青年志愿者协会物理分会新生会员大会策划书

一、 大会背景

随着新学期的开始，青海师范大学青年志愿者协会物理分会纳入了新的血液，特举办2011招新大会。

二、 活动主题

总结过去，承前启后，励志教育，展望未来，弘扬精神，坚定决心

三、 活动目的及意义：

本次招新大会的目的是让我青年志愿者协会物理分会注入新的血液，并让新的会员充分的了解自己的职责和义务，以及享有的一些特殊的待遇，让每一位新的成员都充分了解"志愿者"这个称号的深刻内涵，进行明确的分工，充分认识到自己肩上担负的重任。强调志愿者的社会责任感，凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神，坚定每个人的信心和决心，使每一个新的成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大物理青协的队伍，正在健全青协的管理体系，正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。

四、 参与人员

青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部以及第五届干部全体人员

五、 策划、主办单位

青年志愿者协会物理分会

六、 活动时间 ：20xx年9月21日晚7点

七、 活动地点 ：理科楼阶梯教室

八、 活动流程

㈠前期准备

1. 制作与大会流程相配套的pppt

2.宣传海报，由宣传部负责

3. 主持人演讲稿由主持人负责

4. 会长讲话用演讲稿由会长负责

5. 09级协会会长等人名单，由秘书处负责

6. 宣誓誓词由秘书处负责

7. 场地布置，矿泉水的摆放，座位的安排由文艺部负责，宣传部协助

8. 调试投影仪、提前准备照相用相机，由副会长负责

9. 新部员通知工作由外联部负责

10.青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部由会长亲自邀请

11. 各部部长由秘书处负责邀请

12. 多媒体操作、现场拍照由宣传部负责

13． 节目的安排和主持人的设定由文体部负责

14. 嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责

15. 礼仪6名，由外联部负责，其他部门协作

16. 经费预算，由人力资源部负责

17.申请阶梯教室，由人力资源部负责

㈡活动过程

1. 所有部员6点40入场，并于秘书处签到后就坐，维持会场安静

2. 组织接待人员（外联部）在入口处迎接嘉宾并领入会场

3. 主持人开场白

4. 介绍嘉宾

5. 7点10分宣布大会正式开始

6.播放青年志愿者协会会歌

7.理事介绍青协概况并播放ppt

8.请青协指导老师冉老师讲话

9.请青协总会代表讲话

10.请兄弟分会代表讲话

11.青协现任会长讲话

12.介绍各个部长并请部长介绍各部情况及招新概况

13.宣布招新大会结束并请新成员到部长处报到

（二）.后期工作

1.会议记录，秘书处负责

2.会场打扫，由10级干部负责

3.会议报告.由会长负责

 

第二篇：会员大会策划书

会员大会策划书

新学期又开始了，同学门告别了轻松的假日返回学校，开始新学期的紧张的学学习生活。我们司法考试协会召开新学期的会员大会。

一．活动名称：会员大会

二．活动目的：通过召开会员大会，让司法考试全体成员相互认识，加强会员之间的了解，增强友谊，同时再度了解本协会的成员结构和所开展的活动，丰富会员的大学生活，充分调动会员的积极性，不断扩大社团影响力。

三．活动对象：司法考试全体成员。

四．活动时间：20xx年3月16日。

五．活动地点：待定。

六．活动形式：演讲、游戏互动、唱歌、小品、交流。

七．活动安排：后勤部主要负责借教室,所需物品采买，会后教室卫生的打扫工作。

采编部主要负责大会PPT的制作，和活动所需资料的收集工作。

宣传部主要负责对外宣传活动，活动会场的装饰工作。

秘书部主要负责前期策划，会场调节工作。

八．活动流程：见节目表。

九．注意事项：1、注意会场气氛。

2、注意迎接嘉宾和安排入座。

3、注意会场秩序。

4、注意掌控时间。

十．活动预算：又宣传部报所需而定。

祝愿本次大会圆满结束。