渭南师范学院09级艺术设计四班同学聚会策划书
准备时间:20xx年6月 日上午10点左右
正式时间:20xx年6月 日下午1点整
活动地点:渭南师范学院美术学院画室
聚餐地点:渭南市某酒店
人物:设计四班全体同学
一、前期准备
1. 筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行。责任人:
2. 通知同学,邀请老师,尽量全班同学参加。责任人:
3. 核实聚会人数,定好桌数,计算费用。责任人:
4. 购买饮料、酒水、水果、零食、喜糖、花等。责任人:
5. 购买赠送老师的纪念品。责任人:
6. 订做同学纪念册和小礼物。责任人:
7. 联系酒店,确定菜单。布置活动会场。责任人:
8. 摄影。责任人:
9. 化妆。负责人;
10. 迎宾。责任人:
二、当天流程:
1. 部分同学早上布置活动会场(所需物品:彩带、气球、玫瑰花、饮料、瓜子、零食、音响等)
2. 下午12点40,全班同学在名人广场集合。下午1点整,活动正式开始。
3. 合影留恋,并写上自己四年大学里想做却没有完成的愿望(最好是可以完成的愿望,切合实际)。合影留念大约2个小时左右,3点整,返回活动会场。
4. 在活动会场,播放做好的全班同学四年里每个同学的成长和欢乐时光MV。
5. MV播放结束,主持人讲话。引出张青同学的婚礼小插曲。插曲内容待定。
6. 做游戏(游戏内容可参考百度等)。该活动大约2个半小时,5点半,秩序组织去指点酒店聚餐,6点准时到达。
7. 主持人致辞3—5分钟并邀请老师讲话。
8. 请到场老师讲话。
9. 把握好时间6点半准时上菜,饭间,第一敬老师,第二自由畅饮,第三全班干杯,为聚会圆满干杯。
10. 待老师、同学们酒足饭饱,主持人宣布聚会结束并秩序离场。
11. 到酒店前台结清费用,并索要#5@p。
12. 离场后,可根据个人情况而定前往定好的KTV唱歌。
三、后期安排
1. 专人陪送老师回家。责任人:
2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有人专门照看。
3. 整理好聚会的详细账单,聚会后在群内公布。责任人:
4. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载。责任人:
四、注意事项
1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到。
2. 大家出行要注意安全。
3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出。
4. 友情提醒注意不要过度饮酒,避免发生不愉快的事件。
5. 本次聚会费用每人100元,如有剩余则由班长统一保管最后分发给大家,如有不足则按实际金额补齐,请同学们及时缴纳。
同学会活动策划方案
一、卷首语(邀请函)
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证我们永远在一起。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。为此,我们很想约你,约你到往事里走走:听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情! 回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、同学会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学会原则
1、坚持自愿的原则;
2、聚会费用AA制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从俭原则;
四、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解,并分别与各位同学取得联系,征求大家的意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由******(等同学拿出初步意见)。聚会地点及娱乐地点等****等在***同学负责联系安排,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。 ①成立同学聚会筹备组;
成员:******************
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
②成立联络组;
组长:***(组员由***自主选择)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。
联系方式需要的数据有:
姓名、
性别、
婚否、
生日、
工作单位、
联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、Email、子女性别及生日)。
③成立联欢策划组;组长:***(组员由***自主选择)负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
④成立财务管理组;
成员:*******具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
⑤成立外联组;
成员:***********等
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合 (或外请)。
五、同学聚会时间和地点
时间:*********************
地点:*********************
六、同学会具体活动行程及安排(请大家就聚会时间、时长、内容广泛发表意见)
1、签到:一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2、签到结束:筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、班主任发言。
4、早上:A、故地重游——****重游孝感师范母校,重温昔日
的种种往事。
B、昔日重现——底牌大揭秘:
联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。(不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情,说些尽量搞笑点的。)
C、温故知新——绰号可爱秀:(或者重演10年前的化妆晚会) 联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁?(因3年在校有更换可以选一) 同桌的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关,当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、环境等再取个绰号。
D、拍照留念:
可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念
5、午餐暂定孝感人家(如有好的想法,欢迎提出来) 午餐以自助烧烤为主,进一步增加各位同学之间的交流
6、下午:(活动暂未确定)
A、户外活动。内容待定,请大家提议。回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把他藏在丝绒盒子久而珍藏之……看我们能不能把回忆的窗户打开,重拾10年前的欢乐。
7、晚餐:(地点暂未确定)
8、KTV唱歌(地点暂未定)
9、纪念品发放:(暂未确定)
七、活动费用预算(待确定人数后定)费用收取标准:AA制度 标准收费:(按400元/人收取)
费用支付内容:
1.就餐费、KTV费用。
2.户外游玩费用。
3、住宿费。
4、活动纪念:横幅、相片、光碟、纪念品制作费用。
5、不可预计费用:(包含门票、老师纪念品等)
八、其他事项
1、本次聚会将发放纪念品(待讨论决定)
2、集体合影
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