庆典策划之晚宴策划

活动概述：

名称：***公司10周年庆典接待晚宴

时间：20##年09月25日

地点：珠海度假村酒店

与会人员：***公司各领导、各行业领导、市政府市委领导等

与会人数：200人（20桌）

活动的目的：

1、为远道而来的领导接风洗尘；

2、答谢市政府市委多年来的支持；

3、答谢各界人士的大力支持；

4、宣传企业，扩大企业的知名度；

5、增进彼此间的感情；

6、预祝周年庆典的成功举办。

晚宴接待方案：

由于嘉宾舟车劳顿，所以晚宴要丰盛，又要营造轻松的轻松舒适的气氛。具体方案如下：

1、签到方案：

设置签到墙，签到本（主要留作以后联系的资料）及胸花、号码牌（可以确定嘉宾的席位，又可以参加晚宴的抽奖）领取处，签到全程由礼仪引导，工作人员现场指导，确保签到的秩序。

2、入场方案：

    在签名墙签完名，由礼仪小姐引导入场，每位嘉宾根据事先安排的座位入座。一嘉宾一礼仪，确保每位嘉宾都是受到高级的服务。

3、用餐方案：

    根据实际订餐，一般都是套餐，特色菜为主。

4、节目方案：

（1）文艺表演：A接待公司员工的文艺节目  B外部人员文艺表演（机械舞/唱歌等）

（2）游戏互动环节（游戏1-2个为宜）

（3）号码牌抽奖

5、退场方案：

退场必将是无序的，无序才显热闹。但在出口处设签退及礼品赠送区，主持人在宴会结束时通知与会嘉宾签退及领取礼品，并由礼仪小姐在门口引导。

具体流程：

18:30之前    准备好礼品袋，装好礼品；布置酒店宴会厅（包括餐桌牌号、用餐的必需品）；布置签到处、胸花及号码牌发放处；布置宴会小舞台，调测灯光、音响；表演组、礼仪组彩排好。

18:30-19:30   嘉宾到场，门口礼仪小姐身披绶带，迎接嘉宾，并指引嘉宾前往签到处。签到处由礼仪小姐引导先在高级签到薄签到；再到胸花领取处领取胸花和号码牌，并由礼仪小姐帮嘉宾佩戴胸花；接着，礼仪小姐引导嘉宾到签名墙签名留念；最后引导嘉宾按照事先安排的顺序入席。

19:30-20:00   嘉宾全部入席，由主持人开场白，并介绍出席的嘉宾、领导。接着，主办方、领导、嘉宾发言。最后由某某领导宣布晚宴正式开始。

20:00-22:30   用餐

20:00-20:30   由主办方组织文艺表演，主持人串场

20:30-21:00   外部人员文艺表演（机械舞/唱歌/魔术等等）

21:00-21:30   互动游戏环节（1-2个）

            如：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

            又如：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人腿上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

21:30-22:00   抽奖，将大家进场的号码放入抽奖箱，让领导抽奖，抽出一二三等奖还有鼓励奖，让参与的人都动起来，营造热闹的气氛。

22:00-22:30   结束宴会，合影留念，退场，发放礼品。主持人宣布晚宴结束，并邀请领导、嘉宾合影留念，礼仪小姐在工作人员的指挥下，引导嘉宾列队拍照。拍完照，礼仪小姐引导嘉宾到礼品发放处领取礼品袋，最后退场。

物料清单：

 

第二篇：晚宴内容策划与布置

晚宴内容策划与布置

第一部分 现场布置

一、现场布置阶段工作安排：

1、20xx年10月23日，工作人员开始现场的布置工作，一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置)

2、20xx年10月24日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置， 并检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。

3、20xx年10月25日，上午9：00时前完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00工作人员对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。

二、活动实施阶段工作安排：

1、20xx年10月25日， 16：00工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。

2、20xx年10月25日， 17：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、20xx年10月25日， 17：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。 4、20xx年10月25日，18：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。

场景布置

[彩旗]

1、数量：60面

2、规格：0．75mXl．5m

3、材料：绸面

4、内容："法拉利·玛莎拉蒂明德展厅隆重开业”。

5、布置：广场及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。

[横幅]

1、数量：1条；

3、规格：4．5X10M材料：牛津布：

4、内容：法拉利612 15000公里中国红色之旅途经厦门欢迎仪式暨法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业庆典

5、布置：广场进门的墙壁

[贺幅]

l、数量：1条；

2、规格：15X20M材料：牛津布：

3、内容：（略）

4、布置：广场墙壁

[高空气球]

l、数量：12个

2、规格：气球直径3米。

3、材料：PVC

4、内容： 612中国行的欢迎宴与厦门风驰汽车法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业

5、布置：现场及主会场上空。

[充气龙拱门]

1、数量：1座

2、规格：跨度15米／座

3、材料：PVC

4、内容：如图

5、布置：主会场入口处及车道入口

[签到台、遮阳伞]

1、数量：签到台1组、遮阳伞一把

2、规格：3m X0．65 m X0．75m

3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

[花篮]

1、数量：30个

2、规格：五层中式

3、布置：主席台左右两侧

带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心。

[花牌]

1、数量：8块

2、规格：11n X 1．8m

3、材料：泡沫、金字

4、内容：如图

5、布置：主会场左右两侧

热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。

[背景脾]

1、数量：一块

2、规格：8m X 3mj

3、材料：木板、有机玻璃字

4、内容：612中国行的欢迎宴与厦门风驰汽车法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业

[路灯旗]

1．数量：16对

2．规格：0．45x1．5m

3．材料：防雨布丝印

[主席台]

1、数量：l座：

2、规格：8X4MXO．7M

3、材料：钢管、木板

[红色地毯]

1、数量：200平方米

2、布置：主会场空地

突出主会场，增添喜庆气氛。

[其它]

1、剪彩球8个

2、签到本1本、笔1套

3、绶带10条

4、椅子200张

5、胸花200个

6、胸牌200个

7、绿色植物50盆

8、盆花20盆

气氛营造

[礼仪小姐]

1、数量：10位

2、位置：主席台两侧、签到处

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

[军乐队]

1、数量：22位，，

2、规格：专业人员

3、位置：主席台左侧

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业仪式的宣传力度。

[醒 狮]

1、数量： 2对

2、规格：南狮

3、位置：主会场中央

醒狮精彩的采青、吐字表演，恭贺法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致，增添了喜庆气氛。

[音响]

1、数量：l套

2、说明：专业

3、位置：主会场

第二部分 晚宴内容的策划

仪式程序

20xx年10月25日下午6：00典礼正式开始(暂定)

6：30 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品：

6：40 来宾入会场就座；

6；50 音响播放庆典进行曲，一块很大的红绸从空中徐徐降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸引现场的目光

7：00： 舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。

7：15 主持人：邀请市领导致辞。(掌声)

7：20 主持人：邀请总经理讲话(掌声)

7：25 主持人：慈善捐赠活动致词

7：40 主持人：请贵宾代表讲话。(掌声)

7：45 主请人：邀请业主代表讲话。(掌声)

8：30 主持人：邀请总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣赏舞狮表演。

8：40 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。 8：50 主持人：宣布法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，将典礼推向高潮。 9：00 主持人：宣布法拉利·玛莎拉蒂明德展厅开业仪式圆满结束。 演出情况安排

演出日期：20xx年10月25日下午6：00—9：10

根据本公司对此次演出活动的策划，决定组织4个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛

演出队介绍

1、 模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行

表演者：《青青草时装表演队》

人数：8—12人

表演内容：晚礼服系列，海洋之心系列，风中女子系列，热带沙漠系 列，美丽的春天系列。

2、 乐队表演队组

表演者：滚风乐队

人数：5--8人(电子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)

表演内容：通俗，民歌，摇滚。

3、 西洋爵士坏队组

表演者：黑火乐队

人数：4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)

表演形式：合奏、独奏、歌手演唱。

4、 舞蹈队组

表演者：欢乐谷艺员

人数：6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)

表演内容：现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。

后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重 视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：

配备4名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动工作报告：

定期举行联席工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4、活动当天安全保卫及应急措施：

配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。

5、交通秩序：

4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的 摆放由专人负责指定停放。

6、消防：

配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃 易爆品进入现场。

7、医疗：

活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。(暂定)

8、电工、音响：

主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响 师一名，保证典礼正常讲话播音。

9、防雨措施：

(1)、准备礼品雨伞500把，既可作为礼品赠送，又可防雨。

(2)、准备l座规格为20X15米的气棚房，以备急用。