策划书

——华南农业大学社会工作协会第一次会员大会

主办单位：华南农业大学校社团联合会 协办单位：华南农业大学社会工作协会

主要负责人联系方式

蔡丽纱：159xxxxxxxx（679732）

目录

第一篇：活动概述 第二篇：活动方案 第三篇：物资准备 第四篇：应急方案 第五篇：附属文件

一、活动概述：

社会工作协会于20xx年4月份创建以来，在校团委指导、社团联合会的领导下，

在公共管理学院卓彩琴副教授和钟莹副教授两位老师的亲切关怀和悉心指导下，以社会

工作专业为依托，致力于宣传和发扬社会工作精神，遵循助人自助的宗旨，开展了各种

特色活动，积极参与社联的多项活动，不断完善自身的建设。

新学期开学伊始，我们迎来了11级的新生，社工协会也迎来了新的会员们，给我

们协会注入了新鲜活力。为了让新老会员能够更加了解我们社会工作协会，为了感谢各

位会员的大力支持，丰富会员的课余生活，宣扬社工精神，我们将准备这次的会员大会。

二、活动目的：

联系会员，使新老会员之间加深了解，苏巧平老师发表现场演讲，向会员介绍协

会这学期的活动安排和发展状况和我们协会各部门之间的情况，并鼓励大家多多参加协

会的活动，让会员对我们协会有更深刻的了解，同时展示我们协会的新风采及协会今后

的发展方向

三、活动内容：

1).时间：大会前期宣传时间2011.10.10---2011.10.15

大会举行时间 2011.10.16 晚上19:30~21:30

2).地点：教五（待定）

3).人员：协会辅导员 苏巧萍老师

社工协会全体会员

4).大会流程：

1.会场布置：由宣传部指导、各部门出干事对大会进行布场，检查设施是否完 善

（18:30开始，19:10结束）

2.接待、签到负责人员开始就位，会员部干事与到会会员进行会前沟通（19:10）

3.场上工作人员开始维持会场秩序，提醒主持人准备开始大会，做好开始前的 准备（19:25）

4.主持人出场进行开场白（19:30）

5.会长团发言，介绍协会（19:35~19:45）

6.辅导员苏巧萍老师发言（19:50~20:05)

7.播放上个学期社工协会的点滴，从视频介绍社工协会（20:05~20:20）

8.会员向辅导员老师提问（20:20~20:35）

9.历奇活动（详情见附件）（20:35~21:05）

10.理事干事表演节目（21:05~21:15）

11..会员代表发言（21:15~21:25)

12..用便利贴收集会员心声（21:25~21:30）

13..大会结束，合影留念

14.收集会后会员的感想和意见、各部门此次的工作总结，为以后的工作提

供借鉴

（把握时间，争取在规定时间里完成大会所有内容）

七、附属文件：

1.历奇游戏：全民大风吹

场地：室内

人数：全场到会人员

时间：20-30分钟

目的：让会员更进一步认识彼此，领略历奇游戏在社协中的魅力与其带来的魔力与快 乐

游戏方法：

①全场人员站起来

②主持人喊“大风吹”，全场跟着喊“吹什么？”，主持人就说出一个现场比较多共同 特征的，比如：吹穿黑衣服的人。

③被喊的人就要立刻坐下去，反应慢的或者没有反应的就要上台进行自我介绍并接受 惩罚。

指导老师意见及签名： 会长团全体签名：

校学生社团联合会意见： 校团委意见：

 

第二篇：协会会员大会策划书(1)

四川理工学院机电协会

会 员 大 会

策

划

书

机电协会

年10月 2011

会员大会活动策划

活动主题：机电工程协会第24届会员大会

活动时间：10月15日下午2：00

活动地点：黄岭校区一教4阶

参会人员：机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全

体会员以及协会各级干部。

活动目的：联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。会后并进行干事的竞选。

活动意义：协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，

在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。同时，也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工：

1、办公室：购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、 宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；

2、组织部：维持会场秩序，组织会员进行签到作为后期评奖的依据；

3、宣传部：负责现场黑板的布置。前期宣传工作，主要以海报和横

幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；

4、专业部：策划活动、申请活动场地；

5、科技部：连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；

6、公关部：联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；

7、编辑部：负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍

摄工作；

活动流程：

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结 后期工作：

1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿 4、及时做好会员大会及招干的总结

经费预算：

活动注意事项：

1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会 2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功

3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片），

并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生

安全预案：

配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。