20##年旅游协会会员大会

活动策划书

                                 学生团体联合会旅游协会

一，活动背景

伴随着新生的到来，和我协会的大力宣传，不少新同学积极加入旅游协会，为了以后的活动能更好的开展，为了会员，干部之间的相互沟通，特举行会员大会。

二，活动目的及意义

  是一次充分展示我院旅游协会魅力，丰富会员社团文化活动的大型活动。同时也使会员、干部之间更好的沟通，方便以后的出游活动更好开展。

三， 活动举办单位

  学生团体联合会旅游协会

四，活动时间

  20##年11月15日下午16:30

五，   活动地点

  二教E座

六，   活动参与人员

  旅游协会全体成员

七，   活动参加机构

  主办：学生团体联合会旅游协会 

八，   活动形式

  本次活动的形式为各部门上台表演节目，玩游戏活跃气氛，发放聘书，发放会员卡。

九，   活动预期效果

  本次的会员大会各部门将上台表演节目，活跃现场气氛，使会员感觉到旅游协会是一个温暖，积极，健康，向上，快乐的大家庭。发放聘书，发放会员卡，方便会员与协会干部之间的联系，方便日后活动的开展。

十，   活动前期准备

1，组织准备

  负责人：会长                       配合部门：各部部长，副部长

  会长召集各部门部长、副部长商量制定相关决策，使会员大会得以进行。

2，宣传准备

  负责人：宣传部部长                 配合部门：人力资源部、策划部

  提前一周通知各会员会员大会的具体时间地点，告知会员我们的一些节目和一些小游戏，引起大家的兴趣。并制作PPT、会员卡、证书。

3，思想准备

负责人：会长                       配合部门：旅游协会各部门

本次会员大会需要在大会召开前进行活动的演练和彩排，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作，保障会员大会的顺利开展。

十一，活动开展

1，由主持人介绍协会，播放协会的PPT，然后介绍会长、副会长及各部门。

2，各部门表演节目，活跃气氛。

3，协会干事与会员的互动小游戏，获胜者有奖励。

4，为会长，副会长，各部门部长，副部长发放聘书。

5，为会员发放会员卡，主持人做结束语，大家有序退场。

十二，工作人员安排

1，各部门准备表演一个节目，选定主持人。

2，人力资源部做好通知各会员的工作，并确定大会进行的场地，负责会员的签到。

3，宣传部提前制作好PPT、会员证，购买奖品，并准备好游戏的材料。

    4， 策划部提前准备好要颁发的证书，并记录本次活动的相关经费开支。

十三，注意事项

1，活动前要将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。

2，各种物品，工具要考虑齐全，准备完善。

3，活动现场的相关工作人员注意人身，物品及财产安全，保持场地的清洁卫生。

4，应注意避免损坏教室的设施如多媒体、桌椅。

5，相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。

6，会员散场后干事要将教室的物品归为，做好善后。

十四，活动结束后续工作

1，会员大会结束后，各部门应及时总结后动的完成情况和效果，并上交活动总结。

2，本协会召开活动总结会议，认真总结活动得失，形成文字材料。

十五，活动经费

                                    学生团体联合会旅游协会

 

第二篇：志愿者会员表彰大会策划书

                                               

广东外语外贸大学南国商学院

青年志愿者行动指导中心

会员表彰大会

策划书

20##年11月

目录

一．活动的介绍-----------------------------------3

二．奖项设立及评选条件,方式---------------------4

三．活动的具体流程----------------------------5-6

四．人力编排-------------------------------------6

五．经费表及物资申请表--------------------------7

六．注意事项-------------------------------------8

一．活动的介绍

（一）活动背景

青年志愿者行动是为社会，为他人提供服务于帮助的社会活动方式，是加强青少年思想道德建设的生动实践。在服务他人、服务社会时，自身得到提高、完善和发展，精神和心灵得到满足，也是在传递爱心和传播文明。我院青年志愿者行动指导中心成立以来，开展的志愿者活动已得到我院师生的广泛认同，取得了良好的社会效益，树立了当代大学生的良好形象，有效地提高了大学生的综合素质。同时，我院对志愿者活动的丰富创新，巩固志愿者队伍建设的全面化充满热情，确保青年志愿者行动对新时期大学生思想道德教育的重要作用。

（二） 活动目的

为了促进校园文化建设，更好地传播志愿服务精神，加强我院志愿者的综合素质发展，表彰先进，树立榜样，发挥优秀志愿者的模范带头作用，我院青年志愿者行动指导中心秉承着青年志愿者 “奉献，友爱，互助，团结“的精神，特此表彰过去一年来志愿服务积极，表现突出的会员。

（三）活动时间

暂定

（四）活动地点

暂定

（五）主办单位：广东外语外贸大学南国商学院

承办单位：院青年志愿者行动指导中心

（六）活动对象

广东外语外贸大学南国商学院08级，09级，10级志愿者会员

二．奖项设立及评选条件,方式

（一）奖项设立：

（1）年度优秀志愿者奖

（2）优秀迎新志愿者奖

（3）年度劳动志愿者奖

（4）年度最佳微笑奖

（5）年度卖力才艺奖

（6）年度手语沟通奖

（二）评选条件：

（1）关注社会弱势群体，乐于助人，积极发挥志愿者作用，大力弘扬志愿者精神，促进社会主义精神文明建设。

（2）微笑不分高低贵贱，不分雅俗，给予别人、映衬自己，做到人与人之间的心领神会、互动感应。

（3）重视手语学习，并着重知识和能力的汲取，懂得利用手语与聋哑人士沟通，抱有热情与一定能力。

（4）自觉维护志愿者和青年志愿者行动行动指导中心的形象，具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质。

（三）评选方式：

暂定

三．活动的具体流程

（一）前期准备

（二）中期工作（活动当天流程）

（三）后期工作

（1）清洁活动教室并整理相关物资

（2）整理相片，由物资信息传媒部把本次活动的资料上传到乌托邦论坛，院青年志愿者博客，并感谢学院领导与全体部员对本次活动的大力支持。

四．人力编排

五．经费表及物资申请表

（一）经费表

（二）物资申请表

六．注意事项

（1）工作人员在开课前30分钟到课室准备 (开电脑,试PPT等)。

（2）工作人员维持好会场秩序，要礼貌对待领导，嘉宾，志愿者们。

（3）确定并安排好主持人，礼仪队，

（4）尽可能的提高宣传的覆盖率。

（5）大会结束后，安排领导嘉宾，志愿者有序离场，并迅速整理会场和归还相关物资。

广东外语外贸大学南国商学院

                                   青年志愿者行动指导中心

                                       二０一一年11月