活动的策划与组织
大家下午好!我是***,很高兴能来到新校区和大家作交流。我的个人简历已经放到ppt上,大家可以记下来,以后不管生活学习还是工作上遇到了什么困难都可以来找我,我会尽心的去帮助大家。
那好,现在言归正传,我今天要讲的内容是活动的组织和策划。说是给大家讲,其实我也是把我过去一些对组织和策划活动的认识和经验讲出来,可能有一些地方还不到位,希望大家听后可以给我听出宝贵的意见。策划和组织活动其实是一个很泛的话题,根据活动的定位,主题,内容,参与人员等不同,有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤:
一、 确定活动的目的
举办一场活动首先就要明白为什么要举办这个活动,也就是说举办这个活动有什么意义。为什么要和大家着重讲这个问题?因为我在大学这两年多的时间里组织过很多活动,也参加过很多活动。其中很多活动策划书上写的都是繁荣校园文化,丰富同学们的生活,但是办到最后很多都没有达到预期的效果,这就是中间这个实现目标的过程出现了偏差。这个有很多原因,比如说有些组织办活动沿袭上届活动,而不看这个活动举办的背景、时间等都已经发生了变化,只是想当然的以为去年办了,所以今年也得办,根本没有想到办活动的目的是为了什么。给大家说这一点也是要告诫大家决不能为了办活动而办活动。
二、 要对活动有准确的定位
知道了活动的目的,下一步就要确定活动的性质。活动主题的不同,活动背景不同,活动主办单位的不同,参会人员的身份不同,都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重,有时可以轻松活泼。今年5.12的时候我看到一个报道,说的是有一家专卖场为了买东西,特别借这个特别的时期举办了一次歌唱大赛,就是现场报名参加,其实就是一次促销活动。后来有人把这个事传到网上去,引起了轩然大波。我不知道后来这家店怎么样了,但是大家可以想一下还有人到这家店买东西没?是吧,你说在这个举国悲痛的时候,你搞一场歌唱大赛,而且还是流行歌曲,不是没事找事吗。这个就是要告诉大家,举办活动前,要认真分析活动背景。因此,在综合考虑各要素的基础上,找准定位至关重要,也决定了整场活动的成与败。
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三、 制定详细的活动方案
当活动进入实质性操作阶段时,必须制定出一套详细的、可操作的,具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点:活动前期的准备工作,活动现场的分工,活动后期的收尾工作安排以及可行性分析和备选方案。
(一)、活动前期的准备工作
活动前期的准备工作是最繁琐的,最费时,也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否,很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素:
1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。
2、根据参会人员以及活动性质,确定活动地点以及活动流程。
3、制订准备工作进度表,详细列出各项工作,并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、活动签到处的摆设、活动资料的准备、参与领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、暖场音乐的播放、主持人的沟通等细节的工作,需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神,强调高度责任感,确保个人负责的每项工作都能落实,不出差错。
4、注意节点:每个工作人员都必须记住几个主要的节点,例如活动流程、关键环节、注意事项等。
(二) 、活动现场的工作分配
1、提前进行沟通,明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责,知道发现问题了应该询问哪些人员。
2、确保工作人员提前到位,检查工作落实情况,发现问题及时解决。
3、整个活动流程派专人全场跟踪,现场遇到的紧急情况要随机应变,第一时间处理。
(三)、活动后期的收尾工作
包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。
(四)、注意事项
方案中要明确一些注意事项,例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。
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四、 关键点
1、 精心策划
举办活动是一项创造性的劳动,体现着策划人的政治敏感、全局意识和对同学们的认知程度,照搬模仿别人或延续传统的做法都不可能取得好的效果。只有通过独特的视角和创意,经过精心的策划,才能一招制胜。重大活动的组织策划,犹如排兵布阵,必须善于运筹、精于谋略、工于设计。对于资源整合、人员安排、经费花销等各个环节都有很高的要求。有些活动持续时间较长,影响较大,参与人员较为广泛,更需要精心策划,缜密实施,务必做到定位好、点子巧、构思妙、操作高。
2、 领导协调 资源整合
可以说,一次活动就是一项系统工程。点子新,创意高,策划得好,是重大活动报道成功的前提,但如果在整体操作中管理不善,不能把握住活动全过程的走向,不能把新颖独特的周密构思付诸实践,形成整体合力,也会使活动虎头蛇尾,达不到最佳效果。另外重大活动由于题材重大、主题深刻、事件综合,决定了其涉及的面很广,报道时间较长,报道的内容很多,仅靠个别人单枪匹马是不行的,必须依靠集体的力量。
五、 认真对待,齐心协力
无论活动是简单还是复杂,大规模还是小范围,每个人都必须认真对待,抓住关键点,齐心协力,活动才能圆满、成功!
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活动策划书
活动时间:xxxx年xx月xx日
活动地点:青山湖游乐园
活动参与人员:汉语人才协会集体成员
活动目的及意义:经过这么长时间的相处,从陌生到相识继而到相知,即将大二的学长学姐们也即将要离开协会,而即取而代之的是大一成员,在这美丽的春夏交际时节,大家共同出行,娱乐,放下所有的工作,一起到外面去放松放松,以及大家一促膝而谈的享受,放声欢乐的笑语。
活动内容:1、骑自行车游玩,地点青山湖游乐园,在游乐园内的
草坪上席地而坐,相当于春游;
2、到达游乐园,安排好后,提议临场发挥唱歌、跳舞、相声重要的是自由发挥,各自发挥自己才能;
3、玩乐之后,继续自行之旅。
活动流程:1、骑自行车游玩,地点青山湖游乐园,在游乐园内的
草坪上席地而坐,相当于春游:
a. 两点钟xx地点集合;
b. 一男一女搭配,男生在前面,女生后面(人员搭配不均,可以通行搭配,或者骑单车);
c. 目的地青山湖游乐园;
d. 到达后,拿出食物、饮料。
2、到达游乐园,安排好后,提议临场发挥唱歌、跳舞、
相声重要的是自由发挥,各自发挥自己才能:
a.提议大家施展才艺表演;
b.有秩序的上场,唱歌可以采用清唱,放配音可以自
己拿手机放;
c.进行集体性节目,各部门部长带领部内成员表演节
目;
d.进行个人性节目,大家各展才艺。
3、玩乐之后,继续自行车骑行之旅。
a.玩乐之后,收拾下玩乐的场所,把垃圾放入垃圾箱;
b.继续一男一女搭配,环游青山湖骑行;
c.环游结束后,负责自行车的人员把车归还。
活动准备:第一,组织大家一起进入到活动中让大家都能参与此次活
动;
第二,参与的人员没人上交20元,以备活动所需,多退
少补;
第三,负责自行车的人员到租凭自行车处租凭自行车;
第四,鼓励大家积极参与节目表演,比如:唱歌、相声、
小品;
第五,玩乐时所需食物、饮料。
人员安排:一组人员负责购买食物;
一组人负责自行车租凭。
注意事项:
? 骑行时,注意路上车辆、行人;
? 骑行时,勿追逐车辆,严禁赛车行为;
? 玩乐时,注意玩火小心,天干物燥,防止发生火灾; ? 垃圾禁止随处乱扔。
策划人:吴立平
20xx年04月10日
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