会员大会策划书

新学期又开始了，同学门告别了轻松的假日返回学校，开始新学期的紧张的学学习生活。我们司法考试协会召开新学期的会员大会。

一．活动名称：会员大会

二．活动目的：通过召开会员大会，让司法考试全体成员相互认识，加强会员之间的了解，增强友谊，同时再度了解本协会的成员结构和所开展的活动，丰富会员的大学生活，充分调动会员的积极性，不断扩大社团影响力。

三．活动对象：司法考试全体成员。

四．活动时间：20xx年3月16日。

五．活动地点：待定。

六．活动形式：演讲、游戏互动、唱歌、小品、交流。

七．活动安排：后勤部主要负责借教室,所需物品采买，会后教室卫生的打扫工作。

采编部主要负责大会PPT的制作，和活动所需资料的收集工作。

宣传部主要负责对外宣传活动，活动会场的装饰工作。

秘书部主要负责前期策划，会场调节工作。

八．活动流程：见节目表。

九．注意事项：1、注意会场气氛。

2、注意迎接嘉宾和安排入座。

3、注意会场秩序。

4、注意掌控时间。

十．活动预算：又宣传部报所需而定。

祝愿本次大会圆满结束。

 

第二篇：会员大会策划书 2

IBM 俱乐部2013-2014第一学期

会员大会

策

划

书

IBM俱乐部

年10月8日

1 2013

目录

一、活动概况????????????3

二、活动背景????????????3

三、活动目的???????????4

四、宣传方案????????????4

五、活动流程????????????5

六、经费预算????????????7

七、应急预案??????????7

八、活动中应注意的问题和细节????8

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一、活动概况

1、活动名称：IBM 俱乐部2013-2014第一学期会员大会

2、活动时间：20xx年10月13日19:00-21:30

3、活动地点：二基楼B404

4、活动对象：IBM会长、各部部长以及全体新干事和会员

5、活动主办方：四川大学IBM俱乐部

二、活动背景

自川大IBM俱乐部成立以来，以“ 弘扬科学文化，营造科创氛围，提高科学素质。造就科学英才”为宗旨，以举办知识讲座为主要活动形式，在学校各级领导和老师的指导下，为在校的同学带来了课外丰富的科技知识，吸引了广大同学的参与。随着IBM俱乐部招新的圆满结束，我们俱乐部成功的注入了新的血液，俱乐部的发展也在不断向前。

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三、活动目的

新学期的开始，更多会员的加入，给IBM俱乐部注入了新的血液，为了让各位新成员更好地了解IBM俱乐部，同时也让俱乐部发展得更优秀，朝着更高更远的目标发展，特此举办了会员大会 。

四、宣传方案

1.展板宣传

青春广场设置2张展板，贴会员大会宣传喷绘海报

2.海报宣传

各围合（21个）内张贴小海报，详细说明活动意义，时间及地点

3、网络宣传

俱乐部各干事通过飞信、微信川大平台、QQ群、微博，俱乐部网站等发布会员大会的相关信息（注：提前预制出宣传模版）

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五、活动流程

（一）前期准备：

（二）活动现场

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（三）活动后期

1、俱乐部成员清理会场，归还展板；

2、俱乐部各部门部长与俱乐部主席开会总结此次活动。

六、经费预算

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七、应急预案

1、如遇突发事件（例如地震），工作人员迅速引导观众退场；

2、中途离场的同学须走后门，活动开始后前门不允许进出；

3、至少准备两台备用笔记本、一个备用话筒。

4、如果活动现场过于火爆，我们会临时增加人手，尽我们最大努力让所有的同学都参与到此次活动中来。若活动参加的人数少，会增大宣传力度以提高活动吸引力，同时各学院部门干事积极参与配合，也可以让干事召集自己的好朋友或室友参与。

5、为防止活动后有较多垃圾,可以先准备好几个大垃圾袋。

八、活动中应注意的问题和细节

1、宣传工作要做好，避免冷场的尴尬。如果宣传效果不甚理想，可以设置一个奖项：来参加会员大会的同学可以一人免费获得IBM的一件纪念品。

2、IBM俱乐部各个部门应该互相协助拉赞助，可能周期比较长。如果实在很难拉上赞助的话，可以找其他熟悉的部门，让他们也帮忙拉赞助，把他们也算作承办方。

3、提问环节，可以让现场观众积极提问，资金允许的话，每人可获得IBM纪念品一个。

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4、大会结束后，IBM各个部门应开个总结会，讨论一下本次活动成功的地方，失败的地方，成功的原因以及失败的原因。

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