2011~2012学年
西南交通大学峨眉校区电子科技协会
第一次会员大会
策
划
书
电气工程系电子科技协会
20xx年9月17日
一、活动背景
大学生电子科技协会成立于19xx年3月唐山铁道学院大学生科技协会,协会以“弘扬科学文化,营造科创氛围,提高科学素质,早就科学英才”为宗旨,以课外发展学术科技活动为中心,在多年来的发展中逐渐形成了“交流,实践,提高,竞技,培训”的特色。
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们协会注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,为了能更好的为协会寻找尽职尽责的人,希望通过会员大会可以让会员及更多的人了解我们协会。
二、活动目的
联系会员,使会员之间加深了解,向会员介绍协会这
学期的活动安排和发展状况并鼓励大家多多参加协会的活动,现场发表演讲,介绍我们协会的各部门情况,让会员对我们协会更深的了解,同时展示我们协会的新风采及协会发展方向。
三、活动主题:迎接新的学期,挑战新的高度
四、活动时间:9月______
五、活动地点:______________
六、活动对象:电子科技协会全体成员
七、活动前期准备
1、 宣传部负责写好策划书及预算好本次大会的经费,为会员大会的资金筹备做好准备,并负责会员大会的前期宣传工作。海报要求新颖让每个会员都知道此次动员大会发的时间及地点,此外还要做好现场布置工作。
2、 办公室负责本次会员大会的PPT的准备工作,辅助宣传部做好现场布置工作,并负责大会的记录和现场拍摄工作。
3、 电子部、研发部负责本次会员大会的作品演示工作,并负责准备活动所需道具,协助宣传部做好会场布置工作。
4、各部门负责本部门的干事报名点的前期设置工作。
5、 所有部门负责维持现场纪录和安排会员入座,保证会议的顺利进行。
6、由会长负责本次会员大会的嘉宾邀请。
八、活动流程
1、会员与嘉宾按次序入场就坐,给会员发部门宣传单。
2、主持人宣布会员大会正式开始。
3、会长讲话,对协会整体介绍。
4、邀请老师做指示,提出相关建议与要求
5.、作品展示。由10级委员上台展示科创成品,向会员演
示作品的功能,展示科创的魅力。
6、嘉宾退场
7、各部门做部门介绍。各部门一名委员上台演讲,展示自己部门的风采,为会员提供一个方向,以此决定报哪个部门。
8、由会长主持现场互动环节,会员进行现场提问,由相关人员做详细解答。
9、由各部门委员分发报名表,有意愿成为干事的会员留下填写报名表。
10、活动结束后,协会所有干部负责清理会场,并及时做活动总结
九、活动注意事项
1、在大学举行期间,请各位干部维持号现场秩序,保证大会圆满成功
2、大会结束以后,办公室第一时间写好新闻稿,在有效时间做好会员大会的总结
3、保证整个会场的干净整洁、并在会后由相关部门打扫会场
十、经费预算
场地布置:20元
水:15元
笔:10元
合计:45元
学生电子科技协会
20xx年9月17日
20xx年重庆工商职业学院电子科技协会
换 届
大 会
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策划书
主办单位:电子信息工程学院
电子科技协会日 期:20xx年4月28日1
目录
一、活动背景: ............................................ 3
二、活动目的: ............................................ 3
三、活动时间: ............................................ 3
四、活动地点: ............................................ 4
五、活动人物: ............................................ 4
六、活动前准备: ........................................ 4
七、活动流程: ............................................ 4
八、人员安排: ............................................ 5
九、活动备注。 ............................................ 5 2
一、活动背景:
电子科技协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下社团使学生的课余生活得到了充实,也取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。新一届团学干部将以“诚信 团结 专业 创新”为精神,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,大胆起用新人,为协会注入新鲜的血液,我系将于20xx年5月14日(星期三)举行换届大会。
二、活动目的: 总结过去一年的工作,完成协会换届,延续协会精神与文化,加深对协会部门的认识和工作,以便协会日后的工作能够顺利进行。给新会员一个展示自己的机会,团结好各个部门,把协会的优秀文化继续传承下去。
三、活动时间:
20xx年5月14日晚20:40
3
四、活动地点:
教学楼D201
五、活动人物:
电子科技协会所有成员
六、活动前准备:
(1)提前准备好活动需要的任务材料及其人员。
(3)活动的时间地点:在5月14在学校申请教室并确定时间
(4)通知工作:由会长杨淼通知学校领导、指导老师。 (5活动场地的布置
(6)宣传工作:
1.活动前:12日至5月13日宣传换届仪式的消息。 宣传形式群里宣传、网上宣传
2换届时间:时间为5月14日,宣传换届仪式的圆满完成。
七、活动流程:
(1)入场安排:20xx年5月14日晚20:40入场,并由组织部部做好签到工作
(2)20:50由主持人介绍到场老师,并安排致辞活动的开始。
1.人请出到场老师,然后礼仪小姐带领老师就坐
2.主持人致辞活动开始
4
3.请现任会长杨淼对工作进行总结
4.由现任会长杨淼宣布就任名单
5.交接仪式开始
6.由新任会长冉术明发言
7.主持人宣布换届大会结束
8.协会干事留下打扫清洁
八、人员安排:
资源部部:准备好大会所需的物品
宣传部:安排宣传部人员做好海报,以及宣传工作
科技部:协助维持管理好大会秩序
财务部:和资源部一起准备所需物品
九、活动备注。
1.提前到教室做好教室申请,如果教室或多媒体有问题,要及时修理或换教室。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识,切实保证各项工作落到实处,使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中,所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见及时向会长反映。 5
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