深入社协,注入新血
——会员大会活动方案策划书
一、活动背景
为了保障社会工作协会在下年度能够更好的运作,社协培养了一批新的干事,打算在新的一年为本协会注入新的血液,创建一个更有活力,更有战斗力的社协,所以社会工作协会决定举行这次的会员大会。
二、举办活动的目的及意义
1.加强社会工作协会各会员间交流和沟通,也增强会员与协会间的联系。
2.让会员更加了解本协会的工作运作和各项活动。
3.让会员参与社协的换届活动,使他们更加关注社协的动态。
4.选出一批新的社协领导,提高社协内部素质。
三、活动的负责人(主办单位及协助单位)及参与人员
主办单位:
协办单位:
参与人员:
四、活动时间及地点
活动时间:20##年6月10日
活动地点:活动中心二楼报告厅
五、活动的形式:讲座
六、活动的流程及活动说明
(一)活动流程
2:30—3:00:布置场地,调试设备
3:00—3:15:章程简说
3:15—3:55:社会工作协会工作总结
3:55—4:40:竞选人员上台演讲
4:40—5:00:投票(同时播放音乐)和计票(同时播放视频),宣布竞选结果
(二)活动说明
(1)活动前期工作
办公室:1.申请场地(了解场地的注意事项)
2.发飞信通知参与人员会员大会的时间,地点
3.打印会员大会流程
宣传部:1.制作当天会员大会的横幅
2.写一份电子版的章程
3.制作一个关于社会工作协会年度活动的视频
培训部:选出两位当天活动支持人和计票员
实践部:准备投票箱
(2)活动当天工作
培训部:1.布置场地,
2.确认主持人,计票人员到位
宣传部:1.检查电子设备是否正常
2.全程的拍摄工作
3.设备调试员就位
实践部:协助培训部布置场地
(3)活动结束后:全体工作人员收拾场地
七、活动的经费预算
八、活动的后续安排
1.宣传部:整理照片
2.办公室:做好新任部长记录
3.协会内部对该活动的总结,分析
X X X(主办方)
策划部
二零##年五月二十八日
口才基础知识培训
一、活动背景
招新以后一直没有我们协会一直没举行行什么让会员参加以提高口才的活动,有不少会员对我们协会产生了误解,为了结束会员的疑惑同时提高他们的语言运用能力,我们举办这次会员培训大会。
二、活动目的:
使会员对口才知识有一个基本的了解,保证每个部门人员均有机会切实提高口才,提高演讲与口才协会影响力,提高大家对口才以及语言运用能力的兴趣。
三、活动时间:
20xx年11月25号 (周 二 )晚7:00
四、活动地点:
八教多媒体教室(未定)
五、活动过程:
1、
2、 宣布培训大会开始,由主讲老师为我们介绍如何切实提高口才 现场提问,由主讲老师回答会员的提问,使其对口才基础知识更加了解
3、
4、
六、活动前安排:
1、了解新生上课情况,确定培训时间,保证其大多数不与课程冲突 ,通知一下没签到的同学到前面签到 宣布培训结束
如有冲突,及时更改。(办公室)
2、由办公室制作素质拓展学分签到表,保证干事素质拓展学分的落实(办公室)
3、由会员部通过发放邀请函的形式提前一天通知会员具体时间、地点及活动目的,及活动相关场地等的申请(会员部)
4、宣传部:制作海报,在八教前等人流密集的地方做好宣传工作,扩大影响范围(宣传部)
5、确定主持一名,提前通知,以便充分准备(主持部)
6、信息部联系主讲人是否需要做相关PPT,以便更清楚、更系统的使会员对于内容有个深刻的理解,现场采像,负责在协会网页上进行宣传,积极传达活动消息。(信息部)
7、提前布置教室,需挂上会旗、横幅等(各部门)
8、培训大会各部副部长和干事在会场观众席和新生多做交流并维持会场秩序。以及其他相关的一些部门工作。(各部门)
七、活动要求:
1、保证邀请函发放的质量、数量、时间,让每一个会员能机会均等的学习
2、保证培训会时间不与培训人时间安排冲突,如有抵触,及时更改,及时通知邀请函制作人员,保证不出错误
3、积极配合主讲人制作相关资料,保证会议的质量与效果
八、经费预算:
1、邀请函:250*0.1(元/份)=25元
打印策划书:3份
复印:6份
3*0.2(元/份)+6*0.1(元/份)=1.2元
打印:素质拓展签到表30份
30*0.2(元/份)=6元
复印:签到表30份
30*0.1(元/份)=3元
2、海报:2*5(元/份)=10元
3、主讲老师纪念品: 40(元/份)=40元
总计:25+1.2+6+3+4+40=91.2元
经费来源:来源会费
演讲与口才协会
20xx年10月20日
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