职来职往之活动策划与执行

求职意向:活动策划

专业测评:1,SK-II现在要出男性系列SK-II MAN,要做一个就是产品发布会,我们假定定在明年的暑假,你来策划这个活动,总体思路是怎样的。

达人:第一考虑的是它的内容,有哪些产品会推出来,然后,你要通过什么形式来告诉现场的媒体或者群众,可能会有视频来展现,也有可能是文字资料,当然还有一些图片等等这是它的内容,第二,是通过谁的嘴巴来说,那有可能是SK-II品牌的人,也有可能是他的代言人,那我们要不要找一些护肤专家来讲或者来找一些消费者做代言,第三,它的场地,那场地有什么条件来配合他,我们要不要有些餐饮的东西,第四,就是宣传,我们要不要找一下视频网站来配合,做一个现场的直播。

2,对一个商业活动而言,最重要的是什么

达人:一个商业活动最大的重点叫传播,比如我们现场做一个三百人的活动,我就是这个主人来做这个活动,我的目的可不是影响现场三百人,这只是一个过程,我要通过现场所有的内容传播到所有的媒体去,去影响三万,三十万,三百万人。活动是给传播创造条件,关键是第二天你在媒体上看到了什么。

求职意向:传媒业制片人或者活动执行

专业测评:1,一个制片部门,比如我们要做一个大型的晚会,他要跟哪些单位做工作配合。 达人:制片部门,第一合作单位就是导演部门,你需要场地,今天我们录影需要录影棚, 舞台部分就是灯光视频等,演职人员,还要跟餐饮住宿的单位合作,还有车辆租赁,最重要的节目需要播出,导播摄像等相关的技术部门。

2.制片很多时候要掌控住这个整体的预算,这个时候假如我们这台晚会的预算不够了,你会首先考虑削减哪一块的费用。

达人:你没有权利去削减这个舞台的场地啊,你需要先跟导演商量,看他有哪些方面的需求在减少某些方面的预算。

求职意向:活动执行

专业测评:1我们有一档节目叫《美丽俏佳人》,正好我们有一个合作伙伴联想乐phone,它有一个特殊功能是可以360度拍照,现在我们把这二个元素结合在一起,做一个线下的互动活动,大概思路是什么,我们去一个什么地方,我们做一个什么主题的活动,我们要干点什么,让大家对我们这个节目有一个非常棒的感受。

2,光线现在做制作一个节目叫《梦想合唱团》,这个节目非常感人,你作为一个活动执行,在录制节目的时候,你觉得必须要给这些人准备的道具有哪些。

达人:第一纸巾,第二,当人感动说不出话来的时候,这个时候就需要水。你要把所有细节都模拟一遍才能知道现场需要什么。

达人点评:

雷明:什么是选择性归因误差,如果说我不顺利,我会说这个社会上骗子太多了,我会开始抱怨这个环境怎么怎么不好,是不是求职的时候有潜规则,有绿色通道,如果我特别顺利,我混的特别好,我一定会跟所有人说是因为我勤奋,是因为我从小付出了别人没有付出的代价,好都是因为自己,不好都是因为环境,这就是选择性归因误差。年轻人在求职的时候,一定要把这个误差扭过来,我好是不是我遇到了某些机遇,别人遇到的也许比我更好,我不好,是不是因为哪些地方我还没有做到,这样年轻人的职场之路会越来越顺利。

求职意向:项目执行

专业测评:现在到年底了,各大公司都要开始组织办年会,现在我们要开始准备筹备年会的

事情,给你一项工作就是选择场地,如果场地的事情交给你负责的话,你需要考虑哪几方面的因素。

达人:首先场地的位置要考虑,我们租一个场地这个场地的位置设在哪,他周围的交通环境怎么样,晚会借宿之后,大家是否要一块聚餐,那么这个场地是否可以有自助餐,或者这个场地附近找个酒店聚餐,包括比如说这个灯光,电源,然后哪些电源有没有备用的,有可能舞美这块外包出去,那这个电源的电源一定要可以承载这些设备,另外了,比如说应急预案,然后有什么事情可以场地的厂方的负责人。

达人点评:

求职意向:活动执行

专业测评:我们常常都会有很多的颁奖盛典,在每个颁奖盛典之前明星们都要走红地毯,那你作为活动执行,要筹备一条红地毯你都需要准备哪些工具盒道具。

达人:必须有话筒,红地毯旁边不光有鲜花的点缀,还有有观众,有闪光灯,一些摄像和拍照的一些专业人士。为了安全必须有护栏,这是最需要考虑的。

求职意向:活动策划

专业测评:1,你是一家公司的活动策划,这家公司人员很多,发展也很快,二恰恰新来的员工,性格不是特别开朗,他们和老员工,以及新员工与新员工之间沟通起来会有一些障碍,不利于团队的合作,所以你要策划一些活动,让员工之间彼此熟悉。

达人:春游已经不是一个新鲜的创意了,我会选择新老员工一起办一个聚会,一个主题的聚会,这个聚会不用太复杂,大家走一走T台,拍一拍照片,大家发一发微博,进行一些讨论,最重要的是大家可以带一些礼物可以相互交换,可以评选出这个T台上最出色的人,比如说百度的度娘,这种模式和沟通,一定要用新的工具,年轻人能适应的东西,便捷的这种平台,网络平台,才能起到一个最低成本最快速的新老融合和沟通。

2,假设我们录节目是明年的春节,那这样一个场合,你能让我们十八位达人做一件什么样的事情,能让大家在录新年的第一次节目的时候让我们感到快乐。

达人:那你可以想一想大家春节都会做什么,那新年过来,他可以带回什么,比如说每个人可能会去旅游或者回家,是不是可以给你的左邻右舍带一些礼物,哪怕是很小的礼物,也会让大家有过年的快乐的

达人点评:

求职意向:活动策划

专业测评:1,说现在这有一瓶小洋人妙恋果粒多,现在我们要为他做一个活动的推广策划,你的思路是怎么样的。

达人:其实市场推广,包括以活动为主的市场推广,他是一个商业系统,你必须要做非常多的前期的策划的活动,你先要弄明白产品针对的对象是谁,妙恋肯定针对的对象是18岁至二十几岁的年轻人的一个产品。,

2,你就推广你们新疆的十二木卡姆,你作为一个职场人,你如何向我们这些80后也好,90后也好,让我们对这个传统戏曲也感兴趣。

达人:做活动策划,第一你要告诉大家你的目的是什么,第二,你要告诉大家这个活动的主题是什么,第三,我打算用什么样的形式去做这个活动。

求职意向:活动执行

专业测评:你现在是我公司的一个活动执行,我在春节前要举办一个非常重要的活动,活动

之后了,我要请我几位非常重要的客人一起晚宴, 招待他们,我请的人有李响,杨石头,刘同,唐宁和石述思老师,我希望他们能够在晚宴上找到家的感觉,明年继续努力。

达人:我要请他们,你是我的活动执行,你可能没有他们所有人的联系方式,你不方便给每一个人打电话,但是第一你可以问我,老板,那些人他们都有什么忌口,他们喜欢吃什么,您希望这个晚宴是什么规格的, 你问我,这个沟通必须要有,然后细心程度,是不是要喝酒,要喝什么酒,在整个的晚宴上有什么主题,甚至会不会有一些礼品的馈赠,我为什么要举行这个晚宴。

达人点评:

孙莹:在职场中有二种人很容易找到工作,第一种是浮起来的人,就是他很同意脱颖而出,因为的确跟别人比他很优秀,别人不懂的他都懂,别人不会做的他都会做,但还有一种人,那就是沉下去的,所谓沉下去就是说也许我没有别人懂得多,也许我没有别人做得好,但是我特别喜欢跟别人学,而且我乐意去学,那这种人其实也是HR非常欣赏和喜欢的。

求职意向:活动执行

专业测评:我们有一个新品的发布,这种发布会类似于时装发布会一样的舞台的设计,有那种传统的T台,T台的两边会有不同的排,一排一排的座位,第一排二边加起来一共有40个座位,但是现在这个活动的主办方突然告诉你,我么这次贵客特别多,我们至少要保持六十到七十个人坐在第一排,你怎么解决

达人:这种情况经常发生在设计阶段,一个很简单的办法,现在很多的时装秀或是类似的活动,都会把t台变成U形,有时候空间是有限的,但是我们可以靠改变舞台的设计来做。

求职意向:活动执行

专业测评:1,有个著名的活动叫关灯一小时,现在我们公司承接了一个版块的仪式,地点在上海东方明珠,八点到九点钟我们要关灯一小时,李响是才现场的主持人,那么七点五十五分的时候,所有媒体,所有来宾,包括重要的客人,大家都在期待着熄灯那一刻的时候,突然出现了故障,不知道什么原因,啪,灯灭了,你在现场,你怎么办,。

达人:活动中出现故障很正常,早关五分钟就早关五分钟,你不需要做任何解释,你只要把这个任务交给现场非常经验丰富的主持人,他用他的话就能把这个所谓的意外很轻描淡写的点过去。

2,灯关了,这个时候该干什么,不能再这儿等一个小时,有三个选择,一,放烟花,让大家看到平时看不到的美丽的烟花效果,第二,举办一个演唱会,唱的都是公益歌曲,第三用一些烛光组织一个诗朗诵,主题也是公益。

达人:诗朗诵最好,污染性最低,也最符合当时那个环境。

达人点评:

李群:当所有突发事件发生后,诚实的去回答那个事情的本相是最简介地一种方式

智立方袁靓:有六个字,叫做 取势 明道 优术。取势 ,就是说你选了对你来说这个对的行业,明道的话你选了自己正确的道路活动执行,优术,你要精钻你的专业。

 

第二篇:活动策划执行一百问

活动策划执行一百问

一、 前期(在正式出方案之前和甲方沟通的时期)

二、 中期(正式出方案开始到提报方案确定执行之前)

三、 后期(具体执行时期)

1. 接到甲方活动意向后要做哪些工作?

2. 甲方单位性质规模(多渠道了解)?

3. 这次活动的主要负责人是谁?有什么爱好?

4. 去甲方的路线准备?

5. 这次活动的性质?

6. 第一次和甲方面谈时需要准备哪些问题?

7. 如何与甲方人员沟通的很愉快?

8. 场地勘察的是否完整?

9. 和甲方第一次会谈时着装是否整齐?

10. 第一次会谈结束后是否获得了最大信息量?

11. 在和甲方会谈时是否做到语言通顺、得体,思路清晰?

12. 是否需要第二次会谈?或者是否需要电话继续跟进沟通?

13. 会谈时有没有做好记录?

14. 是否需要头脑风暴?

15. 写方案的人是否对头脑风暴有全方位的引导来获取新的灵感?

16. 在写方案之前是否有完整的思路以及在活动中体现的亮点?

17. 甲方有没有确定提报方案的日期?

18. 活动主题有没有确定?

19. 写方案的过程中需要哪些配合?比如设计和物料

20. 在需要配合的时候 有没有和设计以及物料人员充分的沟通把自己的设想以及想要的配合内容表达的很清楚?

21. 在同事之间沟通时是否做到礼貌、和睦,是否能站在对方立场上考虑问题?

22. 方案的设计以及排版是否美观符合甲方的意图以及切合甲方公司的性质?

23. 方案的文字是否有错别字?

24. 方案涉及到的所有物料,项目经理是否都充分了解?

25. 物料清单是否明细,材料、规格、数量等是否清楚?

26. 项目经理对本次活动方案的通过有多少信心?为什么?

27. 本次活动方案涉及到哪些特殊物料、特殊物料的准备周期以及成本是否在把控范围之内?

28. 在提报方案之前是否需要在公司内部模拟一次?

29. 在提报方案之前是否针对甲方有可能提到的问题做一次全面的思考以及准备?

30. 如何判断甲方提出的要求是否合理?比如特别难实现,会增加很多隐性成本等等

31. 对甲方的不合理要求如何引导和规避?

32. 对于甲方的合理要求是否及时修改到位,准备完善

33. 确定方案中标后是否及时确定最终执行方案,甲方负责人是否在最终执行方案上面签字?

34. 什么时间可以签合同并支付首期款?

35. 活动进入准备期也可以说进入执行期,项目组成员是否最终确定?

36. 物料准备的时间节点是否统筹好?

37. 活动的执行流程是否规划好?

38. 项目组所有成员是否对物料准备的时间节点以及执行流程全部了解?

39. 项目组所有成员的分工是否明确,当事人是否明确自己的任务?

40. 项目经理在准备过程中是否随时了解活动准备的时间进度?

41. 本次活动是否涉及到第三场地方?

42. 场地方联系人的沟通是否畅通?

43. 活动用电是否落实?(包括电源位置、容量等等)

44. 活动所有物料进入场地的通道是否畅通?

45. 主要供应商的确定是否通过讨论?

46. 主要供应商是否认真勘察过场地,对场地的实际大小高低是否有全面的认识?

47. 主要供应商每天的准备进度和物料质量项目经理是否把控到位?

48. 准备期间是否和甲方保持沟通?(预防甲方突然的变更物料及其他活动内容)

49. 所有设计稿件是否和甲方及时沟通?

50. 设计稿件画面在下单之前项目经理是否通过?

51. 场地方能提供哪些我们需要的东西?比如鲜花,桌椅,讲台,想、音响,灯光等等

52. 场地方能提供的东西是否能够及时全部到位?

53. 20平方的LED屏幕需要多少电量?

54. LED帕灯和普通帕灯的区别在哪里?

55. 50千瓦的电量需要什么规格的电缆线?

56. 400平方300人参与的活动需要什么规格的音响?

57. 地毯有哪些基本颜色和规格?

58. 供应商提供的桁架是否有锈斑?

59. 供应商提供的桌椅是否结实无损坏,椅套是否清洁,颜色是否符合活动要求?

60. 喷绘要如何才能绷的平整?

61. 舞台有多少种,每种的利弊点是什么?能做到多少高度?

62. 舞台地毯的颜色是否正确,是否平整?

63. KT板和雪弗板以及亚克力各有什么利弊点?

64. 空飘可以做多少种颜色,有多少种材质?空飘放置几天,是否安排及时补气?

65. 进场时间是否最终确定?

66. 有无进场搭建押金,进场前是否手续齐全?

67. 冷焰火是否可以在场地内燃放?

68. 对供应商的施工进度(时间节点)是否及时沟通好把控好?

69. 现场有无安全隐患?(电路,桁架,舞台,焰火等等)

70. 灯光的排布是否合理?灯光师是否专业?

71. 演出节目是否排练,效果如何?有没有备选方案?

72. 礼仪是否现场挑选,衣服是否准备齐全?

73. 主持人的选定是否合理?合理的依据是什么?

74. 演出和礼仪以及主持人的到场时间如何把控?

75. 音响师是否专业?

76. 在排练之前是否和灯光师以及音响师沟通到位?

77. 进场之前是否和所有供应商开会,开会内容是否合理完整,各供应商是否完全明确

此次任务?

78. 对讲机是否能够保持正常通话?

79. 对活动现场的突发情况是否有提前预判和处理办法?

80. LED屏幕的清晰度是否有要求,是室内还是室外,能否达到要求?

81. 舞台是否能够承受LED屏幕的重量?

82. 导视箭头是否符合现场的实际要求?

83. 各展板尺寸以及质量是否符合要求?

84. 特殊物料是否及时准备完好?

85. 供应商是否在活动过程中有技术人员在场?有多少人能不能符合活动需要?

86. 如何约束供应商的迟到行为?

87. 如何约束供应商的工人的不听指挥的行为?

88. 在活动中供应商的主要任务是什么?除了这些任务外我们的工作有没有全部到

位?

89. 在活动中项目组人员和供应商之间的沟通是否畅通能否互相帮组?

90. 公司准备的物料何时进场,有没有详细清单,车辆是否安排好?

91. 所有的时间节点是否留有提前量?

92. 现场甲方的对接人是否准时到场,怎么规避甲方的迟到行为?

93. 什么叫做沟通能力?

94. 如何锻炼自己的沟通能力?

95. 什么叫做应变能力?

96. 如何锻炼自己的应变能力?

97. 什么叫做统筹能力?

98. 如何锻炼自己的统筹能力?

99. 什么叫做领导能力?

100. 如何让自己高效率的完成这次活动?

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