乌鲁木齐职业大学首届校园商品展销会

营销方案

姓名：易秋静

班级：会展策划与管理1111

学号：2011140228

前言

此次校园商品展销会是由乌鲁木齐职业大学传媒学院与中国联通公司、乌鲁木齐商业银行共同承办。是一次学生书本知识和实践相结合的一次机会，是学生将课外实践经验融入于丰富多彩的校园活动中的典范。整个展销会各环节都由学生全程参与策划，从展会的筹备分工、招商引资、展会促销、展会现场管理、到商机分析、经营商品的选择、货源的组织、展销商品的定价、广告宣传，可以使得学生深刻体会课外实践的重要性。培养和锻炼学生的沟通技巧以及应变能力等是本次展销会的目的。让学生做几天的售货员、营销员、策划师甚至是小老板，实实在在的上一堂生动的课外实践课。对于我校会展专业的学生来说是一个锻炼的机会，让他们在参加商业活动中培养自己的就业创业意识，提高他们的专业知识和组织能力。

                                                              

目录

1．展会情况

2．市场分析

2.1宏观环境分析

2.2中观环境分析

2.3微观环境分析(SWOT)

3.市场定位

3.1市场细分

3.2目标市场

3.3市场定位

4．营销策略选择

4.1产品策略

4.2定价策略

4.3分销渠道

4.4促销策略

5．财务预算

6．效果预测及建议

6.1效果预测

6.2风险预测及应急预案

6.3解决方案及措施

6.4建议

乌鲁木齐职业大学首届校园商品展销会

营销方案

1．展会情况

主题：校园展销会 展学生风采

时间：20##年9月13日－9月15日

地点：乌鲁木齐职业大学校本部

主办单位：乌鲁木齐职业大学

承办单位：传媒学院会展班

首届校园展销会是乌鲁木齐职业大学的又一亮点，是师生合作、学生交流的又一平台。此次校园展销会上展品种类齐全，物美价廉，品质优良。首届校园商品展销会展出的展品主要有五类：日用品、服装类、电子产品、食品、手工艺品。其中手工艺品的百分之八十是学生的自制产品，在展会期间我们还安排了参展商现场制作。使观众也参与其中并且可以亲手制作礼物送给自己想送的人。

2．市场分析

2.1宏观环境分析：

经济环境：二十一世纪是一个经济快速发展，人才济济的世界。90后即将登上世界的舞台，他们是一群新型的消费群体。

政治环境：中国是一个人民民主专政的社会主义国家，当局社会稳定正蒸篜日上。

社会环境：新疆是一个多民族的自治地区，日常生活多姿多彩，民俗活动多样，文化色彩浓厚。

技术环境：新疆是下一个五年计划的重点发展的地区之一，大量的资金和人才将进入新疆。为新疆更好发展作贡献，为中华民族的伟大复兴努力。

2.2中观环境分析：

    进入二十一世纪之后随着中国申奥成功和上海世博会的成功举办中国的会展也迅速发展各大沿海城市和一线城市的展览业更是办的如火如荼，比如广州的“广交会”、上海的“国际高性能薄膜展”、北京的“动漫展”、“玩具展”等。今年来我们西部地区的展览业开始起步20##年和20##年新疆举办的中国─亚欧博览会更是吸引了国内外人士的关注。

2.3微观环境分析(SWOT)：

优势：1.乌鲁木齐职业是新疆的首府各重重要人物都在这里，重大事件都会在这里举办。

2.乌鲁木齐职业大学是新疆的骨干院校，会展专业是乌鲁木齐职业大学的精品专业。

3.乌鲁木齐职业大学拥有一批专业的学会展专业的学生。

劣势：1.在新疆还没有举办过此类展会，我们首次举办还没有经验。2.相对于内地的一些学校我们的经济实力不强。

威胁：如果新疆其他本科院如：新疆大学，新疆师范大学，新疆财经等院校在同一时间举办校园展销会我校的客流量将会有所减少。

机遇：1.增加我校知名度。

2.促进社会交流。

3.促进就业。

3.市场定位

3.1市场细分：

乌鲁木齐职业大学的学生大部分都是新疆的人，只有百分之二十左右来自疆外，不过大家都是乌鲁木齐职业大学的学生都可以作为我们的观众。还有乌鲁木齐的其他院校的大学生和周边市民。主要可以分为四类：

1.     大一新生

2.     大二在校生

3.     大三学生

4.     乌鲁木齐市民

3.2目标市场:

1.大一新生；

2.大二在校学生

经过我们的观察和问卷调查我们发现我们的目标市场将锁定在大一新生和在校大二学生。

大一新生从高中毕业来到大学需要购买很多日用品比如：床单被褥、饭缸、脸盆、校服、军训服等。而且对于大一新生对很多事物都充满好奇心是一个很好的消费群体。

大二在校生，大二的学生已经在学校过了一年了对学校的各方面都有所了解，并且也有了一定的人脉关系和经济实力。

3.3市场定位：

此次展校会的商品主要为中低档价格商品

1、          校园展销会主要针对的是学生群体，他们的消费水平都不高每个月的生活费都是800－1000元不等，用于购买方面的资金不会太多。

2、          此次校园商品展销会主要展出的是日用百货，本身价格就不高。

4．营销策略选择

4.1产品策略

乌鲁木齐职业大学校园商品展销会将定于20##年9月13日─9月15日举办，该时间正是新生报到的时间，在此期间举办此次展销会将会给新生带来便利可以给商家带来大量客流量而且可以使同学们买到好的商品。

展会期间的活动：

  表1─1 

4.2定价策略

1.展位划分：室内展位20个（3*3平米）  光地3个（12平米）

           室外展位40个（3*3平米）   光地5个 (15平米)

2.展位定价：（1）室内标准展位300元/个     学生展位100元/个    光地330元/个

（2）室外标准展位200元/个     学生展位80元/个     光地230元/个

3.定价优惠策略：提前三个月定展位打八五折；提前两个月定展位打九折；提前一个月打九五折。一个月后每个展位按原价出售。

4.展位搭建服务：在搭建期间如需搭建人员我们可按市场价九折为您雇佣专业展台搭建人员。

5.其他服务：在参展期间参展商可凭参展证享受八五折餐饮服务，可按原价八五折购买食物。

4.3分销渠道

1.信息发布：在20##年6月15日我校蒋召开新闻发布会邀请乌鲁木齐晨报和乌鲁木齐教育报、乌鲁木齐商业报等5家报社到会。

2.招商计划：（1）方式：我们蒋通过人员走访和电话营销以及邮寄展会信息册来邀请赞助商。

（2）目标：计划邀请乌鲁木齐联通公司和乌鲁木齐商业银行作为冠名赞助商；另外还要邀请3家联名赞助商。

3.招展计划：（1）方式：分发宣传单和在乌鲁木齐晨报、乌鲁木齐商业报登报发布展会信息增加可信度。电话营销和走访邀请。

（2）目标：我们讲通过传单和登报方式预计邀请到20－30位参展商，电话和走访邀请到35－45位参展商。

4.4促销策略

1.网上促销在乌鲁木齐职业大学校园网站上发布此次展会有关信息以及参展办法有关手续办理办法。

2.在乌鲁木齐晨报和乌鲁木齐商业报上刊登展会信息。

3.分发宣传单告知大众展会信息邀请参会。（在校本部和乌鲁木齐职业大学学校附近）

4.参会人员都将获得一份乌鲁木齐职业大学的小礼品（参展商、观众）。

5．财务预算

支出预算

表1－2

收入预算

表1－3

   经计算此展会将会盈利，获得2960元的收入。

6．效果预测及建议

6.1效果预测

此次展销会如果按照我们所计划的步骤有序进行，此次展销会将会成功举办。将会有如下收获：

1、          此次展销会将会盈利有所收入。

2、          会使我校学生获得实践经验，获得更好的就业方向。

3、          参展商会拥有更多购买商。

4、          提升我校知名度。

6.2风险预测及应急预案

1、外部风险

（1）展会出现新的竞争者

（2）展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等

（3）各方合作风险

2、内部风险

（1）招展、招商不顺

（2）宣传推广效果不佳

（3）管理体系不合理，现场管理不善

（4）参展商闹展罢展

（5）现场安保问题

6.3解决方案及措施

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但我们已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。

6.4建议

     为了我们的展会能有序并成功举办我做出如下建议：

（1）承办班级能做好自己分内的工作认真服从策划与组织人员的安排，态度良好不要与参展商和观众起冲突。

（2）要做好公共关系工作与赞助方联系时要态度友好将我们的目的耐心讲解给他们。

（3）做好宣传工作不要夸大事实要事实求事。

（4）在经费使用方面不要铺张浪尽量按预算分配。

（5）与会的志愿者应该利用1－2天的时间进行培训熟悉环境及部分流程。

（6）在展位搭建方面要合理按照测量好的面积布展不能逾越下一展位以免引起纷争。

（7）展会期间饮食售价不要过高。

（8）展会期间不要举办其他与展会无关的事项。

（9）工作人员对此次展会要认真负责努力办好展会。

 

第二篇：校园综合展会策划书[2]

云南师范大学商学院

          主办方：云南师范大学商学院

          承办方：市场营销系

          编写时间：二〇##年 十二月五日

目录

一、            办展背景

二、            展会的目的和宗旨

三、            展会的基本情况

四、            展位的收费标准

五、            组织机构

六、            展会人员分工计划

七、            赞助方案

八、            现场活动与管理

九、            宣传推广计划

十、            筹备工作进度计划

十一、           成本与收入预算

十二、           效果评估

十三、           风险预测

一、     办展背景：

努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院作报告时提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。

二、     展会目的和宗旨

  

此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为昆明各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。

三、展会的基本情况：

1、     展会名称：云南师范大学商学院校园综合展会

   2、  展会主题：展会，让校园更多彩！

3、  展会时间：20##年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

4、  举办场地：学院一食堂前面与慧宇楼之间

5、  活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生

6、  展会规模：3*3标准展位60个

7、  展品范围

四、展位收费标准：

1、3M*3M标准展位：

配两张桌子，两张凳子、帐篷 （如需其他展会配备另议）

2、收费标准：（预定）

A、冬季保暖品类             180元/2天

B、通讯类                   250元/2天

C、食品饮料类               200元/2天

D、电子产品类               200元/2天

E、饰品类                   200元/2天

F、生活用品                 180元/2天

G、学习用品                 180元/2天

五、组织机构：

1、主办方：云南师范大学商学院

2、承办方：市场流通系

组织结构：

总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。

第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2009会展策划与市场营销部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。

第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2009会展策划与市场营销部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。

六、展会人员分工计划

主要由09级全体成员和20##级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：

    赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。

    招商组：主要负责活动招商招展活动。

宣传组：主要负责活动宣传工作。

财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。

物资申请组：主要负责校内物资申请。

现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。

开幕式组：主要负责开幕式相关活动

现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动

仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理

七、赞助方案

    展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：

（1）现金赞助：

    分为两种：冠名赞助和独家赞助

（2）实物赞助：

提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、现场活动与管理

  (一)、开幕式：

1、主持人开场

2、介绍嘉宾

3、领导致开幕词

4、文艺表演

5、领导宣布开幕及揭幕

(二)、服务管理

1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理    规章等相关资料和参展牌。 

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。

5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。

6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。

7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。

8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。

(三)、现场管理与防范

    1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。

    2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。

    3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。

    4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。

5、注意用电安全、防火。

6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。

(四)、  撤展管理

1、及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。

2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。

九、宣传推广计划

由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：

（一）前期宣传工作（11月8日-12月2日）

 1）校内宣传：

a.  校园广播站宣传

b.  在校园网上登有关此次展会的相关信息

c.  宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单

d.  在各宿舍大门进行定点宣传

e.  在学院显眼地带拉横幅

在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报

 2）校外宣传：

    a.在周边的各大高校分发传单

     b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传

     c.在各大高校粘贴海报

     d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广

     e.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会

（二）展会筹备期及进行中宣传工作（12月2--4日）

   利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的。

  （三）展后宣传工作（12月6日--9日)

      通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合展会。

十、筹备工作进度计划   （时间待定）

十一、成本与收入预测

（一）成本主要包括以下几个方面：

   1、前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用

   2、相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等

   3、全体人员的补贴及其他不可预见费用

（二）收入主要包括以下几个方面：

展位租金：主要是参展商所支付的展位费用

企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

十二、效果评估方案

(一)、评估时间

展会结束后期

(二)、评估途径

     1、召开总结研讨会、

     2、 问卷调查

     3 、数据分析以及老师意见总结。

 (三)、评估工作

    1、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

2、文字资料收集与整理、图片资料收集与整理、多媒体资料收集与整理、媒体报导材料收集与整理等。

十三、风险预测及应急预案

（一）、外部风险

1．展会出现新的竞争者

2．展会期间天气异常及现场可能出现各种灾害，如下雨、火灾等

3．各方合作风险

（二）内部风险

    1、招展、招商不顺

2、宣传推广效果不佳

3、管理体系不合理，现场管理不善

4、参展商闹展罢展

5、现场安保问题

（三）解决方案及措施

1、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观众的心中树立高知名度及美誉度。

2、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展商及观众，采取相应的应急措施（详情见附件）。

3、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间的安全。

4、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符。

5、会现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案（详情见附件）。

虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题。为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险。