2010迎新年晚会赞助策划书
浙江万里学院设计艺术与建筑学院20xx年迎新年晚会合作意向书
主办单位:浙江万里学院
承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会
赞助单位:待定
活动策划书目录:一、前言 二 、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、宣传计划 六、商家补偿计划 七、资金预算 八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。迎新年是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们设计艺术与建筑学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前几届迎新年晚会成功的经验,而且通过了整个设计艺术与建筑学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是设计艺术与建筑学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。设计艺术与建筑学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。3.因为年年都有迎新年晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们设计艺术与建筑学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且
有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5. 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题:“和美”迎新年晚会
2.晚会时间:20xx年12月底
3.晚会地点:浙江万里学院素质拓展中心
4.承办单位:浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 创意阐述
迎新年晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新年晚会的含义:迎接新年到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新年晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性
2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期:本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①.张贴海报招募主持人 ②.主持人报名工作
③.成立评选小组 ④.主持人选拔 ⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
(1)横幅
于活动场地处悬挂, 活动前期悬挂, 直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证有关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)网站宣传
我们将在浙江万里学院设计艺术与建筑学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不只,而且辐射到整个日照网络世界。
(5)校内媒体
(6)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程
度)
(2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
浙江万里学院设计艺术与建筑学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释权归浙江万里学院设计艺术与建筑学院所有。 浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生
会 20xx年11月
西昌学院动物科学学院
2010届毕业晚会
赞
助
策
划
书
主办单位:动物科学学院
分团委、学生会
年6月 2010
一、活动介绍
毕业,就像一个大大的句号,从此我们告别了一段纯真的青春,一段年少轻狂的岁月一个充满幻想的时代。毕业前的这些日子,时间过的好像流沙,看起来漫长,却无时无刻不在。也许,明天,就要一个人,一个人去面对世界,一个人开始自己的旅程。
现在越来越多的企业倾向于在学校拓展市场,我相信这将成为一种潮流。谁能站在时代的前沿,谁就拥有更广阔的市场,在激烈的竞争中处于有利的地位。大学生拥有特有的感染力,他们是社会中一个特殊的群体,他们能带动更多的群体,进一步扩大市场占有率。所以这次的毕业晚会是企业进一步提升自己的一个好的机会,对于我们来说也是有力的。若贵公司能够与我们合作,我们将会赢得一个双赢的局面。
西昌学院动物科学学院在凉山州是个很有影响力的学院,而我院每年的毕业晚会在学院都有着良好的口碑,商家在毕业晚会上实时地打广告,这对于商家提高品牌知名度和扩大或增加市场份额都有着极大的推动作用。
在建党九十周年之际,我们迎来了2010届毕业生欢送晚会。本次晚会以?蜕变‘七一’,化蝶而飞?为主题,用音乐书写激情,舞蹈描绘人生,力争做一场艺术盛宴以表达我们对06级学子的不舍之情,对动物科学学院的热爱之情,对共 产 党的拥戴之情。我们诚挚地期待与你的合作,同时祝贵公司业绩高升!
2
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1.同电视、报刊和网络传媒相比,在学校宣传有较高的性价比,可用
最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中、针对性强,产品品牌容易深入人心,其中高校
学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动与舞台,若商家能在动物科学学院的大型晚会上进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生的到来和毕业生的离开,如果条件允许的话,贵
公司还可以同我们动物科学学院建立一个长期合作的友好关系,如每一年我院举办的迎新晚会和毕业晚会,这样的宣传将会使贵公司在学校内外的知名度不断提高,极具深远意义!
4.便捷的活动申请:贵公司在公寓内、校园里搞宣传活动或促销活动,
一定要经过一系列的申请,而通过与我们动物科学学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方的批准,并且得到我们动物科学学院各部门、协会、组织的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传:动物科学学院历史悠久,各项活动积累了相当丰
富的经验,在学院具有强大的影响力,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成承诺的宣传活动和宣传项目。
6.本次活动将有超过一万人了解,并且至少有1000人参与其中,并且特邀学校及我学院的重要领导和干部。
3
四、晚会筹备过程安排
1、 主办单位:西昌学院动物科学学院
2、 承办单位:西昌学院动物科学学院分团委、学生会
3、 赞助单位:某公司、某单位或企业
4、 活动主题:蝶样人生---动物科学学院2010?七一?毕业晚会
5、 具体分工与安排(见附件三)
五、宣传方案(康师傅赞助就简单明了)
1.横幅:在学生集中的道路和公寓悬挂晚会和赞助商的宣传横幅进行
宣传
2.外校宣传:在各兄弟学院宣传本次晚会活动和赞助商,公司品牌形
象将得到最好的展示
3.产品展示会:在活动晚会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览
会 ,使公司产品得到展示和宣传, 吸引校内人士参观及过
路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播
放以求效果最佳
4.讲座宣传:公司可以在晚会之后进行知识讲座的活动,进一步加强
同学们对贵公司的了解,以提高贵公司的知名度
六、 商家补偿计划
? 冠名权:本次活动可以?时代先锋+赞助商+动物科学院20xx年三
八晚会?等来命名。 赞助方总金额要过半数方有冠名权
? 传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传
单。
4
? 小册子宣传:如公司有自己的宣传册子我们可协助派发,宣传册
子由商家自己提供
? 海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志
物,商家也可自行设计
? 展板宣传:展板上可张贴部分赞助商自己提供的1-2张海报,本
板不受其他组织宣传影响
? 宣传栏宣传:赞助商的传单和海报由我方包办,在校内人口密集
的地方和公寓宣传栏内张贴
? 横幅宣传:可申请在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 ? 网站宣传:在本次活动的网站报道中均可融入公司文化,商家最
好有电子资料
? 广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出
? 现场show:可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料 ? 刊物宣传:在刊物《动科之家》内跟踪报道,具有历史价值
? 奖品宣传:奖品可以由贵公司赞助,同时奖品上印有贵公司图案 ? 产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必
须满足现场需要方可
? 工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,
现场的道具等
? 咨询点宣传:活动前两天和活动当天可设学生咨询点,从而详细
介绍贵公司
? 促销点宣传:活动当天可在现场搞促销
5
? 现场宣传:晚会现场可用印有商家特色的道具进行布臵,也可做
些带公司特色的小游戏
? 嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期
间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间
? 现场鸣谢:晚会期间公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、
表演者、游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
? 媒体宣传:有必要时可邀请学院媒体来采访。 要赞助较大金额方
可
? 形象策划:公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校
内外均可使用,但费用另算
? 产品代理:贵公司的产品可外联部、勤工部联合代理,并可长期
合作
(老套而不切合实际,要删减)
(对赞助商要求太多,能简洁明了最好)
七、经费预算
6
合作内容: (赞助经费名目太死板,不灵活也不切合实际) 1.商家可买断本次晚会的冠名权(3400元)。 2.商家可为本次晚会提供资金或实物支持。
3.广播电视台可以为赞助厂商提供宣传,包括:在会场周围拉出宣传横幅、在晚会开始前后介绍赞助厂商、在校广播台为赞助厂商做宣传等等。 八、赞助意义
西昌学院动物科学学院在凉山州是个很有影响力的学院,而我院每年的毕业晚会在学院都有着良好的口碑,商家在毕业晚会上实时地
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打广告,这对于商家提高品牌知名度和扩大或增加市场份额都有着极大的推动作用。
现在越来越多的企业倾向于在学校拓展市场,我相信这将成为一种潮流。谁能站在时代的前沿,谁就拥有更广阔的市场,在激烈的竞争中处于有利的地位。大学生拥有特有的感染力,他们是社会中一个特殊的群体,他们能带动更多的群体,进一步扩大市场占有率。所以这次的毕业晚会是企业进一步提升自己的一个好的机会,对于我们来说也是有力的。若贵公司能够与我们合作,我们将会赢得一个双赢的局面。我们诚挚地期待与你的合作,同时祝贵公司业绩高升!!
(再丰富)
附页1:自我简介
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西昌学院动物科学学院历史悠久,是西昌学院合并后首批设臵本科专业的系部,现设臵有动物医学、动物科学、水产养殖学、野生动物与自然保护区管理等4个本科专业和畜牧兽医一个专科专业。
我动科院长期坚持以“培养市场所需合格的高级应用型人才”为目标,把“强化实践动手能力的培养、加强实践教学作为全面提高人才综合素质”为突破口,确定了“办学方向——瞄准市场、开设专业——跟踪市场、培养学生——适应市场”的办学宗旨。对准市场设专业,对准岗位设课程,突出实践办教育,探索出了产学研合作教育的新路子,与多家大中型企业“校企联合、共同育人”。坚持面向市场培养人才,注重学生动手能力的培养,毕业生社会适应能力强,综合素质高,受到用人单位的欢迎和好评。
20xx年以来,动科系各专业毕业生一次性就业率均在96%以上, 2004—20xx年连续被学院评为就业先进集体,2003—20xx年动科系教师共承担省教育厅重点科研项目7项、院级科研项目10项,是西昌学院承担科研项目最多、发展最快的系之一。
我院每年都会举办格式各样,内容丰富的校园活动,如:毕业晚会、系内交谊舞比赛、系内桥牌比赛、运动会、篮球赛等等。这些活动都为我系赢得了很好的形象和口碑。
附表2:晚会节目筹备过程:
9
1. 第一轮筛选:6月13日下午一点半在7609(保留12个节目左右)
A.6月11日上午十点半之前将所有节目类型,大概时长、节目参与人员和负责人联系方式报至文艺部。
B.6月13日下午一点于7601点到,治保部3人维持现场秩序。筛选在7609进行,中间有3人喊场,若有在过道中喧哗现象,以放弃节目权利处理。
C. 筛选后于晚七点半在7305的例会中将各节目分配至各部门负责。
D.晚八点半在7311召开节目商讨会议,对各节目负责人指出节目不足之处以帮助其进行改进,并将部门负责人通知到各节目中。
2. 第二轮筛选(彩排):6月16日下午两点半在大礼堂(保留10个节目)
注:在礼堂进行音响、后勤人员就位的彩排(以附表2安排为准)
3. 正式彩排:6月18日下午两点
6月19日下午两点
6月20日下午一点半
注:所有彩排以后勤人员就位为原则,以保证晚会的顺利进行。
附表3:
活动细节(晚会彩排和正式表演过程中的安排)
10
1、晚会统筹:主席团、文艺部、女生部
审查各节目的进程安排,并及时给予意见,为晚会注入创新思想,统筹安排整台晚会。
2、晚会人员调配:办公室、组织部
晚会前与晚会中为各组进行人员资源调配,了解晚会详细流程,并确认各项工作的到位,再报至文艺部备案。
3、晚会资源来源:外联部
记录晚会行进过程中所有经费的支出方向,并报至文艺部备案。
4、晚会流程监督:科技部、体育部
掌握晚会流程,解决晚会中的突发情况,监督工作进行,并确认各项工作在准确的时间内的完成,以及工作人员的及时到位,负责所有后勤工作人员的签到和离开。(所有工作人员,包括礼仪、灯光、音响以及后台所有后勤人员,见附表4)
5、治安保卫组:治安保卫部、纪检部
负责晚会过程中的治安维护,并且能够联系上所有节目的负责人,确保在准确的时间内节目的到位,并且安排晚会中的座次顺序。
6、舞台布臵:宣传部、劳动生活部、勤工部
为其他组员提供后备人员,晚会前负责舞台布臵、道具搬运、音响灯光的调配。
7、后台:外联部、体育部
负责晚会过程中的喊场,维护后台的秩序,负责后台的财务监管。
8、主持人:学习部
通过喊场人员确保与各节目的密切联系,保证晚会按照流程的进行,并对节目上的变动采取应急措施
9、 化妆后勤:女生部
附表4:晚会中后勤人员统计、到位时间以及区域安排
11
一、座次安排:
1号区域:提供给所有演员及后勤人员就坐
a. 第一排为人员调配和流程监督人员工作处(4人)。
b. 本区域的演员作为顺序由节目表演顺序安排。此处靠门的过道需要
2至3人负责人员疏通,所有演员由左后门出,左门入。并且,负责人靠前。
2号区域:评委嘉宾的座位安排,其余为学生观众。(注:礼仪需熟悉第一排的座位安排,以便于准确地将评委和嘉宾引致恰当的位臵。) 3号区域:靠正门的一排为礼仪的座位(不超过8人)
二.后勤人员位臵安排
12
1号区域人员安排:a松香1人,b寄放物品处2人(晚会开始前四
十分钟,此两人负责清理大礼堂所有物资,比如观看观众座
位处是否有遗留的东西,存放至招领处),c话筒?人,d道
具搬运?人(清理舞台上的残渣),e音响2人(一人收发个
节目配乐,并记录个节目播放音乐的需求)
2号区域人员安排:秩序维持1人,道具安排2人
3号区域:喊场2人,更衣室看管人员2人
4号区域:化妆人员
5号区域:维持秩序2人(与治安保卫组的喊场人员相联系)
注:所有彩排与晚会流程相同,所有人员在流程监督组签到,并且 该组负责人需要流动确认各人员的就位,若未及时就位,及时
联系,若联系不上,予以通报批评处理,并从人员调配出换人。
三、最后一次彩排和晚会前两小时:
13
会场打扫:第一次 13:30 第二次 17:30 横幅悬挂:16:00
会场布臵:15:00
后勤人员就位:第一次 13:00 第二次 17:30 灯光音响: 第一次 13:00 第二次 17:30 礼仪: 17:30
动物科学学院分团委、学生会
二〇一〇年六月
14
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