘉宾不用出席（地点待定）

2. 节目表演单待各组及嘉宾的节目确定后。由五位负责人及大二师兄师姐商量决定

3. 各组节目所需音乐，12月18日前提交（负责人：策划组方泽森）

4. 签到表，邀请函，海报的制作 （负责人：宣传组黄日潮）

5. 购买物品及其清单（负责人：秘书组李晓玲）

6. 奖品，资金，拉赞助（负责人：外联组黄娇研）

7. 邀请会员，发送邀请函，邀请表演嘉宾（负责人：拓展组詹文令）

8. 会场布置，各组协同（要求每组至少三人） （负责人：策划组方泽森，秘书组李晓玲）

9. 现场签到，人员统计，联系未到人员 （负责人：秘书组李晓玲）

10.现场维持，机动人员（五位负责人及大二师兄师姐）

11.主持人：二男二女（协会成员自愿报名，优先考虑负责人）

12.PPT制作：各组负责人提供排练照片（大二师兄负责制作）

13.节目开始前的音响，PPT，音乐等的检查工作（负责人：策划组方泽森，宣传组黄日潮）

14.奖品，惩罚物品，游戏道具（由机动人员负责）

九.活动流程

（注：预期节目八个，五个组各一个，五个负责人另外排一个，两个嘉宾两个节目）

16:00——18:30 布置会场

18:30——19:00 协会人员，嘉宾，观众进场

19:00——19:20 晚会开始，团支书和指导老师发言

19:20——19:45 三个节目

19:45——20:00 游戏一

20:00——20:15 两个节目

20:15——20:25 游戏二

20:25——20:50 三个节目

20:50——21:00 集体唱会歌，切蛋糕

21:00——21:10 嘉宾观众退场，协会人员清理教室

十.经费预算

1. 布置会场所需物品（气球，彩带，双面胶，打气筒…..） 40

2. 游戏环节的奖惩用品（芥茉，饼干） 20

3. 邀请函及海报 10

4. 租用场地 60

5. 购买蛋糕 80

6. 其他支出 40 共计：250

十二.参考游戏

1. 七拼八凑

要求：参加人数30人，分成三组

道具：托盘，背景disco音乐

游戏规则：要求大家分组坐好，每组选出一名接收者，手持托盘站在舞台上，其他小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中，最先集齐物品的小组获胜。（背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个隔一定时间给队员准备，慢慢加快速度）

2. 谁懂我心