文涯读者协会会员大会策划书

一、 活动背景

随着新学期的开始，福建江夏学院文涯读者协会又有一批新会员加入，为协会注入强劲的活力。各部门都蓄势待发，会员们热情高涨，此次大会正是协会的一个总结上届经验，开启这届新局面的一个新起点。

二、 活动目的

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3、 迎接新一届会员，欢迎他们的加入 让新会员对协会有更深的了解 使新会员明确协会的动态和任务

三、 参加人员

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2、 邀请嘉宾：凯悦文学社社长，英协会长，环保协会会长 活动对象：文涯读者协会会长、各部门负责人及干事、全体会员

四、 时间及地点

1．时间：20xx年10月17日（周一）下午16：00

2．地点：教学楼教室5#306

五、承办单位

福建江夏学院文涯读者协会

六、 大会流程

（一）、前期准备

1．向团委社团联合部提出活动申请

2．申请场地

3．邀请与会嘉宾

4．确定主持人

5．撰写主持稿件并审核稿件

6．确定嘉宾、会长、部长发言顺序

7．制作大会所需物品（姓名牌、横幅、海报）

8．打扫、布置会场并安排座位

9．准备、购买大会所需物品

10． 联系及确定到场人员

（二）、大会现场

1． 入场时放轻音乐（依教室设备而定）

2． 请会员交会费

3． 主持人致开幕词，对到场嘉宾及协会社长、部长进行介绍

4． 会长致辞并宣读协会宗旨和口号

5．邀请嘉宾献贺词

6．副会长林振艺介绍各部门工作

7．副会长刘夏芳介绍以往活动以及将来协会的计划安排

8．全体社员一起念一遍协会口号

9．主持人做结束语，宣布文涯协会会员大会正式结束

10． 全体人员参加合影

11． 大会结束，与会人员退场

12． 清理现场，保持教室整洁

七、任务分配

1. 活动及场地申请；确定主持人；通知与会人员时间；确定到场人数

——办公室

2. 制作海报、横幅、姓名牌及其他宣传工作 ——宣传部

3. 购买所需物品；安排好与会人员的座位；提前到场，引领与会人员就坐；

会间，维持秩序，会后，组织人员有序散场 ——规划部

4. 撰写主持人稿件；准备入场音乐 ——编辑部

5. 会前打扫、布置及会后清理会场 —— 各部门配合

6. 会间的采访、摄影照相及制作后期资料 ——记者部

7. 邀请嘉宾 —— 理事会

8.收取会费，开收据。 ——各部门配合

? 大会所有部门互相配合，有需要可以适当调配人员及任务

八、 经费预算：

1．海报——30元

2．横幅——70元

3．矿泉水——20元

4、场地布置——30元

总计150元

九、 注意事项

? 务必确定到场人数；不能参加者需说明原因

? 收取会费要快速

? 大会过程保持会场秩序与纪律（部门人员不得随意离开，将手机调为

振动或静音）

? 无需发言的部长也需准备发言，以防发言部长临时有事而无人发言

? 干事发表意见时，为避免会场冷清，干事应积极主动以活跃会场气氛

? 所有物资、设备保留费用#5@p，作为报销凭证

? 部分干事提前到场，引导与会人员入场入座

江夏学院文涯读者协会

20xx年10月14日

 

第二篇：读者协会